高等院校數(shù)字圖書館技術方案

高等院校數(shù)字圖書館技術方案1,需求分析及系統(tǒng)建設總體目標1需求分析1.1.1 總體需求應用型精英職業(yè)化教育是新時期高等教育發(fā)展的一個重要方向，它以靈活地根據(jù)社會需要調(diào)整與設置學科專業(yè)，定向培養(yǎng)，所設專業(yè)緊密契合社會需求，畢業(yè)生容易就業(yè)而深受社會歡迎，并得以迅速發(fā)展。但這類院校一般規(guī)模有限，在經(jīng)費使用與管理上也與省部級院校有些區(qū)別。圖書館，對于各種高等院校都非常重要，是教師和學生獲得相關信息與文獻資源的重要場所，在信息大潮下，運用先進的信息技術，通過進行數(shù)字建設的途徑，為老師和學生提供方便，快捷，實用，廣泛的信息服務，是教學的需要，也是時代的需要，更是對圖書館的要求和應盡的義務。通過提供數(shù)字信息服務，圖書館可大大提高服務水平與質(zhì)量，進而提升圖書館在重要性，改善圖書館形象。高等院校對數(shù)字圖書館建設的需求應該是：務實，高效，精簡，實用。1.1.2用戶需求分析建成后的數(shù)字圖書館在滿足學校用戶需求方面將實現(xiàn)： 成為學校的知識庫和資源庫，集教學，教輔和研究的文獻提供為一體，運用教育區(qū)域網(wǎng)和教育信息資源庫，為學生和老師創(chuàng)立全新的網(wǎng)上交互式學習途徑。 可進行相關學校，相關機構(gòu)間的網(wǎng)上遠程教學，為網(wǎng)上資源共享提供支持。 可通過網(wǎng)絡提供期刊論文，學位論文服務，提供目錄，文摘，全文等各種文獻服務，學校之間可以充分利用圖書館的資源，避免重復建設造成的浪費。1.2 建設目標 應用型高校數(shù)字圖書館建設的總目標是：高效、實用、可靠、信息高度共享，與國內(nèi)高等院校保持同等水平。1.1.1 一流的信息系統(tǒng) 建成后的數(shù)字圖書館將集文化，教育，信息服務功能于一身，充分采用先進，成熟的網(wǎng)絡支撐和信息處理技術，構(gòu)建整體有序，可靠實用，信息高度共享和結(jié)構(gòu)開放的系統(tǒng)信息網(wǎng)絡，構(gòu)建高水平的圖書館。使圖書館網(wǎng)絡及硬件支撐環(huán)境達到一定水平，與國內(nèi)高校的一般水平保持同步或超過。同時為下一步的發(fā)展奠定良好的基礎，具有足夠的擴展性。在滿足圖書館資料采、編、檢、流傳統(tǒng)圖書館自動化和全面的信息服務，數(shù)字圖書館等功能的基礎上，系統(tǒng)建設應立足國內(nèi)，放眼未來，在國內(nèi)高校圖書館群體中起到示范和主導作用，并達到國內(nèi)同等院校的一流水平。1.1.2 高效的信息服務中心建成后的數(shù)字圖書館將以豐富的文獻，信息資源，完善的功能設施和現(xiàn)代化的管理，向整個學校的教職員工和學生提供優(yōu)質(zhì)高效的文獻，信息服務，成為學校的文獻，信息樞紐與集散中心和精神文明建設的重要基地。1.1.3 新型的資源體系建成后的學校數(shù)字圖書館將對信息基礎中的圖書館資源進行資源重組，使其通過網(wǎng)絡服務最大限度滿足讀者的多樣性需求，成為面向面向?qū)W校各相關機構(gòu)的開放式系統(tǒng)。1.1.4 先進的數(shù)字圖書館 建成的數(shù)字圖書館將是集傳統(tǒng)圖書文獻資源與數(shù)字化網(wǎng)絡資源為一體的現(xiàn)代數(shù)字圖書館。可實現(xiàn)的功能如下：圖書館將改變目前圖書館的工作方式和服務模式，更好地履行圖書館信息服務的重要職能。圖書館員將成為搜集和整理信息的專家，為讀者提供更先進的咨詢服務。圖書館將改變以往信息存儲、加工、管理、使用的傳統(tǒng)方式，借助網(wǎng)絡環(huán)境和高性能計算機實現(xiàn)信息資源的有效利用和共享。 總之，圖書館應用系統(tǒng)建設的總體目標既是構(gòu)建數(shù)字圖書館，也是構(gòu)建技術水平一流的信息系統(tǒng)，圖書館應用系統(tǒng)的建設在整個數(shù)字圖書館信息化建設中占有相當重要的地位，是實現(xiàn)先進數(shù)字圖書館的重要保障。1.3 建設原則1.2.1 開放性 圖書館會面對國內(nèi)外各類資源數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)平臺技術的開放性至關重要，關系到內(nèi)容的交換，系統(tǒng)的平滑升級，更好利用最先進的技術，走在數(shù)字媒體發(fā)展的最前沿。為此在操作系統(tǒng)平臺，存儲架構(gòu)，軟件平臺，網(wǎng)絡架構(gòu)等都應建立于與主流相關廠商現(xiàn)有開放策略和標準的基礎之上。1.2.2 先進性 立足于國內(nèi)最先進的系統(tǒng)設計理念，在投資一定的前提下，采用可能的最先進的軟件技術和開發(fā)工具，以達到使我們的系統(tǒng)具備在國內(nèi)處于領先地位的終極目標。1.2.3 技術的標準性和規(guī)范性 要保證先進性的同時，要嚴格遵循有關的國際標準規(guī)范。在技術上采用國際標準或工業(yè)標準，在系統(tǒng)設計中采用發(fā)展前景優(yōu)秀的新技術，同時也有利于技術的升級和設備維護。在管理上嚴格執(zhí)行規(guī)范，保證各系統(tǒng)之間的信息共享，互通互連。各種數(shù)據(jù)規(guī)范，代碼體系也必須遵循國家和行業(yè)的相關技術標準。要兼顧到未來的技術發(fā)展和產(chǎn)品的長期穩(wěn)定性，充分采用現(xiàn)有成熟而先進的技術， 保證系統(tǒng)滿足實際應用需求；吸取目前國際國內(nèi)同行業(yè)在圖書文獻保障系統(tǒng)方面已經(jīng)擁有了的成功有經(jīng)驗，揚其長，避其短，并著眼未來有關技術的發(fā)展前景，保證全系統(tǒng)有較長的生命周期和較高的性能價格比。1.2.4 安全可靠的質(zhì)量保證 可靠性表現(xiàn)在合理分析構(gòu)造整個系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系，完美地設計每一個構(gòu)成的軟件系統(tǒng)，細致嚴謹?shù)卦O計建設所有的網(wǎng)絡系統(tǒng)等各個方面，提高整個系統(tǒng)和網(wǎng)絡的性能的前提是要保障數(shù)據(jù)的可靠的安全的生成，存儲，處理和傳輸。系統(tǒng)體系要求能夠支持一個數(shù)量持續(xù)增長，復雜的業(yè)務應用，并具有較高網(wǎng)絡效率和可靠性，為系統(tǒng)提供可靠的數(shù)據(jù)處理支持環(huán)境。系統(tǒng)必須具有一定的診斷、測試手段和監(jiān)測能力。提供多種后備措施，應用軟件有多種辦法保障用戶的數(shù)據(jù)完整性， 對數(shù)據(jù)采取有效的數(shù)據(jù)備份和恢復手段，使系統(tǒng)具有較強的容錯能力，并在系統(tǒng)失效重起后能盡快恢復。