農(nóng)資公司管理辦法

農(nóng)資公司管理辦法農(nóng)資公司管理辦法 總 則 1 為了加強農(nóng)資公司的管理 特制定本辦法 二 農(nóng)資公司實行在總公司領導下的總經(jīng)理負責制 即農(nóng)資公司的 銷售及網(wǎng)點 業(yè)務員管理等工作均由農(nóng)資公司總經(jīng)理 以下簡稱總 經(jīng)理 負責 總公司對總經(jīng)理進行考核 三 農(nóng)資公司財務獨立核算 自負盈虧 會計 出納及庫管 調(diào)撥 配送中心管理人員及司機等人員由總公司選派 由總公司發(fā)放工資 接受總公司管理 對董事長負責 四 業(yè)務員由農(nóng)資公司總經(jīng)理選聘 報總公司備案 由總經(jīng)理直接 管理 對總經(jīng)理負責 五 總經(jīng)理的薪酬采取利潤分成辦法 具體分成辦法及比例雙方以 合同形式約定 完成合同約定的銷售量才能分成 業(yè)務員的薪酬采 取基本工資 提成的辦法 具體辦法按合同約定執(zhí)行 六 總公司的管理權限 一 負責農(nóng)資產(chǎn)品的進貨 定價 降價 漲價 二 負責農(nóng)資產(chǎn)品的保管 配送 三 負責收取貨款 四 負責產(chǎn)品的宣傳 推廣 五 負責對農(nóng)資公司工作規(guī)范化情況的監(jiān)管和市場價格的監(jiān)管 六 其它應由總公司管理的工作 七 總經(jīng)理職責及權限 一 負責產(chǎn)品銷售 負責銷售總公司指定代理銷售的系列產(chǎn)品及 總公司指定的其它農(nóng)資產(chǎn)品 二 負責市場開發(fā) 維護及售后服務 負責銷售活動區(qū)域內(nèi)的市 場維護和售后服務工作 三 負責營銷網(wǎng)點建設 四 負責業(yè)務員的聘用 考核及管理 五 經(jīng)總公司授權 負責收取欠款 六 負責制訂銷售計劃 并經(jīng)總公司審核批準后執(zhí)行 七 其它應由總經(jīng)理負責的工作 進貨及配貨規(guī)定 八 進貨由總公司負責 進貨廠家由總公司選定 進貨價格由總公 司確定 并對進貨產(chǎn)品的質(zhì)量負責 農(nóng)資公司根據(jù)季節(jié)及市場銷售 狀況 客戶需求 庫存等信息向總公司提出進貨品種 數(shù)量 規(guī)格 總公司據(jù)此安排進貨 農(nóng)資公司有進貨建議權 但最終由總公司決 定是否進貨 農(nóng)資公司提出進貨申請時 要充分考慮市場銷售情況 年終時不得有庫存 九 在配送本公司產(chǎn)品的過程中 如客戶要求同時配送本公司沒有 的產(chǎn)品 總經(jīng)理須及時通知總公司后勤部采購 嚴禁總經(jīng)理及業(yè)務 員私自配貨或代銷 推銷其它農(nóng)資企業(yè)產(chǎn)品 如有此類情況發(fā)生 就地免職 依法追究相關責任 出貨及配送規(guī)定 十 出貨程序 1 現(xiàn)款客戶 出納收取客戶貨款 通知會計貨款已收到 由會計 審核確認 會計確認后 通知調(diào)撥開出庫單 會計審核出庫單 確 認無誤后 蓋章 調(diào)撥人員將審核蓋章的出庫單交配送中心人員 配送中心人員持出庫單到倉庫提貨或由客戶自行提貨 保管審核無 誤后 發(fā)貨 否則退回重新開票 2 欠款客戶 必須經(jīng)審批同意后 在出納處辦理欠款手續(xù) 通知 會計 由會計審核確認 會計確認后 通知調(diào)撥開出庫單 會計審 核出庫單 確認無誤后 蓋章 調(diào)撥人員將審核蓋章的出庫單交配 送中心人員 配送中心人員持出庫單到倉庫提貨或由客戶自行提貨 保管審核無誤后 發(fā)貨 否則退回重新開票 3 匯款客戶 出納確認收到客戶匯款 通知會計 由會計審核確 認 會計確認后 通知調(diào)撥開出庫單 會計審核出庫單 確認無誤 后 蓋章 