質(zhì)量和環(huán)境管理體系人力資源管理程序.doc

XXX管理文件編號xx080-2009版號/修改次數(shù)/2名 稱人力資源管理程序第 5 頁 共 5 頁1 目的和適用范圍1.1 明確各崗位工作人員的入職資格及培訓(xùn)要求1.2 基于適當(dāng)?shù)娜肆Y源配置和適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)、技能、經(jīng)歷，使從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作、環(huán)保工作和重大危險(xiǎn)源/重大風(fēng)險(xiǎn)崗位的人員應(yīng)是能夠勝任的。1.3 本程序適用于公司所有與質(zhì)量體系、環(huán)境體系、職業(yè)健康安全體系有關(guān)的從業(yè)人員。2 相關(guān)文件2.1 生產(chǎn)過程控制程序 xx 0304-20092.2 職工教育培訓(xùn)條例3 職責(zé)管理3.1 人力資源配置3.1.1 人力資源部負(fù)責(zé)編制公司中層及以上管理崗位工作人員的入職資格及培訓(xùn)要求，交總經(jīng)理審批。3.1.2 人力資源部組織相關(guān)部門編制關(guān)鍵工序、檢驗(yàn)檢測、內(nèi)審員、安全員、營銷主管、生產(chǎn)原材料采購主管、相關(guān)特種作業(yè)、重大環(huán)境因素關(guān)鍵崗位以及重大危險(xiǎn)源/重大風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵崗位工作人員的入職資格及培訓(xùn)要求，并進(jìn)行審批。3.1.3 人力資源部組織各部門編制該部門管理崗位、操作崗位（除關(guān)鍵工序、檢驗(yàn)檢測、內(nèi)審員安全員、營銷主管、生產(chǎn)原材料采購主管、相關(guān)特種作業(yè)、重大環(huán)境因素關(guān)鍵崗位以及重大危險(xiǎn)源/重大風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵崗位）工作人員的入職資格及培訓(xùn)要求，并進(jìn)行審批。3.2 教育培訓(xùn)3.2.1 人力資源部負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計(jì)劃的制定、培訓(xùn)項(xiàng)目的審核、組織實(shí)施，負(fù)責(zé)組織對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。3.2.2 質(zhì)量環(huán)安部根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃要求制訂內(nèi)審員、安全員、相關(guān)特種作業(yè)及員工安全、環(huán)保、質(zhì)量、職業(yè)健康知識培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃，并進(jìn)行效果評估。3.2.3 公司各職能部門負(fù)責(zé)本部門崗位（含重大危險(xiǎn)源/重大風(fēng)險(xiǎn)崗位、重大環(huán)境因素關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵工序崗位等）培訓(xùn)和相關(guān)專業(yè)條線培訓(xùn)并組織實(shí)施及進(jìn)行效果評估；負(fù)責(zé)組織實(shí)施經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)的計(jì)劃外項(xiàng)目并進(jìn)行效果評估。3.2.4. 二級單位負(fù)責(zé)本單位崗位培訓(xùn)和進(jìn)入工廠務(wù)工的外來人員培訓(xùn)及經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)的計(jì)劃外培訓(xùn)項(xiàng)目，并組織實(shí)施及進(jìn)行效果評估。4 管理內(nèi)容和方法4.1 人力資源配置4.1.1 崗位工作人員入職資格及培訓(xùn)要求中需明確該崗位工作人員的職稱（或技術(shù)等級）、學(xué)歷、培訓(xùn)及工作經(jīng)歷的具體要求。4.1.2 經(jīng)審批后的崗位工作人員入職資格及培訓(xùn)要求，將作為選擇和安排從事該崗位工作人員的主要依據(jù)。4.1.3 崗位工作人員應(yīng)滿足相應(yīng)崗位的入職資格及培訓(xùn)要求，若不能滿足，則安排相應(yīng)培訓(xùn)，達(dá)到要求后再正式上崗。4.1.3.1 關(guān)鍵工序、檢驗(yàn)檢測、內(nèi)審員、安全員、營銷主管、生產(chǎn)原材料采購主管、相關(guān)特種作業(yè)、重大環(huán)境因素關(guān)鍵崗位以及重大危險(xiǎn)源/重大風(fēng)險(xiǎn)崗位工作人員應(yīng)滿足相應(yīng)崗位的入職資格及培訓(xùn)要求，并進(jìn)行資格評定，合格方可上崗，評定情況記錄在人員資格評定表上。