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酒店會(huì)計(jì)核算一、收入核算1、客房、餐飲收入核算酒店?duì)I業(yè)收入內(nèi)容較為復(fù)雜,客房營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表反映的收入項(xiàng)目較多,一般有房金、加床、洗衣、電話、食品、飲料、餐費(fèi)、賠償?shù)?,入賬時(shí),必須細(xì)分這些收入的性質(zhì),不能籠統(tǒng)地全部列作客房營(yíng)業(yè)收入;例如:賠償不屬于營(yíng)業(yè)收入,餐費(fèi)是餐廳收入,這些不能計(jì)入客房收入中,否則既是虛增了收入,又增加了稅負(fù),酒店促銷用的早餐免費(fèi)券是在房?jī)r(jià)的折讓,應(yīng)抵消相應(yīng)的客房收入,真實(shí)反映酒店收入,合理核算酒店稅金。酒店客房、餐廳等經(jīng)營(yíng)部門為方便向顧客供應(yīng)酒水、香煙、食品等消費(fèi)品,分別設(shè)有吧臺(tái),這些可以按部門核算,月末分別結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。1.1 客房營(yíng)業(yè)收入的核算客房前臺(tái)每天結(jié)算營(yíng)業(yè)收入和編制營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表,有“應(yīng)收應(yīng)付制”和“收付實(shí)現(xiàn)制”中不同的制度。(1)應(yīng)收應(yīng)付制度 規(guī)模較大的、房間較多的酒店都是采用這種制度,即當(dāng)天的營(yíng)業(yè)收入只要發(fā)生了,不論是否已收到款項(xiàng),均作為當(dāng)天的收入處理。酒店對(duì)賓客房金消費(fèi)款結(jié)算有兩種方式:一、先付款后住店(即預(yù)收房金方式);二、先住店后付款(即掛賬方式),這兩種方式的不同是賓客賬款的反映一個(gè)是“結(jié)存”,一個(gè)是“結(jié)欠”,會(huì)計(jì)核算并無(wú)區(qū)別。(2)收付實(shí)現(xiàn)制 規(guī)模較小的、房間不多的酒店多采用這種制度。即當(dāng)天的營(yíng)業(yè)收入不包括續(xù)住賓客尚未結(jié)算的房金等收入,營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表僅反映當(dāng)天結(jié)賬離店,并且已收到款項(xiàng)或者確認(rèn)掛賬的營(yíng)業(yè)收入。缺點(diǎn):一、反映的營(yíng)業(yè)收入不夠真實(shí);二、預(yù)收房金全部存放前臺(tái),有時(shí)金額較大,影響酒店資金周轉(zhuǎn),也不安全。有的酒店為彌補(bǔ)收付實(shí)現(xiàn)制的不足,月度終了也差明尚未結(jié)算的營(yíng)業(yè)收入,如此處理的月度收入可以接近實(shí)際,可是每天營(yíng)業(yè)收入仍舊不全。1.2餐飲收入管理和核算 (1)餐飲收入管理餐飲營(yíng)業(yè)過(guò)程特點(diǎn)是:供膳時(shí)間短、買單結(jié)算集中,所以要求收銀員業(yè)務(wù)熟練、頭腦清醒、結(jié)算收款操作迅速準(zhǔn)確,服務(wù)員點(diǎn)菜時(shí)按菜價(jià)記入賬單,背熟菜價(jià),減少差價(jià)時(shí)間。餐飲結(jié)算如果手續(xù)不健全、制度不嚴(yán)密,還易產(chǎn)生以下弊端: a 跑單 有意丟賬單、侵吞收入b 跑數(shù) 有意改小或漏去賬單中的個(gè)別項(xiàng)目收入,侵吞差額;c 跑餐 對(duì)朋友或熟人用餐,故意不開賬單,不收錢款;d 跑物 吧臺(tái)實(shí)物走漏;e 涂改折扣率,侵吞差價(jià); 所以要建立健全各種餐單的填制、使用和監(jiān)督管理制度,賬單不的任意涂改。