淺談企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題及對(duì)策.doc

2山西大同大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院畢 業(yè) 論 文（設(shè)計(jì)）題目：淺談企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題及對(duì)策 級(jí) 別 2012 專(zhuān) 業(yè) 會(huì)計(jì)學(xué) 函授站點(diǎn) 山西太原 班 級(jí) 2012會(huì)計(jì)學(xué) 姓 名 李娉婷 指導(dǎo)教師 成 躍 2014 年 9 月 10 日 目 錄摘要,關(guān)鍵詞.序 言1一、會(huì)計(jì)信息化概述1二、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的影響1（一）范圍的變化1（二）工作原理的變化2（三）功能點(diǎn)上帶來(lái)的變化2三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題2（一）對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不到位2（二）缺少?gòu)?qiáng)有力的安全防范措施3（三）會(huì)計(jì)信息化人才匱乏3（四）會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱4四、對(duì)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策和建議4（一）加強(qiáng)企業(yè)決策者的重視程度4（二）加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)安全的控制5（三）加強(qiáng)人員職能控制5（四）強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)6（五）全面提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)6結(jié) 論8參考文獻(xiàn)9淺談企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題及對(duì)策【摘 要】隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化條件下信息渠道的寬暢與提供信息的多元化，使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的相關(guān)性、可比性、及時(shí)性、真實(shí)性得到了充分的體現(xiàn)。會(huì)計(jì)信息化是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算方法，與傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方法有著天壤之別，由于其存在的一系列問(wèn)題，給傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)帶來(lái)了深刻的沖擊，也帶來(lái)了深刻的影響?！娟P(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化；會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)；影響2序 言上世紀(jì)末世界進(jìn)入了信息時(shí)代，信息時(shí)代的特征使得工業(yè)時(shí)代中所適應(yīng)的各種金融概念也發(fā)生了較為明顯的變化。時(shí)代特征的改變必然導(dǎo)致竟?fàn)幏绞降母淖?，?huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展亦如此。會(huì)計(jì)行業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)，同時(shí)也是企業(yè)信息化的重點(diǎn)內(nèi)容。將會(huì)計(jì)信息作為一種信息資源來(lái)進(jìn)行管理，通過(guò)采用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信方式為代表的信息技術(shù)，對(duì)于為企業(yè)提供實(shí)時(shí)的信息，提高企業(yè)管理的運(yùn)作效率，及至提高整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的穩(wěn)定性具有重要意義。從會(huì)計(jì)電算化發(fā)展變換到會(huì)計(jì)信息化，并非一個(gè)簡(jiǎn)單的概念變換問(wèn)題，它代表的是一種會(huì)計(jì)理念的徹底的變革?，F(xiàn)代的信息技術(shù)革命，使得會(huì)計(jì)工作能更方便的利用現(xiàn)代的信息技術(shù)作為發(fā)展的動(dòng)力和手段，賦予會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)新的概念和新的力法。一、會(huì)計(jì)信息化概述“會(huì)計(jì)信息化”是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會(huì)計(jì)信息化具有普遍性、集成性、動(dòng)態(tài)性和漸進(jìn)性的特點(diǎn)。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相融合，在業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮作用，它還包含有更深的內(nèi)容，如會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)教育信息化、會(huì)計(jì)管理信息化等。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是信息社會(huì)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出新要求，是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)現(xiàn)代化信息化浪潮所做出的必要舉措。但是雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng)，應(yīng)用越來(lái)越普及，但從總體來(lái)看，中國(guó)會(huì)計(jì)信息化還在發(fā)展過(guò)程中，存在著許多多急待解決的問(wèn)題。二、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的影響 （一）范圍的變化擴(kuò)展了企業(yè)信息化管理范圍。過(guò)去的財(cái)務(wù)核算管理軟件只是會(huì)計(jì)信息化的一部分，成熟的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)帶來(lái)的是多模塊化管理。