統(tǒng)一采購若干規(guī)定

精品文檔 1歡迎下載 集團(tuán)集中采購工作的若干管理規(guī)定 試行 為更好地體現(xiàn)集團(tuán)化管理優(yōu)勢 進(jìn)一步合理降低各類物品的采 購成本和庫存 理順各類物品采購渠道 確保集團(tuán)中賓接待和對(duì)外 經(jīng)營活動(dòng)物品采購的安全性 本著 服務(wù)與管理 相結(jié)合的宗旨 特制訂 集團(tuán)集中采購工作的若干管理規(guī)定 一 集中采購的原則和目標(biāo) 1 定義 集團(tuán)所屬各單位在日常經(jīng)營和管理活動(dòng)中 針對(duì)必須 采購的各類物品 經(jīng)過一定的招投標(biāo)程序 或比價(jià)程序 選擇一家 或幾家供應(yīng)商有計(jì)劃地進(jìn)行集中采購活動(dòng) 2 主要原則 根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的價(jià)格法則和行業(yè)操作模式 針對(duì) 物品不同種類其本身耐用 易耗 貯存和時(shí)效的特性 采用指定價(jià) 指導(dǎo)價(jià)和競價(jià)相結(jié)合的定價(jià)策略的原則 3 目標(biāo) 通過集中采購的管理模式的實(shí)施 更有效地促進(jìn)物品 采購流通環(huán)節(jié)的合理性和透明度 更有效地推進(jìn)物品采購操作環(huán)節(jié) 的規(guī)范化 程序化 更有效地確保物品的采購質(zhì)量和制定合理的庫 存標(biāo)準(zhǔn) 加速資金的周轉(zhuǎn) 達(dá)到采購成本最優(yōu)化的目標(biāo) 二 集中采購的組織領(lǐng)導(dǎo)及主要任務(wù) 集團(tuán)集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組 組長 集團(tuán)總經(jīng)理 副組長 集團(tuán)分管副總經(jīng)理 精品文檔 2歡迎下載 成員 各單位分管采購工作的班子成員 或指定的專人 集團(tuán) 監(jiān)察審計(jì)室 財(cái)務(wù)部 資產(chǎn)經(jīng)營管理部等部門負(fù)責(zé)人組成 1 主要任務(wù) 審核批準(zhǔn)集團(tuán)集中采購工作方針政策及操作程序 審核集團(tuán)集中采購年度計(jì)劃 各單位年度采購計(jì)劃 審核批準(zhǔn)集中采購供應(yīng)商的準(zhǔn)入資格及條件 審核批準(zhǔn)集中采購物品范圍 標(biāo)準(zhǔn) 審核批準(zhǔn)集中采購單項(xiàng)物品招投標(biāo)計(jì)劃 審核批準(zhǔn)須公開招投標(biāo)確定的物品采購供應(yīng)商 審核批準(zhǔn)中標(biāo)供應(yīng)商的合同文本 集中采購工作小組 協(xié)調(diào)會(huì)議制度 組長 集團(tuán)分管副總經(jīng)理 副組長 集團(tuán)資產(chǎn)經(jīng)營管理部經(jīng)理 成員 根據(jù)物品采購專業(yè)屬性 各單位業(yè)務(wù)對(duì)口部門經(jīng)理及集 團(tuán)資產(chǎn)經(jīng)營管理部所組成 每二個(gè)月召開一次會(huì)議 1 主要任務(wù) 協(xié)調(diào)并擬定集團(tuán)年度集中采購物品范圍 審核各單位推薦的供應(yīng)商名單及準(zhǔn)入資格條件 根據(jù)物品招標(biāo)專業(yè)程度的需要 討論并修改物品單項(xiàng)招標(biāo)書 內(nèi)容 報(bào)集團(tuán)集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批 協(xié)調(diào)并擬定集中采購物品定價(jià)機(jī)制及定價(jià)策略 針對(duì)合同供應(yīng)商在物品供給過程中存在的帶有普遍性的問題 精品文檔 3歡迎下載 進(jìn)行協(xié)調(diào) 統(tǒng)一行動(dòng) 根據(jù)招標(biāo)工作的需要及物品專業(yè)領(lǐng)域的不同 參加單項(xiàng)物品 的招標(biāo)與評(píng)審工作 凡涉及物品質(zhì)量及專業(yè)技術(shù)的要求 