語言文字規(guī)范化知識材料.doc

語言文字規(guī)范化知識材料 在日常的生活和工作中，我們經(jīng)常要從事文字工作，但是，在實(shí)際應(yīng)用的過程中，存在不少使用不規(guī)范的序號、標(biāo)點(diǎn)符號、和漢語拼音，以及年月日應(yīng)用的不規(guī)范。那么，如何規(guī)范使用？請注意以下幾個(gè)方面的問題。一、文字材料中序號、標(biāo)點(diǎn)的正確使用 （一）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號不規(guī)范，應(yīng)該用逗號，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。 （二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗號不規(guī)范，而應(yīng)該用頓號，即“一、”、“二、”、“三、”。 （三）“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用頓號不規(guī)范，而應(yīng)該使用齊線墨點(diǎn)（實(shí)心小圓點(diǎn)），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。 （四）序號如加括號，如（1）（2）（3）等不再加標(biāo)點(diǎn)符號。 （五）文章的層次順序應(yīng)依次是：一、二、三、（一）（二） （三）1.2.3.(1)(2)(3)二、年份中“零”的正確使用 （一）年份如用中文形式表示，如“二六年八月”，則中間的“”不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字的長“0”或英語全角字符“O”，而應(yīng)該用圓“”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”或“幾何圖形符”中選擇，或者直接在“插入”欄內(nèi)選擇“日期和時(shí)間”即可），年份如用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示，則中間應(yīng)該用長“0”表示，如：“2005年10月”。 （二）按“國家標(biāo)準(zhǔn)”，國家行政機(jī)關(guān)的公文的日期應(yīng)該用漢語表示。 (三)各類通知、告示、獎(jiǎng)牌、證書等上的日期的書寫，要做到漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字不混用。如：二00六（錯(cuò)誤）、二六（錯(cuò)誤）、二OO六（正確）。 三、公文的年份中“括號”的正確使用 印發(fā)公文時(shí)，年份外的括號應(yīng)該用中括號“”（也叫六角括號），而不應(yīng)該用小括號“（）”或方括號“”或英文中使用的“【】”。 如：淮語（2006）5號（不規(guī)范） 淮語20065號（不規(guī)范） 淮語【2006】5號（不規(guī)范） 淮語20065號（規(guī)范）四、正確區(qū)分連接號和破折號 （一）凡文中使用連接號的應(yīng)該使用“”或“”，而不使用“”。如：2005年9月10月中的“”（使用規(guī)范）100300公斤中的“”（使用規(guī)范） （二）凡文中使用破折號的應(yīng)該使用占兩個(gè)空格的連線“”而不用“”或只占一個(gè)空格的短線“”或兩個(gè)短線“”表示。（選取破折號，一般在電腦“插入”欄“標(biāo)點(diǎn)符號”中查找） 五、漢語拼音注音字母的正確使用 （一）大小寫：句子的首字母大寫；詩行的首字母大寫；專有名詞每個(gè)詞首字母大寫；標(biāo)題、標(biāo)語可以全部大寫。 （二）分連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。 例：“公共場所請勿吸煙”GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN以上未按漢語拼音正詞法基本規(guī)則標(biāo)注，屬不規(guī)范。以下標(biāo)注規(guī)范：“公共場所請勿吸煙”GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN 六、文字排版要求