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計(jì)算機(jī)應(yīng)用畢業(yè)論文計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在油庫(kù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用摘要:油庫(kù)信息化建設(shè)要求油庫(kù)要建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng),其意義是在油庫(kù)管理中引入先進(jìn)的工具,促進(jìn)管理的發(fā)展。要正確認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)在油庫(kù)管理中的主要用途;要充分理清油庫(kù)建設(shè)和使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的思路。關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)系統(tǒng);油庫(kù)信息化建設(shè);應(yīng)用管理從實(shí)踐角度來說就是決策。決策的正確與否,與決策所依賴的信息量有重要關(guān)系。計(jì)算機(jī)是處理信息的工具, 可以達(dá)到原來的傳統(tǒng)管理方式很難實(shí)現(xiàn)的信息搜集、處理的質(zhì)和量,從而提高管理效率。那么,這就提出了兩個(gè)問題:一是油庫(kù)有哪些需要計(jì)算機(jī)處理的管理信息,二是如何使用計(jì)算機(jī)搜集和處理這些信息, 使其在管理中發(fā)揮作用。第一個(gè)問題是我們討論的重點(diǎn),因?yàn)樗鼘?shí)質(zhì)上接觸到了油庫(kù)管理發(fā)展的核心和關(guān)鍵, 第二個(gè)問題涉及油庫(kù)建設(shè)和使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的方法。1 在油庫(kù)管理中計(jì)算機(jī)的主要用途我們通常用計(jì)算機(jī)作自動(dòng)化控制,例如發(fā)油計(jì)量、油罐測(cè)量,也用計(jì)算機(jī)來處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),處理核算報(bào)表,更多地是用來打印各種文字材料。這些應(yīng)用只是管理工作信息的一部分, 滿足不了油庫(kù)日常管理需要和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展對(duì)信息積累的要求。管理決策的對(duì)象是人和事。管理信息就是關(guān)于油庫(kù)中人和事的信息,具體可分為靜態(tài)和動(dòng)態(tài)信息,重點(diǎn)是動(dòng)態(tài)信息。例如關(guān)于人:庫(kù)區(qū)和業(yè)務(wù)區(qū)內(nèi),各類人員的分布情況; 全庫(kù)各工作崗位人員的在位情況、工作現(xiàn)狀(如查庫(kù)到位)、工作進(jìn)展(如某項(xiàng)設(shè)備檢修完成情況)等等。關(guān)于事,則油庫(kù)日常管理頭緒繁多,重點(diǎn)是安全:設(shè)備設(shè)施的安全,車輛的安全,工程安全,行管安全等等,當(dāng)然也包括油料、裝備的實(shí)時(shí)收發(fā)數(shù)量這類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。上述信息,是動(dòng)態(tài)的,是油庫(kù)運(yùn)行狀態(tài)的反映,因而是管理人員需要及時(shí)了解的,是管理信息的主要內(nèi)容。因此,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的主要作用,是為這些動(dòng)態(tài)信息建立搜集、匯總、顯示、存儲(chǔ)和統(tǒng)計(jì)分析利用機(jī)制,從而使管理建立在準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的信息基礎(chǔ)上, 達(dá)到?jīng)Q策的正確和高效。傳統(tǒng)的管理多靠人的經(jīng)驗(yàn)判斷,靠人的能力實(shí)現(xiàn),重視管理的藝術(shù)性,輕視數(shù)據(jù)(確定的信息)輕視管理的科學(xué)性。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就是要把管理過程中產(chǎn)生(有些是省缺或丟失)的有用的信息,從人腦中經(jīng)驗(yàn)性的和易于流失的東西,變成明確的、成文成表的、可以積累、可以重復(fù)利用、可以為多數(shù)人所共享的信息(數(shù)據(jù)),從而使管理有據(jù)可依。