XX紡織印染有限公司程序文件--招聘及入職管理程序(DOC 9頁)(1).doc

修 改 明 細 表修改日期修改次數 修 改 主 要 內 容修改人起 草 審 核批 準姓 名日 期簽閱記錄：部門簽閱人部門簽閱人部門簽閱人部門簽閱人第一部分 招聘管理1.0 目的1.1 明確招聘與入職程序及有關事項審批權限。1.2 確保招工過程符合國家法規(guī)規(guī)定，避免誤招童工和發(fā)生歧視性事件。1.3 將最適當的人選置于適當的工作崗位。2.0 人員錄用原則2.1德才兼?zhèn)湓瓌t2.2 公開招聘、公平競爭、擇優(yōu)錄用原則，任人不唯親、舉賢不避親原則2.3 不能錄用原則2.3.1 曾被公司開除、辭退、解雇和自動離職者2.3.2 年齡未滿十八周歲者2.3.3 使用無效、過期身份證等證件者2.3.4 偽造、杜撰本人資歷、學歷、背景資料者2.3.5 體檢結果根據醫(yī)生鑒定有傳染性疾病者。2.3.6 參加非法組織或吸食毒品者3 人力需求管理3.1 人力資源需求預測3.2 編制人力需求計劃（附程序圖）依公司的發(fā)展目標和發(fā)展策略公司原有職位空缺公司出現新的職位部門申請?zhí)顚懭肆π枨蟊砉ぷ髡f明（出現新職位）部門負責人審核、修訂、更新工作說明書人力資源部審核參考部門組織架構公司業(yè)務發(fā)展需要與用人政策公司高層主管核準人力資源部培訓內拔對外招聘3.3 部門依據公司的目標和發(fā)展策略編制人力需求計劃，附人力需求申請單（見表1）。3.3.1部門如有“增崗增人”需求須在交人力需求申請單同時附該職位之工作說明書，并確定以下原則：3.3.2 符合目前和近期業(yè)務需要。3.3.3 需做好勞務成本的投入與產出評估。3.3.4 有助于提高工作效率和促進業(yè)務發(fā)展，避免人浮于事。3.3.5 適應用人單位領導、管理能力和管理幅度。3.3.6 符合人力資源整體開發(fā)政策。3.4 各部門根據各公司營運目標及部門之需要，提前三天出示人力需求申請單，送報人力資源部，附人力需求審批權限：申請類別審批級別普 工文 員技術人員主管級助理級總助主任以上（含）級副總級未滿定編人力資源部經理總經理助理副總經理副總經理總經理董事長出入相補同上同上同上董事長同位加人（超編）總經理助理副總經理同上同上董事長增崗增人同上同上總經理董事長董事長人力資源部是公司人員招聘的歸口管理部門，所有雇員錄用前須經過人力資源部的資格審查，登記備案及能力考評。 4.0 招聘過程管理人力資源部根據各部門人力需求做出統一招聘計劃，所有參加現場見工單位收集的應聘資料由人力資源部統一管理。4.1 選擇招聘方式和對象人力資源部依人力需求申請單確定招聘人員類型、數量、時間、核實待招聘人員職務標準，預測應聘來源，確定招聘方式。4.2 招聘方式和對象：4.2.1通過人才市場：中高級管理人員和專業(yè)技術人員4.2.2 通過網絡及新聞媒介：高級管理人員和專業(yè)技術人員4.2.3 通過人才（勞務）中介結構：一般管理人員、基層技工和普通員工4.2.4 吸納學校：4.2.4.1 職業(yè)高中、中等專業(yè)學校：基層技工和低級行政人員4.2.4.2 高等院校：專業(yè)技術骨干和優(yōu)秀管理人才4.2.5 內部招聘：一般中低層管理人員和技術人員4. 