常見公文寫作模板格式及實(shí)例xy.doc

一、請示【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請示”2、主送機(jī)關(guān)。只能寫一個，忌多頭請示，如“人力資源處”。3、請示的原因。4、請示的事項(xiàng)。5、結(jié)語。一般寫成“以上請示妥否，請批示”【參考實(shí)例】關(guān)于購置無線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請示信息化部：控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會議。最近一段時間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會議室因較為空曠，若不使用擴(kuò)音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進(jìn)一套無線擴(kuò)音設(shè)備（無線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備）投入使用，費(fèi)用約500元。以上建議妥否，請批示。人事行政部二年月日關(guān)于對年度宣傳報(bào)道工作先進(jìn)組織單位及優(yōu)秀通訊報(bào)道員進(jìn)行表彰的請 示公司領(lǐng)導(dǎo)：年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，礦業(yè)公司宣傳報(bào)道各方面工作較之往年均取得了較大進(jìn)步，為更好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足，并且在今年里把宣傳工作推上新臺階，我部門擬召開2006年度宣傳報(bào)道工作會議。同時，為樹學(xué)習(xí)典型、立效仿標(biāo)桿，我部門研究擬對在宣傳報(bào)道工作中取得優(yōu)異成績的組織單位及個人進(jìn)行獎勵，預(yù)計(jì)需資金9000.00元，具體標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。妥否，請批示 人事行政部二年日二、報(bào)告【文種說明】報(bào)告是向上級匯報(bào)工作，反映情況，提出意見和建議，或答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文。【模板格式】1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報(bào)告”2、報(bào)告對象。如“張總”3、報(bào)告原由。4、報(bào)告事項(xiàng)。5、結(jié)語。可用“專此報(bào)告”【參考實(shí)例】關(guān)于控股公司2005年底九項(xiàng)重點(diǎn)工作進(jìn)展的報(bào)告董事長：2005年10月21日，控股公司下發(fā)了關(guān)于安排部署控股公司2005年底九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)的通知，安排部署了至2005年底的九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)，工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實(shí)，有序推進(jìn)，力爭完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時人事行政部為督促做好九項(xiàng)重點(diǎn)工作，開展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實(shí)情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報(bào)告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計(jì)開展了四次報(bào)告，分階段向董事長報(bào)告了各重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況。本次是最后匯總報(bào)告，結(jié)合各子公司的實(shí)際工作情況，九個重點(diǎn)工作完成情況評價如下：一、完成的重點(diǎn)工作有：1、唐山建龍鋼管項(xiàng)目；2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；3、財(cái)務(wù)部全面預(yù)算工作；二、基本完成的重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：1、承德軋鋼項(xiàng)目，預(yù)計(jì)元月15日投產(chǎn)。2、唐山建龍冷軋項(xiàng)目，預(yù)計(jì)2月份投產(chǎn)。3、企劃部方針管理工作，預(yù)計(jì)近期將完成。4、財(cái)務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。三、未完成重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項(xiàng)目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。2、寧波項(xiàng)目核準(zhǔn)及啟動、資金協(xié)調(diào)工作。各重點(diǎn)工作項(xiàng)目具體完成情況請見附表（略）。特此報(bào)告。 人事行政部 二六年元月十三日三、通知【文種說明】通知是上級向下級傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知”。2、通知對象。如“各單位”。3、通知內(nèi)容，如“會議名稱、目的、時間、地點(diǎn)、出席人及會議內(nèi)容”等。4、其它特殊事項(xiàng)補(bǔ)充說明?！緟⒖紝?shí)例】控股公司12月份工作例會通知各子公司、控股公司各部門：按照公司工作計(jì)劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：一、會議時間：2004年12月31日8：00二、會議地點(diǎn)：北京總部3樓二樓第一會議室（地址：北京市南四環(huán)西路188號總部基地）三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長四、會議議程安排另見材料。五、其他事項(xiàng)1、此次相關(guān)會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會議材料中材料六控股公司2005年度資金平衡計(jì)劃暫缺，將在例會上通報(bào)，請各位參會領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會議。2、按照董事長指示和相關(guān)會議紀(jì)要精神，為充分做好會議準(zhǔn)備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對會議議題材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見提供給參會領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請于12月30日報(bào)到，請各子公司辦公室人員及時將領(lǐng)導(dǎo)來京時間告知會議聯(lián)系人。4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。5、聯(lián)系人：宋翊國龍鋼鐵控股有限公司二四年十二月二十七日【文件名稱】【文件編號】【發(fā)文日期】【起草部門】【簽發(fā)人】關(guān)于建龍重工集團(tuán)總部成立總裁室及主管任命的通知集團(tuán)各子公司、總部各部門：根據(jù)建龍重工集團(tuán)總部集團(tuán)化管理推進(jìn)的需要，經(jīng)集團(tuán)高層決策會議決定： 成立總裁室，作為集團(tuán)總裁的幕僚團(tuán)隊(duì)。負(fù)責(zé)建龍重工集團(tuán)各項(xiàng)管理制度制、修訂并信息化；推動管理制度執(zhí)行及業(yè)務(wù)稽核；負(fù)責(zé)向總裁呈核案件的專業(yè)審核；負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)營狀態(tài)分析，并協(xié)助各單位管理改善；負(fù)責(zé)推動管理活動、管理工具運(yùn)用；負(fù)責(zé)規(guī)劃辦理集團(tuán)共通性教育訓(xùn)練；負(fù)責(zé)企業(yè)舉報(bào)案件受理、調(diào)研。