對網(wǎng)絡用戶實施統(tǒng)一的管理， 實現(xiàn)用戶信息存取的身份識別和權(quán)限控制。1.2.5 實用性 構(gòu)造方案基本框架時也應考慮到目標系統(tǒng)對應用系統(tǒng)最終操作者培訓的要求，這在系統(tǒng)運行期間產(chǎn)生的運行成本中也將是一個很重要的因素，從系統(tǒng)設計和系統(tǒng)實現(xiàn)兩個方面都應考慮到必須盡量降低對操作者在計算機操作，對系統(tǒng)本身熟悉程度， 甚至對行業(yè)本身的業(yè)務能力等各方面要求，否則不僅意味著對其進行基本培訓費用的增加，也意味著為此而必須儲備的熟練操作人員人數(shù)的增加。 不僅要做到技術先進，成熟， 還需技術支持廣泛，開發(fā)工具通用，價格合理。方案能夠?qū)崿F(xiàn)資源高度共享，用戶界面做到直觀，豐富，友好性強，把目標系統(tǒng)建成一個結(jié)構(gòu)合理，功能齊全，界面友好，實用好用的系統(tǒng)。1.2.6 強伸縮性的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu) 一個適應性強的應用系統(tǒng)應該有較遠的前瞻能力和預見能力，市場和讀者提出的需求也不是一成不變的。同時，更先進的管理思想與保障技術也將會走入我們的視線，所以，在系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)允許和時間，成本的增長在可以接受的前提下，應該給系統(tǒng)的伸縮性給予最大程度的考慮。系統(tǒng)的可伸縮性是軟件質(zhì)量體系中重要的指標之一，系統(tǒng)的設計從最開始就應該考慮盡可能多的任務的需要， 以在未來變化的環(huán)境和需求下減少盡可能多的工作量。1.2.7 高度的可維護性 由于應用軟件需求界定的困難且需求變化的在所難免，為方便今后調(diào)整，修改和增加功能， 應用軟件的設計和編碼要充分考慮軟件結(jié)構(gòu)的簡潔清晰，通用功能的模板化和編碼的可讀性，從而保證未來的各種軟硬件投入具有良好的可維護性、 可繼承性和可復用性。1.2.8 高性能價格比 在能夠滿足系統(tǒng)基本要求的前提下盡可能地降低系統(tǒng)成本， 根據(jù)應用系統(tǒng)對計算機的各種性能如速度，內(nèi)存及其它需要，在同樣能夠滿足應用系統(tǒng)的以上各要求的前提下， 盡可能采用低成本的方案，最大可能地提高系統(tǒng)的性能價格比。1.2.9 保護用戶已有投資 保護用戶已有的投資，包括軟件系統(tǒng)，硬件資源，人力投資等，是系統(tǒng)設計必須考慮的因素。2,圖書館應用軟件系統(tǒng)概述2.1 數(shù)字圖書館2.1.1 數(shù)字圖書館 隨著知識更新和傳播速度加快，信息呈爆炸性的增長，以保存印刷品為主要館藏，以單純借閱藏書為主要功能的傳統(tǒng)意義的圖書館，由于館藏有限，相對封閉，功能單一，手段落后已逐漸不能適應這種發(fā)展和變化，面臨著根本性的改變與創(chuàng)新,要向圖書館的自動化、網(wǎng)絡化、信息化、數(shù)字化方向發(fā)展和向開放的，多功能的，存儲多樣化，全方位服務的數(shù)字圖書館過渡和轉(zhuǎn)變。數(shù)字圖書館是采用現(xiàn)代高新技術所支持的數(shù)字信息資源系統(tǒng)；是沒有時空限制的，便于使用的，超大規(guī)模的知識中心。以數(shù)字資源的制作、存儲、管理、傳輸和服務為主要特征的數(shù)字圖書館技術，是21世紀國際科技文化競爭的焦點之一。數(shù)字圖書館涵蓋多個分布式，超大規(guī)模，可互操作的異構(gòu)多媒體資源庫群，面向社會公眾提供全方位的知識服務。數(shù)字圖書館是利用數(shù)字技術采集，存儲和保存信息并高效率的提取存儲信息。數(shù)字圖書館絕不是圖書館的數(shù)字化，數(shù)字圖書館已大大地突破了傳統(tǒng)圖書館的概念和范疇，數(shù)字圖書館將成為未來社會人們工作，學習，生活的重要支撐點和前提性條件。而相對圖書館的常規(guī)服務內(nèi)容而言，數(shù)字圖書館將使圖書館實現(xiàn)革命性的變革。 數(shù)字圖書館要求以新的方式執(zhí)行圖書館的功能：包括新型信息資源，新的采訪和館藏發(fā)展方向與方式，尤其是有更多的資源共享和電子訂購服務，新的存儲與保存方法，新的分類和標引方式與用戶新的交互模式，對計算機網(wǎng)絡更多的依賴以及圖書館在人員智力構(gòu)成，組織和經(jīng)濟等方面的顯著變化。2.1.2 數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館的區(qū)別數(shù)字圖書館和傳統(tǒng)圖書館主要業(yè)務的比較：業(yè)務范圍 傳統(tǒng)圖書館 數(shù)字圖書館館藏的發(fā)展與管理選擇書刊等加入館藏選擇適于電子轉(zhuǎn)換的資料或已數(shù)字化的加入館藏典藏版本的管理與控制書架維護系統(tǒng)維護裝訂與保護了解需求、資料具體采購資料送達、費用支付、了解需求、用EDI方式訂購電子資料、將現(xiàn)有的資料轉(zhuǎn)化為電子資料、版權(quán)管理、費用支付手工編目、自動編目、人工標引自動標引卡片目錄元數(shù)據(jù)預約、流通、催還定題資料服務提供暫時性資料傳遞資料自動傳遞有關信息互聯(lián)的圖書館間交換資料通向傳統(tǒng)圖書館界面幫助用戶查找和檢索資料指導用戶利用圖書館讀者使用資料的情況匯總組織圖書館的電子資源資源引導聯(lián)機幫助建立讀者使用情況文檔提供全面便捷、樣的、個性化的服務讀者服務數(shù)字圖書館與互聯(lián)網(wǎng)信息資源的區(qū)別： N互聯(lián)網(wǎng)信息是無序的，重復的，生命周期是非控的。 N數(shù)字圖書館的信息是按一定規(guī)則與規(guī)范組織起來的，數(shù)字圖書館的資源建設是有計劃進行的，具有不斷的系統(tǒng)積累和可持續(xù)發(fā)展的特性。數(shù)字圖書館與商業(yè)化數(shù)據(jù)庫的區(qū)別： N商業(yè)化數(shù)據(jù)庫是以市場為導向，以贏利為目的，并且專業(yè)性較強。 N數(shù)字圖書館從資源建設，組織到發(fā)布，都是以向民眾提供平等，公益或非贏利的文獻信息為導向。是一個開放的龐大的文獻信息的保障體系。傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館發(fā)展： 傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館發(fā)展是一個漸進和不斷發(fā)展的過程，沒有一個絕對的分界線。傳統(tǒng)圖書館越來越多地使用新的技術，新的管理手段，不斷邁向現(xiàn)代化圖書館的過程就是一個數(shù)字化的過程。