通過(guò)高起點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的整個(gè)資源進(jìn)行有效的整合，突出了流程化管理的會(huì)計(jì)信息化，涵蓋范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了過(guò)去電算化軟件的范疇。 （二）工作原理的變化自動(dòng)映射模塊集成成為主要模式。從工作機(jī)理上來(lái)看，過(guò)去財(cái)務(wù)核算主要是會(huì)計(jì)人員將各項(xiàng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)核算分錄，經(jīng)過(guò)手工輸入系統(tǒng)。而在會(huì)計(jì)信息化中企業(yè)的業(yè)務(wù)是以流程為導(dǎo)向，各業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中輸入各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息，而這些業(yè)務(wù)信息已經(jīng)預(yù)先定義會(huì)計(jì)科目映射關(guān)系，通過(guò)映射關(guān)系自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)事件，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證，更新到分類(lèi)帳和總賬。財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容就是對(duì)這些業(yè)務(wù)信息和憑證進(jìn)行審核生成會(huì)計(jì)憑證。 （三）功能點(diǎn)上帶來(lái)的變化從源頭模塊化控制功能更強(qiáng)大。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件目前已經(jīng)具備了很好的核算功能，但是還未能從源頭有效地控制，出現(xiàn)數(shù)據(jù)問(wèn)題往往是事后才能發(fā)現(xiàn)。而會(huì)計(jì)信息化由于其工作原理是以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，因此各種發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠與各項(xiàng)業(yè)務(wù)行為緊密聯(lián)系在一起，從財(cái)務(wù)角度或從業(yè)務(wù)角度都能夠快速進(jìn)行相互跟蹤。業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范，有助于內(nèi)部控制水平的提升，縮短了業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)信息的時(shí)間，保證了財(cái)務(wù)信息的合理、真實(shí)、準(zhǔn)確，對(duì)規(guī)范管理起到了很大的促進(jìn)作用，為快速反應(yīng)和管理決策提供了有力的支撐。 說(shuō)到底，會(huì)計(jì)信息化的目的就是把當(dāng)前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)和會(huì)計(jì)工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中實(shí)現(xiàn)一次信息化的改革，更大地發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的管理、決策作用，推動(dòng)企業(yè)進(jìn)入穩(wěn)定的、持續(xù)發(fā)展的軌道。三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題（一）對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不到位會(huì)計(jì)信息化把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相結(jié)合，以數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)、以信息、系統(tǒng)、控制論為導(dǎo)向，以最先進(jìn)的信息技術(shù)推動(dòng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作效能的最大化。由于我國(guó)信息化事業(yè)起步較晚，當(dāng)前許多會(huì)計(jì)的思維觀念還停留在手工記賬、核賬的階段，許多會(huì)計(jì)不能充分認(rèn)識(shí)到信息化的意義及重要性。有一些單位置信息化設(shè)備于不顧，依然實(shí)行手工操作；即使有的單位利用信息化進(jìn)行常規(guī)會(huì)計(jì)工作，但僅僅是認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化可以代替手工核算能夠減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率，而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。（二）缺少?gòu)?qiáng)有力的安全防范措施（1）從客觀上看在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)載體由紙張變成了電磁或光電設(shè)備，而但凡是電磁和光電介質(zhì)，無(wú)論從邏輯還是物理方面都具有可破解性，只是破解的難易不同，目前我國(guó)除銀行等保密性較強(qiáng)的單位，普通的企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)軟件大多依托互聯(lián)網(wǎng)體系進(jìn)行數(shù)據(jù)更新和共享，使用開(kāi)放式的TCP/IP協(xié)議。而作為T(mén)CP協(xié)議本身就存在著偵聽(tīng)、試探等端口和后門(mén)，可為黑客竊取權(quán)限、篡改和偽造信息、破壞數(shù)據(jù)提供方便。從而對(duì)安全性與保密性成為信息化的一大隱患。同時(shí)，由于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁、光介質(zhì)上，由于受熱受潮、折損等原因，很容易造成所存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失或破壞，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失去可用性。大規(guī)模的推行會(huì)計(jì)信息化后，許多單位的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理實(shí)行了一體化聯(lián)動(dòng)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)完全依附于企業(yè)的局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，如果對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于管理監(jiān)控，一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作。