第一次會(huì)員大會(huì)暨第一屆第一次理事會(huì).doc

目 錄麗水市情簡(jiǎn)介.1會(huì)議概述.2會(huì)議程序.5會(huì)議議程.6答謝晚宴暨晚會(huì)實(shí)施方案. 7附件一：新聞發(fā)布會(huì)實(shí)施方案. .10附件二：贊助方案. 13附件三：具體執(zhí)行方案（參考）.15附件四：會(huì)議背景板及效果圖.20附件五：會(huì)議預(yù)算. 22麗水市情概況麗水市處浙江省西南浙閩兩省結(jié)合部，東南與溫州市接壤，西南與福建省寧德市、南平市毗鄰，西北與衢州市相接，北部與金華市交界，東北與臺(tái)州市相連。現(xiàn)轄蓮都、青田、縉云、龍泉、遂昌、松陽(yáng)、云和、慶元、景寧9個(gè)縣、市（區(qū)），景寧是全國(guó)唯一的畬族自治縣。共有62個(gè)鎮(zhèn)(畬族鎮(zhèn)1個(gè))、125個(gè)鄉(xiāng)(畬族鄉(xiāng)6個(gè))、8個(gè)街道、115個(gè)居委會(huì)和3475個(gè)村民委員會(huì)，總?cè)丝?55.43萬(wàn)。麗水歷史悠久，1949年設(shè)麗水專區(qū)，1968年改稱麗水地區(qū)，2000年7月設(shè)立地級(jí)麗水市。麗水歷史悠久，古跡眾多，山清水秀，是浙江省首個(gè)國(guó)家級(jí)生態(tài)示范區(qū)。有“秀山麗水、浙江綠谷”、“中國(guó)生態(tài)第一市”和“華東天然氧吧”等諸多美譽(yù)?，F(xiàn)有遂昌南尖巖、縉云仙都鼎湖峰、遂昌國(guó)家金礦礦山公園、龍泉山旅游度假區(qū)等4個(gè)國(guó)家AAAA級(jí)風(fēng)景名勝區(qū)，“山水古文明、麗水好風(fēng)光”旅游品牌日益打響。麗水地處亞熱帶季風(fēng)氣候帶，四季分明，雨量充沛，自然條件優(yōu)越，物產(chǎn)豐富，其中森林、水能、農(nóng)副產(chǎn)品、礦產(chǎn)、野生動(dòng)植物等五大自然資源占全省首位。境內(nèi)森林覆蓋率達(dá)79%，被譽(yù)為“浙江林?！?；可開發(fā)水電資源216萬(wàn)千瓦，占全省三分之一強(qiáng)；已探明礦產(chǎn)55種，其中金、鉬、沸石、葉蠟石等儲(chǔ)量，在全省占有重要位置；有3100多種植物，其中屬國(guó)家重點(diǎn)保護(hù)的有42種，占全省85%；有脊椎動(dòng)物505種，其中屬國(guó)家重點(diǎn)保護(hù)動(dòng)物22種，占全省的70%。香菇、木耳、筍干、茶葉是浙江的集中產(chǎn)地，素有“四大山珍”之美稱。青田石雕、龍泉青瓷與寶劍、遂昌黑陶等傳統(tǒng)工藝珍品享譽(yù)中外。麗水處于長(zhǎng)江三角洲輻射帶，基礎(chǔ)設(shè)施完備，投資環(huán)境良好。金溫鐵路貫穿市區(qū)，高速公路直通杭州(約2小時(shí))、上海(約4小時(shí))，至溫州(1小時(shí))、寧波、臺(tái)州、衢州的高速公路正在建設(shè)之中。距溫州、義烏機(jī)場(chǎng)僅100公里。貨物出口主要通過寧波、上海、溫州。溫州擁有萬(wàn)噸級(jí)港口。大三通實(shí)施后，臺(tái)灣至溫州僅需45分鐘。全市已實(shí)現(xiàn)了通訊傳輸光纜化、電話交換程控化，并開通公眾數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)。電力已形成22萬(wàn)伏主網(wǎng)架，各縣(市)11萬(wàn)伏網(wǎng)絡(luò)的電力輸變系統(tǒng)進(jìn)入華東大電網(wǎng)。 麗水是充滿活力、魅力和潛力的浙西南中心城市，近年來，全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展呈良好態(tài)勢(shì)，高效生態(tài)農(nóng)業(yè)加快發(fā)展，工業(yè)強(qiáng)市的成效不斷顯現(xiàn)，旅游等服務(wù)業(yè)逐步成為新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，城市建設(shè)日新月異，浙西南中心城市和長(zhǎng)三角地區(qū)重要的綠色農(nóng)產(chǎn)品基地、特色制造業(yè)基地、生態(tài)文化休閑度假旅游目的地的“一城三地”發(fā)展格局加快形成。據(jù)中國(guó)社科院公布的2009年中國(guó)城市競(jìng)爭(zhēng)力藍(lán)皮書：中國(guó)城市競(jìng)爭(zhēng)力報(bào)告，麗水城市綜合競(jìng)爭(zhēng)力躋身全國(guó)地級(jí)市百?gòu)?qiáng)。會(huì)議概述一、 活動(dòng)背景2009年9月25日，在歷經(jīng)5年等待之后,中部崛起規(guī)劃終于出臺(tái)。該規(guī)劃對(duì)中部地區(qū)崛起做出八大戰(zhàn)略部署，其中以重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)最為凸顯，而武漢城市圈和長(zhǎng)株潭城市群則無疑是這些重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)中最矚目的焦點(diǎn)。武漢城市圈作為九省通衢之地，總面積占湖北的31.1%，人口占湖北的51.2%，是湖北經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心區(qū)域，也是長(zhǎng)江中游最重要的城市群，同時(shí)還是中西部發(fā)展最具潛力的重要區(qū)域。值此良機(jī)，武漢市麗水商會(huì)理事會(huì)成立。它旨在以武漢作為中部發(fā)展戰(zhàn)略的核心，逐步實(shí)現(xiàn)將麗水市建設(shè)為功能型城市和個(gè)性化城市宏偉藍(lán)圖，逐步將整個(gè)中部地區(qū)的經(jīng)濟(jì)繁榮融入到世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的格局當(dāng)中。