2.6 同仁推薦和介紹：中高層管理人員和技術開發(fā)人員4.2.7 儲備適當人員4.2.8 公司高級管理專業(yè)人才和技術開發(fā)人才：獵頭或人才顧問公司4.2.9 加入人才供求網絡（HRIS）等形式發(fā)布招聘信息，收集應聘者資料4.2.10 人才內部晉升：最大限度的發(fā)揮組織現有人力資源的潛力5.0 招聘及入職流程證件、學歷基本資歷鑒定5.1 招聘流程圖不OKOK不OK初試登記 OK相關單位復試領體檢表 體檢結果鑒定OK填寫應聘資料表 辦理入職手續(xù) 初試及測評不OK資料存檔 5.1.1 其中體檢結果經協議醫(yī)院醫(yī)生鑒定為傳染性疾病的，原則上安排復檢一次，如遇復檢結果同初檢結果者，公司不予錄用并承諾其通過治療、休養(yǎng)等恢復健康，并通過醫(yī)生鑒定合格后可以再來公司應聘，同時體檢結果和應聘資料保存在公司。5.1.2 招聘時不得因種族、社會等級、國籍、宗教、殘疾、性別、性別取向、工會會員資格或政黨等方面的原因采取歧視行為，禁止以任何形式歧視女工，特別是懷孕女工。5.1.3 招聘時不得向工人收取任何形式的押金或抵押物，也不得通過招工代理機構收取。5.1.2招工時必須采取有效方法查驗身份證，鑒別工人的真實年齡，確保工人入職時于少達到16周歲，防止因提供虛假年齡文件而誤招童工。不能提供有效身份證者一律不招。5.1.3 初試考核標準按不同的職能等級不同要求，具體見附件。5.1.4身份證鑒定方法，具體見附件 5.2 人力部根據應聘不同職等按下表規(guī)定組織人員參與面試。面試程序應聘崗位普 工文 員技術人員主管級助理級總助主任以上（含）級副總級初 試人力部招聘人員人力部經理人力部經理副總經理總經理復 試需求部門主管需求部門經理總經理董事長審 批總經理助理總經理助理董事長董事長5.3 面試結果整理與反饋，附人員錄用與辭謝過程流程圖錄用過程辭謝過程接待應聘人初步印象確實不佳決定不錄用填寫求職申請表所填資料表明不合要求檢查所填資料資料不符實情各種考試和測驗檢測結果不合要求應聘面試面試結果不佳有關主管決定錄用有關主管決定不錄用試用期考察試用期考察不合格正式錄用5.4 面試結果與評估總結5.4.1 招聘途徑效果分析5.4.2 針對每次招聘活動進行總結5.4.3 職位和空缺招聘時間總結5.4.4 招聘渠道狀況分析5.4.5 招聘費用總結第二部分 入職管理1.0 入職程序錄取通知書（或電話通知） 查驗資料及證件 審批 通知體檢 檔案入電腦（歸檔） 辦理證卡 安排食宿 入廠培訓 部門報到上班1.1 入職錄用批準權限 錄用級別審批級別普 工文 員技術人員主管級助理級總助主任以上（含）級副總級審 核經 理經 理總經理董事長批 準經 理總助、副總董事長董事長1.2 入職辦理時間：每周二和每周四、特殊情況可臨時安排1.3 錄用人員須按通知時間及公司要求到人力資源部報到及辦理入職手續(xù)，所有新進人員在報到日起須即時按公司要求（由公司人力資源部蓋章），在指定醫(yī)院體檢，凡體檢不合格者，均以無薪辭退，。1.4 新入職者必須向人力資源部提交下列有關證件原件并留復印件存檔。1.4.1 身份證；1.4.2 最高學歷證及相關學歷證；1.4.3 技術職稱證或技工上崗證（特種作業(yè)證）；1.4.4 體檢證明；1.4.5 免冠一寸照片六張1.4.6 其他必要的證件注：與公司發(fā)生借貸關系者須向人力資源部遞交最高學歷證書（正本），待離職時退還給本人（經公司董事長同意并簽發(fā)確認的可免）。1.5 招聘責任人驗證件的真?zhèn)魏蜁r效。1.6 新進人員報到日起，若資料不全，應限期補辦，否則做暫停發(fā)放薪資或無償解雇處理。1.7 辦理入職手續(xù)1.7.1 辦理臨時廠證、飯卡等。1.7.2 人力資源部出具錄用通知單。1.7 把經進培訓的新入職者引導到其就職部門負責人處。1.7 人力資源部將新入職者人事檔案資料輸入電腦人事管理系統，部門負責人應將新員工介紹給周圍或與之工作關系密切的人員相識，以便營造一個和諧的人際關系。