4.1.3.2 關(guān)鍵工序、檢驗(yàn)檢測、內(nèi)審員、安全員、營銷主管、生產(chǎn)原材料采購主管、相關(guān)特種作業(yè)、重大環(huán)境因素關(guān)鍵崗位以及重大危險(xiǎn)源/重大風(fēng)險(xiǎn)崗位工作人員不能滿足相應(yīng)崗位入職資格及培訓(xùn)要求的，應(yīng)指明老師（由崗位合格人員擔(dān)任）帶教并提供培訓(xùn)，使其具備滿足崗位工作需求的條件和能力，經(jīng)培訓(xùn)考核后達(dá)不到要求的人員可以再培訓(xùn)，仍達(dá)不到要求的應(yīng)調(diào)離該崗位。帶教、培訓(xùn)的時(shí)間最長不超過2年。4.1.4 培訓(xùn)考試不合格或經(jīng)崗位工作考核不能適應(yīng)崗位工作的，應(yīng)采取再培訓(xùn)或換崗等相應(yīng)措施，使其上崗條件和能力達(dá)到要求。4.2 教育培訓(xùn)4.2.1 員工培訓(xùn)4.2.1.1 新員工培訓(xùn)a. 上崗基礎(chǔ)教育包括公司概況，廠紀(jì)廠規(guī)，安全、質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康知識培訓(xùn)，在入司一個(gè)月內(nèi)，由人力資源部組織進(jìn)行。b. 崗前技能培訓(xùn)包括所在崗位相關(guān)作業(yè)文件、操作要求、緊急情況的應(yīng)變措施等培訓(xùn)；與崗位相關(guān)的安全、環(huán)保、質(zhì)量、職業(yè)健康知識培訓(xùn)。4.2.1.2 轉(zhuǎn)崗人員培訓(xùn)同新員工培訓(xùn)中b款。4.2.1.3在崗人員培訓(xùn)a. 管理人員培訓(xùn)崗位管理基礎(chǔ)知識及相關(guān)管理知識新理論、新概念的培訓(xùn)；安全、質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康知識培訓(xùn)，按培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施b. 檢驗(yàn)、檢測人員培訓(xùn)崗位技能提高、強(qiáng)化培訓(xùn)；安全、質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康知識培訓(xùn)，每年不少于一次c. 關(guān)鍵工序人員培訓(xùn) 崗位技能提高、強(qiáng)化培訓(xùn)；安全、質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康知識培訓(xùn)；每年不少于一次d. 特種作業(yè)人員培訓(xùn) 崗位技能提高、強(qiáng)化培訓(xùn)；安全、質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康知識培訓(xùn)，相關(guān)工種作業(yè)培訓(xùn)并取得合格證書，按培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施。e. 重大環(huán)境因素關(guān)鍵崗位工作人員培訓(xùn)本崗位的環(huán)境職責(zé)、因素和應(yīng)急準(zhǔn)備、響應(yīng)培訓(xùn)；相關(guān)法律法規(guī)知識培訓(xùn)；安全、質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康知識培訓(xùn)，每年不少于一次。f. 重大危險(xiǎn)源/重大風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵崗位本崗位的職業(yè)健康安全職責(zé)、因素和應(yīng)急準(zhǔn)備、響應(yīng)培訓(xùn)；相關(guān)法律法規(guī)知識培訓(xùn)；安全、質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康知識培訓(xùn)，每年不少于一次。g. 安全員培訓(xùn)必須取得上海市安全干部證書方可上崗。h. 內(nèi)審員培訓(xùn)通過ISO9001族系列標(biāo)準(zhǔn)或ISO14001系列標(biāo)準(zhǔn)或ISO18000基礎(chǔ)知識培訓(xùn)并取得相應(yīng)合格證書。i. 營銷主管、生產(chǎn)原材料采購主管培訓(xùn)需取得相應(yīng)的培訓(xùn)合格證書，j. 其它崗位操作人員培訓(xùn)崗位技能提高、強(qiáng)化培訓(xùn)；安全、質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康知識培訓(xùn)、每年不少于一次4.2.2 外來人員培訓(xùn)4.2.2.1外來人員包括：與體系有關(guān)的為公司工作或代表公司工作的外來人員，如外來施工人員，承包方、外來勞務(wù)工等。4.2.2.2外來人員進(jìn)入公司務(wù)工，必須經(jīng)過公司質(zhì)量環(huán)安部或各二級單位環(huán)安科培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：外來人員施工作業(yè)相關(guān)制度，作業(yè)場所化學(xué)品安全標(biāo)簽說明書，并做好外來人員安全教育臺帳。4.2.3 培訓(xùn)需求4.2.3.1人力資源部根據(jù)公司發(fā)展需要擬訂下年度培訓(xùn)需求調(diào)查方案，組織實(shí)施年度培訓(xùn)需求調(diào)查。4.2.3.2公司各職能部門及二級單位根據(jù)公司培訓(xùn)需求調(diào)查方案及員工知識擴(kuò)展、崗位對員工的要求提供培訓(xùn)需求。