有各單位對(duì)口的業(yè)務(wù)部 門經(jīng)理參與 對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn) 以保證物品的質(zhì)量和使 用安全 符合國家有關(guān)星級(jí)賓館的規(guī)范要求 三 集中統(tǒng)一采購供應(yīng)商準(zhǔn)入條件 正確選擇并最終確定合適的供應(yīng)商是確保集團(tuán)實(shí)施集中采購的 關(guān)鍵 1 選擇供應(yīng)商的原則 根據(jù)中賓接待與對(duì)外經(jīng)營指導(dǎo)方針 以質(zhì)量為重要前提 以物 品的性價(jià)比為主要參考值 以追求一流品牌 尋求最佳服務(wù)為原則 2 供應(yīng)商的準(zhǔn)入條件 近三年內(nèi)在本市至少與三家以上五星級(jí)賓館簽訂過一年以上 供貨合同 具有良好聲譽(yù) 食品類的需保持至今 與國際酒店管理公司簽訂供貨合同的供應(yīng)商優(yōu)先選擇 選擇供應(yīng)商必須以服務(wù)意識(shí)為前提 質(zhì)量安全保證為基礎(chǔ) 價(jià)格性價(jià)比的優(yōu)勢為根本 必須本著以生產(chǎn)廠家 商品總代理 有 實(shí)力的區(qū)域代理商為選擇供應(yīng)商的順序 選擇的供應(yīng)商其注冊資本 品牌效應(yīng) 質(zhì)量信譽(yù)均為所在行 業(yè)內(nèi)名列前茅 以確保準(zhǔn)入供應(yīng)商的品質(zhì) 精品文檔 4歡迎下載 集團(tuán)所屬各單位均可向集團(tuán)集中采購 暫定 管理部門資產(chǎn) 經(jīng)營管理部推薦優(yōu)秀供應(yīng)商 經(jīng)集團(tuán)集中采購工作小組對(duì)其資格初 選審核后報(bào)集團(tuán)集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批準(zhǔn)入 第一次入圍的供應(yīng)商 經(jīng)過招標(biāo)程序 經(jīng)集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn) 最終中標(biāo)的供應(yīng) 商 根據(jù)市場物品供應(yīng)狀況和賓館經(jīng)營需求簽訂一至三年不等的購 貨合同 同時(shí)簽訂相關(guān)廉政協(xié)議 新簽訂供應(yīng)商必須提供 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照 副本 稅務(wù) 登記 中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證 指定代理商或經(jīng)銷商 產(chǎn)品 證明 食品衛(wèi)生許可證 必須的 檢驗(yàn)或化驗(yàn)報(bào)告 等 證照復(fù)印件予以備案 集團(tuán)集中采購實(shí)行優(yōu)勝劣汰的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制 合同期內(nèi)的供 應(yīng)商如果產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo) 供貨不及時(shí) 服務(wù)不到位 隨意抬高價(jià) 格 以次充好或有賄賂業(yè)主方相關(guān)人員 出具假證明等 違反集團(tuán) 集中采購行為的 集團(tuán)一經(jīng)查實(shí)可隨時(shí)終止其合同資格 四 集中統(tǒng)一采購定價(jià)原則 根據(jù)對(duì)物品采購的不同需求為指導(dǎo) 本著價(jià)格必須真正反映其 物品價(jià)值為目標(biāo) 尋求物品采購性價(jià)比最大化為原則 1 對(duì)耐用消費(fèi)品類的物品 市場呈飽和狀態(tài) 擬采取一價(jià)一議 如電腦 客房電器 酒店不銹鋼器皿 及酒店用品 供應(yīng)商的選 擇 從具有準(zhǔn)入資格的三至五家供應(yīng)商中經(jīng)招投標(biāo)程序最終選擇 1 2 家作為集中采購供應(yīng)商 精品文檔 5歡迎下載 2 對(duì)易耗品 日常用品擬采取統(tǒng)一品牌和指定價(jià) 