因此，武漢麗水商會(huì)的成立無疑為這一戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)起到了非常重要的作用：1、發(fā)揮橋梁紐帶作用。武漢麗水商會(huì)的成立不僅有利于加強(qiáng)會(huì)員之間、企業(yè)與政府有關(guān)部門之間的溝通和聯(lián)系，而且會(huì)帶動(dòng)更多的麗水人到武漢創(chuàng)業(yè)創(chuàng)富，還能吸引更多的武漢客商到麗水投資。2、充分發(fā)揮其服務(wù)功能。武漢麗水商會(huì)以為會(huì)員服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)為服務(wù)準(zhǔn)則，將幫助更多的麗水民營(yíng)企業(yè)家立足武漢市場(chǎng)、捕捉商機(jī)、擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)、促進(jìn)發(fā)展。3、發(fā)揮武漢的團(tuán)體優(yōu)勢(shì)。武漢麗水商會(huì)將團(tuán)結(jié)會(huì)員企業(yè)積極創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)，為武漢、麗水兩地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和對(duì)外合作交流作出貢獻(xiàn)，最終實(shí)現(xiàn)兩地間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。二、 會(huì)議簡(jiǎn)介 武漢麗水商會(huì)是由麗水在漢企業(yè)和在漢麗水籍人士自發(fā)倡議并在麗水市人民政府駐武漢聯(lián)絡(luò)處牽頭組織、指導(dǎo)下建立的社會(huì)民間團(tuán)體，2008年底開始籌建，經(jīng)過一年時(shí)間的努力，2009年12月28日，武漢市麗水商會(huì)第一屆理事會(huì)成立大會(huì)將在在武漢香格里拉大飯店隆重舉行。 此次武漢麗水商第一屆理事會(huì)成立大會(huì)上將確定理事以上會(huì)員 人，其中常務(wù)副會(huì)長(zhǎng) 人，副會(huì)長(zhǎng) 人，常務(wù)理事 人。武漢麗水商會(huì)的成功建立，是麗水和武漢乃至整個(gè)武漢城市圈經(jīng)濟(jì)合作交流過程中 的一件大事、喜事，必將在教育、引導(dǎo)廣大會(huì)員自覺遵守國(guó)家法律、法規(guī)和社會(huì)公德；增進(jìn)會(huì)員之間溝通、交流、合作，加快共同發(fā)展；積極維護(hù)社會(huì)和諧穩(wěn)定，維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益，提高麗水在漢企業(yè)的知名度和美譽(yù)度；努力促進(jìn)麗水、武漢兩地進(jìn)一步密切經(jīng)濟(jì)聯(lián)系與合作等方面做出巨大貢獻(xiàn)。三、 會(huì)議宗旨搶灘中部 立足武漢 以商營(yíng)商 共進(jìn)共贏荊楚風(fēng)起云涌，瀟湘戰(zhàn)鼓頻催，贛鄱紅旗獵獵，中原厲兵秣馬，三晉龍騰虎躍。中部，共和國(guó)的腹地，滿眼生機(jī)，孕育崛起的消息。自中部崛起的綱領(lǐng)性文件中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于促進(jìn)中部地區(qū)崛起的若干意見2006年出臺(tái)到2009年促進(jìn)中部地區(qū)崛起規(guī)劃的發(fā)布，歷時(shí)五年的中部崛起計(jì)劃將進(jìn)入一個(gè)嶄新的歷史時(shí)期。值此契機(jī)，武漢麗水理事會(huì)的成立將本著“搶灘中部，立足武漢，以商營(yíng)商，共進(jìn)共贏”的宗旨，積極開展各項(xiàng)活動(dòng)，引導(dǎo)企業(yè)應(yīng)對(duì)金融危機(jī)影響；完善商會(huì)各項(xiàng)服務(wù)；營(yíng)造會(huì)員之家的溫馨氛圍；加強(qiáng)商會(huì)自身建設(shè)；不斷提升商會(huì)的凝聚力和影響力，使2009年成為武漢商會(huì)工作的奠基之年。四、 活動(dòng)目的（1）展示麗水商會(huì)歷史，打造麗水商會(huì)形象；（2）提升商會(huì)美譽(yù)度，促進(jìn)會(huì)員企業(yè)的健康快速發(fā)展五、 活動(dòng)內(nèi)容1、內(nèi)容（1）新聞發(fā)布會(huì)（2）武漢市麗水商會(huì)第一次會(huì)員大會(huì)（3）武漢市麗水商會(huì)第一屆理事會(huì)第一次會(huì)議（4）武漢市麗水商會(huì)成立大會(huì)及授匾儀式（5）宴會(huì)/演出2、風(fēng)格定位：（1）宣傳性的突出：A、通過新聞發(fā)布會(huì)的形式達(dá)到媒體宣傳的強(qiáng)勢(shì)傳播。B、不但是一次成立授匾儀式，同時(shí)通過此次活動(dòng)打造武漢市麗水商會(huì)形象。（2）隆重大氣：隆重大氣是本次活動(dòng)的創(chuàng)意著眼點(diǎn)。（3）完美精細(xì)：細(xì)節(jié)的完美往往決定了最終效果的實(shí)現(xiàn)，因此，我公司將傾力于活動(dòng)細(xì)節(jié)的打造，著重設(shè)計(jì)、流程、服務(wù)等方面的精細(xì)安排。六、 執(zhí)行思路（1）在會(huì)場(chǎng)氣氛布置方面，我公司承擔(dān)背景板及導(dǎo)視系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、制作及安裝工作；（2）禮儀服務(wù)及文藝演出將根據(jù)會(huì)議特點(diǎn)做特別安排。