KIS旗艦版操作手冊.doc

KIS旗艦版操作手冊目錄業(yè)務(wù)流程圖3一、市場部（銷售部）5二、生產(chǎn)部7三、采購委外部26四、檢驗(yàn)部36五、倉管部38業(yè)務(wù)流程圖根據(jù)貴公司的業(yè)務(wù)流程，分部門操作編寫此操作手冊，以方便大家使用。咱們公司是以銷定產(chǎn)的生產(chǎn)模式，流程的源頭是銷售訂單。一、市場部（銷售部） 1、市場部接到客戶訂單后，需在系統(tǒng)中錄入銷售訂單，點(diǎn)【供應(yīng)鏈】-【銷售管理】-【銷售訂單】-【銷售訂單-新增】 2、如果需要對之前創(chuàng)建的訂單進(jìn)行查看、修改等操作，可以點(diǎn)【供應(yīng)鏈】-【銷售管理】-【銷售訂單】-【銷售訂單-維護(hù)】 3、如果需要查看銷售訂單的執(zhí)行情況，可以查對應(yīng)的表，以上功能位置，具體如下圖所示：4、待產(chǎn)品生產(chǎn)完成，檢驗(yàn)入庫后，市場部可以發(fā)貨出庫了，二、生產(chǎn)部市場部下銷售訂單后，生產(chǎn)部按要求進(jìn)行生產(chǎn)，在系統(tǒng)需做如下操作：1、 作MRP運(yùn)算，算出所需物料，依次點(diǎn)下一步 直到完成2、運(yùn)算的結(jié)果 我們可以在【MRP計劃訂單-維護(hù)】中查看 【審核】 【投放】 具體如下：投放后會提示投放完成 并提示你要不要查看參與投放的訂單詳細(xì)信息，點(diǎn)【是】就能看到下面的圖：這里可以看到，需要采購的生成采購申請單，有很多。需要生產(chǎn)的生成生產(chǎn)任務(wù)單work000018一個投放完成后的MRP計劃訂單 就不再顯示了 見下圖：如果需要顯示 可以點(diǎn)【過濾】 做如下操作這樣已經(jīng)關(guān)閉計劃訂單 就顯示出來了 如下圖：2、 生產(chǎn)部需要對投放生成的生產(chǎn)任務(wù)單進(jìn)行處理，可以在 【生產(chǎn)任務(wù)單-維護(hù)】中找到相對應(yīng)的單據(jù) 安排生產(chǎn) 如下：點(diǎn)【生產(chǎn)任務(wù)單維護(hù)】 打開過濾界面，可以在這里根據(jù)需要選擇相應(yīng)的生產(chǎn)任務(wù)單 如下圖所示找到需要的生產(chǎn)任務(wù)單，依次做如下操作在這里選中生產(chǎn)任務(wù)單還可以 下推 生成【生產(chǎn)領(lǐng)料單】進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料 也可生成【任務(wù)單匯報】【產(chǎn)品入庫】等單據(jù)（1） 生成【生產(chǎn)領(lǐng)料單】 點(diǎn)生成 可以得到生產(chǎn)領(lǐng)料單 如下圖：這里的領(lǐng)料數(shù)量（實(shí)發(fā)數(shù)量），需要手工錄入 如果不想手工錄 可以在發(fā)料平臺操作發(fā)料平臺位置如下：在發(fā)料平臺界面 做如下操作 就可以生成生產(chǎn)領(lǐng)料單 如下圖：這里面的領(lǐng)料數(shù)量（實(shí)發(fā)數(shù)量） 是系統(tǒng)自動帶出的，不需要手工錄入了 選好【發(fā)料倉庫】 【領(lǐng)料】【發(fā)料】 點(diǎn)保存就可以， （2） 生成【任務(wù)單匯報】 領(lǐng)完料就可以生產(chǎn)加工，生產(chǎn)的成果可以生成 【任務(wù)單匯報】 點(diǎn)【生成】 生成的【任務(wù)單匯報】 如下圖： 點(diǎn)【保存】 【審核】后 通知檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn)（3） 生成【產(chǎn)品入庫】檢驗(yàn)合格的物料 