2.2 圖書館應用軟件2.2.1 圖書館應用軟件系統(tǒng)圖書館數(shù)字化應用軟件系統(tǒng)是圖書館為完成管理,讀者服務,數(shù)字資源建設等功能所開發(fā)的計算機軟件系統(tǒng).隨著科學技術不斷進步和圖書館數(shù)字化建設不斷發(fā)展,圖書館數(shù)字化應用軟件也在不斷地提高,完善并逐步形成了專業(yè)化和系列化.隨著數(shù)字圖書館的不斷發(fā)展,圍繞著數(shù)字資源和網(wǎng)絡服務等方面的軟件比重會不斷增加并會有適合數(shù)字圖書館使用的數(shù)字資源加工,標引,檢索,調(diào)度,共享等新的軟件系統(tǒng)不斷被開發(fā).2.2.2 圖書館對應用系統(tǒng)的需求:圖書館應用軟件系統(tǒng)是為圖書館服務,緊緊圍繞圖書館數(shù)字化需求而開發(fā)的,所以圖書館應用系統(tǒng)應完全是以滿足圖書館需求,保證圖書館的發(fā)展,體現(xiàn)數(shù)字圖書館水平,更好地為廣大用戶服務的軟件系統(tǒng).當前圖書館正經(jīng)歷著從傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館的轉(zhuǎn)變,因此,作為一個圖書館應用系統(tǒng)的整體解決方案,也涵蓋了傳統(tǒng)圖書館業(yè)務和數(shù)字圖書館的多重需求.以下列出了圖書館的部分主要需求和開發(fā)的應用系統(tǒng).分類需求主要功能應用系統(tǒng)類型圖書館管理需求說明應用系統(tǒng)管理業(yè)務自動化管理采訪,編目,流通,檢索,聯(lián)合編目,館際互借等圖書館業(yè)務自動化系統(tǒng)辦公自動化管理文件,計劃,會議,通知,交流等圖書館辦公自動化系統(tǒng)讀者服務管理辦證,認證,計費,門禁,統(tǒng)計等圖書館讀者服務管理系統(tǒng)(一卡通)數(shù)據(jù)數(shù)字資源書目數(shù)據(jù)MARC圖書館業(yè)務自動化系統(tǒng)音視頻數(shù)據(jù)Avi,mpeg1, mpeg2, mpeg4,mp3,wav等音視頻數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)多媒體光盤數(shù)據(jù)書后盤,英語教學,多媒體百科等光盤數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)電子圖書中數(shù)圖,方正,超星,書生等網(wǎng)上讀書系統(tǒng)外購數(shù)據(jù)庫清華同方科技期刊數(shù)據(jù)庫,萬方數(shù)據(jù)庫,維普數(shù)據(jù)庫等數(shù)字資源檢索系統(tǒng)(自帶)數(shù)字資源整合檢索系統(tǒng)自建數(shù)字庫文字,圖片等數(shù)字資源管理發(fā)布系統(tǒng)文獻數(shù)字化加工系統(tǒng)網(wǎng)上信息搜索搜索和瀏覽互聯(lián)網(wǎng)上指定信息網(wǎng)絡資源集成檢索系統(tǒng)專題數(shù)據(jù)采集,加工對讀者指定的專題進行數(shù)據(jù)采集,加工,整理網(wǎng)絡資源建設系統(tǒng)信息服務門戶網(wǎng)站主頁門戶網(wǎng)站管理系統(tǒng)服務網(wǎng)上專家咨詢讀者與專家進行遠程咨詢服務網(wǎng)上專家咨詢系統(tǒng)網(wǎng)上參考咨詢接受用戶咨詢信息,采集整理信息,向用戶推送信息參考咨詢服務系統(tǒng)個人資源網(wǎng)頁保存讀者選擇的網(wǎng)站,資源等信息Mylibrary(我的圖書館)系統(tǒng)圖書館導航服務以聲音,圖片,視頻,動畫,文字等向讀者提供圖書館使用說明多媒體導航系統(tǒng)其他2.3 高等職業(yè)字樣圖書館應用軟件系統(tǒng)方案高等職業(yè)院校圖書館作為學校的主要文獻提供單位,其地位十分重要,特別是新館建設,更應按照數(shù)字圖書館的理念進行全面建設.在完成硬件基礎設施平臺建設的基礎上,應用軟件系統(tǒng)是數(shù)字圖書館的具體體現(xiàn).在老館提升服務方面,也應緊跟時代發(fā)展的潮流,遵行數(shù)字圖書館的理念來進行改造與提升.2.3.1 系統(tǒng)架構(gòu)原則合理而有效的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架是一個數(shù)字圖書館平臺成功運行的基礎.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架應當在結(jié)合海南圖書館的實際需求的基礎上,采用先進的分層次結(jié)構(gòu)化分析和設計原則來進行設計.按照這種設計思想,我們提出了如下的原則: 以統(tǒng)一的標準和規(guī)范為基礎以數(shù)字化的各種信息為底層以分布式海量資源庫群為支撐以智能檢索技術為手段以寬帶高速網(wǎng)絡為傳輸通道以圖書館信息化需求為結(jié)合點以為圖書館提供豐富多彩的各類有用信息為根本宗旨根據(jù)以上的原則,一個完整的數(shù)字圖書館數(shù)字圖書館系統(tǒng)應當以成熟的系統(tǒng)平臺和網(wǎng)絡平臺為依托,以統(tǒng)一的標準和規(guī)范為基礎,通過數(shù)字資源建設平臺實現(xiàn)館藏資源的數(shù)字化,通過數(shù)字資源服務平臺實現(xiàn)所需的各類應用,通過數(shù)字資源門戶平臺為讀者用戶提供豐富多彩的信息服務.采用適合海南圖書館需要的計費系統(tǒng)和認證系統(tǒng)來保證系統(tǒng)的安全高效運行,建立完善的應用監(jiān)測系統(tǒng)和信息安全系統(tǒng)為整個運行平臺的安全,穩(wěn)定的運行提供保證.2.3.2 系統(tǒng)軟件組成圖書館的應用軟件體系是一個由各類應用軟件組成的,多層次的復雜系統(tǒng),在這個體系中各個應用軟件不是孤立的,各個應用軟件系統(tǒng)遵循一定的標準和規(guī)范,由統(tǒng)一的網(wǎng)絡系統(tǒng),服務器系統(tǒng),存儲系統(tǒng)等系統(tǒng)平臺支撐,軟件之間存在著功能關聯(lián),功能互補,功能支持,數(shù)據(jù)交換,數(shù)據(jù)共享等關系.按照軟件的功能可將應用軟件分為核心業(yè)務軟件,功能輔助軟件,綜合服務軟件,集成管理軟件,專項業(yè)務軟件等類型.按照軟件的性質(zhì)可分為:圖書館管理(業(yè)務,辦公,讀者),數(shù)字資源(加工,檢索,發(fā)布),信息服務(門戶,網(wǎng)上咨詢,網(wǎng)絡信息采集,加工),管理服務(導航,教學,監(jiān)測)等.本著高效,實用,精簡,務實的原則.