校運(yùn)動(dòng)會(huì)策劃.doc

外國語學(xué)院“春季運(yùn)動(dòng)會(huì)”活動(dòng)策劃案 一 活動(dòng)主題 展現(xiàn)大學(xué)生青年志愿者風(fēng)采，豐富大學(xué)生活，幫助他人，提升自我二 活動(dòng)背景 為豐富大學(xué)生的課余生活，為給體育愛好者提供展現(xiàn)自我的平臺(tái)，為提高大家的身體素質(zhì)和對(duì)體育的興趣，我校將于4月19日至4月20日舉辦春季運(yùn)動(dòng)會(huì)。本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)以“放飛夢(mèng)想，揮灑青春”為主題，以“友誼第一，比賽第二”的宗旨，以當(dāng)代大學(xué)生“永不言敗，拼搏”的精神為目的。因此為了給老師和運(yùn)動(dòng)員提供更好更周到的服務(wù)，為了協(xié)助校運(yùn)動(dòng)會(huì)的順利開展，便于老師和學(xué)生更好地參加比賽，青協(xié)志愿者協(xié)會(huì)特在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間設(shè)有服務(wù)點(diǎn)，為廣大師生提供飲水，指引方向，通報(bào)比賽項(xiàng)目及成績，打掃看臺(tái)等服務(wù)。 三 活動(dòng)主辦：外國語學(xué)院分團(tuán)委 活動(dòng)承辦：外國語學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)四 活動(dòng)組織者：第一組織者：鄭宏老師 主要組織者: 盛婭培、倪帥 一般組織者：張瑞 ，孫夢(mèng)璐 ，張迪 ，王迎櫻 ，黃璐， 張楠楠、殷巧云、李曉君、張丹丹、高斌、余寧、靳飄，青年志愿者協(xié)會(huì)干事 五 活動(dòng)準(zhǔn)備 青年志愿者協(xié)會(huì)就校運(yùn)動(dòng)會(huì)的相關(guān)事宜召開動(dòng)員大會(huì)，主席將具體的時(shí)間，任務(wù)，相關(guān)注意事件告知青協(xié)各個(gè)部門。由青年志愿者協(xié)會(huì)干事負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)大一各班志愿者人數(shù)和總數(shù)，并以每一班為一個(gè)志愿者小組，共計(jì)為五組，且每班的團(tuán)支書為該組的組長。然后由青協(xié)的辦公室通知每小組組長相關(guān)事宜（包括活動(dòng)地點(diǎn)，活動(dòng)時(shí)間，服務(wù)對(duì)象及服務(wù)內(nèi)容，注意事宜，并通知該組的志愿者帶好凳子，暖壺等用品）。由青協(xié)辦公室分發(fā)志愿者衣服，小紅帽給志愿者，準(zhǔn)備好橫幅，桌子，帳篷，公布成績用的紙榜，桌子，礦泉水，一次性水杯等用品。 六 活動(dòng)內(nèi)容1 人員及場(chǎng)地和任務(wù)的分配 分配一組2011級(jí)158班（大約12人）在足球場(chǎng)內(nèi)，張瑞為該組的負(fù)責(zé)人，服務(wù)時(shí)間為兩天， 可輪流服務(wù)，每三人負(fù)責(zé)半天。任務(wù)主要是注意運(yùn)動(dòng)員的比賽項(xiàng)目并及時(shí)通知到運(yùn)動(dòng)員和青協(xié)工作人員，協(xié)助運(yùn)動(dòng)員及時(shí)做好檢錄，時(shí)刻關(guān)注運(yùn)動(dòng)會(huì)的比賽成績并報(bào)給青協(xié)的工作人員，接送運(yùn)動(dòng)員并為他們提供礦泉水，毛巾等用品。 另外四組2011級(jí)159班，160班，161班，162班分配在比賽場(chǎng)外的帳篷下和籃球場(chǎng)內(nèi)，組長分別為孫夢(mèng)璐，張迪，王迎櫻，黃璐。每組大約10人，每組負(fù)責(zé)半天，主要任務(wù)為負(fù)責(zé)組織聯(lián)系運(yùn)動(dòng)員，張貼及公布運(yùn)動(dòng)員成績，為運(yùn)動(dòng)員提供飲用水，一次性杯子等，為老師和運(yùn)動(dòng)員提供必要的后勤服務(wù)。 2 活動(dòng)用具的準(zhǔn)備 由青協(xié)志愿者在比賽前準(zhǔn)備好桌子，橫幅，公布成績用的紙榜，桌子，礦泉水，一次性水杯等用品及向志聯(lián)借好帳篷。志愿者自帶凳子和暖壺。 3 活動(dòng)柜時(shí)間的安排 負(fù)責(zé)上午服務(wù)的志愿者必須于7點(diǎn)40準(zhǔn)時(shí)在足球場(chǎng)外的帳篷下集合，不得請(qǐng)假遲到，負(fù)責(zé)下午服務(wù)的志愿者必須于下午2點(diǎn)40分到達(dá)足球場(chǎng)外的帳篷下，所有志愿者必須在比賽結(jié)束后得到組長的同意方可離開服務(wù)地，否則被視為早退。 4 應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的措施 組織一支醫(yī)療小分隊(duì)隨時(shí)待命為運(yùn)動(dòng)員提供及時(shí)必要的簡單醫(yī)療護(hù)理，防止意外的發(fā)生。 應(yīng)組織一支替補(bǔ)志愿者，如若正在服務(wù)的志愿者遇到不可自己解決的事情或者因有突發(fā)事件不得不暫時(shí)離開時(shí)，可向替補(bǔ)志愿者求助。 七 活動(dòng)須知1 全體自愿參加志愿服務(wù)的協(xié)會(huì)成員需服從組織的安排；2 各組負(fù)責(zé)人將該組志愿者組織好，以方便工作安排和行動(dòng)；3 志愿者在服務(wù)期間如有特殊情況不能參加服務(wù)，須提前與協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)人聯(lián)系，及時(shí)協(xié)調(diào)；4 志愿服務(wù)者若臨時(shí)因事不能參加服務(wù)時(shí)，須自行調(diào)劑或者請(qǐng)他人代替，不得缺勤或者遲到早退；5 各組負(fù)責(zé)人需對(duì)本組人員監(jiān)督協(xié)助和考核，并作為評(píng)定會(huì)員工作的依據(jù)；6 協(xié)會(huì)須在志愿服務(wù)之前對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行必要說明； 7 服務(wù)期間，若遇到自己難以解決的問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)，處事冷靜，切忌魯莽行事。 八 活動(dòng)預(yù)算 一次性杯子： 3元 * 10袋 = 30元 礦泉水； 17 元 * 10 件 = 170 元 共計(jì); 30 +170 =200元 獻(xiàn)出你我的愛心，溫暖他人。面臨即將到來的運(yùn)動(dòng)會(huì)， 為了給運(yùn)動(dòng)員提供更周到的服務(wù)，為了給樂于奉獻(xiàn)的青年的志愿者提供一個(gè)平臺(tái)，也為了體現(xiàn)青年志愿者熱心奉獻(xiàn)的高尚精神風(fēng)貌，更為了塑造青協(xié)的良好形象，青協(xié)大體大會(huì)決定以志愿