廈門大學(xué)第六屆乒乓球賽執(zhí)行策劃書.doc

廈門大學(xué)第六屆乒乓球賽執(zhí)行策劃書 1廈門大學(xué)xx年乒乓球校區(qū)邀請賽執(zhí)行策劃書主辦廈門大學(xué)團(tuán)工委廈門大學(xué)體育運(yùn)動委員會廈門大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院承辦廈門大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院自動化系團(tuán)總支廈門大學(xué)漳州校區(qū)學(xué)生會體育部廈門大學(xué)漳州校區(qū)乒乓球協(xié)會2 一、活動介紹廈門大學(xué)xx年乒乓球校區(qū)邀請賽是由廈門大學(xué)團(tuán)工委、體育運(yùn)動委員會及信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院主辦，信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院自動化系團(tuán)總支、漳州校區(qū)學(xué)生會體育部，廈門大學(xué)漳州校區(qū)乒乓球協(xié)會共同承辦的乒乓球比賽。 在此之前，乒乓球比賽已經(jīng)在漳州校區(qū)成功舉辦了五屆，參賽人數(shù)逐年增加。 xx年，在校、院相關(guān)部門的大力支持下，由自動化系團(tuán)總支承辦廈門大學(xué)乒乓球賽的參賽人數(shù)已經(jīng)達(dá)到450人，超過了廈門大學(xué)漳州校區(qū)其它所有球類比賽，在校區(qū)范圍內(nèi)營造了積極向上、拼搏進(jìn)取的良好氛圍，得到了廣大師生的認(rèn)可。 在充分總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢的情況下，我們將傳承自動化系“自家人、自家園”的優(yōu)良傳統(tǒng)，積極彰顯廈大學(xué)子拼搏不息的體育風(fēng)貌，在鼓勵同學(xué)們強(qiáng)健體魄的同時增強(qiáng)院系之間的溝通與交流。 為此，我們將以更加飽滿地?zé)崆椤⒏鼮榭b密的活動安排、更加公平公正的競賽精神投入到本次活動的開展中，同時也希望能得到校、院各部門領(lǐng)導(dǎo)老師的支持！ 1、本次活動的口號舞動青春乒搏夢想(待定） 2、本次活動的logo（待定）3 二、活動目的及意義 1、通過舉辦此次乒乓球賽，促進(jìn)同學(xué)之間、院系之間的交流與合作，為構(gòu)建和諧校園添磚加瓦。 2、讓同學(xué)們親身參與到體育競技項目中，體會到運(yùn)動的樂趣。 3、豐富同學(xué)們的課余生活，讓同學(xué)們的激情得以釋放，提高自己的身體素質(zhì)，促進(jìn)身心健康。 4、增強(qiáng)同學(xué)們的競技感，培養(yǎng)同學(xué)們的公平競爭意識，讓同學(xué)們在競技場上展示自我。 5、讓更多人了解乒乓球、愛上乒乓球運(yùn)動。 普及乒乓球文化，傳遞乒乓球精神。 三、可行性分析1.歷史情況分析往屆乒乓球賽的成功舉辦為我們的活動在同學(xué)中塑造了良好的口碑。 同學(xué)們對我們的活動有很高的關(guān)注度，并熱衷于參加我們的活動。 2.現(xiàn)實(shí)情況分析比賽時間是xx年3月，屆時方開學(xué)不足一月，學(xué)校的各項活動剛剛起步。 經(jīng)過一個寒假的休養(yǎng)生息，同學(xué)們都在尋求一個一展身手的機(jī)會。 故此時舉辦運(yùn)動競技類活動迎合了廣大同學(xué)的迫切需要。 并且，正值開學(xué)月余，不存在考試壓力，參與活動的積極性更高。 3.