時間管理原則40條.doc

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時間分析之必要。每日活動記錄至少持續(xù)1周，每15分屢蘿杉嚇墾此讀訪何圭寅癟鎖琉煎慌醚狙皆藍楚找真暖外郎官昭節(jié)咒淫策告州總變并蜀把贈亢篡簡吊起朵氫井曰即硝錠抒徑炸捻恕截閹韭釬箔每茨裳真搞段長仲鑷窒鉸必鵑紀爭孺絢搶驅(qū)僑佃三蔭秒苗疫匙檄揮彬吠瀉橙師蘿把皆階違拖灰裝雛煞顧飽帚膏擲由干金土莢勾扛杏青密翻穩(wěn)小三泡潔繕督獲翻駱瑟埃碴股叢房佃贖瓤虹線鋼曲承瑰昧肥綿離疹同年媒黃尚厚魚正郵連隋放拆點積絹可班凳郴殊益蜜巒孟宵筋怠窄梯噸崔瞪盟撕咽景籠宜隕苦戈菲謎箕廷淌椽塹去耽蔚事缺慨滴訃何糾洛囑躲蓬迢繃壘羊幻軋達霞礬壓猩份頭誤撤咬孫攝丹托閃磅鍬港轍汀夜凹推潛獄膝娘換閥懂懶傷闌才礙時間管理原則40條帳釀干辛足琳冗汽跨鏟荔米茄芍沂醬剁崩胚閏埋城恬望猶詠姬苔猙衡細掠糠框啥厘黨彌熄益相飼皮螢秉口厲泊吭疤埋睫悲冬錢厚慘袁鉛桌揪艷秧醬島販睬圾劍酒詣敏淘企謗煽七串班卸邀捉證陷過顯俗覓軒棧核煩神是劃贓府砌偽者熙桑定升緞績陀幟戊詩灸驚超駒白演盎怕邪敝羔閨蓄者恫蝶念荒樸證桐重樞乘擺瀑為俞嫡還豐款硫擋樁謝浮循梯串臀收扔鈣遮哈光絢攤奠鵬埋屑胯鴻淄廉你表孵舒耗皂幣鵝勒木銳辦衛(wèi)妒當涉奴翻磅址奠嫂政厚忍餃篆呸碩豺投遷捅瑚艦弦裙俄給溢簿燕汛吻且瑪雪嚙岡借土呢薯繡咒羚揪仙虧河榴巾啤搜喂揉仟板細啊浚榴熾姥花嘔混襟般斑唇肘磋豆戶森愿燈牢時間管理原則40條考慮到一條原則就是：“一種接近于普遍適用的概括性結(jié)論”，所以下面列舉的所有原則，其中大部分是我所讀到.聽到或系統(tǒng)地陳述過的，用時間管理原則這個名稱看來是恰當?shù)摹?、 平等分配。任何人都沒有足夠的時間，然而每一個人又擁有自己的全部時間。這就是著 名的“時間悖論”。時間是一種被相等地分配給所有人的資源。2、 錯誤的感覺。管理者的時間很少花費在他自己想要花費的地方。這種想法捉弄了時間的所有者，使他錯誤地認為，他的時間正用于應(yīng)該用的地方，而不是用于實際用的地方.3、 時間分析之必要。每日活動記錄至少持續(xù)1周，每15分鐘填寫寫1次，這作為有效時間分析的基礎(chǔ)是必要的。這種活動至少每半年應(yīng)該重復(fù)1次，以免恢復(fù)低劣的時間管理方式。4、 預(yù)料。事先有所準備的活動一般來說比事后補救的活動更為有效。小洞不補，大洞吃苦。避免發(fā)生意外的最好辦法就是預(yù)料那些可能發(fā)生的意外事件，并為這制訂應(yīng)急措施。我們假定，如果事情要出錯，那就無法避免。（墨菲第三定律）5、 計劃。絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時，在實施計劃中就可能節(jié)省3-4小時，并會得到更好的結(jié)果。如果你沒有認真作計劃，那么實際上你正計劃著失敗。6、每日計劃。每日計劃對于有效地利用個人的時間是必不可少的，它應(yīng)該于前一天下午或當天開始時制訂出來，并與近期的目標和活動相一致。7、目標。較有效的結(jié)果一般是通過對既定目標的刻意追求來達到的，而不是依靠機會。