效果預(yù)估：（1）在活動(dòng)當(dāng)中利用高科技手段（如2個(gè)高清晰度大屏幕投影等）來提升活動(dòng)品位，通過細(xì)節(jié)表現(xiàn)來達(dá)到宣傳效果。（2）以宏觀的現(xiàn)場(chǎng)布置、合理的區(qū)域劃分、熱烈大氣的烘托手法向與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓展示恢弘的造勢(shì)效果。七、 活動(dòng)預(yù)期1、通過前期新聞發(fā)布會(huì)的媒體宣傳攻勢(shì)使此次會(huì)議相關(guān)情況為廣大商界和社會(huì)人士熟知。2、會(huì)議執(zhí)行過程中創(chuàng)意性活動(dòng)以及細(xì)致周到的細(xì)節(jié)處理保證麗水商會(huì)成立大會(huì)在隆重的氛圍中進(jìn)行。3、獨(dú)到風(fēng)格的演出設(shè)計(jì)烘托會(huì)議的熱烈與圓滿。4、會(huì)議后期評(píng)估報(bào)告總結(jié)活動(dòng)成果。會(huì)議程序一、會(huì)議時(shí)間：2009年12月28日二、會(huì)議地點(diǎn)：武漢香格里拉大飯店漢口廳三、參會(huì)人員：武漢市麗水商會(huì)全體會(huì)員、省市特邀領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓等四、主辦單位：武漢市麗水商會(huì)五、承辦單位：武漢江車恒達(dá)文化傳播有限責(zé)任公司六、在邀出席領(lǐng)導(dǎo)（擬）湖北省政府領(lǐng)導(dǎo)：武漢市政府領(lǐng)導(dǎo)：武漢市工商局領(lǐng)導(dǎo)：武漢市民政廳領(lǐng)導(dǎo)：武漢市公平交易局領(lǐng)導(dǎo)：麗水市政府領(lǐng)導(dǎo)：麗水市工商領(lǐng)導(dǎo)：麗水市民政局領(lǐng)導(dǎo)：（具體邀請(qǐng)名單由麗水商會(huì)提供）七、支持媒體具體邀請(qǐng)名單由麗水商會(huì)提供八、組委會(huì)秘書處秘 書 長(zhǎng)： 副秘書長(zhǎng)： 組委會(huì)委員： 電話： 傳真： 郵箱： 網(wǎng)址： 九、場(chǎng)地布置導(dǎo)視系統(tǒng)：位于一樓至二樓會(huì)場(chǎng)、電梯及扶梯口重點(diǎn)處均設(shè)置導(dǎo)入項(xiàng)目VI的導(dǎo)視牌，并設(shè)引導(dǎo)員。展示系統(tǒng)：位于二樓會(huì)場(chǎng)外廳及會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)置展示項(xiàng)目/企業(yè)形象的易拉寶及展架簽到系統(tǒng)：位于會(huì)場(chǎng)外廳設(shè)置簽到背景墻，設(shè)嘉賓、媒體簽到中心，精心布置，有專職工作人員及禮儀人員配合會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)：設(shè)置高品質(zhì)背景框架，搭建大型背景，考慮與會(huì)人數(shù)較多及更好展示項(xiàng)目大氣形象，設(shè)置投影設(shè)備，講臺(tái)，用鮮花、展架等精心布置會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)。27武漢市麗水商會(huì)第一次會(huì)員大會(huì)暨第一屆理事會(huì)第一次會(huì)議議程日期時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容議程待定香格里拉大飯店新聞發(fā)布會(huì)（具體實(shí)施方案見附件一）12月28日8：0014：00香格里拉大飯店一樓大廳參會(huì)人員簽到13：0014：00香格里拉大飯店二樓漢口廳與會(huì)人員在簽到墻上簽到留念、檢證入場(chǎng)（現(xiàn)場(chǎng)播放代表性企業(yè)的宣傳片和迎賓曲）14：0014：30武漢市香格里拉大飯店二樓漢口廳第一次會(huì)員大會(huì)1、 武漢市麗水商會(huì)籌備組負(fù)責(zé)人作武漢市麗水商會(huì)籌備工作報(bào)告2、 通過武漢市麗水商會(huì)章程3、 通過武漢市麗水商會(huì)第一次會(huì)員大會(huì)選舉辦法4、 通過武漢市麗水商會(huì)會(huì)費(fèi)收取和支出管理暫行辦法5、選舉第一屆理事會(huì)14：3015：30武漢市香格里拉大飯店二樓漢口廳第一屆第一次理事會(huì)議程1、 通過武漢市麗水商會(huì)第一屆第一次理事會(huì)選舉辦法2、 選舉會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)15：3017：30武漢市香格里拉大飯店二樓漢口廳武漢市麗水商會(huì)成立大會(huì)1、 介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓2、 宣布大會(huì)開幕，奏國(guó)歌3、 宣讀武漢市麗水商會(huì)成立批文4、 宣布武漢市麗水商會(huì)第一屆理事會(huì)理事、秘書長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)名單5、 武漢市、麗水市領(lǐng)導(dǎo)為武漢市麗水商會(huì)授牌6、 宣布武漢市麗水商會(huì)首席顧問、名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)名單、頒發(fā)聘書7、 簽訂銀商合作協(xié)議8、 兄弟商會(huì)致辭9、 武漢市麗水商會(huì)會(huì)員代表發(fā)言10、 新當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)講話11、 武漢市領(lǐng)導(dǎo)講話12、 麗水市領(lǐng)導(dǎo)講話13、 