彩印公司提案管理制度.doc

長城彩印包裝有限公司合理化建議管理制度文件編號版 次分頁編號頁 次發(fā)行日期1.目的：為了培養(yǎng)員工對公司經(jīng)營管理的參與意識，發(fā)揮員工的聰明才智，調(diào)動員工為公司出謀劃策的積極性，推動公司各項工作的有效開展，特制定本制度。2.適用范圍：全體員工。3.管理職責(zé)：3.1管理部是公司合理化建議的管理部門，負(fù)責(zé)建議的收集、呈報、初審、組織評議、跟蹤、反饋，并對已采納的合理化建議的實施情況進(jìn)行記錄及獎勵等方面的組織工作。3.2為了確保工作質(zhì)量及有效性，對合理化建議能正確評估、合理授獎，公司設(shè)置“合理化建議審核評議委員會”（以下簡稱審委會），審委會由公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理組成，其工作職責(zé)如下：3.2.1研究與制定合理化建議的管理制度。3.2.2對重大建議事項進(jìn)行評議，決定是否采納。3.2.3對已采納實施的建議進(jìn)行過程跟蹤，以防范決策失誤，并及時予以調(diào)整，避免風(fēng)險。3.2.4對實施后產(chǎn)生效益的合理化建議進(jìn)行效益評估。3.2.5主動獎勵政策，審核各項獲獎項目的具體內(nèi)容。3.3各部門主管均負(fù)責(zé)原本部門下屬員工積極參與公司合理化建議活動，并做好各項建議的傳遞申報工作。3.4合理化建議范圍：3.4.1公司規(guī)章制度、工作程序的建立和完善建議。3.4.2企業(yè)文化建設(shè)、團(tuán)隊精神和凝聚力的培養(yǎng)建議。3.4.3公司管理方法與手段創(chuàng)新的建議。3.4.4激勵機(jī)制的建立，績效評估與考核的改進(jìn)建議。3.4.5員工培訓(xùn)方面的建議。3.4.6項目開發(fā)的建議。3.4.7公司營銷策劃的改進(jìn)建議。3.4.8網(wǎng)絡(luò)（站）信息化管理方面的建議。3.4.9企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的建議。3.4.10財務(wù)管理方面的改進(jìn)建議。3.4.11各種預(yù)防危害，減少損失或節(jié)省費(fèi)用方面的建議。3.4.12生產(chǎn)中急需解決的技術(shù)難題。3.4.13各種操作方法、制造方法、生產(chǎn)程序、銷售方法、行政效率等的改善。3.4.14有關(guān)機(jī)器設(shè)備、維護(hù)保養(yǎng)的改善。3.4.15有關(guān)提高原料的使用效率，改用替代品原料，節(jié)約能源等。3.4.16新產(chǎn)品的設(shè)計、制造、包裝及新市場的開發(fā)等。3.4.17廢料、廢棄能源的回收利用。3.4.18促進(jìn)作業(yè)安全，預(yù)防災(zāi)害發(fā)生等。3.4.19能為公司帶來經(jīng)濟(jì)效益的其他各種改進(jìn)工作的建議。長城彩印包裝有限公司合理化建議管理制度文件編號版 次分頁編號頁 次發(fā)行日期4.合理化建議流程流 程權(quán)責(zé)單位相關(guān)文件相關(guān)表單填寫建議申請表受理與初審是否通過 資 NO 料 Yes審委會進(jìn)行評議 存 檔 Yes對建議人授獎效果評審實施過程批準(zhǔn)是否采納 NO各部門員工管理部審委會總經(jīng)理各部門審委會管理部合理化建議管理制度合理化建議申報表貢獻(xiàn)獎審核報批表提案審議評分標(biāo)準(zhǔn) 長城彩印包裝有限公司合理化建議管理制度文件編號版 次分頁編號頁 次發(fā)行日期5.合理化建議執(zhí)行辦法5.1合理化建議申報5.1.1所有合理化建議均得用書面形式提出，填寫公司統(tǒng)一制定的合理化建議申報表.。