單位給員工補繳保險流程.doc

西城區(qū)人力資源和社會保障局基本養(yǎng)老保險補繳確認申請表編號：（ ）單位蓋章：組織機構(gòu)代碼：補繳單位名稱經(jīng)辦人聯(lián)系地址電話申報日期補繳人數(shù)補繳單位聲明：本單位對補繳社會保險出具提供的勞動關(guān)系證明、工資支付憑證等材料的真實性承擔(dān)一切法律責(zé)任。單位法定代表人（或其委托人）簽字：補繳人員聲明：1.本人申請補繳期間沒有被判刑勞教收監(jiān)執(zhí)行；2.補繳期間未在其它參保地繳納基本養(yǎng)老保險費；3.本人申請補繳期間未在街道社保所按月領(lǐng)取失業(yè)金；4.本人對出具提供的戶口簿、身份證等材料的真實性承擔(dān)法律責(zé)任。補繳人員簽字：單位補繳原因補 繳 人 員 情 況序 號姓 名性別身 份 證 號 碼人員類別補 繳 起止時間個人聯(lián)系電話序 號姓 名性別身 份 證 號 碼戶籍補 繳 期間個人聯(lián)系電話初審意見受理人簽字： 年 月 日復(fù)核意見 復(fù)審人簽字： 年 月 日 備注說明：此表一式四份，單位留存一份，行政審批部門留存一份，社保經(jīng)辦部門留存一份，（需聯(lián)合審核的）聯(lián)合審核核查部門留存一份。請正反面打印本表格?；攫B(yǎng)老保險跨年度補繳辦理服務(wù)指南一、政策依據(jù)1.北京市基本養(yǎng)老保險規(guī)定（北京市人民政府183號令）2.關(guān)于貫徹實施北京市基本養(yǎng)老保險規(guī)定有關(guān)問題的通知（京人社保發(fā)【2007】21號）3.關(guān)于基本養(yǎng)老保險補繳有關(guān)問題的業(yè)務(wù)操作辦法（京社保發(fā)【2010】48號）4.關(guān)于進一步規(guī)范外埠人員養(yǎng)老保險補繳有關(guān)問題的通知（京社保發(fā)【2011】139號）二、服務(wù)對象（適用范圍）在國家規(guī)定的勞動年齡內(nèi)的參保人，由于用人單位原因應(yīng)繳未繳基本養(yǎng)老保險費的，該用人單位可以提出書面補繳申請，并提交單位成立、存續(xù)的證明材料，以及補繳期間與參保人存在勞動（聘用）關(guān)系的證明、工資收入憑證等，補繳期間跨繳費年度的，按照以下并提交材料辦理。三、辦理時限及辦理部門辦理時限：材料齊全的，15個工作日；需聯(lián)審的，視聯(lián)審情況適當(dāng)延長。辦理部門：養(yǎng)老保險科辦理地址：西城區(qū)南菜園街51號415室 咨詢電話：83975478、83975464四、提交材料： 1.西城區(qū)基本養(yǎng)老保險補繳確認申請表一式四份（可在西城區(qū)人力資源和社會保障局官網(wǎng)下載）； 2.本市城鎮(zhèn)的，補繳1998年7月之前基本養(yǎng)老保險費的，提交被補繳人檔案及補繳期間檔案材料復(fù)印件（審原件留存復(fù)印件一份）； 3.補繳期間單位發(fā)放工資的會計憑證，憑證須成冊，不能單獨單張抽取或不裝訂；冊內(nèi)無全體職工明細的，必須另附（審原件留存復(fù)印件一份）；4.補繳人在單位工作期間的勞動合同（審原件留存復(fù)印件一份），若被補繳人勞動合同簽訂頁單位蓋章處簽字人為委托代理人的，提交法人簽字單位蓋公章的授權(quán)委托書；如被補繳人為單位法人，需提供事實勞動關(guān)系證明兩份及補繳期間的工商局企業(yè)年度年檢報告； 5.補繳人的戶口本原件及復(fù)印件一份（復(fù)印件含首頁、本人頁，如戶口本不能顯示補繳期間為城鎮(zhèn)戶籍，需派出所出具補繳期間為非農(nóng)業(yè)戶籍證明）；外國籍的，提供本人護照及外國人就業(yè)證或外國專家證或外國常駐記者證的復(fù)印件（審原件留存復(fù)印件一份）；6.