市委辦秘書一科2009年度工作總結.doc

市委辦秘書一科2009年度工作總結秘書一科今年來，在市委辦公室的領導和省委辦公廳的具體指導下，按照君文書記“保二爭一，科學跨越”和志剛秘書長提出的“三有為、三規(guī)范、三和諧”要求，各項工作都實現(xiàn)了新的突破。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一、 突出一個“精”字，狠抓公文質量1. 進一步提高公文質量。高質量才能高效率，高效率才能樹權威。公文處理，必須嚴格按照公文處理規(guī)程，必須嚴格遵守工作制度，必須嚴格仔細校核，才能出高質量的公文。我們按照中國共產(chǎn)黨公文處理條例，對公文中不按程序辦文、從部門利益出發(fā)、語言文字不規(guī)范、文風不正等主要問題嚴格把關。今年來，共退回不合格公文20余篇。同時，我們又進一步完善了閱文提示制度，規(guī)范了公文處理程序，充實了文件校核力量?，F(xiàn)在，每份文件送簽前，都必須經(jīng)過至少五人把關，確保了公文的質量。2、進一步提高公文效用。公文能夠有效指導工作，才是一份高效的公文。為了提高公文效用，我們主要是嚴把行文關、時效關、文字關，防止公文粗制亂造，防止公文錯過時效，確保公文及時高效。對確需行文的，行文要做到理由充分，依據(jù)可靠，使公文更好地發(fā)揮以文輔政的作用。3. 進一步提高處理效率。由于人員調(diào)整，科室對崗位職責重新分工，進一步明確了崗位職責。實行首問工作制和即日完成制，提高工作效率。對來文送審送簽、請示匯報、開具介紹信、加蓋公章、查閱檔案以及領導批示、交辦事件的落實，都能及時完成，切實做到辦文講程序，辦事講效率，件件抓落實，事事有回音。今年以來，共送審送簽各類文件900余份，傳閱各類文件100余份，處理領導批示150余份，蓋印700余批次。二、突出一個“細”字，優(yōu)化日常服務1嚴把文件收發(fā)關口。在收文程序上，實行辦文部門歸口管理上報文件，嚴把“進口關”；在發(fā)文程序上，徹底杜絕有關單位不按規(guī)矩辦事、“倒行文”、“濫發(fā)文”、“公文旅游”等現(xiàn)象，規(guī)范“出口關”。 2切實創(chuàng)新檔案管理。為進一步夯實檔案管理基礎，強化管理創(chuàng)新，我們將各科室2008年歸檔文件收集、清理、歸檔，做到應收盡收，確保檔案的完整性和連續(xù)性；建立特色檔案，著手收集市級在職領導的公務資料，規(guī)范整理，分類歸檔，建立領導個人公務檔案；強化檔案信息利用，充分發(fā)揮綜合檔案室的“百寶庫”作用，共查閱檔案110余人次，積極主動為市委領導和機關管理工作服務。3優(yōu)化電子公文傳輸。提高電子公文覆蓋面。按照省委辦公廳關于停發(fā)紙質公文，在全省實行電子公文傳輸?shù)囊?，對全市所有發(fā)文單位進行了調(diào)查摸底，目前開通電子公文傳輸單位共達到121家，到2010年底，要實現(xiàn)電子公文傳輸全覆蓋。目前，辦公室的所有重要文件都實行了“兩條腿走路”，在發(fā)放紙質公文的同時，實行網(wǎng)上同步發(fā)文，進一步提高了公文傳輸和處理的效率4高效完成陳列室改造。在時間緊、任務重的情況下，我們協(xié)調(diào)各部門人員，收集圖片400多張，文字資料100余份，在半個月左右的時間就高質量地完成了市委、市政府陳列室的改造和展覽工作。本次展覽得到了陳君文書記和王志剛秘書長的高度評價。在元月份，還將組織市委各部門、市政府組成部門和各企事業(yè)單位人參加，并將在全市幾個大的廣場向市民進行展覽。5認真完成印章更換。為了進一步規(guī)范各單位黨組織印章，我們對全市200多家副處級以上單位黨組織印章進行了統(tǒng)一更換。按每個單位5枚印章計算，全市近有一千多枚印章要更換，工作量可想而知。在全科日常工作繁忙的情況，大家能夠齊心協(xié)力，共同承擔，目前，共更換印章800多枚。6全面落實中辦通訊、報刊雜志征訂工作。全面落實中辦通訊征訂任務，連續(xù)三年在全省名列前茅，2009年征訂學用工作在全省獲二等獎。今年，我們創(chuàng)新征訂工作方式，層層落實責任，利用黨費捐贈、企業(yè)捐贈等多種渠道進行征訂，預計2010年可完成任務4000份，實現(xiàn)較大的突破。三、突出一個“嚴”字，加強隊伍建設1.加強學習提升。為了讓新加入的同志盡快熟悉科室業(yè)務知識，適應新的工作崗位，我們一是請老同志“傳經(jīng)”。原來科室里的同志工作經(jīng)驗豐富，業(yè)務知識精通，請他們給新來的同志傳授工作要領，既快捷又實用，效果非常好。二是請業(yè)務書籍“幫忙”。我們把科室內(nèi)部的業(yè)務培訓資料，分發(fā)給新同志閱讀學習，知識比較系統(tǒng)、全面，使新同志能盡快熟悉秘書一科的工作。三是請行家里手“專門帶”。新來的同志對工作流程不熟悉，工作過程中，由經(jīng)驗豐富的老同志“一對一”指導，指出工作中的不足，幫助新同志盡快進入角色，完成工作任務。經(jīng)過一個多星期的時間，新同志很快地熟悉了業(yè)務，工作得以順利開展。2嚴格工作要求。對于新到科室的同志，我們提出了四點要求：第一，提高素質是根本。面對新工作，新要求，要不斷加強學習，提高自身各方面素質，才能更好的完成工作。要盡快適應環(huán)境，秘書一科工作性質特殊，要做到挨罵如豬、勤奮如牛、自強如馬、忠誠如狗、靈活如猴。要努力練好本領，為領導服務，沒有過硬的本領不行，要多向書本請教、向老同志請教、向領導請教，自己要多總結，使自己成為文字高手、辦事里手、服務多面手。第二，搞好服務是目標。我們的工作就是要為領導做好助手，當好參謀。要當高參，做到謀而有勇，謀而有度，謀而有法，謀而有效，有膽量，有策略，有新意，才能取得良好的效果。第三，開拓創(chuàng)新是出路。做事不能默守陳規(guī)，要敢于打破以往的思維，尋求更優(yōu)的方式方法。要善于思考總結平時工作中的一些方法，既要有創(chuàng)新的勇氣，更要有創(chuàng)新的能力。第四，加強團結是保障。團結就是力量。科室人員之間要做到團結共事，必須增強三種意識。一是紀律意識。服從是天職，命令如山倒，要服從領導安排，積極完成領導交辦的任務。二是政治意識。要講政治，講黨性，做政治上的明白人，工作中的有心人，生活中的實誠人。三是合作意識。我們的工作沒有合作是不能很好地完成的，大家必須密切配合，齊心協(xié)力，共同把工作做好。3.促進隊伍和諧。一年來，我們不僅注重協(xié)調(diào)科室內(nèi)部成員之間的關系，