資源優(yōu)勢 （1）物力優(yōu)勢廈門大學(xué)漳州校區(qū)現(xiàn)擁有一個大型綜合性球館風(fēng)雨球館。 球館中設(shè)有專門的乒乓球館，共設(shè)有固定球臺12張。 室內(nèi)比賽環(huán)境較好，不受天氣環(huán)境影響。 此外，我們已經(jīng)得到椰樹集團(tuán)提供的贊助，所有準(zhǔn)備工作也已經(jīng)全部就緒。 （2）人力資源分析:信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院自動化系團(tuán)總支是本次比賽的主要承辦方之一，它擁有200多名自動化系學(xué)子，同時還有許多學(xué)生機(jī)構(gòu)的活躍分子，其中包括信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)生會主席，體育部長，文娛部長，辦公室主任，校區(qū)社聯(lián)副主席等。 去年自動化系團(tuán)總支成功將乒乓球賽從384多人的規(guī)模提升到4參與人數(shù)多達(dá)450人的大型比賽，今年，自動化系團(tuán)總支將結(jié)合去年的工作經(jīng)驗，以更高的熱情投入到本次比賽的籌備中，相信一定能取得更大的突破。 此外，本次比賽我們得到了學(xué)院、校區(qū)乒乓球協(xié)會的大力支持，乒乓球協(xié)會將會派出20人對我們進(jìn)行專業(yè)的裁判培訓(xùn)并協(xié)助我們安排賽程和裁判比賽。 與此同時，我們還將繼續(xù)努力，爭取得到校區(qū)團(tuán)工委、體育運(yùn)動委員會、校會體育部的認(rèn)可，將此次乒乓球賽的規(guī)模繼續(xù)擴(kuò)大化。 （3）人員管理辦法1）明確自己的職責(zé)，承擔(dān)起應(yīng)盡的責(zé)任與義務(wù)。 2）工作人員對自己所在組的組長負(fù)責(zé)，組長對上一級組織人員負(fù)責(zé)。 3）在工作中出現(xiàn)重大失誤影響活動正常進(jìn)行的，失誤直接造成者要負(fù)有全部責(zé)任，并須對所造成損失進(jìn)行應(yīng)有賠償。 4）工作中遇到無法解決的問題時，先上報組長，由組長決定解決的方案，若問題超出組長權(quán)職范圍，則上報仲裁組，由仲裁組做出最后裁決。 5）在所有活動中，組織人員須在活動開始前半小時全部到達(dá)活動場地。 6）活動結(jié)束后，所有組織人員須參與掃尾清理工作，并在所有工作結(jié)束后方可離開。 7）不得在工作時間內(nèi)擅自離開崗位，如確有急事，須向組長請假并確定好替代工作的人員。 8）愛護(hù)公物及環(huán)境衛(wèi)生，自覺遵守紀(jì)律。 附組織人員管理本次活動組織人員分工如下乒賽工作組裁判部組織部文宣部后勤部5裁判部任務(wù)1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)裁判2.負(fù)責(zé)比賽期間比賽的裁判工作3.安排人員維護(hù)比賽時賽場秩序，協(xié)調(diào)糾紛組織部任務(wù) 1、開、閉幕式的舞臺搭設(shè)的聯(lián)絡(luò)工作。 2、開、閉幕式的嘉賓邀請。 3、聯(lián)絡(luò)禮儀小姐，主持人，確保現(xiàn)場觀眾數(shù)。 職責(zé)全力做好活動的人員物資的組織工作，確?；顒拥恼＿M(jìn)行。 每場活動組長必須有至少一人到場組織工作。 確保裁判員的培訓(xùn)到位，創(chuàng)造公平的比賽環(huán)境。 文宣部任務(wù) 1、宣傳海報，宣傳橫幅，宣傳單的制作。 2、與后勤組合作實(shí)施各項宣傳工作。 3、全部宣傳工作的實(shí)施和效果的監(jiān)管。 4、活動全過程中圖片，影像的記錄和保存工作。 