高等職業(yè)院校數(shù)字圖書館建設中,以下應用系統(tǒng)較為常用:圖書館業(yè)務自動化系統(tǒng)圖書館讀者服務管理系統(tǒng)數(shù)字資源管理服務系統(tǒng)數(shù)字資源整合檢索系統(tǒng)圖書館網(wǎng)站管理系統(tǒng)網(wǎng)絡資源集成檢索系統(tǒng)圖書館讀者導航系統(tǒng)光盤映像管理系統(tǒng)網(wǎng)絡資源建設系統(tǒng)視頻點播系統(tǒng)經(jīng)費充裕時,應增加下列系統(tǒng),以進一步提升圖書館的服務功能虛擬專家咨詢系統(tǒng)文獻數(shù)字化加工系統(tǒng)My Library(我的圖書館)系統(tǒng)參考咨詢服務系統(tǒng)數(shù)字資源加工標引系統(tǒng)網(wǎng)絡應用監(jiān)測系統(tǒng)圖書館辦公自動化系統(tǒng)2.3.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖以下是圖書館應用系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)示意圖2.3.4 系統(tǒng)方案的性能體現(xiàn)先進性:在系統(tǒng)方案中的具體應用軟件產(chǎn)品,開發(fā)運用移植性較好的JAVA,C+,JSP,PERL等開發(fā)工具,基于DB2,SQL等主流開放的,穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫底層進行開發(fā),部分數(shù)字圖書館的產(chǎn)品是在IBM CM(內(nèi)容管理)平臺上進行的深入的應用開發(fā),部分應用系統(tǒng)運行在UNIX操作系統(tǒng)上,安全穩(wěn)定并且支持比較大的訪問并發(fā)等,此系統(tǒng)采用國際規(guī)范的技術構(gòu)架,支持國際流行的元數(shù)據(jù)概念,符合中國數(shù)字圖書館的規(guī)范與標準,所以說整個應用系統(tǒng)在一段時間內(nèi)保持技術的先進,并具有良好的發(fā)展?jié)摿?以適應未來圖書館的發(fā)展和技術升級的需要.實用性:在系統(tǒng)方案中所采用的具體應用軟件產(chǎn)品不僅要做到技術先進,成熟, 而且技術支持廣泛,開發(fā)工具通用, 價格合理.能夠?qū)崿F(xiàn)資源高度共享,用戶界面做到直觀,豐富,友好性強,把各個子系統(tǒng)整合構(gòu)建成一個結(jié)構(gòu)合理,功能齊全,界面友好,實用好用的大的數(shù)字圖書館系統(tǒng).開放性:在系統(tǒng)方案中的具體應用軟件產(chǎn)品,數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)是完全開發(fā)的,并提供了諸如API,XMLRPC等二次開發(fā)接口,能方便增加和掛接新的功能.經(jīng)濟性:在系統(tǒng)方案中所選用的具體應用軟件產(chǎn)品在國內(nèi)外可選擇的產(chǎn)品中性價比很高,目前不僅能完全滿足圖書館的需求,而且這些軟件產(chǎn)品具有很多延伸出來的功能,可以更大的提高圖書館的服務質(zhì)量和服務水平,以一個高效,便捷的新形象展現(xiàn)在讀者面前.可靠性:系統(tǒng)的可靠性表現(xiàn)在合理分析構(gòu)造整個系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系,完美地設計每一個構(gòu)成的軟件系統(tǒng)等各個方面, 提高整個數(shù)字圖書館系統(tǒng)性能的前提是要保障數(shù)據(jù)的可靠的安全的生成,存儲,處理和傳輸.系統(tǒng)支持雙機熱切換,數(shù)據(jù)多重備份等功能, 為用戶提供可靠的數(shù)據(jù)處理支持環(huán)境.系統(tǒng)方案中所采用的應用系統(tǒng)產(chǎn)品,在天津泰達圖書館,安徽省圖書館等大型圖書館中具有廣泛的應用,提高了圖書館的工作效率,為用戶增加了服務內(nèi)容,因此這些數(shù)字圖書館系統(tǒng)獲得了用戶很高的評價.2.4圖書館應用系統(tǒng)對硬件要求2.4.1 應用系統(tǒng)對網(wǎng)絡系統(tǒng)的要求圖書館由于資源訪問的特點,數(shù)據(jù)流向多是單向的,即由眾多計算機終端(可達到幾百臺)訪問資源服務器.例如視頻數(shù)字信號達到滿意的播放效果時的速率MPEG1為1.5Mbps,MPEG2為6Mbps,如果圖書館內(nèi)有100人選擇觀看DVD(MPEG2)時就需要600Mbps的網(wǎng)絡速率.因此,服務器的網(wǎng)絡連接應采用高速寬帶的千兆以太網(wǎng)連接到核心交換機,核心交換機也要采用高背板帶寬,高包轉(zhuǎn)發(fā)率的設備以滿足應用系統(tǒng)對網(wǎng)絡系統(tǒng)的要求.2.4.2 應用系統(tǒng)對服務器的要求圖書館應用系統(tǒng)對服務器要考慮安裝環(huán)境要求,操作系統(tǒng)要求,支持訪問的并發(fā)數(shù),數(shù)據(jù)流量,數(shù)據(jù)安全要求以及建設規(guī)模和投入資金情況等.可以分為幾種情況:圖書館業(yè)務系統(tǒng)和圖書館讀者服務管理系統(tǒng)是圖書館核心應用,通常采用大型數(shù)據(jù)庫,保存有圖書信息,讀者信息和計費信息等重要數(shù)據(jù),應采用性能高,安全性好并采取諸如磁盤備份,雙機備份等措施.數(shù)據(jù)資源的訪問,包括音視頻,電子圖書,數(shù)據(jù)庫等,數(shù)據(jù)量巨大,訪問并發(fā)高,因此要求服務器支持并發(fā)訪問性能要高,內(nèi)存要大.圖書館門戶網(wǎng)站系統(tǒng)是面向互聯(lián)網(wǎng)服務的窗口,容易遭到黑客的攻擊,因此應提高安全措施.圖書館辦公自動化系統(tǒng)以及其他一些管理系統(tǒng),主要管理的是一些文本文件,服務器的配置相比較以上系統(tǒng)的要求可以降低,以實現(xiàn)更好的性價比.以下是一些主要的應用系統(tǒng)的比較:應用系統(tǒng)名稱運行平臺主要信息并發(fā)訪問安全備 注圖書館業(yè)務自動化系統(tǒng)UNIX大型數(shù)據(jù)庫幾十臺高雙機熱備圖書館讀者服務管理系統(tǒng)UNIX/ NT大型數(shù)據(jù)庫幾十臺高雙機熱備圖書館辦公自動化系統(tǒng)NT文件幾十臺中圖書館門戶網(wǎng)站系統(tǒng)UNIX/NT網(wǎng)頁高數(shù)字資源管理發(fā)布系統(tǒng)NT多媒體幾十/幾百中數(shù)字資源整合檢索系統(tǒng)UNIX/NT文本幾十/幾百中光盤映像數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)NT多媒體幾十/幾百中音視頻數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)NT/UNIX音視頻幾十/幾百中2.4.3 應用系統(tǒng)對存儲系統(tǒng)的要求在現(xiàn)在的網(wǎng)絡環(huán)境中,隨著數(shù)據(jù)量的不斷增加,存儲系統(tǒng)的重要性顯得越來越突出.