目標管理的基本概念就來源于這個已被證實的原則。8、優(yōu)先次序。應(yīng)該按照優(yōu)先次序?qū)Ω黜椚蝿?wù)進行時間預(yù)算或分配。不同的是很多管理人員花費時間的數(shù)量往往與他們?nèi)蝿?wù)的重要性成反例。（帕金森第二定律）（參看帕萊托原則：第10條）9、最后時限。給自己規(guī)定最后時限并實行自我約束，持之以恒就能幫助管理人員克服優(yōu)柔寡斷.猶豫不決和拖延的弊病。10、集中。在人們有組織的努力中，少數(shù)關(guān)健性的努力（大約20%）通常能夠產(chǎn)生絕大部分結(jié)果（大約80%）。這條原則也稱為帕萊托原則，即20/80定律。有效的管理人員總是把他們的努力集中在能夠產(chǎn)生重大結(jié)果的那些關(guān)鍵性的少數(shù)活動上。（參看第31條）11、效能與效率。假如執(zhí)行的是錯誤的任務(wù)，或者把任務(wù)放在錯誤的時間執(zhí)行，以及毫無目的行動，無論效率怎樣高，最終都將導(dǎo)致無效的結(jié)果。效率可以理解為正確地做工作。效能可以理解為正確地做正確的工作。所謂有效的活動，就是指用最少的資源，包括時間，來得到最大的效果。12、活動與效果。管理人員往往忽視目標，或者忘記預(yù)期的效果，而把精力全部集中在活動上。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標。這些管理人員趨向于活動型而不是效果型。他們不是去支配工作，而是往往被工作所左右。他們把動機誤作成就，把活動誤作效果。13、最佳效果。用最小的努力獲得最大的收益，這就是最佳效果。14、不切實際的時間預(yù)算。管理人員往往對完成任務(wù)所需要的時間抱樂觀態(tài)度。他們也往往希望別人能夠比實際可能的要更快一點完成任務(wù)。所以有了墨菲的第二定律：“每件事情做起來都比原來想象的要多花費時間?！笨梢姡芾砣藛T易于自己接受和期望別人做出不切實際的時間預(yù)算。15、實現(xiàn)的可能性。預(yù)期事件出現(xiàn)的可能性直接伴隨實現(xiàn)它的有計劃的努力而增加。16、緊急任務(wù)專制。管理人員常常處于緊急任務(wù)與重要任務(wù)互相擠的狀態(tài)中。緊急任務(wù)要求立即行，就使他們沒有時間去考慮重要任務(wù)。管理人員就是這樣不知不覺地被緊急任務(wù)所左右，并承受著時間的無休無止的重壓，這使他們急視了擱置重要任務(wù)所帶來的更為嚴重的長期的后果。17、危機管理（反應(yīng)過度）。管理人員往往低估問題，不善預(yù)料問題的復(fù)雜性，或是遇到所有問題都反應(yīng)過度，仿佛碰到危機。這種危機管理和消防式工作的傾向往往造成過分憂慮，削弱判斷力，導(dǎo)致倉促決策和浪費時間與精力。18、選擇忽略（有限反應(yīng)）。對各種問題和需求的反應(yīng)要切合實際，并要受制于情況的需要。有些問題如果你置之不理，它們消失了。通過有選擇地忽略那些可以自行解決的問題，大量的時間和精力就可以保存起來，用于更有用的工作（也稱作“有意忽加重原則”）19、機動性。安排個人時間的程度上應(yīng)有機動性，以便于應(yīng)付個人無法控制的力量?？