用endnote插入?yún)⒖嘉墨I.doc

利用EndNote7.0寫文章EndNote在安裝時可以自動整合到Word 97、2000、XP中，使用者可以簡單輕松地將EndNote7.0的庫內文獻加入到Word文檔里，進而格式化引文形成合乎雜志要求的引文樣式。另外EndNote7.0提供各種文稿的模板，寫文章實現(xiàn)了流水線模塊化。注意：最好先安裝Word后再安裝EndNote7.0，反之有可能不整合。解決辦法是重裝EndNote7.0。文稿模板：EndNote 提供了大量合乎各種雜志要求的稿件模板，收集在“Templates folder”里，寫文章時選擇合適的模板可大大簡化寫作過程。文稿模板經(jīng)過了格式化，對頁邊距、標題、行距、首頁、摘要、圖形位置、字型字號等都做了規(guī)范。用模板書寫文章的流程：1. 打開模板：從EndNote里打開:點擊“Tools”下拉菜單里的“Manuscript Templates”后選擇模板； 或者從Word里打開：“新建” “通用模板” “EndNote” 選擇模板。2.模板在Word里打開后，出現(xiàn)“Template Wizard”3. 依次填寫“Template Wizard”所要求的信息，Template Wizard會將其轉入到文章合適的位置。4.填寫完后點擊“Finish”，進入Word里的模板。5.按照版式填寫。“Cite While You Write”是EndNote7.0里與Word整合的元件，可以直接從Word的“工具”菜單里找到和使用?！癈ite While You Write”里的選項：1.Find Citation(s): 用于打開“EndNote Find Citations”對話框搜索和插入庫內文獻，其搜索方式是“任何字段”式的。2. Go To EndNote: 打開EndNote3. Format Bibliography: 對引文樣式進行格式化。格式化就是將當前臨時的引文轉化成一定格式的引文，同時在文章結尾處自動生成引文列表。在缺省設置時即時格式化（“Instant Formatting”）是啟動的，隨時對插入的引文進行格式轉換。引文的輸出樣式設置可以自己修改。4. Insert Selected Citations: 插入在已經(jīng)打開的EndNote 文獻庫內所選定的文獻。一次最多插入50篇。5. Edit Citations: 打開“Edit Citation”對話框編輯引文。例如省略作者和年代、添加前綴后綴等。6. Insert Note: 添加注釋（自己定義的引文）7. Edit Library Reference(s): 在Word 里選定引文所在位置后利用本命令進入EndNote自動打開相應文獻和編輯。8. Unformat Citation(s): 對一個引文或所有引文去格式化，即恢復到系統(tǒng)缺省的臨時引文格式（只含有作者的last name、年代和文獻記錄號）。9. Remove Field Codes: 去掉文章里所有的EndNote域代碼后生成一個新的文件，此時已經(jīng)格式化的引文和引文列表都以文本的形式存在（之前是域）。這利于投稿。10. Export Traveling Library: 將文章里引用的文獻導入到EndNote建立成一個新庫。11. Find Figure(s): 在EndNote庫內尋找?guī)в杏诚瘢磮D表或附件）的文獻，將該映像插入到文章里光標所在位置，形成文內圖表。12. Generate Figure List: 對文內映像重新計次序。當前輸出樣式?jīng)Q定了映像是緊跟在文中段落后還是位于文章結尾。13. Cite While You Write Preferences: “Cite While You Write”參數(shù)設置。一、怎樣加入引文1.在Word里將光標移到想加入文獻的位置2.找到和插入想加入的文獻：（1） 方法一：從Word的工具欄里進入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Find Citation(s)”，出現(xiàn)“EndNote Find Citations”對話框。輸入要查找的文獻字段，點擊“Search”。出現(xiàn)檢索結果后點選要引用的文獻，點擊“Insert”，引文即插入到Word文件里。（2） 方法二：從Word的工具欄里進入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Go To EndNote”，進入EndNote7.0，打開文獻庫，點選要加入的文獻，回到Word，進入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Insert Selected Citation(s)”。也可以把選定的文獻直接拖到Word里或者在EndNote里Copy，在Word里粘貼。注意：在缺省設置狀態(tài)下“Instant Formatting”即“立即格式化”是啟動的，每次加入的引文會立刻轉換成相應格式，同時在文章結尾自動加上文獻列表。 如果“立即格式化”未啟動，引文則保持臨時引用格式即第一作者，年代記錄號，文章結尾也沒有文獻列表產(chǎn)生。3.