根據(jù)對數(shù)據(jù)的分析,各種數(shù)據(jù)存儲時在安全性,大并發(fā),實時性等方面提出了不同的要求,存儲器做為資源的存儲地,在整個網(wǎng)絡系統(tǒng)中占有重要的地位,因為它不僅僅解決了電子資源的存放問題,對這些電子資源的使用(如怎樣提供更快速訪問等)都具有重要的作用.如何結(jié)合圖書館的業(yè)務,應用系統(tǒng),數(shù)字資源情況來選擇存儲系統(tǒng),現(xiàn)已成為每個圖書館網(wǎng)絡建設中的一個重要的課題.因為在圖書館的數(shù)據(jù)存儲過程中,我們要根據(jù)數(shù)據(jù)特性的不同.在保證應用的前提下,按最佳的性能價格比來選擇存儲設備.圖書館的數(shù)據(jù),按其特性分為兩類,一類為業(yè)務數(shù)據(jù)(包括借還書,書目數(shù)據(jù),計費情況等)其特點是數(shù)據(jù)量很小,而且應用率很低,但其對安全性,穩(wěn)定性要求較高;另一類為電子資源(如電子圖書,音視頻數(shù)據(jù)庫,各類數(shù)據(jù)庫等).其特點是數(shù)據(jù)量特別龐大,動則以數(shù)十TB計并且其增長極快,大并發(fā)量應用是其基本特點,但對數(shù)據(jù)的安全性,穩(wěn)定性要求反而不高.綜合以上數(shù)據(jù)特點及各種存儲技術的特點,配合服務器技術對存儲的要求,圖書館應用系統(tǒng)對存儲系統(tǒng)的總的要求是:安全可靠,存儲容量大并可擴展,初期存儲容量要達到10TB.支持多服務器共享存儲,因服務器數(shù)量將達到十臺以上,如果每臺服務器都配置存儲將不利于管理和造成存儲空間的浪費.支持集中數(shù)據(jù)備份,采用磁帶機備份,應能使用一臺磁帶機完成所有應用系統(tǒng)和數(shù)字資源的備份.3,圖書館應用軟件系統(tǒng)簡介3.1 圖書館業(yè)務自動化系統(tǒng)3.1.1 系統(tǒng)概況系統(tǒng)是基于大型圖書館管理模式下,面向網(wǎng)絡化,面向標準化,數(shù)字化,區(qū)域化的基本設計思想,使最終成型的系統(tǒng)充分體現(xiàn)了用戶功能模塊的完整性,界面的良好性,功能參數(shù)設置的靈活性等特點,并且具有強大的廣域網(wǎng)環(huán)境應用服務功能,在數(shù)據(jù)庫存貯級,應用檢索級,用戶界面級均實現(xiàn)了各種不同國際,國內(nèi)標準與協(xié)議的應用.可廣泛適用于大,中,小各種類型的圖書館,信息中心,文獻信息服務機構(gòu)及地區(qū)性或行業(yè)性文獻信息資源共享中心等的應用需求.系統(tǒng)采用分館,總館,地區(qū)中心三層網(wǎng)絡體系結(jié)構(gòu)模式,采用大型ORACLE關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),使用VB,VC,JAVA等開發(fā)工具研制而成的.服務器端的設備可選用高檔微機,專用服務器以及中,小型計算機.操作系統(tǒng)可選用NT/2000,UNIX,IBM AIX等;客戶端的設備可選用586以上的微機,可運行于WIN95/98/2000/NT下.系統(tǒng)目前正在積極努力,汲取國內(nèi)外最新技術,在網(wǎng)絡化新技術,文獻資料處理技術,多媒體技術,全文數(shù)據(jù)庫技術,超文本信息存貯與檢索技術諸方面進行新的探索和研究,力爭盡早構(gòu)筑一套新型的能適應數(shù)字圖書館運作機制的系統(tǒng)模型.3.1.2 系統(tǒng)功能該系統(tǒng)包括采訪,編目,典藏,流通,期刊,系統(tǒng)管理,WEB查詢,Z3950Server/Client,地區(qū)聯(lián)合采編管理系統(tǒng),多媒體閱覽室管理系統(tǒng).1. 采訪功能特點介紹:書商,訂戶文檔的維護與管理.可針對不同業(yè)務需求,選擇列表集以及列表順序,方便用戶使用.提供外部征訂書目數(shù)據(jù)文件的批量轉(zhuǎn)錄功能,可處理以MARC格式提供的征訂數(shù)據(jù).此外,系統(tǒng)同時還提供了針對不同書商征訂數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換格式設定功能.使系統(tǒng)可以處理包括:任意DBF類,定長或不定長文本文件類,ACCESS,EXCEL等多種數(shù)據(jù)格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄.提供網(wǎng)上WEB形式的征訂書目發(fā)布,以實現(xiàn)網(wǎng)上訂購征詢與讀者薦購服務.此外,本系統(tǒng)還以WEB形式特別提供本館求購書目的網(wǎng)上信息發(fā)布.提供用戶在征訂,訂購,發(fā)訂等多個業(yè)務環(huán)節(jié),選擇以多種并任意組合的查詢條件,進行單個或批量的查重.對查重命中結(jié)果集記錄,可反映出原記錄的訂購,驗收,編目,典藏等相關信息,并提供此記錄更為詳細的館藏記錄信息,包括財產(chǎn)號,條碼號,原始訂購單位,訂購經(jīng)費,驗收分配日期,當前收藏地,記錄變更日期,總計流通次數(shù),當前借閱狀態(tài)(借出,在館,不明),當前記錄狀態(tài)(流通,閱覽,特藏,注銷)等等.可以自建的方式,或者自征訂薦購文檔,套錄MARC文檔,訂購編目典藏文檔復制,引用書目數(shù)據(jù)的方式,以及自BIBLIOFILE系統(tǒng),Z39.50網(wǎng)絡查詢或任意軟盤,光盤等外部MARC文件的直接引用,形成自身的訂購記錄.針對任意一條訂購記錄,可區(qū)分不同訂戶訂購;同一訂戶還可以選擇不同經(jīng)費以確定訂購不同復本數(shù).可以列表或卡片等形式輸出訂單,亦可直接以數(shù)據(jù)文件形式產(chǎn)生訂單文件,繼而通過電子形式進行網(wǎng)上訂單發(fā)訂處理.可針對訂購,自采,贈送,交換,送編等多種到館資料進行驗收登到處理.可手工或自動分配財產(chǎn)號及條碼號.可處理一批多張發(fā)票或一張發(fā)票對應多個批次的驗收方式.可針對指定書商,訂購批次,發(fā)訂日期,預計出版日期進行摧缺,退訂處理.對仍需訂購的記錄,還可直接轉(zhuǎn)入求購文檔在網(wǎng)上發(fā)布,亦可轉(zhuǎn)入其他書商另行訂購.系統(tǒng)同時還提供贈送交換,財務及經(jīng)費控制,統(tǒng)計報表及各種數(shù)據(jù)文檔的維護功能2. 