4.2.4 培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部每年12月份，根據(jù)公司的發(fā)展方向和培訓(xùn)需求，制定下年度公司培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)公司教育委員會批準(zhǔn)后于下一年度初下發(fā)各部門，并督促各部門按計(jì)劃執(zhí)行。年度內(nèi)可根據(jù)實(shí)際情況需要調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃，各職能部門及二級單位收到公司培訓(xùn)計(jì)劃后一個(gè)月內(nèi)按要求制訂相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃并報(bào)人力資源部備案。4.2.5 培訓(xùn)實(shí)施過程4.2.5.1 培訓(xùn)實(shí)施部門按計(jì)劃執(zhí)行的各種培訓(xùn)均需填寫培訓(xùn)記錄表。培訓(xùn)后將培訓(xùn)記錄表、考核結(jié)果記錄（或證書復(fù)印件）等送交人力資源部，相應(yīng)試卷由培訓(xùn)實(shí)施部門保存。4.2.5.2 計(jì)劃外培訓(xùn)由相關(guān)部門填寫培訓(xùn)記錄表報(bào)人力資源部批準(zhǔn)后，由相關(guān)部門實(shí)施。培訓(xùn)結(jié)束后相關(guān)實(shí)施部門應(yīng)將培訓(xùn)記錄表、考核結(jié)果記錄（或證書復(fù)印件）記錄完全后送交人力資源部。4.2.5.3人力資源部在E-HR信息系統(tǒng)上記錄員工培訓(xùn)情況，保存期限為員工離職后一年。4.2.6 培訓(xùn)效果評估4.2.6.1人力資源部負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)培訓(xùn)效果評估。培訓(xùn)效果評估以崗位能力的提高為主，可以采取崗位能力抽檢、培訓(xùn)認(rèn)識、培訓(xùn)小結(jié)、培訓(xùn)效果評價(jià)、領(lǐng)導(dǎo)評定、考試、考核等方式進(jìn)行。具體由培訓(xùn)的主辦部門實(shí)施培訓(xùn)效果的評估。4.2.6.2 人力資源部組織各用人單位每年至少一次對關(guān)鍵工序、檢驗(yàn)檢測、內(nèi)審員、安全員、營銷主管、生產(chǎn)原材料、相關(guān)特種作業(yè)、重大環(huán)境因素關(guān)鍵崗位以及重大危險(xiǎn)源/重大風(fēng)險(xiǎn)在崗人員進(jìn)行覆蓋率10%的能力抽檢，抽檢情況記錄在崗位工作人員能力抽檢情況記錄表上。4.2.6.3能力抽檢不合格者，應(yīng)暫停該員工獨(dú)立上崗作業(yè)資格，并指定有資格人員專門帶教或安排相應(yīng)培訓(xùn)，帶教或培訓(xùn)結(jié)束重新進(jìn)行能力抽檢，帶教期間崗位相關(guān)作業(yè)記錄應(yīng)由帶教師傅或其主管進(jìn)行確認(rèn)。再次能力抽檢不合格，應(yīng)換崗。4.3 培訓(xùn)記錄表、崗位工作人員能力抽檢情況記錄表、人員資格評定表、培訓(xùn)計(jì)劃保存期為2年。5 報(bào)告與記錄表式5.1 XX0811-01 入職資格及培訓(xùn)要求。5.2 XX0811-02 培訓(xùn)記錄表。5.3 XX0811-03 培訓(xùn)計(jì)劃5.4 XX0811-04 崗位工作人員能力抽檢情況記錄表。5.5 XX0811-05 人員資格評定表上海氯堿化工股份有限公司入職資格及培訓(xùn)要求QG 0801-01 編號：部門名稱崗位名稱工作內(nèi)容描述：主要職責(zé)和權(quán)限：入職資格（滿足以下條件之一）：1、學(xué)歷要求：2、技術(shù)職稱或等級要求：3、職業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷要求：4、工作經(jīng)歷要求：培訓(xùn)要求：備注：編制： 日期： 批準(zhǔn)： 日期：上海氯堿化工股份有限公司培訓(xùn)記錄表QG0801-02 編號：培訓(xùn)主題：申請部門申請人內(nèi)訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)申請日期申請費(fèi)用外訓(xùn)計(jì)劃外培訓(xùn)教師來源及聯(lián)系方式：計(jì)劃培訓(xùn)對象：（共人）（請注明部門、姓名、工號）培訓(xùn)期限（或課時(shí)數(shù)）：申請部門主管簽字：日期：公司人力資源部簽字：日期：培訓(xùn)結(jié)果記錄實(shí)際培訓(xùn)費(fèi)用授課費(fèi)授課講義費(fèi)用出巻費(fèi)批巻費(fèi)組織費(fèi)其它費(fèi)用培訓(xùn)教師來源及聯(lián)系方式：對參加此類培訓(xùn)員工的建議：培訓(xùn)內(nèi)容簡介：實(shí)際參加培訓(xùn)人員名單：（注明部門、工號、姓名，如無變化則填寫同上）考核成績：（以培訓(xùn)證書、考試、個(gè)人小結(jié)、直接主管的考核等方式）備注：說明：實(shí)際參加人數(shù)如同計(jì)劃人數(shù)一樣，則可填同上，如表格不夠，可附頁上海氯堿化工股份有限公司崗位工作人員能力抽檢情況記錄表QG0801-04 編號：抽檢日期抽檢地點(diǎn)抽檢形式抽檢崗位共 人抽檢內(nèi)容摘要抽