Ctrl組合快捷鍵.doc

Ctrl組合快捷鍵【Ctrl】+【(】 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行?！綜trl】+【)】 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列?！綜trl】+【&】 將外框應(yīng)用于選定單元格?！綜trl】+【_】 從選定單元格刪除外框?！綜trl】+【】 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式?！綜trl】+【$】 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號中）?！綜trl】+【%】 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式?！綜trl】+【】 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式?！綜trl】+【#】 應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式?！綜trl】+【】 應(yīng)用帶有小時和分鐘以及AM或PM的“時間”格式?！綜trl】+【!】 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(-)（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式?！綜trl】+【-】 顯示用于刪除選定單元格的【刪除】對話框。【Ctrl】+【*】 選擇環(huán)繞活動單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。 在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個數(shù)據(jù)透視表。【Ctrl】+【:】 輸入當(dāng)前時間?！綜trl】+【;】 輸入當(dāng)前日期?！綜trl】+【】 在工作表中切換顯示單元格值和公式?！綜trl】+【】 將公式從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中?！綜trl】+【】 將值從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中?！綜trl】+【+】 顯示用于插入空白單元格的【插入】對話框?！綜trl】+【1】 顯示【單元格格式】對話框。【Ctrl】+【2】 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置?！綜trl】+【3】 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置?！綜trl】+【4】 應(yīng)用或取消下劃線。【Ctrl】+【5】 應(yīng)用或取消刪除線?！綜trl】+【6】 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。【Ctrl】+【7】 顯示或隱藏【常用】工具欄?！綜trl】+【8】 顯示或隱藏大綱符號。【Ctrl】+【9】 隱藏選定的行。【Ctrl】+【0】 隱藏選定的列?！綜trl】+【A】 選擇整個工作表。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按【Ctrl】+【A】將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按【Ctrl】+【A】將選擇整個工作表。 當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，按【Ctrl】+【Shift】+【A】將會插入?yún)?shù)名稱和括號。【Ctrl】+【B】 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置?！綜trl】+【C】 復(fù)制選定的單元格。如果連續(xù)按兩次【Ctrl】+【C】，則會顯示【Microsoft Office剪貼板】。【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中?！綜trl】+【F】 顯示【查找】對話框。按【Shift】+【F5】也會顯示此對話框，而按【Shift】+【F4】則會重復(fù)上一次查找操作。【Ctrl】+【G】 顯示【定位】對話框。 按【F5】也會顯示此對話框。【Ctrl】+【H】 顯示【查找和替換】對話框。【Ctrl】+【I】 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。【Ctrl】+【K】 為新的超鏈接顯示【插入超鏈接】對話框，或為選定的現(xiàn)有超鏈接顯示【編輯超鏈接】對話框?！綜trl】+【L】 顯示【創(chuàng)建列表】對話框。【Ctrl】+【N】 創(chuàng)建一個新的空白文件。【Ctrl】+【O】 顯示【打開】對話框以打開或查找文件。按【Ctrl】+【Shift】+【O】可選擇所有包含批注的單元格?！綜trl】+【P】 顯示【打印】對話框?！綜trl】+【R】 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中?！綜trl】+【S】 使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動文件?！綜trl】+【U】 應(yīng)用或取消下劃線?！綜trl】+【V】 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。【Ctrl】+【W(wǎng)】 關(guān)閉選定的工作簿窗口?！綜trl】+【X】 剪切選定的單元格?！綜trl】+【Y】 重復(fù)上一個命令或操作（如有可能）?！綜trl】+【Z】 使用【撤消】命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。顯示了自動更正智能標(biāo)記時，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重復(fù)】命令撤消或恢復(fù)上一次自動更正操作。 功 能 鍵【F1】 顯示“幫助”任務(wù)窗格。按【Ctrl】+【F1】可關(guān)閉并重新打開當(dāng)前任務(wù)窗格。按【Alt】+【F1】可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。【F2】 編輯活動單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會將插入點(diǎn)移到編輯欄中。按【Shift】+【F2】可編輯單元格批注?！綟3】 將定義的名稱粘貼到公式中。按【Shift】+【F3】將顯示【插入函數(shù)】對話框?！綟4】 重復(fù)上一個命令或操作（如有可能）。按【Ctrl】+【F4】可關(guān)閉選定的工作簿窗口?！綟5】 顯示【定位】對話框。按【Ctrl】+【F5】可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。【F6】 切換到已拆分（【窗口】菜單，【拆分】命令）的工作表中的下一個窗格。按【Shift】+【F6】可切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。如果打開了多個工作簿窗口，則按【Ctrl】+【F6】可切換到下一個工作簿窗口?！綟7】 顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。如果工作簿窗口未最大化，則按【Ctrl】+【F7】可對該窗口執(zhí)行【移動】命令。使用箭頭鍵移 動窗口，并在完成時按【Esc】?！綟8】 打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，【EXT】將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。通過按Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。當(dāng)工作簿未最大化時，按【Ctrl】+【F8】可執(zhí)行大小命令（在工作簿窗口的【控制】菜單上。 