宣布大會(huì)閉幕17：3018：00自由活動(dòng)參會(huì)人員自由活動(dòng)，領(lǐng)導(dǎo)可前往貴賓廳休息，會(huì)務(wù)組安排點(diǎn)心、茶水供參與者休息時(shí)食用18：0020：30武漢市香格里拉大飯店二樓武昌廳武漢市麗水商會(huì)答謝晚宴1、 主持人宣布答謝晚宴開始，領(lǐng)導(dǎo)致祝酒辭2、 18：30表演、領(lǐng)導(dǎo)啟動(dòng)觸摸球、互動(dòng)、演唱3、 20：30主持人致歡送詞12月29日活動(dòng)評(píng)估武漢市麗水商會(huì)第一次會(huì)員大會(huì)暨第一屆理事會(huì)第一次會(huì)議答謝宴會(huì)實(shí)施方案一、 活動(dòng)時(shí)間：2009年12月28日18：0020：30二、 活動(dòng)地點(diǎn)：武漢香格里拉大飯店武昌廳三、 項(xiàng)目實(shí)施：1、第一階段（晚宴開始前）17：3017：30：所有現(xiàn)場(chǎng)布置到位，工作人員和保安進(jìn)行最后一遍檢查，音響師調(diào)試音；17：3018：00：與會(huì)人員入場(chǎng)，由禮儀人員引進(jìn)會(huì)場(chǎng)指定區(qū)域（席位）就坐（現(xiàn)場(chǎng)播放宣傳片及音樂），將重要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓帶往貴賓休息室休息。2、第二階段（晚宴開始）18：00 ：背景音樂停，主持人（男女各一名）宣布答謝晚宴開始，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致祝酒辭（領(lǐng)導(dǎo)事先確定好）（注：領(lǐng)導(dǎo)致辭完，現(xiàn)場(chǎng)燃放電子禮花活躍氣氛）18：3018：38：開場(chǎng)節(jié)目:鳳舞九天（節(jié)目一）（注：節(jié)目要求有氣勢(shì)。有震撼力、有地方特色）18：3818：48：主持人宣布晚會(huì)正式開始（介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)以及新聞媒體單位，并對(duì)整個(gè)晚會(huì)情況做整體概括，對(duì)互動(dòng)和抽獎(jiǎng)的規(guī)則作簡(jiǎn)單的介紹。）18：4819：00：政府和企業(yè)代表致辭（致詞主要針對(duì)祝賀武漢市麗江商會(huì)成立）19：0019：10：主持人邀請(qǐng)重要領(lǐng)導(dǎo)宣布武漢市麗江商會(huì)成立，同時(shí)邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)啟動(dòng)觸摸球。（注：致辭結(jié)束后，主持人宣布儀式開始，在現(xiàn)場(chǎng)音樂的伴奏下，禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)走上主席臺(tái)，站在典禮臺(tái)中央。伴隨著現(xiàn)場(chǎng)主持人的激情解說，領(lǐng)導(dǎo)們共同觸碰擺放在舞臺(tái)中央的觸摸球，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)一齊手觸觸摸球后，觸摸球發(fā)出道道金光并顯示出武漢市麗江商會(huì)成立字樣，與此同時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)燈光、音效配合手持禮花，氣氛達(dá)到高潮。）19：1019：15：領(lǐng)導(dǎo)從抽獎(jiǎng)箱里抽出一張與會(huì)人員的名片，定為三等獎(jiǎng)，并為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)（注：工作人員事先將與會(huì)人員的名片放入抽獎(jiǎng)箱，抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)事先定好）19：1519：25：節(jié)目表演:民樂組合(八人)上臺(tái)，演奏中國(guó)民族名曲。（節(jié)目二）19：2519：30：互動(dòng)時(shí)間（由電腦在臨場(chǎng)來賓中隨機(jī)選擇,被選中的來賓照片定格在大屏幕上,此時(shí)由主持人提問，主要涉及麗水商會(huì)和武漢商界相關(guān)情況，嘉賓作答，答對(duì)者獲得紀(jì)念品，答不對(duì)就繼續(xù)選擇嘉賓）19：3019：40：節(jié)目表演:著名電提琴三人組登臺(tái)，用火爆熱烈的音樂氣氛推向高潮（節(jié)目三）19：40：19：45：領(lǐng)導(dǎo)從抽獎(jiǎng)箱中抽出二等獎(jiǎng)的獲獎(jiǎng)?wù)撸槠漕C獎(jiǎng)（注：抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)事先定好）19：4519：50：互動(dòng)時(shí)間（形式與第一次互動(dòng)相同）19：5020：00：節(jié)目表演: 編鐘表演楚風(fēng)漢韻（節(jié)目四）20：0020：05：領(lǐng)導(dǎo)從抽獎(jiǎng)箱中抽出一等獎(jiǎng)的獲獎(jiǎng)?wù)?