社團茶話會活動策劃書.doc

社團茶話會活動策劃書一、活動由來:無論是一個學校，還是一個班級都是要有一定的團結(jié)力、凝聚力的，那社團也是如此。我們要做到一個有團結(jié)力、有凝聚力，溫馨的社團。二、活動的目的及意義：1、增加社團人員彼此間的認識了解2、提高大家的團隊合作精神3、提高社團人員的交流能力、自信心等4、讓社團成為一個有團結(jié)力、有凝聚力，溫馨的社團三、活動時間 地點 對象：活動時間：2009年11月活動地點：活動對象：09年新進人員 08年原社團人員 各部部長、副部長 社長、副社長 其他社團嘉賓。四、活動流程：活動時長：3小時左右1、在廣場上開展一些趣味性活動，減少大家之間的陌生感。最好以部門為單位，這樣還可以提高部門之間的合作密度以及互相信任度。（約2小時）集合-人數(shù)安排（分組）-游戲規(guī)則說明-游戲開始-結(jié)束游戲：2、回到活動教室，吃吃點心，喝著茶各自聊一下各自的體會，大家互述心事。這樣可讓社員感覺到社團的溫馨。（約1小時）回到活動室安排座位-主持人開始講話-聽音樂、回憶圖片-各自聊體會-臨時性節(jié)目-總結(jié)-結(jié)束退場五、工作安排：活動準備：1. 策劃的完成：由組織部在活動開始之前寫好活動策劃，并將其給各個部門部長查閱，以便日后活動的具體安排。2. 工作分配：組織部根據(jù)策劃書對各項工作進行分配，落實到每個部門，實行部門負責人責任制；3. 教室和器材：由秘書部負責教室的審批，和各種器材的借用以及小吃茶水的準備；4. 前期宣傳工作：宣傳板，宣傳單由宣傳部負責制作 ，擺放和維護回收，充分地做好宣傳工作。5. 資料的準備：由秘書部及人事部做好活動要用的PPT及搜集好本次活動中需要的相關(guān)資料，活動游戲的準備。6. 會場的布置：由外聯(lián)部做好會場的布置工作并準備好到場人員的座位。7. 財務預算的準備：由財務部成員完成財務報表預算，盡可能節(jié)省活動的開支但又要讓活動物食足夠。不可浪費。8. 座位的安排：由外聯(lián)部負責聯(lián)系和座位。9. 會場的維持：由組織部協(xié)同外聯(lián)部做好會場的紀律的維持工作，確保活動的順利進行，尤其是在互動環(huán)節(jié)。10.照片的拍攝：由宣傳的同學做好拍攝工作，方便之后的活動成果展。事后處理1、待活動結(jié)束后，由外聯(lián)部的成員恢復報告廳的擺設，如桌椅的放置。還要負責清理場地，確保在離開之后，地面的清潔。因為這次涉及到戶外活動，可組織人員戶外場地的善后。2、.由秘書部對本次活動做一份總結(jié)，整理好此次活動的所有資料，按時交至社聯(lián)。注意事項：1、活動開始前要點清人數(shù)。2、活動進行中，由外聯(lián)部維持會場的紀律，保持會場不要影響到其他人的正常生活。3、不要開展危險性的游戲，及不能開展對人員有侮辱性等的游戲。六、突發(fā)事件處理：1.由外聯(lián)部的成員多準備一些椅子，以防到場人員過多而無位子可坐。2.若只有少數(shù)會員來參加活動，由組織部