按【Alt】+【F8】可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的【宏】對話框?！綟9】 計算所有打開的工作簿中的所有工作表。如果先按【F9】，再按【Enter】（對于數(shù)組公式則按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】），則會計算選定的公式部分，并將選定部分替換為計算出的值。按【Shift】+【F9】可計算活動工作表。按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，則會重新檢查相關(guān)公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計算的單元格。按【Ctrl】+【F9】可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。【F10】 選擇菜單欄或同時關(guān)閉打開的菜單和子菜單。按【Shift】+【F10】可顯示選定項目的快捷菜單。按【Alt】+【Shift】+【F10】可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。按【Ctrl】+【F10】可最大化或還原選定的工作簿窗口。【F11】 創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。按【Shift】+【F11】可插入一個新工作表。按【Alt】+【F11】將打開【Visual Basic編輯器】，您可以在其中通過使用Visual Basic for Applications(VBA)來創(chuàng)建宏。按【Alt】+【Shift】+【F11】將打開【Microsoft腳本編輯器】，您可以在其中添加文本、編輯HTML標(biāo)記以及修改任何腳本代碼?！綟12】 顯示【另存為】對話框。 其他快捷鍵：【箭頭鍵】 在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。按【Ctrl】+【箭頭鍵】可移動到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域 （數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。）的邊緣。按【Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個單元格。按【Ctrl】+【Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到與活動單元格同一列或同一行中的最后一個非空白單元格。當(dāng)菜單處于可見狀態(tài)時，按【向左鍵】或【向右鍵】可選擇左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單處于打開狀態(tài)時，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時，按【向下鍵】或【向上鍵】可選擇下一個或上一個命令。 在對話框中，按【箭頭鍵】可在打開的下拉列表中的各個選項之間移動，或在一組選項的各個選項之間移動。 按【Alt】+【向下鍵】可打開選定的下拉列表?！綛ackspace】 在編輯欄中刪除左邊的一個字符。 也可清除活動單元格的內(nèi)容。 【Delete】 從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會影響單元格格式或批 注。 在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點(diǎn)右邊的字符?！綞nd】 當(dāng)【Scroll Lock】處于開啟狀態(tài)時，移動到窗口右下角的單元格。當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時，也可選擇菜單上的最后一個命令。按【Ctrl】+【End】可移動到工作表上的最后一個單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。按【Ctrl】+【Shift】+【End】可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個單元格（右下角）?！綞nter】 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認(rèn)）選擇下面的單元格。 在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段。打開選定的菜單（按【F10】激活菜單欄），或執(zhí)行選定命令的操作。在對話框中，按該鍵可執(zhí)行對話框中默認(rèn)命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為【確定】按鈕）的操作。按【Alt】+【Enter】可在同一單元格中另起一個新行。按【Ctrl】+【Enter】可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。按【Shift】+【Enter】可完成單元格輸入并選擇上面的單元格?！綞sc】 取消單元格或編輯欄中的輸入。 按該鍵也可關(guān)閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。【Home】 移到工作表中某一行的開頭。當(dāng)【Scroll Lock】處于開啟狀態(tài)時，移到窗口左上角的單元格。 當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時，選擇菜單上的第一個命令。 按【Ctrl】+【Home】可移到工作表的開頭。 按【Ctrl】+【Shift+Home】可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。 Page Down 在工作表中下移一個屏幕。按【Alt】+【Page Down】可在工作表中向右移動一個屏幕。 按【Ctrl】+【Page Down】可移到工作簿中的下一個工作表。按【Ctrl】+【Shift+Page Down】可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個工作表?！綪age Up】在工作表中上移一個屏幕。按【Alt】+【Page Up】可在工作表中向左移動一個屏幕。按【Ctrl】+【Page Up】可移到工作簿中的上一個工作表。按【Ctrl】+【Shift+Page Up】可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個工作表。【空格鍵】 在對話框中，執(zhí)行選定按鈕的操作，或者選中或清除復(fù)選框。按【Ctrl】+【空格鍵】可選擇工作表中的整列。按【Shift】+【空格鍵】可選擇工作表中的整行。按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】可選擇整個工作表。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】將選擇當(dāng)前區(qū)域。再按一次【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】將選擇整個工作表。當(dāng)某個對象處于選定狀態(tài)時，按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】可選擇工作表上的所有對象。按【Alt】+【空格鍵】可顯示Excel窗口的【控制】菜單?！綯ab】 在工作表中向右移動一個單元格。在受保護(hù)的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動。 在對話框中，移到下一個選項或選項組。按【Shift】+【Tab】可移到前一個單元格（在工作表中）或前一個選項（在對話框中）。在對話框中，按【Ctrl】+【Tab】可切換到下一個選項卡。在對話框中，按【Ctrl】+【Shift】+【Tab】可切換到前一個選項卡。電子表格的處理技巧 打印時每頁均顯示表頭：文件頁面設(shè)置工作表打印標(biāo)題，頂端標(biāo)題行，確定所要設(shè)置的標(biāo)題行（可用鼠標(biāo)去拖選標(biāo)題行）；同樣的方法還可設(shè)置左端標(biāo)題列。注：以上方法只是在打印時你才能看到每頁自動增加表頭。 編輯瀏覽時表頭總顯示在