1.7 將人事檔案資料交檔案管理員歸類存檔。1.7 新進人員的考勤由辦理入職手續(xù)的第二天算起。2.0 入職管理規(guī)定2.1 新入職員工都必須接受入職教育培訓。2.1.1 公司歷史入現狀和周圍地理環(huán)境的介紹以及工作環(huán)境和工作條件，輔導使用辦公設備。2.1.2 廠紀、廠規(guī)培訓、經營范圍、特色和奮斗目標，公司工資福利政策等。2.1.3 生產、交通、消防安全教育。2.1.4 公司員工道德、情操和禮儀規(guī)范和5S管理。2.1.5 ISO9000基本知識的介紹。2.2 生產線的普通員工還須接受崗前培訓。2.3 所有新進員工都必須經過崗前培訓才能正式上班（具體時間視工作崗位需要而定）。期間公司提供食宿，由人力資源部統一培訓、考核，凡培訓考試不合格者，給予必要的再培訓，如經過再培訓后考試仍不合要求者一律予以無薪辭退處理。合格者再分到各相關部門。特殊工種其培訓可安排在工作內進行或延長。2.4 員工個人資料如有變更時，需在事發(fā)后一個月內書面呈報人力資源部以便及時調整其待涉及其他有關事項。2.4.1 通訊地址和緊急聯絡電話2.4.2 學歷變更2.4.3 婚姻關系第三部分 其它事項根據法規(guī)要求，公司建立未成年工檔案，安排上崗前和每年定期體檢，辦理未成年人工登記，不得安排未成年工從事任何可能危害身體健康和發(fā)全的工作。2.0 公司建立申訴和投訴機制，發(fā)現違反公司政策和法規(guī)的行為，可以直接向人力資源部經理甚至總經理投訴，公司應及時查清事實，采取糾正行動。3.0 注意事項3.1 以上內容如有變更，另行通知，亦作為本制度中有效之一部分；其修訂與解釋歸制訂單位。3.2 本制度經董事長批準后生效實施。附件1：人員初試標準：日中紡各級人員初試標準職等年齡要求性別英文要求專業(yè)要求經驗與學歷要求其它技能要求副總總監(jiān)總助級35歲以上不限六級同職相關專業(yè)研究生畢業(yè)，3年以上工作經驗大學畢業(yè)，8年以上工作經驗大專畢業(yè)，10年以上工作經驗英語口語流利，計算機操作熟練，有很強的溝通、協調及整合能力經理副經理25歲以上不限四級同上研究生畢業(yè)，1年以上相關經驗大學畢業(yè)，5年以上工作經驗大專畢業(yè)，8年以上工作經驗英語口語良好，計算機操作熟練，較強的溝通協調能力，精通業(yè)務知識主任、主管級25歲 以上不限三級同上大學畢業(yè)，2年以上工作經驗大專畢業(yè)，3年以上工作經驗中專畢業(yè)，5年以上相關經驗計算機操作熟練，善于溝通與協調，熟悉業(yè)務助理級20歲不限二級相關專業(yè)大學畢業(yè)大專畢業(yè)，1年以上相關經驗中專畢業(yè)，2年以上相關經驗懂電腦，有較強的文字表達能力，電腦操作熟練，善于溝通與協調，熟悉業(yè)務職員(技術員)18歲不限大專畢業(yè)中專畢業(yè)，1年以上相關經驗懂電腦，特殊工種須持上崗證，個別技術要求高的崗位在工作年限上略為提高操作工人18以上不限高中畢業(yè)初中以上文化程度，1年相關經驗-備注：經驗特別優(yōu)秀者，可適當放寬錄用條件。附件2：證件鑒定方法：1、 身份證：11、 首先看身份證是否與本人相符，認真核對是否是本人的身份證，包括詢問身份證上面的有關內容如出生年月、地址等，通過觀察受問者的回答情況等方面來綜合辨別其證件是否是其本人的。12、 看身份證的有效期是否過期。13、 身份證本身的物理檢查131、假身份證本身質地要硬、偏厚、不具有彈性，當你用手去折的時