編目功能特點介紹:系統(tǒng)能夠建立和維護各類MARC記錄,各類MARC記錄按照原格式存放,編輯.系統(tǒng)可接受其它遵循ISO 2709標準的MARC記錄包括書目記錄,規(guī)范記錄;多途徑地檢索各種文獻的書目記錄;根據(jù)需要靈活地設置系統(tǒng)參數(shù);輸出符合國際標準和國家標準的通訊格式數(shù)據(jù);有效地處理各種編目管理信息數(shù)據(jù);建立或維護編目所需資源(如:各種代碼,詞表,分類表等)的電子文檔或聯(lián)機文檔.實現(xiàn)聯(lián)機聯(lián)合編目管理功能;內(nèi)嵌Z39.50模塊,可以直接訪問Internet網(wǎng)上任意的Z39.50服務器,獲取MARC記錄,并直接站貼到編輯屏中,實現(xiàn)與Internet網(wǎng)上數(shù)據(jù)的共享.同時,提供對指定Z39.50服務器的MARC記錄上載,在本地編目的同時可直接進行聯(lián)合聯(lián)機編目.全面支持中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS)的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫上/下載操作,用戶可在本地編目的同時,完成CALIS聯(lián)合編目的上載操作,目前,已在若干所CALIS成員館內(nèi)使用.MARC參數(shù)的自由配置,用戶可根據(jù)自己的需要,配置自由定義的字段,已滿足本館的特殊需要,系統(tǒng)根據(jù)用戶模版進行合法性檢測.可以直接讀取外部MARC文件,或?qū)⑼獠縈ARC文件導入備份庫中,隨時讀取利用.這樣,可以方便地利用來自OCLC,ITS,BFC,北京圖書館等生產(chǎn)的標準MARC數(shù)據(jù).提供對多個外部數(shù)據(jù)源的多點,廣播式查詢,用戶可根據(jù)需要,預選若干個數(shù)據(jù)源(本地書目庫,轉(zhuǎn)換庫,外部的Z39.50服務端),一次獲得檢索結(jié)果集.能夠?qū)Ω鞣N文獻資料進行編目:圖書(BK),連續(xù)出版物(SE),視聽資料(VM),計算機文檔(CF),音樂(MU),地圖(MP)及其它混合型資料(Mixed materials, 包括檔案,手稿等),還可以將虛擬網(wǎng)絡資源作為著錄實體進行編目,管理.按照CNMARC(UNIMARC)和 USMARC建立和維護書目記錄,規(guī)范記錄.書目記錄按照原格式存放,編輯.系統(tǒng)可接受其它遵循ISO 2709標準的MARC記錄,以實現(xiàn)聯(lián)機編目或共享數(shù)據(jù).系統(tǒng)界面要友好,靈活,可以指定和改變顯示內(nèi)容和格式模版,包括菜單,檢索結(jié)果,數(shù)據(jù)輸入屏幕,錯誤信息和幫助屏幕等.系統(tǒng)可提供當前功能的幫助信息.系統(tǒng)允許用戶用熱鍵直接地進行功能切換.提供對MARC記錄的合并操作,自動實現(xiàn)復本記錄(包括書目記錄和財產(chǎn)館藏記錄)的合并.編目子系統(tǒng)與其它子系統(tǒng)的接口,與集成系統(tǒng)中的其它各個子系統(tǒng)均有接口,可方便地進行切換.編目子系統(tǒng)繼承采訪數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù).聯(lián)機幫助文檔:編目用的各種格式及代碼表(US MARC,CN MARC,地區(qū)代碼表,語言代碼表)及本館自行設計的各種代碼表,如: 館藏地代碼,特藏代碼等建成機讀文檔供編目員隨時查詢,編目管理人員能夠更新聯(lián)機幫助信息文檔.書目檢索點可以使用模版配置,用戶自行配置,提供對題名,責任者(個人,團體,會議名稱),主題標目,關鍵詞,索書號,LCCN號,控制號,ISBN,ISSN,GPO,CODEN等檢索點的前方一致,完全一致,任意一致的檢索.用戶通過附加限制性條件,來縮小檢索范圍,提高檢索的專指性,可限定著者,關鍵詞,主題詞,出版年等.具有布爾邏輯檢索功能,可將題名與責任者,責任者與主題等按照布爾邏輯進行組配檢索.編目系統(tǒng)能共享或繼承采訪子系統(tǒng)的書目數(shù)據(jù),可以直接對其進行編輯,修改,轉(zhuǎn)換成詳細編目記錄.當工作人員從采訪文檔中查到記錄后,可根據(jù)記錄類型把有關數(shù)據(jù)直接剪輯,復制到編目窗口中.除了編輯MARC記錄的一些特殊要求外,編目記錄編輯模塊具有極強的字處理功能,全屏幕編輯能夠方便地增,刪,改,剪輯,移動,復制子字段或字段;可同時打開不同編輯窗,不同編輯窗之間的子字段,字段以至整個記錄可以互相拷貝.字符串替代功能:編目員可以把各記錄要共同輸入的數(shù)據(jù)(字符串),預先定義,在錄入到該字段時,只要擊熱鍵,系統(tǒng)即自動將代碼所指的字符串復制到當前位置.提供對檢索結(jié)果集的排序功能,可指定字段(題名,作者,ISBN.),指定方式(增序,減序)進行排序操作,供輸出.提供相應的輔助功能: 內(nèi)置漢語詞表,可以對CNMARC記錄中指定的字段,按詞切分,自動生成漢語拼音.能根據(jù)ISBN,ISSN自動生成出版項的出版地,出版者,把它們置于相應的子字段內(nèi). 同時根據(jù)出版項能自動生成定長數(shù)據(jù)字段內(nèi)的出版國代碼,出版日期類型和出版年.根據(jù)地理名稱主題或地理復分自動生成地理區(qū)域代碼(如: USMARC 043字段的代碼),MARC格式中必備子字段的標識符(如: $a等)在預制模版中自動設立.能根據(jù)字段的指示符自動產(chǎn)生附加款目和附注.系統(tǒng)支持下列特殊功能,除傳統(tǒng)的著錄項目和著錄單元處理外,系統(tǒng)可對網(wǎng)絡上的一些電子資源進行整理和編目,特別是網(wǎng)絡上的電子期刊.增加超文本連接的新字段.在書目記錄中, 增加超文本連接字段,可用856字段,該字段為讀者提供與本文獻密切相關的網(wǎng)絡信息資源.自動校驗和查核功能,主要對MARC格式的合法性和檢索點的規(guī)范性,有效性進行校驗.包括: 校驗記錄的必備字段是否齊全;字段及子字段的可重復性是否準確;固定長字段的長度是否正確;字段及子字段的指示符,標識符是否合法等.當系統(tǒng)校驗出錯誤或遺漏時,系統(tǒng)會發(fā)出警告,記錄不能存入數(shù)據(jù)庫,并且顯示錯誤信息報告,包括出錯的字段及錯誤的類型等.書目記錄的復本或連續(xù)出版物的續(xù)卷,經(jīng)查重發(fā)現(xiàn)是復本或已有記錄的連續(xù)出版物,用戶可進入館藏信息子功能來續(xù)卷.規(guī)范控制功能,系統(tǒng)對編目數(shù)據(jù)進行規(guī)范控制,在編輯書目記錄時,選中一個名稱(人名,會議名稱,地名,叢編題名,統(tǒng)一題名等)或主題詞,系統(tǒng)檢索規(guī)范檔,根據(jù)檢索結(jié)果,系統(tǒng)在顯著位置給出提示,顯示規(guī)范詞,單純參照詞,相關參照詞,操作者確認規(guī)范詞,確認后,系統(tǒng)根據(jù)規(guī)范模版將規(guī)范詞插入書目記錄.