人力資源信息系統(tǒng)(E-HR)人員管理業(yè)務(wù)管理辦法.doc

*股份有限公司人力資源信息系統(tǒng)（E-HR）人員管理業(yè)務(wù)管理辦法1目的為規(guī)范人力資源信息系統(tǒng)（E-HR）中人員管理模塊業(yè)務(wù)的維護(hù)與管理，特制定本辦法。2范圍本辦法適用于*股份有限公司及其下屬子（分）公司對人力資源信息系統(tǒng)（以下簡稱“E-HR”）中人員管理模塊業(yè)務(wù)的維護(hù)和管理。3 定義3.1 人員基本信息：指人員的基本情況及各種履歷的最新狀態(tài)信息，通過系統(tǒng)界面直接顯示，包含的信息范圍以人力中心根據(jù)實(shí)際設(shè)計的為準(zhǔn)。3.2 人員子集信息：記錄人員各種發(fā)展過程的履歷信息，包括工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷等，包含的信息范圍以人力中心根據(jù)實(shí)際設(shè)計的為準(zhǔn)。3職責(zé)3.1信息化管理中心負(fù)責(zé)E-HR系統(tǒng)軟硬件的技術(shù)支持、數(shù)據(jù)庫的維護(hù)與備份，確保系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運(yùn)行。3.2人力資源體系建設(shè)與發(fā)展保障中心（以下簡稱“人力中心”）3.2.1負(fù)責(zé)制定E-HR系統(tǒng)維護(hù)與管理辦法并監(jiān)督執(zhí)行；3.2.2負(fù)責(zé)審核新分配員工基本信息并導(dǎo)入EHR系統(tǒng)，將生產(chǎn)基地、子分公司、中心提供的子集信息導(dǎo)入系統(tǒng)；3.2.3管理、分配各級單位對系統(tǒng)的業(yè)務(wù)權(quán)限；3.2.4定期組織更新、核實(shí)系統(tǒng)中信息。3.3生產(chǎn)基地、子（分）公司人事行政部門（以下簡稱“人事行政部門”）3.3.1根據(jù)系統(tǒng)管理辦法采集新員工基本信息，采集、審核各部門提報的員工子集信息；3.3.2 配合人力中心定期更新、核實(shí)系統(tǒng)中信息；3.3.3 負(fù)責(zé)根據(jù)公司相關(guān)文件更新生產(chǎn)基地、子分公司人員獎懲信息。3.4員工所在部門3.4.1要求采集新員工的子集信息，上傳照片和證件電子版，并對有變動的信息核實(shí)、匯總。3.4.2 配合人力中心定期收集、核實(shí)系統(tǒng)中信息；3.4.3 負(fù)責(zé)根據(jù)公司相關(guān)文件匯總各部門人員子集信息。4業(yè)務(wù)管理4.1人員信息的新增人員信息的新增，是指新員工入廠時初次提供的信息，包括人員基本信息、人員子集信息、照片和相關(guān)證件等。4.1.1 人員基本信息的新增人員基本信息的新增由人事行政部門根據(jù)員工本人填寫的應(yīng)聘登記表，按照規(guī)定格式整理、初審后提報人力中心，人力中心根據(jù)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)審核后統(tǒng)一導(dǎo)入系統(tǒng)。4.1.2 人員子集信息的新增各生產(chǎn)基地、子（分）公司人事行政部門負(fù)責(zé)人員子集信息的新增由人事行政部門根據(jù)員工本人提供的履歷，在新員工基本信息導(dǎo)入E-HR系統(tǒng)3日內(nèi)，按照規(guī)定格式整理新員工子集信息，經(jīng)各生產(chǎn)基地、子（分）公司人事行政部門審核、簽字后送人力中心，由人力中心導(dǎo)入E-HR系統(tǒng)。4.1.3 人員照片、證件的新增人員照片、證件由人事行政部門按照規(guī)定格式采集、審核直接導(dǎo)入系統(tǒng)。4.2人員信息的變更、更新人員信息的變更，是指員工在公司工作期間其基本信息、子集信息、照片和證件等。