會(huì)展策劃課件

2014年中國(guó)出口商品交易會(huì) 廣交會(huì) 參展方案 策劃人 衣聚會(huì)展策劃組 2 目錄 一 公司信息二 展會(huì)信息三 活動(dòng)概要四 參展位置五 參展目標(biāo)六 展臺(tái)設(shè)計(jì)七 參展資金計(jì)劃 八 展會(huì)產(chǎn)品展示九 參展準(zhǔn)備物品十 參展人員安排十一 展前展中宣傳十二 禮品贈(zèng)送十三 相關(guān)活動(dòng)十四 展前邀請(qǐng)方案 3 一 公司信息 我公司成立于2010年 是一家非常年輕化的服裝公司 注冊(cè)資金100萬(wàn) 總投資900萬(wàn) 專營(yíng)17至30歲年輕女性服裝 旗下有一品牌女裝 ENVYGIRL 一向以 時(shí)尚 簡(jiǎn)約 為主打 聘請(qǐng)多名著名服裝設(shè)計(jì)師 服裝設(shè)計(jì)新穎 布料經(jīng)細(xì)心挑選 質(zhì)量上乘 讓消費(fèi)者穿得潮流更舒適 是我公司永恒的目標(biāo) 首家專賣店設(shè)立于杭州市 經(jīng)過(guò)四年的發(fā)展 已在北京 上海 深圳等數(shù)十個(gè)城市開(kāi)設(shè)旗艦店 下設(shè)工廠一座 坐落于杭州工業(yè)園區(qū) 特引進(jìn)德國(guó)專業(yè)紡織機(jī)器 聘請(qǐng)數(shù)百名縫紉技工生產(chǎn)服裝 4 二 展會(huì)信息 1 展會(huì)名稱第115屆中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)2 主辦單位中華人民共和國(guó)商務(wù)部 廣東省人民政府3 參展地點(diǎn)承辦單位 中國(guó)對(duì)外貿(mào)易中心4 地址 中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)展館5 電話 總機(jī) 客商服務(wù)專線 6 網(wǎng)址 7 郵編 510335 5 三 活動(dòng)概要 參展主題 簡(jiǎn)約時(shí)尚布展時(shí)間 2014年4月28日 4月30日參展時(shí)間 2014年5月1日 5月5日撤展時(shí)間 2014年5月6日參展名稱 第115屆中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì) 廣交會(huì) 參展地點(diǎn) 中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)展館 廣州海珠區(qū)閱江中路380號(hào) 6 四 參展位置 A區(qū)5A01展位15平方A區(qū)5A02展位15平方 7 五 參展目標(biāo) 展會(huì)期間至少接待300個(gè)客戶 現(xiàn)場(chǎng)簽訂訂單突破10份 在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)銷售額突破50萬(wàn) 推出新系列服裝 試探市場(chǎng)反應(yīng) 展示品牌形象 擴(kuò)大品牌知名度和影響力 開(kāi)發(fā)新市場(chǎng)和尋找新客戶 建立更廣闊的目標(biāo)群 借助展會(huì)信息對(duì)接平臺(tái) 收集目標(biāo)經(jīng)銷商信息資料 邀請(qǐng)目標(biāo)經(jīng)銷商觀展 加強(qiáng)與他們的溝通 力求于現(xiàn)場(chǎng)達(dá)成合作意向 確保招商成功 以積極主動(dòng)的心態(tài)征詢客戶 或其代表 的建議 接受批評(píng)與投訴 力求完美 8 六 展臺(tái)設(shè)計(jì)構(gòu)思及方案 構(gòu)思 展位布置以科技感設(shè)計(jì)為主 打造潮流時(shí)裝秀的感覺(jué) 使參觀者猶如身臨其境 實(shí)現(xiàn)方式 1 使用藍(lán)色突顯科技感 并整體造型獨(dú)特 從遠(yuǎn)距離即可突顯出來(lái) 避免易融入背景的中性色彩 2 根據(jù)功能和應(yīng)用環(huán)境 分區(qū)域展示產(chǎn)品3 產(chǎn)品分為2大類 配用ipad同步進(jìn)行產(chǎn)品及案例的延伸展示4 高科技互動(dòng)投影5 精選道具使用 突顯產(chǎn)品功能效果6 組合式 可移動(dòng) 易搬運(yùn)展具使用 9 搭建方案細(xì)節(jié)圖 10 搭建方案 11 搭建方案細(xì)節(jié)圖 12 搭建方案細(xì)節(jié)圖 13 七 參展資金計(jì)劃 14 八 產(chǎn)品展示 15 16 17 九 參展準(zhǔn)備 18 展會(huì)輔助用品 19 十 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作安排 1 