會(huì)員活動(dòng)策劃書范文.doc

會(huì)員活動(dòng)策劃書范文 心理與行為促進(jìn)會(huì)記憶大師策劃書主辦單位心行網(wǎng)絡(luò)部財(cái)務(wù)部目錄 一、活動(dòng)前言又是新學(xué)期的伊始，心行在xx年迎來(lái)了教科院的50余名會(huì)員。 為了回饋會(huì)員對(duì)心行的厚愛(ài)，豐富學(xué)生的課余生活，使得會(huì)員在心行這個(gè)大家庭中不僅可以得到各方面的發(fā)展，還可以收獲愉快的大學(xué)生活，心行將舉辦本學(xué)期第一次會(huì)員活動(dòng)。 二、活動(dòng)概況1.活動(dòng)目的通過(guò)本次會(huì)員活動(dòng)，提供一個(gè)會(huì)員彼此熟悉的平臺(tái)，豐富會(huì)員的課余生活，讓會(huì)員在這次活動(dòng)過(guò)程中感受到心行這個(gè)“家”的溫暖，讓會(huì)員們對(duì)大學(xué)生活留下深刻美好印象。 2.活動(dòng)詳情 （1）活動(dòng)主題記憶大師 （2）活動(dòng)時(shí)間xx年3月29號(hào)下午2:30430 （3）活動(dòng)地點(diǎn)李小平102(課室暫定) （4）活動(dòng)對(duì)象心行會(huì)員 三、活動(dòng)具體準(zhǔn)備1.活動(dòng)前期工作安排主辦部門(網(wǎng)絡(luò)部財(cái)務(wù)部)于3月27日前完成策劃工作部門及跟進(jìn)人員工作安排秘書部（何文婷651496）1.提前申請(qǐng)好活動(dòng)教室李小平102；2.制作活動(dòng)報(bào)名表及當(dāng)天會(huì)員簽到表格；3.3月23號(hào)（周一）發(fā)飛信告知會(huì)員活動(dòng)的情況并告知用短信報(bào)名，于26號(hào)（周四）晚22:00前將統(tǒng)計(jì)參加活動(dòng)的會(huì)員數(shù)及時(shí)告知負(fù)責(zé)人；4.28號(hào)（周六）發(fā)飛信再次通知會(huì)員活動(dòng)，若有事無(wú)法參加的提前告知負(fù)責(zé)人。 外聯(lián)部（張綺莉651568）1.負(fù)責(zé)購(gòu)買活動(dòng)所需禮品并要求商家開(kāi)收據(jù)以向財(cái)務(wù)部報(bào)銷（具體禮品清單在25號(hào)前（周三）由網(wǎng)絡(luò)部和財(cái)務(wù)部提供）；2.制作活動(dòng)當(dāng)天所需的紙箱子及紙片（用于抽簽分組及抽獎(jiǎng)）。 宣傳部（張綺莉651568）1.進(jìn)行活動(dòng)海報(bào)的設(shè)計(jì)及制作，于23號(hào)（周一）張貼于李小平一樓及南區(qū)小道旁；2.提前做好活動(dòng)當(dāng)天場(chǎng)地裝飾的布置方案。 網(wǎng)絡(luò)部（麥嘉琪651494）1.于23號(hào)（周一）在微博微信平臺(tái)推送活動(dòng)情況進(jìn)行宣傳；2.于26號(hào)制作好活動(dòng)當(dāng)天所需的ppt（包括開(kāi)場(chǎng)、三輪游戲所需的、結(jié)尾），于活動(dòng)前一天發(fā)給高沐。 財(cái)務(wù)部（陳嘉芹651567）1.負(fù)責(zé)記憶傳遞的詞匯（22號(hào)）傳給麥嘉琪；2.準(zhǔn)備主持稿，活動(dòng)前一天發(fā)給主持人。 理論部（林斯琪651613）1.負(fù)責(zé)制作游戲第三輪的我愛(ài)記歌詞的題（需打印出兩份歌詞答案給主持人），于22號(hào)用word文檔形式發(fā)給麥嘉琪。 2.活動(dòng)當(dāng)天工作安排主要負(fù)責(zé)人員于3月29號(hào)（周日）當(dāng)天中午13:00到場(chǎng)進(jìn)行相關(guān)工作部門及協(xié)助人員工作安排秘書部（何文婷）1.13:50前到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行干部干事的簽到工作，于14:20完成會(huì)員的簽到（陳榕，吳燕珊）2.播放ppt(高沐）宣傳部（張綺莉）1.13:00前到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置工作（陳秀麗，趙倩倩，鐘戈，林潔莉）2.黑板上計(jì)分（翟兆瓊）外聯(lián)部（林斯琪）1.