所有引文加入完成以后，從Word的工具欄里進入“EndNote 7.0”子菜單選擇“FormatBibliography”，進入“Format Bibliography”對話框。點擊“Browse”選擇合適的雜志類型，點擊“確定”，EndNote會掃描整個文章將引文轉換成該雜志要求的格式。4.編輯引文（基本不用，沒事不要瞎改）：對引文的編輯只能在引文格式化之后進行，否則系統(tǒng)會提示找不到可編輯的引文。在引文格式化以后，從Word的工具欄里進入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Edit Citation(s)”，出現(xiàn)“Edit Citation”對話框，進行編輯。編輯后要重新格式化才會保存所作更改。Exclude Author: 省略所選引文的作者Exclude Year: 省略所選引文的年代Prefix: 給引文加上前綴Suffix: 給引文加上后綴Pages: 給引文加上頁碼，在文章內以“頁碼”的形式出現(xiàn)在臨時格式里上下箭頭: 改變引文的順序5.在已經(jīng)格式化的文章里可以繼續(xù)加入引文，加入以后重新格式化，EndNote會對引文重新排序和整合。如果該處原有多個舊引文，EndNote只能在舊有引文之前或之后加入新引文，而不能在舊引文中間加入新引文。注意：對已經(jīng)格式化的引文，Word里會保持其域代碼，此時即使在EndNote的文獻庫里刪除了相應文獻，也不會影響到文章。但未格式化的引文只是占位符，不含域代碼，如果文獻在庫里刪除了相應文獻，EndNote就會找不到文獻信息。二、怎樣加入注釋一些雜志（如Science) 要求在文章結尾加上注釋，加入的注釋會和引文一樣被編號，進而按照出現(xiàn)的順序出現(xiàn)在文獻列表里，也就是成為文獻列表的一部分。注意: 只有在以“編號樣式（numbered style）”格式化過的文章里加入注釋才是有意義的，否則注釋只能以全文本形式出現(xiàn)在文章里。加入步驟：1. 在Word里將光標移到想加注釋的位置2.從Word的工具欄里進入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Insert Note”，出現(xiàn)“EndNoteInsert Note”對話框3. 寫入注釋，字數(shù)不限4. 點擊OK。注釋以臨時引文的格式出現(xiàn)在相應位置5. 再次格式化文章，你會看到在文章加入注釋的位置出現(xiàn)數(shù)字標號，在文獻列表里會出現(xiàn)注釋的內容注釋同樣可以用“Edit Citation”編輯，方法同前。注意：加入的注釋只能是文本，而且注釋里不能出現(xiàn)臨時引文格式所用的定界符。三、怎樣修改引文格式和參考文獻的輸出樣式一般不作修改，如果確有必要修改：從Word的工具欄里進入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Format Bibliography”，進入“Format Bibliography”對話框。對話框包括以下內容：1. Format Bibliography”鍵下的內容：1) Format document: 顯示當前要進行修改的文章2) With output: 選擇合適的格式，點擊 “Browse”可呈現(xiàn)更多種類格式3) Temporary citation delimiters: 臨時引文格式的定界符，缺省為大括號2. “Layout tab” 鍵下的內容：1) Font and size: 參考文獻的字型字號2) Bibliography title: 參考文獻列表的標題，一般是“REFERENCES”或“參考文獻”3) Text Format: 參考文獻列表標題的字型字號4) Start with bibliography number:第一個文獻的編號5) First line indent and Hanging indent: 首行縮進和懸掛縮進，同Word6) Line spacing and Space after: 文獻內行距和文獻間行距Set the line spacing for within a reference and the space after for spacing between references.7) “Instant Formatting”鍵：啟動和停止“立即格式化（Instant Formatting）”，使EndNote在插入引文的同時能/不能對引文進行格式化8) “Libraries Used”鍵： 顯示文章引文的來源庫對以上各項進行修改后點擊“確定”，EndNote會依據(jù)上述參數(shù)重新格式化文章，修改引文格式和參考文獻的輸出樣式。注意：自己也可以在文獻列表里手動修改文獻，但重新格式化的時候這些手動修改不會被保存下來。自己也可以在文獻列表后手動填寫新文獻，但新文獻必須位于文獻列表域之外，否則也不會被保存。四、怎樣加入和格式化圖表存儲在EndNote庫里的映像文件都可以插入到文稿里。除了表格以外，文獻里的映像文件在Word里都會被當作圖形。表格類型文獻里的映像在插入Word時還是被當作表格處理，與圖片的編號各自獨立。文稿中插入的圖片以“（Figure X）”的形式存在，表格以“（Table X）”的形式出現(xiàn)。依據(jù)所選擇的輸出樣式，圖表可以在插入段落之后出現(xiàn)，或者在文稿結尾的圖表列表里出現(xiàn)。