編目輸出產(chǎn)品的輸出方式的全參數(shù)化配置,用戶自由配置,可以是屏幕顯示,打印.輸出形式:卡片,書標,工作單,行式,可指定記錄打印和批處理.提供回溯建庫功能,滿足回溯建庫,流通系統(tǒng)建庫的特殊要求,在生成書目記錄的同步生成復本記錄.分類主題詞表,作者代碼表.3. 典藏功能特點介紹:典藏管理子系統(tǒng)對所有館藏財產(chǎn)進行動態(tài)的管理,書刊的入藏,剔舊,調(diào)撥,正常的報廢管理.清點館藏財產(chǎn),產(chǎn)生報表. 新書分配 對新到圖書的管藏地,分配數(shù),使用狀態(tài)進行調(diào)整,可以根據(jù)傳統(tǒng)的經(jīng)驗數(shù)據(jù)先設置進行分配的缺省值,在新書分配時按種進行批量操作. 書刊的修補,回驗管理 書刊破損后的下架,狀態(tài)調(diào)整,回館驗收,重新調(diào)整狀態(tài)進入流通服務.提供相應的統(tǒng)計報表. 館藏清點 定期對指定的館藏地進行綜合性的清點,統(tǒng)計在架,丟失,破損報廢及其他的情況. 書刊交換贈送處理 對本館已有入藏圖書的后續(xù)處理進行管理. 對指定的圖書作特殊處理 對某些不知去向,無法核定財產(chǎn)的圖書作處理. 對與指定的讀者有關的書刊作特殊處理 對某些已無法歸還圖書的讀者進行處理,包括對讀者信息和圖書信息的處理. 輸出到書分配清單和交接清單 按入藏單位等途徑產(chǎn)生清單. 輸出到書明細統(tǒng)計和館藏統(tǒng)計 對已到館圖書的詳細月度,年度統(tǒng)計.4.流通功能特點介紹:包括借書,還書,預約,賠款/罰款等處理,查詢,讀者管理;館員日常工作的書刊的典藏,調(diào)撥,清點,注銷,統(tǒng)計,證卡管理;對書刊的流通信息,讀者信息的維護,對各種政策參數(shù)的設定以及與讀者交互操作的功能.讀者可通過網(wǎng)絡自行處理續(xù)借,預約,取消預約;查詢書刊的去向,狀態(tài)以及讀者的借書,預約及其它流通的情況,反映自己的意見,建議.借書,可以為個人讀者和集體讀者辦理借書,館際互借手續(xù).按館內(nèi)流通政策規(guī)定設置參數(shù),自動計算出應還日期,對于不同類型圖書,不同讀者,不同館址,借期不同.還書,若圖書有附件,則提示工作人員注意.若此圖書有預約,提示工作人員留書,打印預約通知單;若此書為臨時編目出借,提示工作人員此書要進行詳細編目.允許特權(quán)工作人員對某些讀者的逾期罰金及還書日期做修改,在日志中予以記錄,系統(tǒng)自動累計并統(tǒng)計還書信息;工作人員可查詢,統(tǒng)計工作量.對還書,罰款,特權(quán)工作人員操作等,均有日志記載.預約,對預約讀者進行資格審查.如證卡有違章,預約留書不取連續(xù)超過規(guī)定次數(shù),被停止借書權(quán)者等.此外,不可借的圖書不可預約(如內(nèi)部書,善本書).對讀者的預約限制,由系統(tǒng)參數(shù)預先設置.讀者可以通過Web進行預約,預約通知單發(fā)出之前,可自己取消預約,并自行設定預約等待周期(即等待多少天,超過此天數(shù)即自行取消預約).預約隊列長度由系統(tǒng)參數(shù)設定;隊列中預約順序按預約時間先后排列.特權(quán)工作人員有權(quán)查詢預約隊列,更改預約順序.可以對借書者進行催還,以滿足緊急預約讀者需要.預約處理記錄可進行日志相關統(tǒng)計.預約通知單可以是紙質(zhì)的,也可以是電子的(如E-mail,BBS等).續(xù)借,允許讀者從網(wǎng)上直接辦理續(xù)借,續(xù)借成功與否都給出信息.催還,打印催還通知單或用email等多種方式,對急用圖書可多次發(fā)出催還通知,并記錄對某讀者發(fā)出催還的次數(shù);對經(jīng)多次催還仍不還書的讀者,其催還次數(shù)已超過規(guī)定期限,將該讀者借書權(quán)限置成停借狀態(tài)(最大催還次數(shù)由系統(tǒng)參數(shù)設定).還書時,可將讀者所有逾期書及其罰款數(shù)以及其它違章等所有欠款數(shù)列表顯示;可在還書時交款,未交部分可以累計記入欠款金額項目中.系統(tǒng)可以定期或不定期地,計算所有讀者的欠款,對累計欠款超過限額者,停止其借書權(quán).特權(quán)工作人員可以對讀者的嚴重違章,如毀壞圖書,違反館內(nèi)規(guī)章制度或其它嚴重情節(jié),實行處罰;在日志中記載.調(diào)撥工作在圖書編目后進行,流通部只有特權(quán)工作人員可改變館藏地址,完成館藏地點的分配,改變圖書流通狀態(tài)及辦理接收(來自編目),裝訂和發(fā)送(到各分館,閱覽室),記錄和統(tǒng)計等處理.來自編目的書刊,對照交接單,進行核對,確定館藏地點,修改書刊流通狀態(tài)及相關記錄.按分館分別打印分配給各分館的調(diào)撥單.定期(日,周,月,季,學期,年或某個時間段等)按分類統(tǒng)計接收,發(fā)送圖書的種,冊數(shù),復本數(shù),各分館的種,冊數(shù)等.圖書注銷,注銷操作是在相關圖書的館藏記錄中,將狀態(tài)置為注銷.系統(tǒng)對注銷處理,有記載,并能按時間(月,季,年度)輸出統(tǒng)計報表.館藏統(tǒng)計,對藏書進行分析,統(tǒng)計內(nèi)容:按文種,分類,分別統(tǒng)計總館館藏總量,總館各藏書單位館藏總量,各分館館藏總量;按總館的各藏書單位和分館統(tǒng)計每年館藏的增長率,總的增長率和增長率的變化趨勢.定期或不定期統(tǒng)計圖書使用率.指定參考書,指定課程參考書為特定的讀者群服務.其相關書目記錄聯(lián)接.指定參考書,包括課程名,教師,指定參考書書,機構(gòu)名稱或代碼.圖書查詢,讀者可以利用OPAC進行查詢.流通的圖書查詢有單獨的查詢?nèi)肟?各種題名,著者(含團體和會議名稱),關鍵詞,主題詞,索書號,ISBN/ISSN號等信息檢索途徑.讀者查詢,讀者查詢是為讀者本人查詢自己借還書基本情況而提供的功能,讀者可自行設置口令,工作人員有權(quán)查詢?nèi)魏巫x者的流通情況.可通過讀者號,讀者條碼和姓名查詢,顯示信息包括讀者的基本情況.流通歷史查詢,讀者查詢借還書情況,在給定讀者號或條碼,并且給定起始日期,則可查出該讀者所有借還書的記錄,列出書名,著者,登錄號,條碼號,借(還)書地點,時間,操作員姓名等信息.同樣,也可以對圖書進行借閱歷史的查詢,顯示指定圖書的被借次數(shù),借閱人,借(還)書地點,時間,操作員姓名等信息.讀者預約圖書情況給出讀者號或條碼號及起始日期,可以列出該讀者預約和取消預約圖書的圖書,預約時間,取消預約的等待周期,地點,日期,處理方式.