5.1.2員工提出的合理化建議可以直接交至管理部，也可以交至本部門的主管再轉(zhuǎn)交至管理部。5.1.3各部門主管也可直接收集部門員工的合理化建議，然后統(tǒng)一用書面形式轉(zhuǎn)交管理部。5.1.4公司可以結(jié)合經(jīng)營管理的中心工作，公布一些重點(diǎn)攻關(guān)項目刊登在公司內(nèi)部報刊、網(wǎng)站上，也可用宣傳櫥窗、黑板報、海報等方式提出，以征集措施與方案。5.2管理部受理與初審5.2.1管理部在接到書面建議書后，首先應(yīng)進(jìn)行初步審查把關(guān)，對建議書中以下內(nèi)容填寫不清的應(yīng)退回重新填寫清楚：5.2.1.1說清楚建議事由及其作用、目的意義。5.2.1.2說清楚原有缺失及原有情形之未盡妥善處及缺陷的程度。5.2.1.3詳細(xì)說明改進(jìn)意見與具體方法，包括措施、秩序及實施步驟等。5.2.1.4要闡述預(yù)期效果，包括提高效率、簡化作業(yè)、消除危害、節(jié)省開支、增加銷售、保證質(zhì)量、創(chuàng)造利潤等方面的具體內(nèi)容。5.2.1.5如果建議提案需公司在人力、物力、財務(wù)及時間上有較大的投入，則必須要有投入產(chǎn)出分析報告及經(jīng)濟(jì)、技術(shù)可行性論證的詳細(xì)資料。5.2.2建議書內(nèi)容如偏于批評，或無具體的改進(jìn)內(nèi)容，或不簽署真實姓名者，管理部應(yīng)作為異常情況匯報轉(zhuǎn)交至總經(jīng)理信息，不再作為合理化建議進(jìn)行審議。5.2.3管理部收受建議書后，認(rèn)為內(nèi)容完整者，應(yīng)區(qū)分兩種情況進(jìn)行辦理。5.2.3.1建議提案明顯合理，不存在實施風(fēng)險，投入成本較低的方案，可直接與實施部門溝通，然后報請總經(jīng)理審批后實施。5.2.3.2建議提案所涉及內(nèi)容復(fù)雜，或方案重大，或投入時間長，或?qū)I(yè)性很強(qiáng)不能簡單識別的，應(yīng)提交公司審委會審定。5.2.4管理部收到合理化建議必須在收件三日內(nèi)編號密封送審委會召集人，審委會也應(yīng)及時組織好評審工作。5.2.5為避免審委會各委員會對建議人的主觀印象偏見，影響評審結(jié)果的公平起見，管理部在建議提案未經(jīng)審委會評定前，對建議人的姓名予以保密，不得泄露。5.2.6審委會收受建議書后，經(jīng)過評議，按評議結(jié)果進(jìn)行區(qū)別辦理，具體有以下幾種方式：長城彩印包裝有限公司合理化建議管理制度文件編號版 次分頁編號頁 次發(fā)行日期5.2.6.1如果評議認(rèn)為該提案的設(shè)計不科學(xué)，采納價值不大，或不具備實施條件，投入風(fēng)險太大，則應(yīng)給予否決，由管理部退還建議人。5.2.6.2如果建議提案的意見很好，評議時從整體上給予了肯定，只是某些方面還不夠完善，需要作些調(diào)整修改將會更周密可靠，對這種情況應(yīng)視為基本通過，可由建議人按審委會意見去加以完善，或直接由審委會討論定稿后組織實施。5.2.6.3在對建議提案評議時認(rèn)為構(gòu)思很好，但建議人缺乏可靠的論證，又無條件和能力調(diào)研，可由公司進(jìn)行這項工作，待論證結(jié)果出來后，再決定是否采納。5.2.6.4如果建議提案經(jīng)評議確認(rèn)合理、科學(xué)、有價值、理由充分、方案嚴(yán)謹(jǐn)，應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報，批準(zhǔn)后組織實施。5.3合理化建議實施與效果評估的管理5.3.1經(jīng)審委會評議通過的建議案，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實施后，禁止各部門和個人阻撓實施與拒不實施，否則公司將嚴(yán)加懲處。