SAP工程項目管理模塊基本操作步驟.doc

1、 自動創(chuàng)建項目1.事務(wù)代碼：ZCJ20N將需要新建的項目信息輸入完畢后，點執(zhí)行鍵后，將項目定義（項目編碼）記錄，更改需要修改的相關(guān)描述，存盤后退出至初始界面。2、 二.項目概算編制與下達1.概算編制的事務(wù)代碼：CJ30（1）輸入命令后，點左上角“最初預(yù)算”，進入概算編制的界面。（2）在菜單欄選“設(shè)置”，點選“顯示選項”后，在表格菜單中選擇“說明”后點“繼續(xù)”，將預(yù)WBS要素由編碼形式改成中文說明形式。（3）編制初始概算內(nèi)容：在概算欄將金額輸入完畢后，點擊保存。2.概算下達的事務(wù)代碼：CJ32（1）輸入命令后，點左上角“下達”，進入概算下達的界面。（2）點擊表格左下角“全選”圖標(biāo)，將概算表格全部選中后，點選菜單欄中“編輯”，選擇“復(fù)制視圖”，在“復(fù)制視圖”表格菜單中選擇“11（當(dāng)前預(yù)算）”，輸入概算的下達比例后點擊“”后，點擊保存。3、 三、項目下達（1）輸入命令（CJ20N）后，點擊項目定義，更改用戶狀態(tài)。（2）在界面頂層菜單欄中“編輯”，選擇“狀態(tài)”后，選“下達”。執(zhí)行各項事務(wù)代碼，在初始界面輸入命令不需要加“/N”，在其它界面輸入命令需加“/N”。各項操作必須按照步驟進行，如不按步驟進行，在最后幾項操作（如創(chuàng)建服務(wù)采購訂單）時，會出現(xiàn)錯誤。同時注意，在各項操作過程中，避免同時開多個窗口操作，防止數(shù)據(jù)不能保存及下達。4、 工程物資采購的申請與審批1創(chuàng)建工程物資的采購申請（材料和設(shè)備）(1)點選所需采購物資的WBS層次下的活動，例如在線路工程、通訊工程及變電工程中選擇綠色的小橫條即材料或設(shè)備采購后，點選右側(cè)菜單中“物料桶”后，進入材料或設(shè)備采購的菜單界面，輸入物料號，及數(shù)量。（2）在材料采購菜單界面下出現(xiàn)物料之后，點選“物料”（注：需補充完整物料采購的相關(guān)數(shù)據(jù)），如采購組（100），采購組織（9000或9100），如無采購金額也必須輸入。（3）檢查上述數(shù)據(jù)輸入無誤后，點“保存”。（4）再次進入項目構(gòu)造器界面后。點選各項材料，查看并記錄各個物料的采購申請?zhí)枴?審批工程物資的采購申請事務(wù)代碼：ME54N(單獨審批)/ME55(集中審批)單獨審批工程物資采購申請（1）在界面中左上角點選其它購買要求，在彈出表格中輸入“采購申請”（500000*）后，點“”。（2）點左右下角的審批標(biāo)志，點擊后，圖標(biāo)變?yōu)榘咨〖^，在左下角提示說審批代碼生效。集中審批工程物資采購申請（1） 執(zhí)行事物代碼ME55后，在菜單界面左上角的小鬧鐘點選“執(zhí)行”。（2）輸入審批代碼01、工廠代碼及網(wǎng)絡(luò)代碼（項目構(gòu)造器中網(wǎng)絡(luò)表頭的七位數(shù)字的代碼）后，點選左上角“執(zhí)行”鍵。（3）在審批界面中，點選“全選”后，“保存”退出。5、 工程服務(wù)采購申請的創(chuàng)建及審批和訂單的創(chuàng)建及確認(rèn)，發(fā)票預(yù)制1創(chuàng)建工程服務(wù)的采購申請（外包合同）(1)進入項目，點選網(wǎng)絡(luò)表頭，點擊綠色的小橫條（作業(yè)總覽），選擇外部處理，在服務(wù)小框內(nèi)打鉤，輸入所需外包服務(wù)的說明，更改采購組織和WBS元素，點擊回車。在維護合同的界面輸入服務(wù)編號、數(shù)量、總價格，回車后按返回，點擊存盤。（2）在對應(yīng)的WBS層次下，例如變電工程-安裝下出現(xiàn)XX外包服務(wù)的外部活動（小綠橫條）之后，點選“活動”（注：檢查服務(wù)采購的相關(guān)數(shù)據(jù)是否完整），如采購組（105），采購組織（9200），點擊“保存”。 （4）再次進入項目構(gòu)造器界面后。點選各個活動，查看并記錄各項外部活動的采購申請?zhí)枴?審批工程服務(wù)的采購申請事務(wù)代碼：ME54N(單獨審批)/ME55(集中審批)單獨審批工程服務(wù)的采購申請（1）在界面中左上角點選其它購買要求，在彈出表格中輸入“采購申請”（500000*）后，點“”。（2）點左右下角的審批標(biāo)志，點擊后，圖標(biāo)變?yōu)榘咨〖^，在左下角提示說審批代碼生效。集中審批工程服務(wù)的采購申請（1）執(zhí)行事物代碼ME55后，在菜單界面左上角的小鬧鐘點選擇“執(zhí)行”。（2）輸入審批代碼02、工廠代碼及網(wǎng)絡(luò)代碼（項目構(gòu)造器中網(wǎng)絡(luò)表頭的七位數(shù)字的代碼）后，點選左上角“執(zhí)行”鍵。（3）在審批界面中，點選“全選”后，“保存”退出。3創(chuàng)建工程服務(wù)的采購訂單事務(wù)代碼：ME21N（1）在創(chuàng)建服務(wù)采購訂單的界面中，查找“采購申請”處于（表格中部）中，輸入“服務(wù)采購申請?zhí)枴保ǜ鶕?jù)不同供應(yīng)商分別輸入不同的服務(wù)采購申請?zhí)杽?chuàng)建不同的服務(wù)采購訂單，同一個供應(yīng)商下可輸入多個服務(wù)采購申請?zhí)杽?chuàng)建同一個服務(wù)采購訂單）后，“回車”。（2）在表格上“供應(yīng)商”空格中，輸入“供應(yīng)商”編號，或是在彈出框進行選擇，點擊“保存”。4進行服務(wù)采購訂單的進度確認(rèn)事務(wù)代碼：ML81N（1）在界面中左上角點選其它采購訂單，在彈出表格中輸入“采購訂單號”（500000*）后，點“”。（2）在采購訂單位條目單中點選所選項目后，點鼠標(biāo)右鍵后，選擇“創(chuàng)建”“計劃服務(wù)”后，在“計劃服務(wù)”表格中輸入確認(rèn)的比例數(shù)字，點“”。（3）在短文本中，輸入相應(yīng)描述（如本項目前期支付30%）后，點左上角“接收”（綠色小旗）圖標(biāo)后，點擊保存，記錄界面左下角出現(xiàn)的憑證號。5發(fā)票預(yù)制事務(wù)代碼：MIR7（1）進入界面后輸入發(fā)票日期，在采購訂單/計劃協(xié)議右邊框中輸入已做服務(wù)確認(rèn)的服務(wù)采購訂單號（500000*）后，按回車鍵。（2）將界面右上角出現(xiàn)的余額數(shù)字填入左方的金額框中，按回車鍵或點擊支付款項，輸入基線日期。（3）點擊模擬，在出現(xiàn)的界面下方余額為零的情況下，點擊另存為已完成，記錄下左下方出現(xiàn)的憑證號。6、 六、工程進度的