調(diào)撥人員將審核蓋章的出庫單交配送中心人員 配送中 心人員持出庫單到倉庫提貨或由客戶自行提貨 保管審核無誤后 發(fā)貨 否則退回重新開票 4 貨到付款 必須經(jīng)審批同意后 在出納處辦理欠款手續(xù) 通知會 計 由會計審核確認 會計確認后 通知調(diào)撥開出庫單 會計審核 出庫單 確認無誤后 蓋章 調(diào)撥人員將審核蓋章的出庫單交配送 中心人員 配送中心人員持出庫單到倉庫提貨或由客戶自行提貨 保管審核無誤后 發(fā)貨 銷售經(jīng)理或業(yè)務人員通知客戶準備好貨款 配送中心人員送貨收款 如貨到后 客戶不付款 配送中心人員 將貨拉回 運費由銷售經(jīng)理或業(yè)務人員支付 十一 出貨規(guī)定 1 常規(guī)肥料和非常規(guī)肥料 種子 現(xiàn)款現(xiàn)貨 不欠帳 2 總公司代理銷售的系列產(chǎn)品現(xiàn)款現(xiàn)貨 不欠帳 3 農(nóng)藥 可欠款 實行滾動式付款 按廠家政策付款或客戶先付部 份定金 再滾動付款三種方式 農(nóng)資公司要嚴格控制欠款的農(nóng)藥數(shù) 量 數(shù)量不能太大 欠款時 由客戶給總公司打借條 欠款一個月 內(nèi)的 由總經(jīng)理擔保 超過一個月的 要收取利息 月利率 3 4 無論何種形式出貨 業(yè)務員必須將客戶信息交由財務人員存檔 財務人員憑客戶信息辦理出貨相關手續(xù) 5 批發(fā)價與零售價客戶供貨的區(qū)分 1 凡有固定經(jīng)營場所 有營業(yè)執(zhí)照 從事農(nóng)資業(yè)務 并在購貨時 已在農(nóng)資公司財務備案的農(nóng)資企業(yè) 在購買農(nóng)資時可以按批發(fā)價供 給 2 與總公司簽訂有加盟協(xié)議 合作協(xié)議 合同及掛靠總公司的公 司 經(jīng)銷部 在購買農(nóng)資時可以按批發(fā)價供給 3 經(jīng)董事長特批的客戶 可以按批發(fā)價供給 但必須備案 4 除以上三種情況外 其它客戶一律按零售價供給 對于批發(fā)客 戶 農(nóng)資公司財務人員必須認真查驗核實 確認是否屬實 如有不 實 不得按批發(fā)價供貨 農(nóng)資公司總經(jīng)理及下屬業(yè)務人員應予以協(xié) 助 5 對于面積在 500 畝以上的種植承包戶或農(nóng)場 園藝場 林場 蔬菜種植基地等 以集體形式購買農(nóng)資產(chǎn)品的 或者一次性購買農(nóng) 資數(shù)額超過 100 萬元以上的大客戶 按低于零售價 高于批發(fā)價的 價格供貨或給予適當折扣 并備案 6 門店一律以零售價供貨 不得進行批發(fā)業(yè)務 如有客戶要求按 批發(fā)價供貨 應立即通知總經(jīng)理 由總經(jīng)理處理 十二 農(nóng)資的配送 1 配送中心只負責葉面肥 調(diào)節(jié)劑 調(diào)理劑 農(nóng)藥的配送 由總 公司承擔運費 種子 常規(guī)肥料 非常規(guī)肥料等由農(nóng)資公司自己負 責配送 或由配送中心尋找車輛代為配送 但運費由農(nóng)資公司承擔 2 配送中心人員將貨物運送到客戶處后 須當天和客戶清點數(shù)量 查驗質(zhì)量 確認無誤后由客戶本人或委托人在送貨單上簽字確認 如發(fā)現(xiàn)貨物有短缺或破損的 按實際貨物數(shù)量收款或下次補貨 破 損的貨物由配送中心人員拉回作為補貨的依據(jù) 如因配送原因 造 成貨物破損 丟失 由配送人員全部賠償 銷售價格的確定及漲 價 降價的規(guī)定 十三 所有農(nóng)資產(chǎn)品的銷售價格均由總公司確定 農(nóng)資公司無權定 價 但有建議權 十四 農(nóng)資公司有權根據(jù)市場情況 建議總公司對某一種農(nóng)資產(chǎn)品 