（2）從主觀上看計(jì)算機(jī)是會(huì)計(jì)工作的有利幫手，可是如果在日常工作中，沒(méi)有建立健全會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作制度，在計(jì)算機(jī)管理中將會(huì)出現(xiàn)漏洞，使一些別有用心的人接觸安裝了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)，就很容易發(fā)生上機(jī)操作，篡改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。同時(shí)由于許多企事業(yè)單位，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的集中性和共享性，使得修改系統(tǒng)中的任何一個(gè)數(shù)據(jù)，都會(huì)對(duì)使總賬出現(xiàn)誤差，從而不能保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，為企業(yè)造成巨大的損失。（三）會(huì)計(jì)信息化人才匱乏會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合產(chǎn)物，需要精通信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才來(lái)推動(dòng)，因此對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員掌握一定會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識(shí)。由于企業(yè)整體的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不高加之缺乏足夠的技術(shù)人員，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平較低。財(cái)會(huì)人員大多數(shù)只懂得業(yè)務(wù)技術(shù)，對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)了解甚少。雖然經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)，但由于培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、單位事務(wù)以及個(gè)人經(jīng)歷等諸多因素的制約，培訓(xùn)效果并不明顯，所學(xué)知識(shí)不足以支撐會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的日常工作需要。由于大多數(shù)會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能和使用方法不太了解，造成使用不當(dāng)或功能使用不全面，而對(duì)于系統(tǒng)中需要根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)核算特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置的項(xiàng)目，更是不能運(yùn)用，一些已經(jīng)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)正是因?yàn)樵诠ぷ鬟^(guò)程中遇到問(wèn)題不能及時(shí)解決，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。（四）會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱許多單位對(duì)會(huì)計(jì)工作重視不夠，會(huì)計(jì)內(nèi)部管理的體制、機(jī)制不健全，沒(méi)有固定的財(cái)務(wù)管理制度，或者有了制度不落實(shí)，任意銷(xiāo)賬、做假賬，人為調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)等現(xiàn)象曾出不窮。會(huì)計(jì)法制建設(shè)難落實(shí)，有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)、違法不究現(xiàn)象嚴(yán)重，甚至出現(xiàn)一些企業(yè)的管理人員為了自身的經(jīng)濟(jì)利益，指使或強(qiáng)迫會(huì)計(jì)弄虛作假，吞沒(méi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)。眾多的原因造成了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的薄弱，會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真，會(huì)計(jì)常規(guī)工作混亂、會(huì)計(jì)憑證不合法、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)胡編亂造等現(xiàn)象。許多會(huì)計(jì)人員往往只能按領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事，不能堅(jiān)守會(huì)計(jì)的職業(yè)道德，不能有效地按國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、財(cái)經(jīng)制度獨(dú)立進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。四、對(duì)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策和建議針對(duì)目前會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)出現(xiàn)的眾多問(wèn)題，只有從源頭加以治理才能徹底的改變這一現(xiàn)狀。會(huì)計(jì)的信息化為會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)增加了新的內(nèi)容，適應(yīng)信息化的環(huán)境，制定一些能夠較好的對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行管理的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)制度已勢(shì)在必行。要使信息化會(huì)計(jì)在一個(gè)單位得到廣泛應(yīng)用，單位的領(lǐng)導(dǎo)就要從思想上加強(qiáng)對(duì)信息化會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)。一方面，要強(qiáng)化人員的控制，建立健全與信息化配套的會(huì)計(jì)人員制度，落實(shí)好崗位責(zé)任制，做好監(jiān)督和評(píng)價(jià)。