5、策劃開幕式以及閉幕式職責(zé)調(diào)配一切可調(diào)配的資源做好宣傳工作。 所有宣傳資料留底保存。 后勤組任務(wù) 1、協(xié)助宣傳組負(fù)責(zé)前期的海報張貼及傳單發(fā)放等宣傳工作。 2、負(fù)責(zé)乒賽的報名工作。 3、開、閉幕式紅地毯的租借，服裝的租借。 4、開、閉幕式現(xiàn)場的布置。 5、收歸比賽及開、閉幕式的所有物品。 6、在每場比賽及開、閉幕式后收拾現(xiàn)場。 職責(zé)物品收歸必須到位，于活動開始前列出所擁有的物品清單，借出與歸還必須有記錄，切當(dāng)天的記錄組長簽名后備案。 活動后，現(xiàn)場需收拾干凈，文明組織活動，自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。 本次活動有眾多工作人員參與，包括后勤服務(wù)工作人員，裁判員，開、閉幕式工作服務(wù)人員以及宣傳服務(wù)人員等。 故，嚴(yán)格的工作人員組織紀(jì)律才能保證活動組織內(nèi)部有條不紊，才能保證活動的規(guī)范，有序的進(jìn)行。 對參與組織與工作的 四、流程安排（暫定）6我們會在5號的競標(biāo)后展開具體活動，一切都會在計劃下有條不紊的進(jìn)行。 1）聯(lián)系開幕式相關(guān)設(shè)備供應(yīng)商，向各個院發(fā)邀請函參加院賽，申請場地，申請橫幅張貼，燈布張貼，海報張貼，并著手開始宣傳；2）將向廈大漳州校區(qū)和嘉庚學(xué)院的各個學(xué)院、老師及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出邀請函，參加乒乓球比賽的開幕儀式。 3）開始報名，報名采取四種方式填寫報名表現(xiàn)場報名直接登記在冊短信報名郵箱報名4日報名截止；4）準(zhǔn)備開幕式，進(jìn)行賽程編排；5）中午于食堂門口舉行開幕式，下午2:30開始第一輪比賽（由于確切人數(shù)不確定，后期比賽設(shè)置還應(yīng)看情況而定，預(yù)估在4月10號所有比賽結(jié)束，并于當(dāng)晚進(jìn)行頒獎典禮及閉幕式）。 3月5日開幕式 五、具體安排 1、開幕式 （1）時間3.5（周六）上午11點(diǎn)至12點(diǎn) （2）地點(diǎn)廈門大學(xué)漳州校區(qū)北區(qū)步行廣場 （3）具體流程（暫定）930所有工作人員到場并對廣場經(jīng)行布置10301100舞龍舞獅協(xié)會表演1100主持人致辭，開幕式正式開始1105校領(lǐng)導(dǎo)致詞1113集團(tuán)代表致詞1120運(yùn)動員代表宣誓1125裁判員代表宣誓1130剪彩儀式1135抽簽儀式1145校領(lǐng)導(dǎo)與贊助商開球儀式71155主持人致閉幕詞2.比賽項目首先進(jìn)行規(guī)模預(yù)估參賽總?cè)藬?shù)預(yù)計近480人（在去年384人基礎(chǔ)上，再加今年如此浩大的宣傳工作，人數(shù)定會有所增加），參賽院隊共20支。 具體比賽方式此次比賽的賽程賽制將按照仿制國際乒乓球比賽的賽程進(jìn)行，比賽采取單淘汰賽制，由于人數(shù)不能確定，預(yù)計前幾輪將采取三局兩勝制，中后期將采取五局三勝制，最后決賽將采用七局四勝制，一切將進(jìn)一步向制度化邁進(jìn)。 除此之外，在賽制的設(shè)置上，相比于往屆，本屆乒賽我們準(zhǔn)備安排更為豐富的比賽形式個人賽、小團(tuán)體賽和學(xué)院團(tuán)體賽。 