與財(cái)務(wù)結(jié)算有關(guān)的菜單種類:a 宴會(huì)菜單,一式四聯(lián):賓客一聯(lián),收銀一聯(lián),廚房一聯(lián),傳菜人員一聯(lián);b 點(diǎn)菜單,用于散客點(diǎn)菜,一式三聯(lián):收銀一聯(lián),廚房一聯(lián),傳菜人員一聯(lián);c 加菜單,用于用餐過(guò)程中加菜,一式三聯(lián):收銀一聯(lián),廚房一聯(lián),傳菜人員一聯(lián);d 酒水單,吧臺(tái)發(fā)貨和登記付出實(shí)物的憑證,一式三聯(lián):收銀一聯(lián),吧臺(tái)一聯(lián),吧臺(tái)送酒服務(wù)員一聯(lián);e 餐費(fèi)賬單,一式兩聯(lián):賓客一聯(lián),收銀一聯(lián),收銀員根據(jù)賓客消費(fèi)單登記后與賓客結(jié)算的賬單,其內(nèi)容與點(diǎn)菜單基本相同,如有折扣優(yōu)惠,賬單合計(jì)金額下面有實(shí)收金額欄,折扣應(yīng)備注。餐費(fèi)賬單應(yīng)連續(xù)編號(hào),使用時(shí)按順序,作廢單不能丟棄,注銷后予以保存,以備查對(duì)。(2) 餐飲收入核算 收銀員根據(jù)全部已結(jié)算的餐費(fèi)賬單匯總標(biāo)志“餐飲營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表”,經(jīng)審核無(wú)誤兩天掛賬賓客賬單,送交財(cái)務(wù)部??头抠e客在餐廳消費(fèi)掛賬餐廳收銀員應(yīng)填寫“賓客消費(fèi)掛賬通知單”,賓客確認(rèn)后送交前臺(tái)以便及時(shí)入賬,財(cái)務(wù)部門在做收入報(bào)表時(shí),準(zhǔn)確認(rèn)餐飲和客房收入或應(yīng)收掛賬。2、酒店的一些項(xiàng)目如:美容美發(fā)、娛樂(lè)等非自營(yíng)項(xiàng)目,收取房租做為收入,并交納相應(yīng)稅費(fèi)。二、成本核算 酒店飲食制品和吧臺(tái)都要核算營(yíng)業(yè)成本,飲食制品成本核算與工業(yè)不同。飲食成本核算較為簡(jiǎn)單,成本要素僅為構(gòu)成飲食制品實(shí)體的原材料、輔料、調(diào)料等購(gòu)進(jìn)價(jià)格,其他費(fèi)用包括工資不計(jì)算進(jìn)成本;,其中月末對(duì)廚房未用完的原材料、輔料、調(diào)料僅需實(shí)地盤點(diǎn),然后倒擠,計(jì)算出當(dāng)月的營(yíng)業(yè)成本。成本倒擠的公式為: 本月餐飲實(shí)際成本=上月末原材料盤存金額 + 本月購(gòu)進(jìn)和領(lǐng)用金額 本月末原材料盤存金額餐廳、客房的吧臺(tái)的酒水、香煙、食品等成本核算與零售商業(yè)相似。三、費(fèi)用核算酒店費(fèi)用分營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用營(yíng)業(yè)費(fèi)用要分經(jīng)營(yíng)部門設(shè)立明細(xì)分類賬核算,管理費(fèi)用月末按一定的分配率分配各部門。1、 酒店幾項(xiàng)主要費(fèi)用核算:2.1 營(yíng)業(yè)部門從經(jīng)理到服務(wù)員的工資及費(fèi)用都列入該部門的營(yíng)業(yè)費(fèi)用;行政后勤部門則從總經(jīng)理至工作員工的工資及相關(guān)費(fèi)用都列入相關(guān)部門的管理費(fèi)用中。2.2 酒店的能源費(fèi)用如:電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、燃油費(fèi),各酒店可以根據(jù)本酒店分?jǐn)偡椒ㄔ碌追峙洹?.3 酒店固定資產(chǎn)的折舊費(fèi),可按各部門實(shí)際占用量分配,如果無(wú)法分配的,則列入管理費(fèi)用核算。2.4 酒店大額的裝修費(fèi)不但數(shù)額巨大,而且翻新間隔期較短,一般在三年左右的,裝修費(fèi)用可以預(yù)提,如沒(méi)有預(yù)提,大額裝修費(fèi)用發(fā)生時(shí),列入“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”賬戶分期攤銷。2.5 客房布草(即床上用品等布件),如果一次購(gòu)買數(shù)額很大,約三年左右遍要大量更新,大批量購(gòu)進(jìn)時(shí)列入“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”賬戶分期核算。2.6 餐飲的小餐具、酒店制服和客房布草的處理是一樣的。2.7 客房一次性用品,即向賓客提供的牙具、梳子、拖鞋等一次性用品,根據(jù)客房部統(tǒng)計(jì)使用情況計(jì)入客房賓客用品費(fèi)用賬戶核算。