，并為其頒獎(jiǎng)（注：抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)事先定好）（注：現(xiàn)場(chǎng)燃放冷煙花以活躍氣氛）20：0520：10：互動(dòng)時(shí)間（形式與前兩次互動(dòng)一樣）20：1020：30：壓軸節(jié)目表演: 小型室內(nèi)樂十二人組，演奏高雅的古典音樂（節(jié)目六）20：30 ：主持人宣布本次會(huì)議及答謝晚宴圓滿結(jié)束（注：互動(dòng)和抽獎(jiǎng)形式僅供參考，具體形式根據(jù)主辦方的要求而定）四、現(xiàn)場(chǎng)分工及物資籌備1、人員安排（1）布置策劃： （2）指揮協(xié)調(diào)： （3）燈光音響： （4）舞臺(tái)搭建： （5）車輛運(yùn)輸： （6）現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度： （7）舞臺(tái)設(shè)計(jì)： （8）禮儀、演員、主持人管理： 2、物資準(zhǔn)備（1）話筒：支架話筒6個(gè)，無線話筒4個(gè)（2）燈光（若干）（3）電子禮花（若干）（4）盆花：60盆（5）五彩繽紛機(jī)：2套3、現(xiàn)場(chǎng)布置（1）舞臺(tái)布置：主舞臺(tái)鋪放紅色地毯，舞臺(tái)的四周以同色系包圍，使整體更加協(xié)調(diào)、美觀；（2）音響：會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備專業(yè)的音響設(shè)備，以保證會(huì)議和晚宴的效果；（3）現(xiàn)場(chǎng)攝影、攝像：攝影、攝像各2人。現(xiàn)場(chǎng)攝像之后刻成光盤作為資料留存；（4）燈光：專業(yè)的演出燈光五、注意事項(xiàng)1、電源總線要套管，注意用電安全。2、要安排保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。3、領(lǐng)導(dǎo)講話及演出過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試）。4、負(fù)責(zé)演員管理的人員要根據(jù)晚宴流程安排好演員的表演，避免出現(xiàn)混亂。六演出方案說明因此次活動(dòng)比較嚴(yán)肅、正式，且與會(huì)嘉賓層次地位較高，故不能以通俗吵鬧的晚會(huì)形式演出，建議做成一場(chǎng)古典與現(xiàn)代、民族與世界的視覺與聽覺盛宴，既不會(huì)影響嘉賓就餐期間的交談與討論，也不會(huì)降低此次活動(dòng)的格調(diào)。附件一：武漢市麗水商會(huì)第一次會(huì)員大會(huì)暨第一屆理事會(huì)第一次會(huì)議新聞發(fā)布會(huì)方案一、 會(huì)議時(shí)間：待定（會(huì)前1020天）二、會(huì)議地址：武漢香格里拉大飯店三、人員規(guī)模：政府代表；武漢市麗水商會(huì)會(huì)員；媒體記者四、媒體名單1.電視媒體: 湖北衛(wèi)視、麗水電視臺(tái)、武漢電視臺(tái)2.網(wǎng)絡(luò)媒體：新浪、搜狐、網(wǎng)易、騰訊3.平面媒體：武漢晚報(bào)、楚天都市報(bào)、湖北日?qǐng)?bào)、長(zhǎng)江商報(bào)、武漢晨報(bào)、楚天金報(bào)、中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)、中國(guó)聯(lián)合商報(bào)、中國(guó)工商時(shí)報(bào)、南方都市報(bào)4.廣播媒體：湖北人民廣播電臺(tái)交通頻道 、湖北人民廣播電臺(tái)經(jīng)濟(jì)頻道、湖北人民廣播電臺(tái)新聞綜合頻道、楚天交通體育廣播電臺(tái)、楚天新聞廣播電臺(tái)、武漢人民廣播電臺(tái)交通臺(tái)、楚天衛(wèi)星廣播電臺(tái)五、會(huì)議議程9:3010:00 貴賓接待，媒體簽到10:0010:10 主持人宣布會(huì)議開始10:1010:30 政府代表/重要企業(yè)代表致辭10:3011:10 答記者問11:1011:30 招商（贊助）洽談會(huì)11:30 主持人致結(jié)束語(yǔ)六、招商洽談會(huì)1新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，由負(fù)責(zé)人宣布在此會(huì)場(chǎng)進(jìn)行招商（贊助）洽談會(huì)（提供飲品）2由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件3由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項(xiàng)（企業(yè)代表手中文件、資料，進(jìn)行簡(jiǎn)要概述，讓企業(yè)代表進(jìn)行參考）4主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各企業(yè)代表提出疑問并回答5由負(fù)責(zé)人說清填寫內(nèi)容及方式，并說明：簽字或蓋章生效6由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進(jìn)行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方各執(zhí)一份7由負(fù)責(zé)人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點(diǎn)前到主辦方規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行洽談工作8. 招商（贊助）洽談會(huì)合同簽署本著公平、公正、合法、真實(shí)的原則；負(fù)責(zé)人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；由主辦方洽談人員核實(shí)無誤；由主辦方簽字蓋章；未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實(shí)；9. 由主持人或負(fù)責(zé)人宣布此次招商（贊助）洽談會(huì)圓滿結(jié)束初步擬訂用時(shí)25分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(20分鐘30分鐘)七、會(huì)場(chǎng)物料監(jiān)控1、新聞發(fā)布會(huì)前一天下午:（1）背景板,鮮花,簽到臺(tái),簽到用品,禮品,胸花。 (負(fù)責(zé)人： )（2）會(huì)議資料,新聞稿及相關(guān)軟盤,講話稿,攝影攝像,錄像機(jī),投影儀,筆記本、麥克風(fēng)等(負(fù)責(zé)人： )（3）調(diào)試各種設(shè)備,確定會(huì)議人數(shù)(負(fù)責(zé)人： )2、新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天上午9:00-9:30:檢查相關(guān)資料,技術(shù)支持,投影儀,筆記本電腦,屏幕等的到位情況3、新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天上午9:30-10:00簽到開始,禮儀,簽到用品,禮品，領(lǐng)導(dǎo)胸花,新聞稿及相關(guān)軟盤,講話稿4、新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天上午10:00會(huì)議開始:（講話稿,攝影攝像, 麥克風(fēng)到位）八、會(huì)場(chǎng)人員安排1.媒體簽到:負(fù)責(zé)媒體簽到及發(fā)放新聞發(fā)布會(huì)資料發(fā)送 2位2.引導(dǎo),迎賓:負(fù)責(zé)會(huì)議過程中引領(lǐng)貴賓上臺(tái)發(fā)言, 2位3.攝影攝像:負(fù)責(zé)會(huì)議重要議程的攝像工作和會(huì)議全過程的錄像工作 各1-2位4.助教:歡送貴賓即席在會(huì)中和會(huì)后退席的貴賓做出妥善的安排和饋送禮物 2位5.整體協(xié)調(diào)小組:監(jiān)督,協(xié)調(diào)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作小組之間相互配合,保證會(huì)議順利,防止出現(xiàn)任何危機(jī)事件,保證會(huì)議圓滿結(jié)束; 2位九、項(xiàng)目進(jìn)程控制1.方案確定： 前完成. 2.場(chǎng)地確定： 日完成3.媒體邀請(qǐng): 日前發(fā)邀請(qǐng)信， 日電話確定4.領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)： 日發(fā)邀請(qǐng)信5.企業(yè)邀請(qǐng)： 日發(fā)邀請(qǐng)信6.背景版設(shè)計(jì): 日設(shè)計(jì)完成7.新聞稿件撰寫: 日前完成8.照相及攝影設(shè)備的準(zhǔn)備 號(hào)準(zhǔn)備, 日送到會(huì)場(chǎng) 9.禮儀小姐及所有工作人員:會(huì)議當(dāng)天到場(chǎng)十、突發(fā)事件處理1、現(xiàn)場(chǎng)秩序：由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。2、在領(lǐng)導(dǎo)講話過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試）3、如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。4、其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。十一、費(fèi)用預(yù)算（擬）項(xiàng)目預(yù)算資料費(fèi)新聞稿演講稿招商宣傳單負(fù)責(zé)人名片空白便簽記者費(fèi)電視媒體記者其他媒體記者政府人員費(fèi)用物料費(fèi)用背景板、易拉寶鮮花、簽到臺(tái)、簽到用品、禮品、胸花攝影攝像、錄像機(jī)、筆記本電腦、麥克風(fēng)投影儀場(chǎng)地費(fèi)用其他總計(jì)備注：部分項(xiàng)目可以由贊助商贊助，新聞發(fā)布會(huì)的場(chǎng)地隨會(huì)議用的場(chǎng)地一起訂，價(jià)格也有一定的優(yōu)惠。附件二：武漢市麗水商會(huì)第一次會(huì)員大會(huì)暨第一屆理事會(huì)第一次會(huì)議贊助方案一、一級(jí)獨(dú)家冠名贊助（限一名）（一）資格1、形象良好的大、中型企業(yè)單位。2、贊助資金在20萬(wàn)元人民幣以上（可提供30%的產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)值）。（二）權(quán)益1、享有本次會(huì)議的獨(dú)家冠名權(quán)，并在組委會(huì)對(duì)外廣告宣傳中突出企業(yè)名稱；2、享有參會(huì)證背面廣告發(fā)布權(quán)；3、會(huì)議期間，主持人特別鳴謝贊助商，并安排贊助商企業(yè)代表致辭；4、提供4名禮儀小姐身披企業(yè)迎賓彩帶，為企業(yè)派發(fā)資料；5.、如有相關(guān)產(chǎn)品將作為本次會(huì)議指定產(chǎn)品；6、贊助商享有禮品袋（單面）廣告權(quán)；7、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)提供贊助商易拉寶廣告1幅；8、會(huì)議期間，在現(xiàn)場(chǎng)間歇性的循環(huán)播放贊助商企業(yè)宣傳片；9、贊助單位根據(jù)需要可以向現(xiàn)場(chǎng)工作人員、禮儀、嘉賓等提供印有企業(yè)名稱的標(biāo)識(shí)服飾及禮品。10、對(duì)贊助單位圍繞本次會(huì)議所組織的其他宣傳活動(dòng)，組委會(huì)將在允許的范圍內(nèi)，予以積極支持與協(xié)助。二、二級(jí)贊助（限二名）（一）資格1、形象良好的大、中型企業(yè)。2、贊助資金在10萬(wàn)元人民幣以上（可提供30%的產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)值）。（二）權(quán)益1、在組委會(huì)對(duì)外廣告宣傳中突出企業(yè)名稱；2、享有參會(huì)證背面廣告發(fā)布權(quán)；3、會(huì)議期間，主持人特別鳴謝贊助商，并安排贊助商企業(yè)代表致辭；4、提供2名禮儀小姐身披企業(yè)迎賓彩帶，為企業(yè)派發(fā)資料；5.