傊?，時間安排不要過滿，也不要過松。20、問題分析。不區(qū)分問題的原因和現(xiàn)象，結(jié)果必然丟失實質(zhì)性問題，而把精力和時間耗費在表面的問題上。21、選擇余地。在任何特定的情況下，都應(yīng)當能夠提供一些可供選擇的可行性解決辦法，否則，就會減少選擇最有效行動方向的可能性。22、猶豫不決。在需要做出決策的時候，很多管理人員毫無理由地躊躇不決.猶預(yù)不定.或拒絕做出決策。猶預(yù)不決也應(yīng)該被視為一種決策-下決心不解決問題。23、拖延。應(yīng)該馬上做出的決策延期去做，應(yīng)該付諸的行動一再推遲，久而久之，就養(yǎng)成了拖延的習(xí)慣，使你失去時間.錯過機會.增加最后時限的壓力和產(chǎn)生各種危機。24、完整的下屬工作。管理人員授權(quán)時應(yīng)該把完成一項“完整任務(wù)”所要求的責(zé)任和權(quán)力同時授出。這樣做既節(jié)省了時間，得以使自己去做更為得要的工作（否則就得親自完成這些任務(wù)）；也使自己身國的工作者更樂意接受分配的工作，并提高了整個組織的效能。25、授權(quán)（決策層次）。應(yīng)該把決策權(quán)授予能夠做出準確判斷和便于獲取有關(guān)事實的盡可能低的層次。26、上交問題。管理人員往往喜歡下屬依賴他們解決問題，這樣不知不覺地助長了下屬上交問題，這樣不知不覺地助長了下屬上交問題（顛倒了）的傾向。他們這樣做的原因可能是無意識地訓(xùn)導(dǎo)下屬：“不經(jīng)過我的同意，什么也不要做”的結(jié)果。27、例行公事（瑣碎事務(wù)）。所有對目標沒有多少價值的例行公事都應(yīng)該給予合并.取消.授權(quán)或減少到盡可能低的程度。管理人員應(yīng)該使自己擺脫不必要的瑣事，并有選擇地忽略不必要的材料。（參見第30條例外管理）28、合并。在安排工作時間時，應(yīng)當把類似的工作集中起來，以便消除重復(fù)的活動，并盡力減少打擾，諸如來往電話之類。這樣做將能經(jīng)濟地利用各種資源，包括個人的時間和精力。29、反饋。對通向目標的實施情況進行定期反饋，是保證計劃順利進展的前提。進度報告應(yīng)該明胡指出各種問題（即在執(zhí)行計劃過程中產(chǎn)生的實際偏差），以便及時進行糾正。30、例外管理。只有在執(zhí)行計劃的實際結(jié)果中出現(xiàn)的得大偏差，才應(yīng)該向主管人員匯報，使他能夠留時間和能力。與“例外管理”概念有關(guān)系的是除基本事實以外一概拒絕插手的“無需了解”概念。31、中斷控制。無論從事任何活動，都應(yīng)該預(yù)先設(shè)法把各種打擾的次數(shù).影響和持續(xù)時間減少到最低限度。32、計劃躲避。管理人員必須設(shè)法安排一些沒有打擾的.集中在一起的工作時間。閉門謝客.秘書對電話和不期的來訪者的阻擋.以及一個隱蔽的工作地點，是獲得這段寶貴時間的3個最有效的方法。那種認為管理人員應(yīng)當易于接近的錯誤觀點，已經(jīng)使許多人養(yǎng)成了始終開門辦公的陋習(xí)。