GP-2-0011變更管理辦法.doc

康 碩 電 子 (蘇 州) 有 限 公 司 COTEK 標(biāo) 準(zhǔn) 作 業(yè) 程 序主 題 : GP變更管理辦法 版 本 : A1文件編號(hào) : 上階文件 : GP產(chǎn)品品質(zhì)系統(tǒng)版 本 說 明A1 新發(fā)行 提案審查核準(zhǔn)1.目的：為確保本公司發(fā)生可能影響GP產(chǎn)品品質(zhì)的變更事項(xiàng)時(shí)，能夠有效透過研發(fā)、採(cǎi)購(gòu)、製造、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等部門的因應(yīng)與對(duì)策，達(dá)成變更後生產(chǎn)之產(chǎn)品符合GreenASUS華碩技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)S-AT2-001的規(guī)定，符合客戶之要求。2.適用範(fàn)圍：2.1由COTEK設(shè)計(jì)、製造、銷售，或配銷之指定列入環(huán)境管理的GP產(chǎn)品。2.2 COTEK委託第三者設(shè)計(jì)、製造，貼有COTEK的標(biāo)示而銷售或配銷之指定列入環(huán)境管理的GP產(chǎn)品。2.3 由COTEK外包第三者設(shè)計(jì)或生產(chǎn)之指定列入環(huán)境管理的GP產(chǎn)品。3.相關(guān)資料：3.1 GreenASUS華碩技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)S-AT2-0013.2各產(chǎn)品工程變更規(guī)範(fàn)3.3 GA進(jìn)料檢驗(yàn)管理辦法3.4 GA出貨管理辦法3.5 GA採(cǎi)購(gòu)管理規(guī)範(fàn)4.定義：4.1零部件:構(gòu)成GP產(chǎn)品，具有限定性功能的部品。（電氣零件、機(jī)構(gòu)零部組件、塑膠零件、錫球等）。4.2副資材:生產(chǎn)GP產(chǎn)品時(shí)所使用的物品，與GP產(chǎn)品一起交給客戶的物品(包裝材料、包裝零部件、捆扎帶、塑料帶、膠帶、粘合劑等)和用于生產(chǎn)過程中及設(shè)備等的消耗品(手套、棉紗、潤(rùn)滑脂、藥液等)。4.3材料:經(jīng)加工構(gòu)成GP產(chǎn)品的物品(樹脂母粒、鋼材、錫球,電鍍液等)，及未經(jīng)ASUS加工的零部件、輔助器材階段而直接交GP客戶的產(chǎn)品及物品。包含部件材料。4.4原材料:生產(chǎn)零部件、副資材、部品時(shí)使用的材料。4.5三大原材料: 即為成形用樹脂、銅材&鋼材、電鍍液。4.6不使用證明書(承認(rèn)檢定用): 零部件、副資材、材料的供應(yīng)商所提供，用於確認(rèn)新設(shè)計(jì)用的零部件、副資材、材料必須達(dá)到S-AT2-001規(guī)定的環(huán)境管理物質(zhì)的管理標(biāo)準(zhǔn)，且沒有級(jí)環(huán)境管理物質(zhì)及其用途的證明文件。4.7不使用證明書(產(chǎn)品用): ASUS確認(rèn)包括生產(chǎn)工序的GA產(chǎn)品必須達(dá)到S-AT2-001規(guī)定的環(huán)境管理物質(zhì)的管理標(biāo)準(zhǔn)，且沒有級(jí)環(huán)境管理物質(zhì)及其用途的證明文件。5.作業(yè)流程與權(quán)責(zé)：5.1權(quán)責(zé):5.1.1 變更需求單位:變更申請(qǐng)的提出。5.1.2審核單位: 副資材變更使用時(shí)由使用單位作變更申請(qǐng)的審核；BOM零件變更時(shí)由工程單位作變更申請(qǐng)的審核並需轉(zhuǎn)發(fā)ECN。5.1.2 環(huán)境管理代表:變更申請(qǐng)的確認(rèn)。5.2零件、副資材、材料變更要求：零件、副資材、材料發(fā)生變更、追加時(shí)，本公司採(cǎi)購(gòu)部門應(yīng)要求供應(yīng)商提供下列文件，以確認(rèn)達(dá)到GP規(guī)定的環(huán)境管理物質(zhì)的管理標(biāo)準(zhǔn)。