如酒店棉 織品系列 客房一次性用品系列等 供應(yīng)商的選擇 從具有準(zhǔn)入資 格的三到五家供應(yīng)商中 經(jīng)招投標(biāo)程序最終確定一家供應(yīng)商作為集 中采購供應(yīng)商 根據(jù)需要從落選者中選擇最前的一名供應(yīng)商為備選 供應(yīng)商 3 對(duì)食用油 酒類及干貨類食品 擬采取統(tǒng)一指導(dǎo)價(jià) 最高限 價(jià) 供應(yīng)商的選擇 從具有準(zhǔn)入資格的三至五家供應(yīng)商中經(jīng)招投標(biāo) 程序最終選擇 1 2 家作為集中采購供應(yīng)商 4 對(duì)海鮮食品 鮮活水產(chǎn)品或不易儲(chǔ)藏食品 擬采取每周供應(yīng) 商報(bào)價(jià)制 集團(tuán)資產(chǎn)經(jīng)營管理部匯總后通報(bào)各單位采購部 根據(jù)各 供應(yīng)商提供的品種規(guī)格 質(zhì)量 報(bào)價(jià) 由各單位選擇當(dāng)日價(jià)格合適 的供應(yīng)商進(jìn)行供貨 集團(tuán)委派財(cái)務(wù)部經(jīng)理對(duì)其價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督 供應(yīng)商選擇從具有準(zhǔn)入資格的三到五家供應(yīng)商中 經(jīng)招投標(biāo)程 序最終選擇三家作為集中采購性價(jià)比供應(yīng)商進(jìn)行供貨 五 集中采購供應(yīng)商招標(biāo)辦法 為確保招投標(biāo) 三公開 原則的有效實(shí)施 確保供應(yīng)商招標(biāo)操 作程序的規(guī)范 科學(xué) 選擇的供應(yīng)商安全可靠 切實(shí)維護(hù)集團(tuán)的根 本利益和供應(yīng)商的合法權(quán)益 真正做到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn) 1 每一單項(xiàng)供應(yīng)商的招標(biāo) 必須制定統(tǒng)一的物品招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) 如 規(guī)格 型號(hào) 數(shù)量 產(chǎn)地 等級(jí) 用途等 形成書面文件 2 如需要設(shè)計(jì) 可請(qǐng)入圍供應(yīng)商進(jìn)行打樣設(shè)計(jì) 集團(tuán)集中采購 領(lǐng)導(dǎo)小組審批確定后 再請(qǐng)入圍供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)保價(jià) 同等條件下 精品文檔 6歡迎下載 設(shè)計(jì)稿中標(biāo)者優(yōu)先 3 招標(biāo)程序 制定物品招標(biāo)書 集中采購工作小組審議后報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)小組 審批 各單位推薦入圍供應(yīng)商 根據(jù)供應(yīng)商準(zhǔn)入條件進(jìn)行篩選 確 定初步入圍供應(yīng)商報(bào)集團(tuán)集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批 發(fā)標(biāo)書 對(duì)經(jīng)資格審核入圍的供應(yīng)商發(fā)標(biāo)書 提要求 并解 答問題 統(tǒng)一設(shè)計(jì)等 開標(biāo) 評(píng)審 由集團(tuán)招投標(biāo)工作小組 集團(tuán)監(jiān)察審計(jì)室 財(cái) 務(wù)部 資產(chǎn)經(jīng)營管理部 組織相關(guān)專業(yè)評(píng)委進(jìn)行評(píng)審 質(zhì)量前提 性價(jià)比是根本 將最終評(píng)審結(jié)果報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批 通知中標(biāo)供應(yīng)商 價(jià)格談判 合同起草 通知集團(tuán)所屬各單 位履行 4 一票否決制 對(duì)已入選供貨商在其供貨使用