任命：劉昆華任集團(tuán)總裁助理兼任集團(tuán)總部總裁室主任職務(wù)； 李術(shù)東任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù)，兼任人事管理組組長，兼任撫順新鋼鐵人事行政副總經(jīng)理； 杜明任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù)，兼任財(cái)務(wù)管理組組長； 長； 陳華超任集團(tuán)總部總裁室人事管理組副組長 注：總裁室組織結(jié)構(gòu)圖見附件四、通告【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性的公文?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”2、公告對象。如“各單位”3、通告原由。4、通告事項(xiàng)。5、結(jié)語。常用“特此通告”【參考實(shí)例】關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會的通告控股公司各部門：為增強(qiáng)員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活，促進(jìn)員工之間交流與進(jìn)步，營造健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會和活動小組。協(xié)會和小組以自我管理為主，公司對于協(xié)會和小組的重大活動予以資助。根據(jù)公司已開展的體育活動現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設(shè)施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會和籃球協(xié)會。 1、羽毛球協(xié)會活動時間為每周六、周日，活動地點(diǎn)為豐臺工人俱樂部。聯(lián)系人：戴晅（企劃部），電話：7143，郵箱： 2、乒乓球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點(diǎn)為總部3號樓一樓大廳。聯(lián)系人：李杰（企劃部），電話：7047，郵箱： 3、網(wǎng)球協(xié)會活動時間視報(bào)名情況再定，活動地點(diǎn)為總部基地三區(qū)管委會大樓后面。聯(lián)系人：賈洪沨(人事行政部)，電話：7018，郵箱： 4、籃球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點(diǎn)為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人：劉海玉（礦業(yè)公司），電話：7299，郵箱：歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯(lián)系。 4月份總部辦公室房間調(diào)整之后，還將在總部樓內(nèi)開展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn)，敬請關(guān)注。 如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部趙靜聯(lián)系（電話：7009）。 特此通告?？毓晒救耸滦姓慷晡逶戮湃諒氖褂梅秶矗娲笥谕ǜ?。從宣布事項(xiàng)看，公告重于通告。從發(fā)布主體來看，公告由各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會團(tuán)體公布，而公告由國家行政機(jī)關(guān)或者權(quán)利機(jī)關(guān)發(fā)布。五、通報(bào)【文種說明】通報(bào)是用以表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文?！灸０甯袷健?、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如“關(guān)于給勇于救人的王同志記功的通報(bào)”2、通告對象。如“各單位”3、通報(bào)原由。4、通報(bào)決定。5、希望和要求。【參考實(shí)例】關(guān)于對承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報(bào)各分廠、各職能處室：4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,熟料f-C偏高,最高達(dá)9.51(內(nèi)控1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為3.30），最終導(dǎo)致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。 一、事故經(jīng)過： 1、4月27日23:00生產(chǎn)PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因： 4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機(jī)壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的PS32.5水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產(chǎn)P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70. 2、5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因： 5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)PO42.5水泥,搭2#倉熟料（為次料倉）15%,檢測出磨f-CaO為2.13,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn)PS32.5,并停用2#倉熟料。(零點(diǎn)改PS32.5)做f-CaO為2.34,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。 3、5月5日零點(diǎn)生產(chǎn)PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因： 5月5日零點(diǎn)水泥磨生產(chǎn)PO32.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。 二、事故原因 1、大修對系統(tǒng)進(jìn)行技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴(yán)重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無法進(jìn)入內(nèi)部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風(fēng)、煤、料難以平衡。 2、分解爐進(jìn)煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負(fù)荷增大，熟料質(zhì)量下降。 3、燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行分廠規(guī)定（質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定）出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉,f-CaO大于1.5入2#劣質(zhì)熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導(dǎo)致出磨水泥f-CaO過高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。 三、采取的措施： 1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增加的阻力。 2、系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時機(jī)對三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。 3、進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動，縮短調(diào)試期。 4、把質(zhì)量放在第一位，堅(jiān)決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進(jìn)入1#熟料