個人賽參賽項目設(shè)定為單打比賽（男子單打、女子單打），小團(tuán)體賽即雙打比賽（男子雙打、女子雙打、混合雙打），學(xué)院團(tuán)體賽（每院出7人組隊，完全自由組合，比賽順序為女單男單混雙（女單、男單）(具體賽種將有可能根據(jù)參與人數(shù)經(jīng)行調(diào)整)注學(xué)院團(tuán)體賽采取7人組隊制，男女分配隨意，比賽順序?qū)⒁恢辈扇∨畣文袉位祀p男單或女單（若前三局未分勝負(fù)，最后兩場順序由暫輸方?jīng)Q定）。 學(xué)院團(tuán)體賽中每場比賽（男單，女單，混雙）采用三局兩勝制，在大比分上采用五局三勝制。 除特殊情況外，學(xué)院團(tuán)體賽中，每個男隊員只能參加其中一場比賽，女隊員最多可以參加其中兩場比賽。 所有院隊于3月5日進(jìn)行預(yù)選賽抽簽，將抽出8支隊伍進(jìn)行預(yù)選賽，淘汰掉四支，剩余16支進(jìn)行再次抽簽，分四區(qū)然后進(jìn)行單淘汰，最終決出4支球隊，進(jìn)行前四名爭奪。 在前四名爭奪中，依舊采用單淘汰賽制，對手分配將依據(jù)凈勝分決定。 并于3月26日進(jìn)行決賽。 （1）總體安排1）人員安排賽前將進(jìn)行對球員的通知，假設(shè)共有球員480人，編號從1480號，班級將出24人，每人負(fù)責(zé)通知20人，從開賽致閉幕負(fù)責(zé)到底，以最大限度保證球員提前接到準(zhǔn)確的通知，以便順利比賽比，賽時間設(shè)定在周末，能夠保證同學(xué)和老師們順利參賽，即便有突發(fā)狀況，我們也有能力在最短時間內(nèi)處理好，使比賽秩序井然。 2）時間安排（包括從每天的比賽時間）88:0011:3014:0017:3019:0021:30比賽時間安排在周末（周六周日）具體如下 （2）具體安排1）學(xué)院團(tuán)體賽部分比賽周第一周3月5日（周六）下午14:00所有比賽正式開始共14張球桌用2張球桌進(jìn)行院隊邀請賽（三局兩勝制）（院隊經(jīng)過抽簽分為ABCDE五組）5日（周六）下午進(jìn)行A組組內(nèi)淘汰（1對1,2對2）；6日（周日）早上進(jìn)行B組組內(nèi)淘汰（1對1,2對2）；6日（周日）下午進(jìn)行C組組內(nèi)淘汰（1對1,2對2）；比賽周第二周12日（周六）早上進(jìn)行D組組內(nèi)淘汰（1對1,2對2）；13日（周六）下午進(jìn)行E組組內(nèi)淘汰（1對1,2對2）；以上比賽將五支球隊從各組選出，組成第二輪小組其中勝敗比率最高的球隊直接晉級下一輪，即剩下四支球隊進(jìn)行第二輪角逐13日（周日）進(jìn)行第二輪角逐比賽周第三周3月19日（周六）開始改用一張球臺，決出的兩支球隊與直接晉級的球隊組成第三輪小組進(jìn)行組內(nèi)循環(huán)積分賽，當(dāng)天進(jìn)行兩場3月20日進(jìn)行組內(nèi)最后一場，決出前兩名與季軍比賽第四周3月26日（周六）晚進(jìn)行最終決賽；3月27日，四校交流賽2）單打比賽部分剩余12張球桌3月5日（周六）下午14:00開始男單比賽（預(yù)估男單+女單大概450人）開賽階段采取三局兩勝制（粗略估計45分鐘1場）比賽周第一周5日（周六）14:0017:30進(jìn)行第一輪124=48場比賽5日（周六）19:0021:30進(jìn)行第一輪142=28場比賽6日（周日）8:0011:30進(jìn)行第一輪124=48場比賽6日（周日）14:0017:30進(jìn)行第一輪124=48場比賽96日（周日）19:0021:30進(jìn)行第一輪142=28場比賽比賽周第一周將共計進(jìn)行200場比賽預(yù)計第一輪比賽將在此日結(jié)束共計進(jìn)行200場涵蓋參賽隊員400人比賽周第二周開始改用8張球臺用作單打第二輪（剩下4臺）12日（周六）8:0011:30進(jìn)行第二輪84=32場比賽12日（周六）14:0017:30進(jìn)行第二輪84=32場比賽12日（