社保登記證（審原件留存復(fù)印件一份）； 7.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本（事業(yè)單位提供法人證書）原件及復(fù)印件，有變更的，需提供變更說明等相關(guān)材料（審原件留存復(fù)印件一份）；8.外埠戶籍補繳的，提交被補繳人個稅完稅信息的有關(guān)材料。 五、注意事項1.所有復(fù)印件上請注明“與原件一致”字樣并加蓋單位公章；2.復(fù)印、打印材料請您使用A4紙，填寫表格請用黑色簽字筆或藍黑鋼筆； 3.請于每月25日至次月4日期間工作日來辦理補繳確認申請業(yè)務(wù)；六、溫馨告知以下幾種情形需進行社會保險聯(lián)合審核，聯(lián)合審核的，辦理時間視情況適當(dāng)延長：1. 一次補繳人數(shù)超過10人或一次補繳超過100筆的；2. 一年內(nèi)同一用人單位申請補繳超過3次（含3次）的；3. 外埠職工社會保險補繳期間累計超過3年的；4. 提交材料不清晰、不完整的；5. 有其他可能影響社會保險基金安全因素的。 提示：本須知開始使用的時間為2013年7月1日起，使用過程中，根據(jù)工作實際情況及市局政策調(diào)整變更的，不再另行通知，請及時關(guān)注！基本養(yǎng)老保險補繳行政確認申請常見問題問答1.如何區(qū)分跨年度補繳基本養(yǎng)老保險？答：是否跨年以每年北京市統(tǒng)計局對外公布北京市上一年社會平均工資時間為區(qū)分點，補繳辦理日期所在年度及每年上一年度社會平均工資未公布前，辦理補繳上一自然年度基本養(yǎng)老保險費，視為補繳當(dāng)年；補繳辦理日期在每年公布上一年社會平均工資后辦理補繳上一自然年度及之前年度基本養(yǎng)老保險費的，為補繳跨年度基本養(yǎng)老保險，也稱補繳歷史繳費年度。（特別提示：當(dāng)前繳費年度社會保險的補繳可有參保單位直接在區(qū)社保中心補繳窗口辦理，無須養(yǎng)老保險科行政確認）2.基本養(yǎng)老保險補繳確認申請表單位補繳原因應(yīng)如何填寫？ 答：單位補繳申請原因須按照京勞社養(yǎng)發(fā)200721號文件精神填寫因單位原因未繳；確認表中補繳起止時間需注意養(yǎng)老保險科只負責(zé)補繳跨年養(yǎng)老保險，當(dāng)年養(yǎng)老保險的補繳可直接到我局社保中心補繳窗口辦理。 3.基本養(yǎng)老保險補繳確認申請表中補繳人員情況中“人員類別”應(yīng)如何填寫？答：補繳人員情況應(yīng)如實按照表格填寫，“人員類別”與參保信息應(yīng)一致，填寫本市城鎮(zhèn)、本市農(nóng)業(yè)、外埠城鎮(zhèn)、外埠農(nóng)業(yè)。4.提交補繳期間原始工資憑證應(yīng)注意什么？ 答：原始工資憑證是單位發(fā)放工資的會計憑證，是會計裝訂成冊的記賬憑證；申報材料時應(yīng)提交補繳期間各月的會計憑證原件及按要求提供相應(yīng)月份的復(fù)印件；復(fù)印憑證時需復(fù)印當(dāng)月工資發(fā)放總數(shù)的記賬憑單及全員工資發(fā)放明細，如憑證中只有總數(shù)憑單沒有全員明細的，需另提交一份全員明細單;工資發(fā)放水平不應(yīng)低于當(dāng)年最低工資。補繳不超過6個月的，復(fù)印件按月提供；超過6個月不滿3年，復(fù)印件每三個月提供一個月；滿3年的，按照聯(lián)審意見處理。5.原行業(yè)統(tǒng)籌單位工作期間基本養(yǎng)老保險的如何辦理補繳？ 答：原行業(yè)統(tǒng)籌進入地方統(tǒng)籌之前的，到北京市人力資源和社會保障局職工養(yǎng)老保險處