加入步驟：1. 進入EndNote打開含有映像文件的庫2. 在Word里移動光標至插入位置3. 從Word的工具欄里進入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Find Figure(s)”，出現(xiàn)“EndNote Find Figures”對話框4. 寫入搜索詞，搜索詞之間可以用“and”連接。5. 點擊“Search”出現(xiàn)搜索結果，選中要加入的文獻，點擊“Insert”。文章內出現(xiàn)“（Figure X）”，EndNote自動對其進行編號。注意：1. “Instant Format”的設置只對引文有效，對映像文件無效，每次加入的映像文件都會自動格式化。但如果加入之后你又對映像文件作了修改（如剪切、粘貼、刪除、移動），你必須從Word的工具欄里進入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Generate Figure List”重新對映像進行格式化。2.映像出現(xiàn)的位置由你所選擇的輸出樣式（output style也就是雜志的樣式）決定，如果沒有事先設置輸出樣式，系統(tǒng)缺省設置為出現(xiàn)在所加入的段落之后。要選擇輸出樣式，和引文一樣，從Word的工具欄里進入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Format Bibliography”，進入“Format Bibliography”對話框選擇“With output”。3.可以手動調整映像的位置（如剪切、粘貼、刪除、移動），但“Generate Figure List”重新格式化時會將映像放回到原先的位置，要使系統(tǒng)保留手動調整結果，進入“Cite While You Write Preferences”的“Figures and Tables”鍵，選擇下面一個選項也就是“記住映像的當前位置”。這樣即使重新格式化，映像仍在你想要的位置。4.手動調節(jié)映像引用處的位置：選擇引用點，包括括號，如（Figure 1），拷貝、剪切或拖拽到新位置。5.和處理引文一樣，對映像改動之后都要重新“Generate Figure List”。五、去掉域代碼生成純文本文件現(xiàn)在很多雜志都要求作者提供電子文稿。格式化后的文稿含有大量域代碼，有可能與雜志社的軟件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代碼。方法是從Word的工具欄里進入“EndNote 7.0”子菜單選擇點擊“Remove Field Codes”，出現(xiàn)一個提示框告訴你“該操作將創(chuàng)建一個新的去掉了所有域代碼的Word文檔，原文件仍然打開且無改動”，點擊“確定”將新文件存到指定地點。新文件內容和原文件完全相同，只是無域代碼，因此不能再對引文進行格式化。附：域代碼的由來和作用：當對文稿進行格式化時，EndNote會自動生成一個隨行庫（Traveling Library）以隱藏方式植入到文稿，庫里含有當前文稿里所有的文獻信息（除了注釋、摘要、映像和圖解外），域代碼可以認為就是這個隨行庫的觸角，存在于格式化后的引文周圍和內部，含有該引文的信息。因此即使換一臺沒有EndNote文獻庫的電腦上，格式化后的文稿也能靠隨行庫和域代碼繼續(xù)對引文進行修改，而一旦去掉了域代碼也就去掉了文獻信息。要查看域代碼，選中引文所在處（區(qū)域呈灰色）點擊滑鼠右鍵選定“切換域代碼”，切忌胡亂修改。六、“RTF Document Scan”的使用“RTF Document Scan”可以掃描Word文稿里的參考文獻和生成文獻列表，好處是在格式化引文之前可以檢查引文插入是否有差錯。過程：1.按照常規(guī)在Word或者模板里寫文章和插入引文，但“Instant Format”功能一定要關掉，以使引文都以臨時格式（如Morehouse, 1993 #125）出現(xiàn)。2.將文件另存為.RTF格式。3.關掉Word。4.進入EndNote，從“Tools”菜單進入“RTF Document Scan”子菜單，在彈出的對話框內選定.RTF格式的文件后打開5.出現(xiàn)Citations in“X.RTF”窗口，引用的文獻會按照在文章里出現(xiàn)的先后來顯示，如果一個文獻被引用了多次，也會在該窗口里顯示多次。6.如果引文加入正確，窗口里所有的文獻之前的“Matches”欄都應該顯示為“1”，意思是EndNote 在庫內找到了有且只有一個文獻與該引文相合，這時就可以格式化文稿了；如果數(shù)字不為1，說明有問題，要檢查文稿。7.選擇輸出樣式進行格式化，會生成一個新文件，文件名里會自動帶上所選的樣式名稱，很直觀。At this level of homogenized pressure, most starch granules treated stayed originally, they merely disintegrated to be gel-like structures and at 60 MPa there was a slightly gelatinization comparing to native s