2.8 綠化費(fèi)事酒店必不可少的支出,規(guī)模大的酒店擁有大面積的樹木花草場(chǎng)地,應(yīng)配有專門人員養(yǎng)護(hù),費(fèi)用較大;較小酒店也會(huì)購(gòu)買或者租用一定數(shù)量的花卉盆景,開支略小。綠化費(fèi)岸實(shí)際支出列入管理費(fèi)用核算; 2.9 酒店財(cái)務(wù)費(fèi)用核算與其他行業(yè)相同,無(wú)貸款利息支出的企業(yè),發(fā)生的存款利息收入在財(cái)務(wù)費(fèi)用賬戶的貸方反映,月末結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)賬戶。 3、餐飲費(fèi)用核算和管理 3.1餐飲費(fèi)用管理 餐飲利潤(rùn)公式: 營(yíng)業(yè)收入 原料成本 營(yíng)業(yè)費(fèi)用 稅金 = 餐飲利潤(rùn)當(dāng)餐飲收入和成本實(shí)現(xiàn)后,稅金是按稅率不變的,唯一變數(shù)是營(yíng)業(yè)費(fèi)用;直接影響著餐飲利潤(rùn)水平,餐飲營(yíng)業(yè)費(fèi)用主要包括:工資支出、能耗費(fèi)用、工具用具攤銷、一次性用品費(fèi)用等主要大類。 3.2 餐飲費(fèi)用核算 飲各項(xiàng)費(fèi)用,如:工資、物料消耗、水費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)等,均與客房核算方法基本相同,在“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”科目各明細(xì)項(xiàng)目?jī)?nèi)歸集和核算。4、其他經(jīng)營(yíng)性部門核算 4.1 商場(chǎng)的管理和核算 店商場(chǎng)部獨(dú)立核算,也不直接向外進(jìn)貨,商品收入渠道僅是酒店總倉(cāng)庫(kù),商品銷售時(shí)“一手錢一手貨”的現(xiàn)金結(jié)算方式。酒店對(duì)商品的銷售,也是通過(guò)“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”和“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”,分別反映商品銷售金額和已銷售商品的進(jìn)價(jià)成本。 酒店商場(chǎng)是以自營(yíng)業(yè)務(wù)為主,但也會(huì)由于各種原因而接受部分單位或者個(gè)人代銷一下價(jià)值昂貴的工藝品等商品,商場(chǎng)這些東西的銷售不納入自營(yíng)商品管理方式,銷售后由委托方提供銷貨發(fā)票,商場(chǎng)按協(xié)議收取一定費(fèi)用。5、其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算 5.1 政管理方面的核算 政管理方面核算主要包括:工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、折舊費(fèi)、服裝費(fèi)、印花稅等5.2 工程維修費(fèi)用的算 酒店會(huì)設(shè)置工程倉(cāng),財(cái)務(wù)根據(jù)工程向總倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用器材的領(lǐng)料單登記入賬,按工程部交來(lái)的維修施工單耗料登記付出賬,并分配給給接受維修的部門,列作修理費(fèi)處理。5.3 車隊(duì)的核算 酒店車隊(duì)有轎車、中巴、大巴、小巴和小型貨車等類型,酒店自用車應(yīng)與車隊(duì)的車輛分開管理,自用車的一切費(fèi)用在管理費(fèi)用賬戶核算,與車隊(duì)核算無(wú)關(guān)。車隊(duì)既有營(yíng)運(yùn)收入,就必須計(jì)算相應(yīng)的營(yíng)運(yùn)成本并獨(dú)立核算。 三、稅金核算酒店主營(yíng)業(yè)務(wù)是交營(yíng)業(yè)稅,但涉及的稅種和稅率較多。例如:客房、餐飲、娛樂(lè)、蒸氣浴等交營(yíng)業(yè)稅,商場(chǎng)要按小規(guī)模納稅人增值稅的征收率納稅,娛樂(lè)稅率在5%20%范圍內(nèi)核定。酒店出租的營(yíng)業(yè)場(chǎng)地的房租收入,除繳納營(yíng)業(yè)稅外,尚要繳納1
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