、如有相關(guān)產(chǎn)品將作為本次會(huì)議指定產(chǎn)品；6、贊助商享有禮品袋（單面）廣告權(quán)；7、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)提供贊助商易拉寶廣告1幅；8、對(duì)贊助單位圍繞本次會(huì)議所組織的其他宣傳活動(dòng)，組委會(huì)將在允許的范圍內(nèi)，予以積極支持與協(xié)助。三、三級(jí)贊助（名額不限）（一）資格1、形象良好的大、中、小型企業(yè)。2、贊助資金在6萬(wàn)元人民幣以上（可提供30%的產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)值）。（二）權(quán)益 1、在組委會(huì)對(duì)外廣告宣傳中突出企業(yè)名稱；2、享有參會(huì)證背面廣告發(fā)布權(quán)；3、會(huì)議期間，主持人特別鳴謝贊助商，并安排贊助商企業(yè)代表致辭； 4、如有相關(guān)產(chǎn)品將作為本次會(huì)議指定產(chǎn)品；5、贊助商享有禮品袋（單面）廣告權(quán)；6、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)提供贊助商易拉寶廣告1幅；7、對(duì)贊助單位圍繞本次會(huì)議所組織的其他宣傳活動(dòng)，組委會(huì)將在允許的范圍內(nèi)，予以積極支持與協(xié)助。附件三：武漢市麗水商會(huì)第一次會(huì)員大會(huì)暨第一屆第一次理事會(huì)具體執(zhí)行方案總指揮： 職責(zé)：全程總指揮，包括會(huì)議前期物料準(zhǔn)備，會(huì)場(chǎng)布置，報(bào)到接待，會(huì)議當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)控制和會(huì)議后工作權(quán)利：會(huì)議期間所有人員必須服從總指揮的安排常務(wù)副總指揮： 職責(zé)：負(fù)責(zé)各個(gè)崗位工作人員的安排和協(xié)調(diào)，并就相關(guān)問題和總指揮聯(lián)系 權(quán)利：除非總指揮有工作安排，否則所有人員必須聽從常務(wù)副總指揮的安排副總指揮： 職責(zé)：負(fù)責(zé)安排協(xié)調(diào)自己負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的人員安排和工作安排，并就相關(guān)問題與總指揮聯(lián)系權(quán)利：在其他工作人員沒有相關(guān)安排的時(shí)候，有權(quán)調(diào)配全體人員為自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目服務(wù)一、會(huì)議前期準(zhǔn)備工作1、物料準(zhǔn)備（12月26日前完成）（1）參會(huì)人員徽章（或參會(huì)證）（250個(gè)）、工作證（20個(gè)）、記者證（20個(gè)）（吊繩及封套40個(gè)），聘書（視聘用人數(shù)定）； （2）筆（300支），筆記本（300個(gè)），文件夾若干，禮品袋（300個(gè)），禮品（300份），接待牌10個(gè)，常用的藥品（創(chuàng)可貼、板藍(lán)根等），藥箱（1個(gè)）； （3）會(huì)議日程復(fù)印300份，各終點(diǎn)站到香格里拉的交通路線圖300份，會(huì)刊300本；（4）參會(huì)代表名錄、行程和座席安排表，筆記本電腦里備份1份，便于報(bào)名時(shí)查詢；（5）空白簽到冊(cè)10份，名片箱3個(gè)，投票箱（酒店可能有）、抽獎(jiǎng)箱（酒店可能有）；（7）工作人員和服務(wù)人員通訊錄；（8）會(huì)場(chǎng)用的桌牌（領(lǐng)導(dǎo)席牌、留座席牌、記者席牌），簽到時(shí)的桌牌（領(lǐng)導(dǎo)接待處牌、來賓報(bào)到處牌、媒體報(bào)到處牌、咨詢處牌）；（9）會(huì)議用的車輛（武漢市麗水商會(huì)第一次會(huì)員大會(huì)專用車）；（10）接待用的鮮花以及答謝晚宴用的鮮花（30+50），簽到用的題名簿、抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品；（11）在大堂、樓層、餐廳、會(huì)議室、電梯等處帖上會(huì)議指示箭頭；（12）賓館的房間放的歡迎名牌、信函、花、水果等；領(lǐng)導(dǎo)佩戴的鮮花；（13）筆記本電腦（2臺(tái)）；（14）點(diǎn)心、咖啡和各式飲料若干；（15）易拉寶若干（根據(jù)贊助單位、主辦單位的要求而定）、空飄、橫幅；（16）答謝晚宴上要用到的觸摸球、電子禮花、彩球。2、會(huì)場(chǎng)布置物品的準(zhǔn)備包括：LED屏、燈光、音響、音樂、話筒、多媒體、投影儀、電源、照相、攝像、速記、電源插板、無線網(wǎng)卡、投影儀、現(xiàn)場(chǎng)視頻信號(hào)轉(zhuǎn)換器等。3、設(shè)計(jì)制作：（1）背景墻的設(shè)計(jì)（3副）【簽到墻（高2.7米，寬4米）、主會(huì)場(chǎng)（高 米，寬 米）、答謝晚宴（高 米，寬 米）】；（2）會(huì)標(biāo)、廣告牌以及講臺(tái)正面LOGO板的設(shè)計(jì)制作；4、拍攝宣傳片：拍攝好商會(huì)代表性企業(yè)的宣傳片。（注：手提袋中資料包括：會(huì)議行程表、禮品、會(huì)刊；）二、專人專事安排項(xiàng)1、 ：負(fù)責(zé)一切與會(huì)務(wù)相關(guān)的工作；2、 ：負(fù)責(zé)禮儀小姐的調(diào)配和管理工作；3、 ：負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話的一切事務(wù)；4、 ；負(fù)責(zé)答謝晚宴的統(tǒng)籌安排工作；5、 ：負(fù)責(zé)在酒店住宿人員的住宿安排；6、 ：負(fù)責(zé)重要領(lǐng)導(dǎo)的餐飲及專車接送工作；7、 ：負(fù)責(zé)媒體的聯(lián)系及接待工作；8、 ：主持人和表演人員的聯(lián)系及管理工作；9、 ：會(huì)議過程中各項(xiàng)文案的編寫工作。