另一方面，要強(qiáng)化對(duì)信息化系統(tǒng)的控制，從數(shù)據(jù)安全性出發(fā)，建立健全系統(tǒng)軟硬件管理制度，加強(qiáng)病毒防范和網(wǎng)絡(luò)安全。（一）加強(qiáng)企業(yè)決策者的重視程度會(huì)計(jì)信息化雖然在我國(guó)普及程度很高，但對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)新生事物，在新事物替代舊事物的過(guò)程中，首先需要從企業(yè)的決策者得到重視。企業(yè)決策者是一個(gè)單位的引導(dǎo)者和決策者，會(huì)計(jì)信息化如果沒(méi)有企業(yè)決策者的支持，就會(huì)寸步難行。因此，應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)決策者的思想認(rèn)識(shí)、更新觀念，使他們知道，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，任何一個(gè)企事業(yè)單位都需要一套反應(yīng)敏捷的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，都需要一個(gè)健全的信息化條件下的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作制度。會(huì)計(jì)信息化不僅能夠減輕會(huì)計(jì)工作人員的工作量，還能更好的降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)決策服務(wù)。只有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)提高了，才能有抓好會(huì)計(jì)信息化制度的積極性和主動(dòng)性，才能對(duì)制度的制定有責(zé)作感和緊迫感。（二）加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)安全的控制從輸入控制上，要建立嚴(yán)格的信息化系統(tǒng)安全內(nèi)控制度，使會(huì)計(jì)人員在憑證錄入、設(shè)置操作口令等方面有章可循。為了減少人為因素造成的安全隱患，要使人員得到較好的分離，即不能同一個(gè)人即是賬目的輸入者，又是審核者。即使是因此個(gè)別原因，進(jìn)行臨時(shí)替補(bǔ)的人員，也應(yīng)有嚴(yán)格的制度進(jìn)行審查。在數(shù)據(jù)的處理過(guò)程中，要強(qiáng)化技術(shù)手段的應(yīng)用，引入時(shí)序控制方法，使處理數(shù)據(jù)中的應(yīng)將原始數(shù)據(jù)的處理結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)檢索，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)核對(duì)、驗(yàn)證準(zhǔn)確無(wú)誤后，才能進(jìn)行處理；在數(shù)據(jù)處理后，要實(shí)行自動(dòng)備份，并加密，防止數(shù)據(jù)丟失。在數(shù)據(jù)的輸出環(huán)節(jié)，要強(qiáng)化系統(tǒng)的糾錯(cuò)功能，保證在賬簿數(shù)據(jù)無(wú)誤的情況下才能輸出報(bào)表。信息化系統(tǒng)自身方面，要選擇質(zhì)量?jī)?yōu)良的產(chǎn)品及正版軟件，對(duì)電腦存儲(chǔ)介質(zhì)的更換也要有審查程序。同時(shí)，為了保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定，要為安裝了信息化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)提供UPS電源，對(duì)室內(nèi)溫度、濕度進(jìn)行控制。安裝信息化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)原則上不能再上互聯(lián)網(wǎng)，在公司內(nèi)部局域網(wǎng)應(yīng)該配備防火墻，日常工作中，不允許使用不明來(lái)歷的U盤(pán)、光盤(pán)，防止木馬、病毒的侵襲。要做好計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)維護(hù)，電腦中存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)常做備份，把備份硬盤(pán)鎖至保險(xiǎn)柜。要建立系統(tǒng)定期檢查維護(hù)制度，當(dāng)系統(tǒng)管理員對(duì)電腦進(jìn)行維修時(shí)，一名會(huì)計(jì)和一名審計(jì)應(yīng)同時(shí)陪同，監(jiān)督系統(tǒng)管理員的行為，嚴(yán)禁系統(tǒng)管理員一人接近計(jì)算機(jī)。內(nèi)部審計(jì)人員在對(duì)會(huì)計(jì)和系統(tǒng)管理員進(jìn)行監(jiān)督的同時(shí)，也對(duì)會(huì)計(jì)電腦中賬目進(jìn)行檢查，確保會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定。（三）加強(qiáng)人員職能控制在會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)管理工作的多元化影響。必須在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中明確每位會(huì)計(jì)的職責(zé)分工。將系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行有效的分離，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行明確的分工，做到職能明確、責(zé)任明晰。最終形成一種相互監(jiān)督、相互制約的職能管理控制機(jī)制，保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性，減少操作錯(cuò)誤的發(fā)生和舞弊行為。一方面，可將提供原始數(shù)據(jù)的部門(mén)或人員與控制信息化系統(tǒng)的人員分離，原始數(shù)據(jù)的提供部門(mén)和人員對(duì)原始數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，信息化輸入人員對(duì)自己輸入的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。原始數(shù)據(jù)的提供部門(mén)留有數(shù)據(jù)的原始存根，可以督促會(huì)計(jì)正確的錄入數(shù)據(jù)，也可以為會(huì)計(jì)行為提供約束。另一方面，可將系統(tǒng)維護(hù)人員與會(huì)計(jì)分離，會(huì)計(jì)信息化軟件投入使用后，一定要對(duì)原有的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對(duì)各類(lèi)人員制定崗位責(zé)任制度后，方可上崗操作。