將物資帶到教室網(wǎng)絡(luò)部（麥嘉琪）1.檢查多媒體設(shè)備(舒畫），提前一天或一個(gè)上午測(cè)試設(shè)備2.負(fù)責(zé)拍照（林斯琪）理論部(張綺莉）1.檢查ppt財(cái)務(wù)部（陳嘉芹）1.負(fù)責(zé)借無(wú)線麥，于25號(hào)（周三）去預(yù)約，當(dāng)天領(lǐng)（陳嘉芹）2.催場(chǎng)（楊銘佳，鄭婷婷），如有不能到場(chǎng)會(huì)員及時(shí)告知負(fù)責(zé)人3.活動(dòng)流程13:40工作人員簽到并布置現(xiàn)場(chǎng)；14:20前完成好會(huì)員簽到工作，通過(guò)抽簽分組后將會(huì)員有序引導(dǎo)到座位上；14:30主持人宣布活動(dòng)正式開(kāi)始；14:30-15:00進(jìn)行“記憶游戲”；15:00-15:40進(jìn)行“記得多少視多少”游戲；15:40-16:20進(jìn)行“我愛(ài)記歌詞”游戲；16:20-16:40活動(dòng)結(jié)束主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，頒獎(jiǎng)，拍照留念，組織會(huì)員有秩序離場(chǎng)。 社團(tuán)干部干事做好善后工作。 4.備注 (1)工作人員在活動(dòng)過(guò)程中維持秩序第一組何文婷，張綺莉（負(fù)責(zé)教室前排及小組計(jì)分）趙倩倩（負(fù)責(zé)計(jì)時(shí)）第二組陳嘉芹，楊斌（負(fù)責(zé)教室中間位置及計(jì)分）鐘戈（負(fù)責(zé)計(jì)時(shí)）第三組舒畫，韓培英（負(fù)責(zé)教室后排及計(jì)分）鄭婷婷（負(fù)責(zé)計(jì)時(shí)）備注1.若組數(shù)少可以合理安排干事參賽2.計(jì)時(shí)人員自行準(zhǔn)備表（或用手機(jī)計(jì)時(shí)）3.小組成員可合理調(diào)動(dòng) (2)活動(dòng)過(guò)后1.工作人員負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生，關(guān)好電源；2.將麥克風(fēng)檢查后歸還；3.活動(dòng)小組做好本次活動(dòng)的工作總結(jié)，反思活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的各種不足，思考解決的辦法，爭(zhēng)取在下一次的活動(dòng)中做的更好，并向上反映；4.秘書部發(fā)飛信感謝到場(chǎng)會(huì)員。 附件一物資清單（待定）物資單價(jià)數(shù)量總價(jià)附件二教室裝飾方案（宣傳部跟進(jìn)人員與宣傳部進(jìn)一步協(xié)商確認(rèn)）1.在門的兩旁掛氣球，在中央用彩帶貼心行標(biāo)志2.各個(gè)窗戶掛兩到三個(gè)氣球或一些彩帶也行3.黑板用創(chuàng)意字體寫活動(dòng)主題在兩旁貼氣球或彩帶4.桌子擺放按照原教室擺放方式擺放，第一排留作物資擺放，簽到及工作人員休息區(qū)附件三（一）第一環(huán)節(jié)記憶傳遞（約15:00結(jié)束）1.（依照?qǐng)?bào)名人數(shù)再確定幾人為一組）按順序抽取題目進(jìn)行游戲。 2.游戲規(guī)則小組第一個(gè)人在規(guī)定的2分鐘內(nèi)記憶詞語(yǔ)，然后依次往后傳，小組最后一位復(fù)述所記住的詞語(yǔ)。 3.計(jì)分規(guī)則按每組所復(fù)述詞語(yǔ)多少排名得分，若所復(fù)述詞語(yǔ)數(shù)量相同按時(shí)間長(zhǎng)短計(jì)分。 第一名到最后一名以.4,3,2,1分算。 4.看時(shí)間和組數(shù)多少?zèng)Q定游戲進(jìn)行幾輪。 （二）第二環(huán)節(jié)記得多少“視”多少（約1540結(jié)束）1.工作人員會(huì)播放一段視頻，然后主持人提問(wèn)，各組人員派代表上前按鈴搶答，答對(duì)一題得2分。 （三）第三環(huán)節(jié)我愛(ài)記歌詞（約16:20結(jié)束）1.每個(gè)參賽小組選擇電腦上的任意數(shù)字，在音樂(lè)暫停時(shí)小組派代表上前，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)唱出正確歌詞（必須整句）即可得1分，答錯(cuò)者不得分（事先打印好歌詞答案給主持人