4.2.1 人員基本信息的變更、更新4.2.1.1基本信息中聯(lián)系電話、政治面貌、入黨入團(tuán)時間、婚姻狀況、家庭住址信息發(fā)生變更、更新時由生產(chǎn)基地、子（分）公司人事行政部門負(fù)責(zé)，以上信息變更、更新由車間提交更改申請并附相應(yīng)證明材料，經(jīng)車間主任、人事部門負(fù)責(zé)人簽字后更改、備案。4.2.1.2人員基本信息中姓名、身份證號碼、最高學(xué)歷、畢業(yè)學(xué)校、所學(xué)專業(yè)、畢業(yè)時間、受教育形式、入司時間等由人力中心維護(hù)。以上信息需要變更、更新的，由生產(chǎn)基地、子（分）公司人事行政部門根據(jù)員工提供的信息，向人力中心提出更改申請，經(jīng)生產(chǎn)基地、子（分）公司人事部門負(fù)責(zé)人簽字后，報人力中心核實(shí)后更改、備案。4.2.2 子集信息的變更、更新在職人員子集信息變更、更新時，除公司定期統(tǒng)一組織更新外，其余由員工本人或變更單位向人事行政部門或人力中心提供信息及相關(guān)證明，由人事行政部門或人力中心在系統(tǒng)中記錄更新信息，并將相應(yīng)材料存檔。（修改流程見附件2）4.2.3 照片、證件的更新除公司定期統(tǒng)一組織更新外，照片的更新由人事行政部門負(fù)責(zé)采集、更新，證件需要更新的，由員工本人或變更部門向人事行政部門或人力中心提供信息及相應(yīng)證件，人事行政部門或人力中心對證件原件審核后在系統(tǒng)中更新信息，并保存證件復(fù)印件。（修改流程見附件3）每年12月份，各生產(chǎn)基地、子（分）公司人事行政部門負(fù)責(zé)組織車間人事專員，按照在職工人子集信息建立個人鑒定表，經(jīng)員工、車間負(fù)責(zé)人確認(rèn)、簽字后，交人力中心存檔。4.2.4人力中心每年至少組織一次員工信息變更登記、核實(shí)并將相關(guān)資料存入員工人事檔案歸檔，確保員工信息更新及時。4.3 人員調(diào)配人員調(diào)配包括人員在單位內(nèi)部和單位之間的變動、人員在部門內(nèi)崗位變動。4.3.1 人員單位變動不同單位間的調(diào)動由人力中心根據(jù)調(diào)配批示在系統(tǒng)中進(jìn)行調(diào)配，同一單位內(nèi)部的調(diào)動由生產(chǎn)基地、子（分）公司人事行政部門人事管理員根據(jù)調(diào)配批示進(jìn)行調(diào)配。4.3.3 人員在部門內(nèi)崗位變動崗位變動由人事行政部門根據(jù)崗位變動批示在系統(tǒng)中調(diào)配。4.4 離職業(yè)務(wù)管理人員離職后，人事行政部門根據(jù)各單位上報的離職人員登記表在系統(tǒng)中完成離職業(yè)務(wù)，各職能中心的離職業(yè)務(wù)由人力中心在系統(tǒng)中完成離職業(yè)務(wù)。5 權(quán)限管理系統(tǒng)中權(quán)限的分配由人力中心各業(yè)務(wù)模塊根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一分配具體權(quán)限，權(quán)限分配應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要遵照“分級、分業(yè)務(wù)對業(yè)務(wù)設(shè)置有限權(quán)限”的原則分配，各級別、各業(yè)務(wù)人員只能擁有本級別、本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的字段權(quán)限，不得超范圍設(shè)置權(quán)限，級別、業(yè)務(wù)發(fā)生變化時權(quán)限應(yīng)立即取消。權(quán)限的取消、新增、變更由人事行政部門統(tǒng)一向人力中心申請，人力中心審核后辦理。 6保密各級人事管理部門要做好員工信息保密工作，員工信息一律不得對外公開或提供，人力中心是唯一對外提供人員信息的部門，人員信息只能對司法部門在出具公文的情況下提供，其余一律不得提供。7監(jiān)督評審人力中心定期對各業(yè)務(wù)部門的系統(tǒng)運(yùn)行情況