義務(wù)維修活動策劃書

2011年11月武漢理工大學(xué)信院青協(xié)義務(wù)維修活動策劃書一、 活動背景1. 基本情況簡介本次活動為武漢理工大學(xué)信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會與電子科技協(xié)會共同開展的面向全校的義務(wù)維修活動。旨在利用可用資源，盡最大可能幫助到各位同學(xué)，將青協(xié)、科協(xié)乃至武漢理工大學(xué)樂于助人的精神發(fā)揚光大。2. 主要執(zhí)行對象本次活動主要面向武漢理工大學(xué)全校師生，維修各種電子方面的產(chǎn)品（包括耳機、臺燈、電風(fēng)扇、電吹風(fēng)等）。3組織部門本次活動主要由武漢理工大學(xué)信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會和電子科技協(xié)會主辦。二、 活動目的、意義、目標(biāo)1 活動目的活動主要為了幫助校內(nèi)需要維修電子產(chǎn)品的同學(xué)，給大家?guī)肀憷陀淇?，達(dá)到公益目的。2 活動意義 本次活動將把學(xué)校社團與學(xué)生生活緊密聯(lián)系在一起，發(fā)揚樂于助人、快樂奉獻(xiàn)的精神，和諧校園氛圍，便利學(xué)生生活，綜合培養(yǎng)學(xué)生的動手能力、實踐能力，傳播社團學(xué)院校園文化，擴大協(xié)會影響力，給我們的校園生活帶來五彩的一筆。3 活動目標(biāo)修理一切在能力范圍內(nèi)的可修器件，對于不能修理成功的盡量想辦法完成，盡力滿足同學(xué)們的要求。三、 前期準(zhǔn)備1. 物資需要各種修理工具（烙鐵、焊錫、萬用表、電阻電容等）、桌子*2、椅子*2、帳篷*2、置物箱*2、標(biāo)記工具（記號筆、N次貼等）宣傳資料、現(xiàn)場用電腦、相機、照明工具、運輸工具（包括自行車、三輪車等）、礦泉水（水杯）、工作餐。以上物資由外聯(lián)部負(fù)責(zé)采購、準(zhǔn)備。2. 人員培訓(xùn) 由科協(xié)技術(shù)部部長負(fù)責(zé)選拔青協(xié)、科協(xié)協(xié)會內(nèi)部有一定動手能力和修理基礎(chǔ)的人員進行進一步培訓(xùn)，做到能夠修理基本電子器件，并要求有一部分人員對修理流程非常熟悉，技術(shù)高超，能夠修理比較復(fù)雜的器件，如手機、電腦等。并且在硬件、軟件方向都要求有相關(guān)技術(shù)人員，保證活動的技術(shù)性與流暢性。3. 后勤工作 組織安排部分成員，進行一定培訓(xùn)，負(fù)責(zé)維持活動現(xiàn)場秩序，保證修理現(xiàn)場的有序性。并再安排部分人員負(fù)責(zé)器件運輸、供水供食等工作，及較專業(yè)的攝影人員。4. 活動宣傳由宣傳部負(fù)責(zé)活動的宣傳，制作相關(guān)橫幅、海報、傳單等，力爭讓更多的同學(xué)了解到本活動，能夠信任本次活動主辦方，積極參與到其中來。具體可由各成員宣傳，廣播播報，各大食堂、寢室、教學(xué)樓公告處張貼海報等。并布置人員派發(fā)傳單。此外，宣傳部須設(shè)計好活動現(xiàn)場的布置方案、桌椅排布等。5. 活動贊助由外聯(lián)部負(fù)責(zé)找到活動贊助方，盡可能為協(xié)會博取最大利益，為活動的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。6. 成員會議在活動前二至三天，由各部長或整個協(xié)會集體召開會議，交代活動相關(guān)事項，安排分配人員，檢查各項準(zhǔn)備工作完成進度，查漏補缺，確保活動的順利進行。四、 活動開展1. 活動時間、地點2011年11月26日（星期六）10:00-15:00南湖食堂門口2. 現(xiàn)場布置于8:30由組織部成員負(fù)責(zé)將桌椅帳篷以及其它物資搬運到現(xiàn)場，其它成員負(fù)責(zé)配合協(xié)調(diào)工作。在9:30之前布置好現(xiàn)場，完成成員簽到工作（秘書部負(fù)責(zé)），務(wù)必在活動開始前準(zhǔn)備好，以飽滿的姿態(tài)迎接第一位前來修理物品的同學(xué)。3. 活動進行活動于上午10:00準(zhǔn)時開始，期間工作人員分為工作組、宣傳組、后勤組、統(tǒng)計組，各司其職，并安排輪流班次，保證每個點都有工作人員在場，都有人迎接前來修理的同學(xué)。下附各組分工表。組別工作內(nèi)容工作組（技術(shù)部負(fù)責(zé)）修理器件宣傳組（宣傳部負(fù)責(zé)）在校園范圍內(nèi)宣傳本活動，并作接待引導(dǎo)工作，活動期間進行活動過程拍攝，要求照片能夠很好地反映本次活動宗旨，表現(xiàn)各工作人員風(fēng)采等?；顒咏Y(jié)束后負(fù)責(zé)集體工作人員合影后勤組（外聯(lián)部負(fù)責(zé)）供應(yīng)飲用水、食物，運送修理器件及所需物資，及時進行外傷醫(yī)療應(yīng)急處理統(tǒng)計組（秘書處負(fù)責(zé)）工作人員簽到，記錄修理器件同學(xué)信息，及對器件的信息標(biāo)記4. 活動結(jié)束由活動開始前布置現(xiàn)場的部門人員負(fù)責(zé)將各種器具、設(shè)施、桌椅帳篷等帶回，注意清點。后勤組負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場垃圾。統(tǒng)計組整理本次活動資料，帶回后進行分析。五、 后期工作1. 數(shù)據(jù)整理由秘書部負(fù)責(zé)活動數(shù)據(jù)的整理，包括人員簽到情況，維修數(shù)目、維修成果統(tǒng)計，活動耗資等，完成后制作報表上報。2. 成果展示由宣傳部負(fù)責(zé)，將整個活動中的文字、圖片、影像資料統(tǒng)籌整理，進行設(shè)計規(guī)劃，制作海報、板報、PPT等宣傳資料在協(xié)會內(nèi)部以及面向全校展示本次活動成果，擴大協(xié)會及本活動的影響力。3. 總結(jié)會議在各項工作結(jié)束之后，針對本次活動進行整體總結(jié)性會議，表揚先進個人、集體，展示活動工作成果，提高部員積極性，若活動成功還可進行慶功會。同時總結(jié)分析在活動中遇到的困難及所犯的錯誤，爭取在下次活動中避免該類事件，批評表現(xiàn)不良個體，以起警示作用。對活動進行概括性評價。