5.3.2實施部門在接到總經(jīng)理審批同意的合理化建議后，須與提出合理化建議的人員進(jìn)行溝通，共同商量實施的具體方法與步驟。5.3.3有些建議案的項目應(yīng)分階段實施，如技術(shù)的改進(jìn)，應(yīng)先進(jìn)行實驗性的作業(yè)，待完全成熟后再進(jìn)行推廣和全面實施。5.3.4方案的實施應(yīng)結(jié)合本部門實際和資源狀況，要作出詳細(xì)、合理的安排，并應(yīng)列出實施進(jìn)度表，報總經(jīng)理審批同意后組織好實施。5.4管理部須對合理化建議的實施過程和效果進(jìn)行跟蹤，及時將信息反饋給審委會和總經(jīng)理。5.4.1合理化建議在進(jìn)行實施中，若出現(xiàn)不佳狀況應(yīng)及時加以分析，是屬于工作中的問題，應(yīng)加強(qiáng)實施的管理力度；若是建議案本身缺陷，則應(yīng)果斷停止，避免產(chǎn)生更大的損失。5.4.2合理化建議是進(jìn)行創(chuàng)新的活動，萬一實施失敗，也不應(yīng)對建議人加以責(zé)備，而應(yīng)當(dāng)從中總結(jié)經(jīng)驗，特別要從審議的管理工作中找出不足之處。5.5效果評審5.5.1每項建議案實施完畢，實施部門應(yīng)根據(jù)結(jié)果，寫出總結(jié)報告，實事求是地說明產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益或社會效果，報審委會評審。5.5.2由審委會確定獎勵等級，對符合條件的項目，應(yīng)整理材料上報總經(jīng)理審批后，給建議人頒發(fā)獎勵。5.5.3管理部應(yīng)做好合理化建議的統(tǒng)計記錄及資料歸檔管理。5.6審查準(zhǔn)則5.6.1建議評審項目及配合(評價時所占比例)：動機(jī)20；長城彩印包裝有限公司合理化建議管理制度文件編號版 次分頁編號頁 次發(fā)行日期創(chuàng)造性15；可行性20；職務(wù)相關(guān)性5%；應(yīng)用范圍10；投資回收期20；應(yīng)用效益10%。5.6.2成果審查項目及配合(評價時所占比例)： 動機(jī)15；創(chuàng)造性20；努力程度15；投資回收期25；效益25。5.7考核與授獎5.7.1鼓勵獎：提出合理化建議被公司采納人員將獲得鼓勵獎。5.7.2貢獻(xiàn)獎：公司審委會對合理化建議的實施效果，要認(rèn)真檢查考核，可在實施部門上報的總結(jié)報告等資料基礎(chǔ)上組織評估考核。5.7.3公司將根據(jù)實際情況發(fā)放獎金，各獎勵報總經(jīng)理批準(zhǔn)后立即發(fā)放。5.7.4有下列各情形之一者，不得申請獎金：5.7.4.1各級主管人員對其本身職責(zé)范圍內(nèi)所作的建議。5.7.4.2在公司任職為專門研究工作，而提出與該工作有關(guān)的建議方案。5.7.4.3由總經(jīng)理或部門主管指定對業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)或工作方法、程序等方面所做的改進(jìn)方案。5.7.4.4為本職工作方法改進(jìn)而提高工作效率的方案。5.7.4.5以上各方面做出了突出成績的只能在工作績效考核中給予獎勵，但不在此合理化建議獎勵之列。5.7.5合理化建議如系多人共同提出，其所得獎金應(yīng)為共同擁有，各人應(yīng)得多少由提案人員自己內(nèi)部商定后造表到公司。5.7.6相同合理化建議公司只認(rèn)同先提出者。5.7.7兩合理化建議相似，即對同一事項各有見解，如公司認(rèn)為可取長補(bǔ)短全部采納，可將兩者合并為一，鼓勵獎、貢獻(xiàn)獎只發(fā)放一份。6.相關(guān)表單6.1合理化建議申報表6.2貢獻(xiàn)獎審核報批表合