漲價或降價 在未獲批準之前 仍須按總公司確定的價格執(zhí)行 不 得私自降價或漲價 否則因此而發(fā)生的一切后果及經(jīng)濟責任 均由 農(nóng)資公司承擔 欠款回收的規(guī)定 15 由總公司批準的欠款 農(nóng)資公司有義務將欠款收回 但是須由 總公司授權 未經(jīng)授權 總經(jīng)理及其下屬業(yè)務員不得收取欠款 否 則給予重罰并移送司法機關按挪用公款處理 收回的欠款須匯入總 公司指定的卡號或帳戶 不得收取現(xiàn)金 退 換貨規(guī)定 16 配送中心人員將貨運送到客戶處時 應當天當面和客戶本人或 委托人清點數(shù)量 查驗質(zhì)量 如客戶發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題 可拒收 由 配送中心人員拉回 如驗收合格 須客戶或委托人簽字確認 一經(jīng) 簽字確認 即視為質(zhì)量合格 此后概不退貨 如是托運的貨物 應 在發(fā)貨后 告知客戶收到貨物后及時清點數(shù)量 查驗質(zhì)量 并將結 果在一日內(nèi)告知公司 如客戶不反饋收貨情況 則視為產(chǎn)品質(zhì)量合 格 數(shù)量無誤 此后概不退貨 十七 退回農(nóng)資公司的貨物 配送中心人員須和會計 調(diào)撥 保管 等人員要及時查驗 確認存在質(zhì)量問題后 填寫退貨單 共同簽字 做退貨處理 并辦理退貨手續(xù) 十八 如發(fā)現(xiàn)客戶訂購數(shù)量大 此產(chǎn)品 如農(nóng)藥 有可能在本年度 不能銷售完 有積壓的可能時 業(yè)務員或財務人員應及時和客戶溝 通聯(lián)系 給予風險性告知 如客戶堅持訂購 則按客戶要求發(fā)貨 但貨物一經(jīng)售出 概不退貨 十九 客戶如發(fā)現(xiàn)所銷的產(chǎn)品不適應本地市場 要求換貨的 不予 換貨 但可由總經(jīng)理出面協(xié)調(diào) 由客戶與其它經(jīng)銷商之間協(xié)商換貨 二十 種子一經(jīng)售出 概不退貨 換貨 業(yè)務員的管理 二十一 業(yè)務員由總經(jīng)理選聘 考核 并接受總經(jīng)理的直接行政管 理 二十二 業(yè)務員的薪酬采取基本工資 提成的辦法 基本工資 1200 元 完成規(guī)定的銷售任務 方可獲得提成 如完不成銷售任務 沒 有提成 每個月具體銷售任務由總經(jīng)理分解 二十三 業(yè)務員應嚴格遵守總公司規(guī)章制度 佩戴標志上崗 維護 公司形象 二十四 業(yè)務員在推銷產(chǎn)品過程中不得吃拿卡要或給客戶虛假承諾 損害公司形象 如發(fā)現(xiàn)業(yè)務銷售人員有違背公司規(guī)定 私自給客戶 承諾降價 享受優(yōu)惠政策等行為的 一切后果及責任均由業(yè)務員本 人承擔 與公司無關 二十五 業(yè)務員不得直接收取客戶貨款 否則將給予重罰并移交司 法機關按挪用公款處理 二十六 業(yè)務員不得利用工作之便 代 銷 推銷其它農(nóng)資企業(yè)產(chǎn)品 二十七 業(yè)務員應熟知代銷產(chǎn)品特點 掌握銷售技巧 了解客戶需 求 經(jīng)常向總經(jīng)理反映市場動態(tài) 二十八 業(yè)務人員應掌握公司出貨流程 收款流程 出現(xiàn)問題時 應及時與客戶溝通并給予解釋 減少誤解 提高工作效率 附則 二十九 總經(jīng)理 業(yè)務員 配送中心 財務人員 調(diào)撥 保管相互 之間應緊密團結 互相配合 恪盡職守 共同完成農(nóng)資銷售任務 出現(xiàn)問題時 總經(jīng)理應及時予以協(xié)調(diào) 避免擴大化 三十 鑒于農(nóng)資銷售的特殊性 配送中心 財務人員 調(diào)撥