現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查 聯(lián)系主辦方等掌握參展單位 展位布局 展會(huì)活動(dòng)等展會(huì)情況2 前臺(tái)接待員 負(fù)責(zé)對(duì)有意向的游客給予介紹 登記3 客戶接待員 負(fù)責(zé)在接待室與客戶進(jìn)行詳談 促進(jìn)交易 20 4 秀場(chǎng)策劃 負(fù)責(zé)模特們走秀及服裝安排以及秀場(chǎng)部分顧客反應(yīng)記錄 5 后勤 負(fù)責(zé)發(fā)送傳單以及禮品的發(fā)放 視情況向潛在客戶 重點(diǎn)客戶和嘉賓發(fā)放 21 十一 展前宣傳 公益活動(dòng) 為我公司主要客戶國(guó)家的一些貧困人群捐贈(zèng)我們公司的產(chǎn)品 同時(shí)與電臺(tái) 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)合作 進(jìn)行直播 并打出參展廣告 標(biāo)明公司 參展時(shí)間 展位地點(diǎn) 展位號(hào)創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽 舉辦一個(gè)服裝設(shè)計(jì)大賽 在主要客源國(guó)際進(jìn)行海選 并邀請(qǐng)國(guó)際明星助陣 聘請(qǐng)模特來(lái)試穿前20名選手的服裝 還有著名的服裝設(shè)計(jì)來(lái)點(diǎn)評(píng) 前3名獲獎(jiǎng)?wù)邔@得我公司設(shè)計(jì)師的職位 并可以學(xué)習(xí)更多有關(guān)服裝設(shè)計(jì)知識(shí) 注 公益活動(dòng)和創(chuàng)意大賽將在廣州會(huì)前三個(gè)月舉行 22 展中宣傳 1紙質(zhì)袋子 公司logo 地址 名稱 聯(lián)系方式 印公司宣傳照 2T臺(tái)秀 屏幕上播放公司簡(jiǎn)歷 圖片 介紹公司內(nèi)容 3穿著紙板衣樣發(fā)傳單 4LED燈板 公司名稱 聯(lián)系方式 地址 23 十二 禮品贈(zèng)送 24 十三 相關(guān)活動(dòng) 網(wǎng)絡(luò)微博互動(dòng) 現(xiàn)場(chǎng)服裝設(shè)計(jì)走秀 25 Part1 現(xiàn)場(chǎng)服裝設(shè)計(jì)走秀 26 1 現(xiàn)場(chǎng)選擇25名有意向的游客 分成5組進(jìn)行比賽 2 每組各有10件上衣 10件外套 10條褲子 10條裙子可供選擇 并且每組服裝不同 服裝皆為本公司新推出的產(chǎn)品 3 每組比賽時(shí) 選手有兩分鐘時(shí)間進(jìn)行挑選 搭配 最后由5名模特分別穿上進(jìn)行T臺(tái)走秀 最后由本公司服裝設(shè)計(jì)師作評(píng)委評(píng)出一名優(yōu)勝者進(jìn)入決賽 27 4 進(jìn)入決賽的選手如初賽時(shí)再次進(jìn)行新一輪的搭配比賽 得出前三名 前五名皆有禮品 同上 再加一個(gè)換衣娃娃 第二 第三名客獲得決賽縮搭配的服裝 第一名可獲得兩輪所用服裝 注 未進(jìn)入決賽的選手獲得本公司送出的精美小禮品一份 一個(gè)印有l(wèi)ogo的紙質(zhì)袋子 一支圓珠筆 一個(gè)手機(jī)殼 28 Part2 網(wǎng)絡(luò)微博互動(dòng) 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)推廣企業(yè)品牌形象 實(shí)時(shí)傳遞公司展會(huì)情況 網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)互動(dòng)共同見(jiàn)證企業(yè)成長(zhǎng) 29 十四 展前邀請(qǐng)方案 電話邀請(qǐng) 向每一位客戶及潛在客戶發(fā)送邀請(qǐng) 找到他們的公司負(fù)責(zé)人說(shuō)明我們的邀請(qǐng)誠(chéng)意 現(xiàn)在發(fā)送第一次邀請(qǐng) 前三個(gè)月 前一個(gè)月 前一個(gè)星期 前三天分別發(fā)送一次邀請(qǐng) 媒體廣告 在阿里巴巴 速賣通等各網(wǎng)站放宣傳照 吸引潛在和老客戶來(lái)參加展會(huì) 并在國(guó)際網(wǎng)絡(luò)視頻平臺(tái)播放宣傳短片 網(wǎng)站推廣 在公司的英文版網(wǎng)站上播放參展信息 媒體資源 配合宣傳活動(dòng) 在公司網(wǎng)站 視頻平臺(tái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)直播 30 邀請(qǐng)函 31 展會(huì)總結(jié)1 對(duì)展會(huì)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)2