周六）19:0021:30進(jìn)行第二輪123=36場比賽預(yù)計第二輪比賽將在此日結(jié)束共計進(jìn)行100場涵蓋參賽隊員200人13日（周日）8:0011:30進(jìn)行第三輪84=32場比賽13日（周日）14:0017:30進(jìn)行第三輪84=32場比賽預(yù)計第三輪比賽將在此日結(jié)束共計進(jìn)行50場涵蓋參賽隊員100人比賽周第三周3月19日（周六）（剩下6臺）19日（周六）8:0011:30進(jìn)行第三輪74=28場比賽預(yù)計第三輪比賽將在此日結(jié)束共計進(jìn)行25場涵蓋參賽隊員50人19日（周六）14:0017:30進(jìn)行第四輪選出前1619日（周六）19:0021:30角逐前820日（周日）8:0011:30后4四名及進(jìn)行半決賽20日（周日）14:0017:30進(jìn)行半決賽3月2627日（周六）晚進(jìn)行最終決賽其余雙打比賽在剩余球桌進(jìn)行，并與3月27日全面結(jié)束。 附一比賽權(quán)責(zé)明細(xì)運(yùn)動員的權(quán)利與義務(wù)（一)權(quán)利1有權(quán)獲得我系提供的活動條件。 2有權(quán)獲知比賽的進(jìn)展情況。 3有權(quán)獲得比賽相關(guān)資料。 4有權(quán)對比賽結(jié)果提出合理異議。 105有權(quán)申請推遲比賽。 （二)義務(wù)1運(yùn)動員按時參賽，確保比賽順利進(jìn)行。 2運(yùn)動員必須遵守各項規(guī)章制度。 3在比賽過程中運(yùn)動員對自己得安全負(fù)責(zé)。 4.尊重裁判，尊重對手，服從仲裁組的最后裁決。 附二賽事管理（一）運(yùn)動員管理由于本次活動的參與運(yùn)動員比較多（保守估計三百人），故，應(yīng)當(dāng)對運(yùn)動員的參與活動進(jìn)行規(guī)范管理，從而保證賽事的正常有序進(jìn)行。 管理辦法如下1.運(yùn)動員聽從組織人員安排，準(zhǔn)時到達(dá)比賽場地，按時間段進(jìn)入比賽場地，不得在比賽場地中長時間逗留，擾亂比賽秩序。 （二）有下列情況之一的球員屬比賽棄權(quán)1.未參加賽程規(guī)定的該場比賽，屬該場棄權(quán)；2.拒絕參加按主辦單位安排的補(bǔ)賽或改期的比賽；3.拒絕裁判員的要求，未在5分鐘內(nèi)恢復(fù)中斷的比賽；4.中途退出比賽；5.遲到五分鐘以上時間。 附三關(guān)于遲到等問題的處理 1、若的確有事確不能及時直趕到現(xiàn)場的選手，在征得該選手的對手同意并告知乒賽主辦方后可推遲至補(bǔ)賽時間參與補(bǔ)賽；若對方不同意，而該選手在比賽規(guī)定時間內(nèi)未能到場，則算該選手自動棄權(quán)。 2比賽未準(zhǔn)時到的選手，當(dāng)值裁判應(yīng)立即給該選手打電話確定其是否參賽，若參賽，則是否能及時趕到現(xiàn)場還是與對手商量延賽。 3.運(yùn)動員在比賽過程中遇到任何問題或質(zhì)疑，需先向當(dāng)場比賽的裁判員提出，若裁判員無法裁定或解答，則上報仲裁委員，由仲裁委員組作出決定或解答。 4.運(yùn)動員在參與的全過程中需遵守相關(guān)的法律法規(guī)，有違紀(jì)行為或不文明行為情節(jié)嚴(yán)重的，由仲裁組作出決定，可取消該運(yùn)動員的參賽資格。 附四賽事突發(fā)狀況處理辦法111.若場上發(fā)生球員沖突，情節(jié)較輕者由裁判及仲裁組處理；若情節(jié)嚴(yán)重，裁判與仲裁組難以控制局勢，則及時報告有關(guān)老師處理；2.后勤小組負(fù)責(zé)場上傷病情況處理。 若出現(xiàn)球員傷病，傷情較輕者當(dāng)場處理（抽筋、皮外傷等）