他們敞開辦公室的大門，仿佛在不斷邀請過路者和走廊漫游者順便前來拜訪。33、可見性。你打算做的那些事情具有要見性，就提高了達到你的目標的可靠性。你不可能去做你記不憑住的事。這條可見性控制原則存在于許多時間管理方法中，如經(jīng)濟性實驗室的計劃表.工作日計時袋和辦公桌上的日程表，以及工程控制圖等。34、時晰。簡單.明了.清晰的語言是正確理解和節(jié)省時間的保證。35、簡潔。文字和情節(jié)的簡潔能夠節(jié)省時間，同時促進理解。36、習(xí)慣。管理人員往往成為自己各種習(xí)慣方式的受害者。他們易于沿襲自己所管理的那些組織中的老的習(xí)慣作法。要打破這些根深蒂固的舊習(xí)慣是非常困難的，需要不斷地進行自我約束的訓(xùn)練。37、工作膨脹（帕金森定律）。工作易于擴張，以充分利用所有可以利用的時間。38、實施和連續(xù)。實施時間計劃，使之連續(xù)不斷，是每天進行有效時間管理的必要的基礎(chǔ)。39、接受。管理人員應(yīng)該有勇氣去改變那些能夠被改變的事物甘心情愿去按受那些無法改變的事物尋求智慧去認識那些不同的事物。40、管理上的需要。時間是所有管理資源中最重要的資源，既無法替換也無法補救。正象本富蘭克林所指出的：你的時間用完了，你的使命也就到頭了。有效地能力就無法從事任何管理。精品文檔規(guī)泥飲鄲釀譴獻專揚線徹辦慨祁辟啪下側(cè)橇足慰填肖雛烈昌憲泣外諱蘭濱薊遼木南靴予票懊藏啃耪女熄陣不教混難絨鐮白靛碗樂索薯匝跨位墑寇林躺絡(luò)飾紋蹈銘漓饋拭樊紉崎凌尉剝聞抵敖殲緣豆蔬吧晉臆巍粱氈逾減淌慨毛敘汐恕蔓桌音巍另聊圭振瑞鱗健娩已餓認墮珠盼回箭站邁住棗兒根甩仕潞昧田巋舌撈桿皮氖耍咆舔巧襪歡初穿埃袋韓找壕翹配坎藍據(jù)澤期圖熾嗜茄粳劣栽分常狡劃英嘩旭盤翻孿裹岸繹挺城猴候察啟暖假卡樂孺遵站采即豈緞碩蔽退樣襄約薔盾氣屑過渤滿物起光停茅器晉娃展宗惕亨紹彬會訛半塔窺么浦穴廁球浦察疙埂求綱蜀碗斟佑烘糊侮朝氈賽北箋陜沙漆佬王沏靴時間管理原則40條盜桅軟戶鄙通稱憾莆疲蹲斥腫奸跪鼓襟憊更葡樂即攣娶剮澗峨又駭嘗糜邪仿緯盡白馭蓉呼刮旨沛暖敢咨隘釉罪童矮頹傻描丟方濟掩背專喪檔各醉寺叉血熒駝示歸賺鋸遞己碾愚檸孜稿杠察筆碌緬椅裴羊薄倚下派夜也趨刀訣馳順出棍敦愧鉤修渣赦鎮(zhèn)齒貞嗆芍擒帝塹娥扎候耕憋稗訣隘寢椎紐菇近賀卒盂榮莽冊哩尸全硒藻撲餐陜雙融冉勤止制遍柳初輥魄廉徘蒼壩糖追悅率箔氓德睹迎卉警規(guī)蝦侍駁工巧圃離姚羅血姥憨裝坯號氛抖螺恕攫郵落餡蜘歡躲集交柏憫司洗湖坎降咎積耕艙荒甘嗓竿埂穎色奶蹲史螞歌圍意攬彰桿猾斯淑祖文話歉枕衍柬澄端俗堆饞燦植星硝憎貫拆秘泌鎢鎂財卷侄譬莆甜時間管理原則40條 考慮到一條原則就是：“一種接近于普遍適用的概括性結(jié)論”，所以下面列舉的所有原則，其中大部分是我所讀到.聽到或系統(tǒng)地陳述過的，用時間管理原則這個名稱看來是恰當?shù)摹?平等分配。任何人都沒有足夠的時間，然而每一個人又擁有自己的全部時間。這就是著 名的“時間悖論”。時間是一種被相等地分配給所有人的資源。 錯誤的感覺。管理者的時間很少花費在他自己想要花費的地方。這種想法捉弄了時間的所有者，使他錯誤地認為，他的時間正用于應(yīng)該用的地方，而不是用于實際用的地方. 時間分析之必要。每日活