我們說依法管庫(kù),還要加上決策有據(jù);通常說:“憑什么”,科學(xué)管理要憑信息和數(shù)據(jù)支持。綜上所述,油庫(kù)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用,要以處理動(dòng)態(tài)管理信息為主。目前,在油庫(kù)中已經(jīng)有一些單項(xiàng)的、與硬件設(shè)備相連的應(yīng)用, 更重要的是部分油庫(kù)已經(jīng)由“油庫(kù)信息平臺(tái)” 軟件建立起來的反映油庫(kù)基本情況的綜合數(shù)據(jù)(資料)庫(kù)。在此基礎(chǔ)上,就進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)各類信息的集成,使計(jì)算機(jī)應(yīng)用真正融入到油庫(kù)管理中?!肮び破涫?,必先利其器”,計(jì)算機(jī)是“利器”,長(zhǎng)于管理,它將成為油庫(kù)管理人員不可或缺的工具。2 油庫(kù)建設(shè)和使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的思路首先,要建立局域網(wǎng)。建到什么程度? 油庫(kù)的主要工作崗位和職能單位都應(yīng)配備,以作為管理信息的入口。所幸,如今計(jì)算機(jī)已很廉價(jià),作為網(wǎng)絡(luò)工作站,3-5 千元的配置就足夠用很長(zhǎng)時(shí)間了。這里要說明的是,機(jī)器的檔次不代表應(yīng)用水平,能滿足使用就是最佳配置。然后,要有合適的軟件環(huán)境。這種軟件環(huán)境,既要符合油庫(kù)的動(dòng)態(tài)信息處理的操作應(yīng)用, 又不能復(fù)雜到難以理解和需要深入培訓(xùn),并且還要為今后留有改動(dòng)余地?;谶@種考慮,最合適同時(shí)也是最簡(jiǎn)單的就是建立“網(wǎng)站型系統(tǒng)”。簡(jiǎn)單的靜態(tài)網(wǎng)站,可以滿足動(dòng)態(tài)信息輸入、發(fā)布、共享的要求; 帶有數(shù)據(jù)庫(kù)支持的網(wǎng)站可以實(shí)現(xiàn)信息的存儲(chǔ)、檢索查詢、統(tǒng)計(jì)分析并進(jìn)而提供決策支持的功能。由于網(wǎng)站建立、管理、更改尤其是使用,都很方便,對(duì)計(jì)算機(jī)硬件要求低,容易普及,加之其交互性和靈活性網(wǎng)站,不僅會(huì)對(duì)管理,而且也會(huì)對(duì)整個(gè)部隊(duì)日常生活、學(xué)習(xí)、文化教育,提供一種全新的信息環(huán)境,同時(shí)在形式上也能引起干部、戰(zhàn)士的興趣和熱情。油庫(kù)管理的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù), 有些可以由儀表連接計(jì)算機(jī)自動(dòng)產(chǎn)生。如測(cè)量、發(fā)油、門禁、查庫(kù)到位、消防報(bào)警等,有些不能由儀表自動(dòng)完成,如工作計(jì)劃、工作進(jìn)展動(dòng)態(tài)、人員安排、車輛狀態(tài)、設(shè)備安全情況反映、各種值班和會(huì)議記錄等。這些信息,在以前的管理過程中,多數(shù)是“無(wú)聲無(wú)息”的;沒有反饋,沒有記錄,靠事前事后的口頭交流也就不能存儲(chǔ),無(wú)法總結(jié)分析,因而不能有效地積累并形成對(duì)今后工作的指導(dǎo)。信息系統(tǒng)就是要改變這種無(wú)序狀態(tài)。利用計(jì)算機(jī),使信息從無(wú)形變?yōu)橛行斡萌斯ぽ斎氲姆绞?,使管理?dòng)態(tài)信息集中起來,使油庫(kù)的工作繼人員活動(dòng)、設(shè)備運(yùn)動(dòng)之外,再實(shí)現(xiàn)信息流動(dòng),為管理建立信息基礎(chǔ)。所以,在硬件和軟件建設(shè)的同時(shí),更重要的是要建立工作信息及時(shí)輸入上網(wǎng)的管理制度。隨著軟件設(shè)計(jì)的完善和數(shù)據(jù)的積累, 逐漸形成以數(shù)據(jù)查詢和分析為依據(jù)的決策方式。如通過對(duì)保管隊(duì)某一階段的查庫(kù)到位率分析,可以看出該段時(shí)間內(nèi),保管隊(duì)的工作和管理情況;通過對(duì)車輛安排情況的查詢分析,可以察覺到某一階段內(nèi),過高的出車率的原因以及是
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