u 變更聯(lián)繫書(格式自由)u 測(cè)試報(bào)告(原材料使用四大原材料或採(cǎi)用塑料(包含合成橡膠)材料時(shí))u 成分表(原材料供應(yīng)商提供之原材料成分表)或MSDSu 不使用證明書(承認(rèn)檢定用)上述的原材料供應(yīng)商若不配合提供相關(guān)資料時(shí)，依GA採(cǎi)購(gòu)管理規(guī)範(fàn)相關(guān)規(guī)定辦理。 5.3向客戶提交變更申請(qǐng)：當(dāng)本公司發(fā)生規(guī)定事項(xiàng)的變更，需向客戶提交變更申請(qǐng)，應(yīng)按程序提出變更申請(qǐng)。5.3.1變更事項(xiàng)包含：a.變更COTEK和合作公司的責(zé)任分擔(dān);b.產(chǎn)品環(huán)境管理代表的變更;c.客戶設(shè)計(jì)委託的追加;d.有關(guān)來料確認(rèn)測(cè)定和判定的變更。e.GP產(chǎn)品生產(chǎn)地點(diǎn)的變更、追加(包括合作公司)及生產(chǎn)廠房的變更。f.零件、副資材、材料的變更、追加(包括生產(chǎn)地點(diǎn))。g.其他5.3.2變更申請(qǐng)程序如下：(詳請(qǐng)參閱附件6.1變更申請(qǐng)作業(yè)流程)其中會(huì)影響產(chǎn)品BOM變更的零件、材料之變更、追加，其他項(xiàng)目則需按以下規(guī)定提出申請(qǐng):(1)由Working team發(fā)生變更的部門的窗口填寫變更申請(qǐng)書及附相關(guān)資料。OEM部分填寫OEM變更申請(qǐng)書,格式不限。(2)送環(huán)境管理代表簽署確認(rèn)。(3)經(jīng)環(huán)境管理代表確認(rèn)後交PM。(4)由PM提交給客戶端指定窗口。5.3.3變更申請(qǐng)相關(guān)文件的提出：本公司除按5.3.2(1)填寫【OEM變更申請(qǐng)書】外，須同時(shí)附以下文件，經(jīng)環(huán)境管理代表確認(rèn)後，由PM提交客戶:u 對(duì)象零部件表(指需做申請(qǐng)變更之零件)u 測(cè)試報(bào)告 (針對(duì)成品做sgs測(cè)試之?dāng)?shù)據(jù))u 不使用證明書(產(chǎn)品用) “不使用證明書(產(chǎn)品用)”，應(yīng)在確認(rèn)各項(xiàng)測(cè)定的數(shù)據(jù)，及確認(rèn)生產(chǎn)工序中沒有GP規(guī)定的1級(jí)環(huán)境管理物質(zhì)及用途，由發(fā)生變更部門之負(fù)責(zé)人按客戶要求編制後申請(qǐng)?zhí)岢觥?.3.4本公司變更申請(qǐng)之客戶承認(rèn):本公司按客戶要求提出之變更申請(qǐng)，須於客戶同意受理變更後，始得實(shí)施變更. 5.4變更實(shí)施:5.4.1產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程有關(guān)於環(huán)境管理物質(zhì)變更時(shí)，應(yīng)按設(shè)計(jì)變更流程發(fā)出ECN/ECR。5.4.2製造工廠接收到ECN/ECR後，應(yīng)按工程變更規(guī)範(fàn)確認(rèn)變更範(fàn)圍，零件或產(chǎn)品檢測(cè)方法，生產(chǎn)設(shè)備，作業(yè)方法是否必需配合變更，變更後之作業(yè)方式應(yīng)同時(shí)於檢驗(yàn)指導(dǎo)書(SIP)或作業(yè)指導(dǎo)書(SOP)說明。5.4.3供應(yīng)商原物料的變更，應(yīng)由採(cǎi)購(gòu)單位通知供應(yīng)商。5.4.4變更後之原物料確認(rèn)，應(yīng)由進(jìn)料檢驗(yàn)單位確保來料內(nèi)容或規(guī)格符合。供應(yīng)商需再附上測(cè)試報(bào)告及成份表，並確保符合環(huán)境禁用物質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。5.4.5其他變更作業(yè)方法及管制流程按“依產(chǎn)品工程變更規(guī)範(fàn)”實(shí)施。 5.5紀(jì)錄保存:5.5.1供應(yīng)商提供之?dāng)?shù)據(jù)、紀(jì)錄(變更聯(lián)繫書，測(cè)試報(bào)告，MSDS，不使用證明