就可以進(jìn)行入庫了 點(diǎn) 【 生成】 調(diào)出產(chǎn)品入庫單 如下圖：選好對應(yīng)的選項(xiàng) 點(diǎn)【保存】 就好， 【審核】可由倉管來做到此生產(chǎn)部的工作結(jié)束三、采購委外部MRP運(yùn)算結(jié)果生成采購申請單 采購部可以根據(jù)申請單下推生成采購訂單 打開采購申請單序時簿 過濾出需要的采購申請單 選中需要生成采購訂單的采購申請單 按如下操作點(diǎn)【生成】后 就生成了采購訂單 ，如下圖所示 選好【供應(yīng)商】 【業(yè)務(wù)員】 就可以點(diǎn)【保存】了 保存后的訂單 才可以審核 當(dāng)供應(yīng)商把物料送到時 通知檢驗(yàn)部檢驗(yàn) 檢驗(yàn)合格就可以辦理入庫了需要委外的，可以在采購申請單序時簿中 下推生成【委外訂單】 與生成采購訂單類似 不再詳述委外訂單生成后 在委外訂單序時簿中可以找到 操作如下在打開的序時簿中 選中委外訂單分錄 下推生成 【委外加工出庫單】在生成的委外加工出庫單中 做如下操作 然后點(diǎn)【保存】 。 委外加工的物料 加工好以后 送回來。 可以在委外訂單序時簿中 選中 相對的委外訂單 然后下推生成 【收料通知單】在 【收料通知單】頁面 做如下操作 就可四、檢驗(yàn)部 物料入庫前需要檢驗(yàn) 合格方可入庫 可按如下方式打開檢驗(yàn)單： 單擊【檢驗(yàn)單-新增】 然后做如下操作 檢驗(yàn)單 【保存】后 方可【審核】 以上為產(chǎn)品檢驗(yàn)。檢驗(yàn)單 分為：外購檢驗(yàn)、 產(chǎn)品檢驗(yàn)、委外檢驗(yàn)， 流程大體相似 不一一舉例了檢驗(yàn)合格的物料（產(chǎn)品） 才可以由生產(chǎn)任務(wù)單下推生成入產(chǎn)品入庫單 單據(jù)相對來說較為簡單，不舉例說明了。 到這一步 整個生產(chǎn)就完成了。五、倉管部倉管部的工作，就是對其他部門提交的出庫單、入庫單， 結(jié)合實(shí)際收貨、發(fā)貨情況進(jìn)行審核確認(rèn)。以及倉庫調(diào)撥 和盤點(diǎn)作業(yè)確認(rèn)審核工作相對簡單，在對應(yīng)單據(jù)的維護(hù)界面就能操作，不詳細(xì)說明了 主要說說 倉庫調(diào)撥單 和盤點(diǎn)作業(yè)1、 倉庫調(diào)撥 就是從一個倉庫調(diào)到另一個倉庫【調(diào)撥單-新增】 創(chuàng)建一個新的調(diào)撥單 操作如下【調(diào)撥單-維護(hù)】 功能 可以對已經(jīng)創(chuàng)建的調(diào)撥單進(jìn)行反審核、修改、刪除等維護(hù)工作 這里就不舉例說明了2、 盤點(diǎn)作業(yè) 分為兩種 大盤和小盤，具體如下大盤點(diǎn)操作：點(diǎn)【盤點(diǎn)方案新建】 彈出如下頁面 再點(diǎn)頁面中【新建】 出現(xiàn)如下頁面 根據(jù)實(shí)際需要選擇就可以點(diǎn)【確定】后 盤點(diǎn)方案就建好了了 注意：進(jìn)行盤點(diǎn)時，所有出庫入庫類單據(jù) 必須要全部審核 或都不能盤點(diǎn)盤點(diǎn)方案做好以后 可以做下面的工作了，具體見下圖 雙擊打開【盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入】 就可打開如下表格 如好盤點(diǎn)數(shù)據(jù) 點(diǎn)保存就好， 雙擊打開【編制盤點(diǎn)報告】 點(diǎn)確定 得到如下圖 盤點(diǎn)報告單（盤盈） 選好保管人員 后 點(diǎn)【保存】 【審核】盤虧單 類似 點(diǎn)確定 得到如下圖 盤點(diǎn)報告單（盤虧） 選好保