館藏統(tǒng)計,定期/定點(館藏地)按文種,分類,統(tǒng)計流通狀況,館藏動態(tài).統(tǒng)計定期(日,周,月,學期,年)按分館統(tǒng)計:文種,分類,統(tǒng)計出(續(xù))借,還書,預約人次.讀者類型流通統(tǒng)計定期(日,周,月,學期,年)按讀者類型,分館,文種,分類,統(tǒng)計出(續(xù))借,還書,預約人次.工作量統(tǒng)計定期(日,周,月,學期,年)按分館,分類,分讀者統(tǒng)計借,還書種冊數(shù).圖書使用率統(tǒng)計:借閱+預約次數(shù),超過次的圖書種數(shù);借閱+預約次數(shù)小于次的圖書種數(shù),列表輸出相關的書名,著者,索書號,借閱量,預約次數(shù)等信息.借閱權(quán)限:在借書冊數(shù)總量已達規(guī)定數(shù)目,欠款金額超過限額,催還超過規(guī)定次數(shù)等停借條件形成時,自動停止讀者的借書權(quán)限.如尚未形成停借條件,但讀者發(fā)生其他嚴重違章,工作人員亦有權(quán)停止讀者的借書權(quán).系統(tǒng)工作日歷的設置與維護,設置校歷和各館藏點的正常工作日和閉館日,作為流通借閱管理(借閱,還書,預約取書等)的時間參照.流通規(guī)則:根據(jù)圖書館制定的管理規(guī)則,由授權(quán)者實施系統(tǒng)管理;根據(jù)讀者類型,設置讀者參數(shù),賦予不同權(quán)限.本系統(tǒng)與以往流通系統(tǒng)的最大區(qū)別在于,流通規(guī)則管理的靈活性,流通規(guī)則通過流通規(guī)則表的管理來實現(xiàn),流通規(guī)則表綜合讀者類型/屬性,圖書類型/屬性,館藏地類型/屬性以及相關的時間,權(quán)限參數(shù),用戶可以自行組配,實現(xiàn)對館藏地,圖書,讀者的多樣化管理,最大限度地滿足各個館對流通過程的不同管理要求.5.期刊功能特點介紹:可處理期刊,會議錄,報告,專著叢書等各種類型的連續(xù)出版物.包括不同的文獻載體:印刷品,縮微品,磁帶,磁盤,光盤等出版物.訂購記錄的數(shù)據(jù)來源:本館書目文檔,地區(qū)書目中心,代理商提供的書目資料,網(wǎng)上可獲得的書目數(shù)據(jù),亦可人工聯(lián)機錄入.重要期刊的管理,各用戶館可根據(jù)各自專業(yè)特色,建立自己的核心期刊文檔,作為采購時的參考,包括采訪和訂購統(tǒng)計參照.訂購新刊查重,復本訂購,補訂過期刊,處理交換,贈刊,進行訂購記錄的增,刪,改,自動生成現(xiàn)刊簽到記錄.可從往年訂購信息中,繼承上一年度訂購信息少加修改產(chǎn)生本年度訂購信息.可管理訂購地和收藏地的訂購信息管理.按不同方式輸出訂單,可以批處理,也可以單個處理,可分發(fā)行商,分文獻類型(報,刊),訂購日期輸出訂單,可分載體(光盤,磁性介質(zhì),縮微制品,子期刊,印刷品等;訂單格式可以自定義(外文中圖訂單,中文郵局訂單等).推薦刊管理,打印讀者推薦刊和建議剔除刊清單,如訂購推薦刊,系統(tǒng)可轉(zhuǎn)錄讀者意見文檔之信息,輸出各種年度訂購目錄(可自定義,分文種),按學科分類的訂購目錄,外文按中國圖書進出口公司訂購號排列,中文按分類號排列.期刊查詢,包括題名,縮稱題名,ISSN號,CODEN碼,CN號,中圖號,郵發(fā)號,索書號,分類號,登錄號/條碼,機構(gòu)名稱/人名,發(fā)行商代碼,館藏地的查詢.查詢輸出信息內(nèi)容和格式,書目信息(與公共查詢一致),摘要,卡片格式(GB3792.3-85連續(xù)出版物著錄規(guī)則,ISBD-S格式),MARC格式(LC,UNI,CN),館藏信息(聯(lián)合目錄各成員館的館藏起訖卷期信息,可用超文本方式看卷冊管理信息),卷冊管理信息(聯(lián)合目錄各成員館的現(xiàn)刊和過刊合訂本的卷期,館藏地址及狀態(tài)等卷冊信息).現(xiàn)刊簽到,可分文種,發(fā)行商,訂購年月簽到,中文:郵局,內(nèi)部,交換,贈送等,外文:原版,國內(nèi)版,交換,贈送等.工作人員可自鍵入基本書目資料,以便簽到不編目的零星贈刊等,對有復本的期刊,提供單件簽到的功能,自動記錄簽到日期以及簽到者.可對不同分館(館藏地)訂購的同種期刊,根據(jù)情況進行總簽,分簽或單簽的管理.期刊書目資料有所變動時,如刊期,開本,期刊合并等,作業(yè)人員可更改書目資料以及簽到參數(shù),書目資料更改后,系統(tǒng)自動更改相關檔案,簽到新訂期刊第一期時.系統(tǒng)發(fā)出提示信息,提醒工作人員,催補到館的期刊以及已逾期但尚未催補的期刊到館簽到后,系統(tǒng)自動更新催缺文檔.系統(tǒng)可同時簽到多個卷期或復本,系統(tǒng)可同時簽到不同來源的同一種期刊,系統(tǒng)能簽到各種不同發(fā)行類型的期刊,合刊,無編號有日期之期刊,無編號,日期之期刊,期刊匯編,?？?特刊,補編,索引,隨刊的光盤,軟盤,縮微膠片等.系統(tǒng)提供優(yōu)先閱覽服務,建立優(yōu)先閱覽服務文檔,包括優(yōu)先閱覽服務對象,所關心的期刊等信息,可為特定讀者群提供最新到刊信息,在簽到已設定優(yōu)先傳閱的期刊時,系統(tǒng)能自動發(fā)送Email通知服務對象.期刊催缺,催缺記錄在簽到作業(yè)時由系統(tǒng)自動/或指定生成,對每種刊預設定逾期催缺天數(shù),催缺次數(shù)以及催缺周期等參數(shù),系統(tǒng)可提示逾期未到館期刊卷期,并可由人工輸入需求資料,打印制催缺報表.系統(tǒng)可根據(jù)催缺政策,對催缺已達極限的期刊,分發(fā)行商打印缺期期刊目錄,以供參考.催缺中期刊可供簽到作業(yè)及讀者查詢,期刊催缺記錄可轉(zhuǎn)入發(fā)行商文檔,以作發(fā)行商業(yè)績分析,允許工作人員取消印制催缺通知,置為停催狀態(tài),記錄每筆催缺資料之催缺日期,催缺回復及回復日期,回復訊息可在簽到和查詢時顯示.期刊裝訂,系統(tǒng)經(jīng)由工作人員依裝訂政策設定裝訂原則及裝訂周期后,可按設定周期自動提示待裝期刊,并按館藏地輸出期刊裝訂清單.也可以根據(jù)實際情況對確認破損丟失,缺期的品種進行強行裝訂.裝訂過程中,可根據(jù)作業(yè)進度變更裝訂狀態(tài)的注記,如待裝,送裝,裝訂回收等,系統(tǒng)在輸出建議裝訂清單時,自動生成擬裝訂記錄,也可由人工鍵入裝訂記錄,裝訂記錄產(chǎn)生后,系統(tǒng)自動將簽到記錄中的到館狀態(tài)改為裝訂.打印送裝單和隨書裝訂標簽,按裝訂廠,按館藏地,分文種打印規(guī)定日期內(nèi)的批裝訂清單,也可按每種刊打印裝訂單.裝訂驗收,在驗收過程中可根據(jù)實際情況,重新組合合訂本的卷期信息.裝訂經(jīng)費管理,每年裝訂經(jīng)費預算產(chǎn)生一個經(jīng)費記錄,每筆付出的裝訂費產(chǎn)生一個付款記錄,包括開本,單價,數(shù)量等信息,并更新