把會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)核算、稽核、出納、會(huì)計(jì)檔案等基本會(huì)計(jì)崗位與直接管理、操作、維修計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)等信息化崗位人員分離開(kāi)來(lái)，可以使操作會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)在徇私時(shí)有所顧忌，防止了由于一個(gè)人說(shuō)得算，而發(fā)生財(cái)務(wù)問(wèn)題。（四）強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì) 內(nèi)部審計(jì)既是在會(huì)計(jì)信息化條件下強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的最重要的部門(mén)。內(nèi)部審計(jì)人員要定期或不定期的檢查與信息化系統(tǒng)有關(guān)的控制目標(biāo)、過(guò)程，核實(shí)數(shù)據(jù)賬目的準(zhǔn)確性和完整性。在原始數(shù)據(jù)提供部門(mén)的配合下，審查會(huì)計(jì)制作的電子數(shù)據(jù)與書(shū)面資料的一致性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)等作弊現(xiàn)象。在企業(yè)中，內(nèi)部審計(jì)人員要保持相對(duì)的獨(dú)立性，內(nèi)審工作的情況可以直接躍過(guò)中間管理層，而直接向企業(yè)第一負(fù)責(zé)人匯報(bào)，使任何人、任何部門(mén)都不能干涉審計(jì)的正常工作，為內(nèi)審工作的順序開(kāi)展提供制度保障。由于會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)的職能范圍得到了一定的擴(kuò)展，作為審計(jì)工作要與會(huì)計(jì)工作相適應(yīng)，因此內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)積極參與會(huì)計(jì)工作相適應(yīng)的方方面面，如：公司內(nèi)部財(cái)務(wù)政策的制定、決策及效益服務(wù)等方面。由于實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有實(shí)時(shí)性、迅速性的特點(diǎn)，內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)針對(duì)這一情況，及時(shí)調(diào)整審計(jì)方式。將從前的“事后”審計(jì)，轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)電算化條件下的“事前、事中、事后”，同時(shí)審計(jì)，由靜態(tài)的被動(dòng)審計(jì)，向動(dòng)態(tài)的主動(dòng)出擊轉(zhuǎn)變。 （五）全面提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)首先，會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)必須擁有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，信息化環(huán)境為會(huì)計(jì)工作帶來(lái)方便的同時(shí)，更帶來(lái)了徇私舞弊的機(jī)會(huì)，因此要求會(huì)計(jì)人員的思想首先必須過(guò)硬，公司應(yīng)從選人、用人方面加以全面考核。第二，企業(yè)的會(huì)計(jì)一定要有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基本功，在會(huì)計(jì)信息化條件下，作為會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員，應(yīng)同時(shí)具備會(huì)計(jì)、電腦、財(cái)務(wù)、審計(jì)等知識(shí)。在夯實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，要提高會(huì)計(jì)自身的預(yù)測(cè)和決策能力，能夠準(zhǔn)確地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景，提出有效的經(jīng)濟(jì)備選方案，制定各種可靠的經(jīng)濟(jì)計(jì)劃。第三，要使會(huì)計(jì)不斷的完善自我，要適應(yīng)信息化環(huán)境，具有有“開(kāi)放式”的胸襟，隨時(shí)準(zhǔn)備并且能夠吸收新思想，新知識(shí)。在工作中要廣泛涉獵，大量進(jìn)行閱讀，不斷完善自已的知識(shí)儲(chǔ)備，除了具有基本的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)以外，還要使與會(huì)計(jì)有關(guān)的相關(guān)財(cái)政、稅收、管理、金融、法律等相關(guān)知識(shí)與已有的知識(shí)相整合，從而提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。第四，要有全面的文化素質(zhì)，會(huì)計(jì)要掌握扎實(shí)的數(shù)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、邏輯學(xué)、心理學(xué)等相關(guān)知識(shí)，并使之知識(shí)體系做到相互融會(huì)貫通，從而有效指導(dǎo)具體財(cái)務(wù)工作。第五，要有較強(qiáng)的身體和心理素質(zhì)。在會(huì)計(jì)信息化條件下，對(duì)會(huì)計(jì)的身體和心理素質(zhì)提出了更高的要求，如果身體和心理素質(zhì)不好，在電腦上出錯(cuò)則在所難免。因此，會(huì)計(jì)工作人員要始終保持一種平和的心態(tài)看待事情，在工作中做到處亂不驚，保持理智，遇事冷靜，學(xué)會(huì)自我調(diào)節(jié)和自我安慰。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中，要保持一種堅(jiān)定的意志，培養(yǎng)不怕挫折、不怕困難、適應(yīng)環(huán)境變化，勇于向困難挑戰(zhàn)的精神和意志品質(zhì)。結(jié) 論綜上所述，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展，極大地提高了會(huì)計(jì)的工作效率，使會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的主體均發(fā)生了變化，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的主體由對(duì)人的控制，轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人和電腦的控制。會(huì)計(jì)工作人員使用計(jì)算機(jī)完成全