10、 ：與酒店保安部組成會(huì)議安全組（在會(huì)議前對(duì)酒店環(huán)境及周圍環(huán)境進(jìn)行巡視分析，做到心中有數(shù)）。 三、媒體記者接待（專人負(fù)責(zé)）職責(zé)：（1）擬定邀請(qǐng)的媒體記者發(fā)報(bào)到通知和會(huì)議日程；（2）給確定要來參會(huì)的媒體記者快遞記者證和會(huì)議手冊(cè)。（12月25日前）（3）做好媒體接待具體方案，怎么送禮品和交通費(fèi)要事先有預(yù)算方案；（4）28日上午布置好記者簽到處，準(zhǔn)備好資料、禮品和簽到冊(cè)、新聞通稿（專人負(fù)責(zé)寫）；做好媒體發(fā)稿的充分溝通交流；（5） 會(huì)議期間或者會(huì)議結(jié)束后，要有公關(guān)公司的專業(yè)精神和韌勁，協(xié)調(diào)和催促媒體記者發(fā)稿，要做好新聞報(bào)道文章收集和存檔。 四、重要領(lǐng)導(dǎo)接待（專人負(fù)責(zé)）職責(zé)：（1）進(jìn)一步確認(rèn)出席會(huì)議的重要領(lǐng)導(dǎo)；（2）給重要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)會(huì)議邀請(qǐng)函；（3）做出各接待明細(xì)及嘉賓行程一覽表；（4）給重要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)會(huì)議行程表；五、晚會(huì)表演安排及人員管理（專人負(fù)責(zé)）職責(zé)：1、主持人、禮儀人員以及表演人員的聯(lián)系及管理；2、根據(jù)組委會(huì)的要求合理安排表演程序；3、安排好晚會(huì)表演過程中需要的服裝、道具等；4、安排好參演人員的接送工作。六、報(bào)到安排（12月28日）1、酒店報(bào)到處人員安排（8：0014：00）（1）報(bào)到安排：根據(jù)參會(huì)的重要領(lǐng)導(dǎo)名錄及行程，組委會(huì)安排車輛到機(jī)場(chǎng)迎接重要領(lǐng)導(dǎo)；（2）由兩個(gè)人專門負(fù)責(zé)帶領(lǐng)在香格里拉住宿的參會(huì)人員前往房間；（3）一樓大廳設(shè)“領(lǐng)導(dǎo)接待處”、“來賓報(bào)到處”、“媒體報(bào)到處”、“咨詢處”、“請(qǐng)賜名片處”；（4）在香格里拉二樓漢口廳前面設(shè)簽到墻，安排專業(yè)的攝影師；2、報(bào)到程序：（1）賓館大門口設(shè)接待人員兩名，負(fù)責(zé)向來賓指引方向（不需要親自帶領(lǐng)過去）；（2）重要領(lǐng)導(dǎo)由禮儀人員帶領(lǐng)到領(lǐng)導(dǎo)接待處，在題名簿上題名，工作人員發(fā)放禮品袋以及參會(huì)證，并請(qǐng)留下名片，如果在酒店住宿即由禮儀人員帶往酒店對(duì)應(yīng)的房間；（3）普通來賓報(bào)到直接到來賓報(bào)到處填寫報(bào)到表，報(bào)到處工作人員發(fā)放禮品袋以及參會(huì)證，并請(qǐng)留下名片，提醒來賓將貴重物品免費(fèi)寄存在總臺(tái)、保管好個(gè)人財(cái)物，耐心、細(xì)致地解說會(huì)議報(bào)到須知及有關(guān)事宜，及時(shí)妥善處理好來賓要求；（4）領(lǐng)導(dǎo)接待處和來賓報(bào)到處備好會(huì)議全程安排表、交通活動(dòng)圖等文件，及時(shí)解決來賓的疑問；3、報(bào)到服務(wù)組人員分工情況： （1）賓館門口接待人員： （2）領(lǐng)導(dǎo)接待處： （3）來賓報(bào)到處： （4）媒體報(bào)到處： （5）交費(fèi)處： （6）會(huì)前場(chǎng)地布置： （7）與香格里拉核實(shí)住宿以及用餐的相關(guān)情況： （8）發(fā)放資料： 七、會(huì)議期間人員安排（13：0018：00）1、程序：（1）來賓在禮儀小姐的帶領(lǐng)下在簽名墻上簽下名字，由攝像師拍攝下精彩的鏡頭；（2）會(huì)場(chǎng)門口的檢票人員根據(jù)來賓佩戴的參會(huì)證禮貌的請(qǐng)來賓入場(chǎng)；（3）會(huì)場(chǎng)內(nèi)安排若干名禮儀人員，來賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后，禮貌的問明來賓身份后，將來賓帶往相應(yīng)的座位；（4）會(huì)議開始后，根據(jù)主持人的介紹，會(huì)場(chǎng)內(nèi)安排若干禮儀小姐隨時(shí)待命，領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話要由禮儀小姐引領(lǐng)。2、人員安排（1）遞送簽字筆給來賓： （2）簽到臺(tái)留守人員： （3）會(huì)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)人： （4）檢票口負(fù)責(zé)人： （5）會(huì)場(chǎng)攝像人員： （6）會(huì)議室布置情況的監(jiān)察： （7）與酒店協(xié)調(diào)票據(jù)的開?。?（8）會(huì)前嘉賓胸花的佩戴： （9）會(huì)議結(jié)束至晚宴過程中（17：30：18：00）賓客的招待工作負(fù)責(zé)人： 八、答謝晚宴的安排（18：0020：30）1、晚宴的程序（見晚宴及晚會(huì)流程安排表）2、人員安排：（1）聯(lián)系酒店晚宴的安排情況： （2）晚宴、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安排（主要是座位安排、秩序維持）： （3）與晚會(huì)相關(guān)的舞臺(tái)搭建、燈光布置、音響測(cè)試等工作： （4）主持人、禮儀小姐、