畢業(yè)生酒會策劃書.doc

2010屆法學(xué)院畢業(yè)生酒會策劃書 主辦：法學(xué)院分團委 承辦：法學(xué)院青年志愿者協(xié)會 二零一四年六月一、活動背景大學(xué)的四年生活苦澀甜美并存，柔美堅強同在，四年光陰，人人細致勾勒，逐漸蛻變，描摹著一幅美妙畫卷，成就著一場完美人生。值此2014年度法學(xué)院大四的畢業(yè)季，春陽暖人間，芳草碧連天，離別在所難免。一場青春的幕景鐫刻在了法學(xué)院的歷史上，他們帶走的是記憶，留下的是印記，他們是我們的驕傲，是人生路上的先行者。為此舉辦一場酒會，讓大家在長亭送別之際，相聚一起，共度盛宴之夜，彼此傾訴，互訴最真誠祝愿，留住那最美好時光！2、 活動目的“光陰似箭，日月如梭”轉(zhuǎn)眼到達大學(xué)終點站,即將告別諄諄教誨恩師們，即將與好友們散落天涯。離別雖有不舍,但需坦然，道路依舊漫長，大學(xué)僅是沿途風(fēng)景，人生確需且行且珍惜。通過一場酒會，在學(xué)長學(xué)姐心中鐫刻下美好印記，為大學(xué)四年的生活畫上圓滿的句號，為人生描摹一筆幸福，一世平安。3、 活動主題那就離吧 本次活動的主要形式是畢業(yè)攝影、唱歌、酒會、化妝舞會等，是由法學(xué)院青年志愿者協(xié)會為即將畢業(yè)的大四學(xué)生籌辦的活動，意在促進大四同學(xué)溝通交流，留下大學(xué)生活的美好回憶，同時感謝系領(lǐng)導(dǎo)、老師對的諄諄教導(dǎo)、關(guān)心和幫助。4、 活動時間2014年6月11日5、 活動地點南活歌舞廳6、 活動對象 法學(xué)院大四全體學(xué)生，院領(lǐng)導(dǎo)、老師，院青協(xié)相關(guān)人員7、 活動宣傳1、宣傳方式1）展板橫幅： 橫幅廣告店制作，展板手工2）通訊網(wǎng)絡(luò)宣傳：通過人人主頁、騰訊微博、QQ空間等網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳法學(xué)院畢業(yè)生酒會來襲。3）校園媒體：PU平臺，E江南，園區(qū)電子顯示屏、烙印等。2、 宣傳目的： 擴大本活動影響范圍，讓學(xué)長學(xué)姐提前感受到酒會的趣味、意義，從而增進熱情。3、宣傳內(nèi)容：形式內(nèi)容地點時間備注展板橫幅酒會簡介擺在大四住的園區(qū)口一周（三天）內(nèi)容清晰，介紹清楚活動內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)酒會簡介人人、微信等一周（三天）內(nèi)容清晰，介紹清楚活動內(nèi)容8、 前期準備及分工文藝部：節(jié)目組 項目組：控制組 宣傳部：簽到組辦公室：聯(lián)系組 社會部：機動組事件內(nèi)容負責(zé)人員備注橫幅、展板制作及擺放項目組提前擺放網(wǎng)絡(luò)宣傳多種平臺宣傳宣傳部糕點、餅干、葡萄糖、糖果采購社會部數(shù)量價格控制紅酒、牙簽、一次性紙盤采購社會部簽到表及邀請函采購填寫內(nèi)容、按時發(fā)放邀請函項目組注意時間確定好蠟燭采購宣傳部網(wǎng)絡(luò)采購南活場地及橫幅懸掛申請辦公室提前一個月左右聯(lián)系各領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)臺簽制作辦公室視頻制作及節(jié)目聯(lián)系確認文藝部宣傳部注意視頻的采集分類整理、注意清晰度，可以找宣報幫忙，由于大四不易聚在一起，視頻內(nèi)容主要由老師祝福和照片集錦構(gòu)成班級心愿統(tǒng)計文藝部展板制作宣傳部、大四盡量手工制作九、活動流程時間活動內(nèi)容備注負責(zé)人員15：0017:30布置會場，道具到位會場布置見附件一全體腳 步 篇18：0018:30入場簽到沿著地上的腳印貼紙走到門口，在入場簽到處安放主題幕布，到場嘉賓簽字，與卡通人偶留影。發(fā)放紀念品及酒會用品（熒光棒，明信片，紀念腕帶）。宣傳部18：0018:30暖場視頻（由2010級6個班老師同學(xué)的視頻，播放大一至大三的學(xué)弟學(xué)妹對學(xué)姐學(xué)長們的祝愿視頻）視頻播放時附帶旁白，沿著大一至大四的腳步前行項目組18:3018:35領(lǐng)導(dǎo)到場，主持人開場，宣布到場領(lǐng)導(dǎo)及人員心 傳 篇18：35-18：40宣布*領(lǐng)導(dǎo)致辭18:4018:45開場舞文藝部負責(zé)（可以選取大四的節(jié)目）文藝部18:4519:252010級各班班主任上場，講話后可自愿表演節(jié)目；大四的節(jié)目（第一部分，三個節(jié)目）需要提前確認各班級的節(jié)目內(nèi)容，根據(jù)不同內(nèi)容安排辦公室時 節(jié) 篇19:3019:45酒會開始由院領(lǐng)導(dǎo)、班主任率先開香檳酒會過程中將話筒傳給想要致辭的同學(xué)，表達想要對大家說的話（配輕音樂），可以同時配有舞蹈辦公室19:4520:30自由飲酒交流舞會時間；大四節(jié)目（第二部分，三到四個節(jié)目）部門人員充當服務(wù)員添酒擺點心；播放一些能帶來大四畢業(yè)生回憶的音樂（班歌、合唱比賽唱過的歌等）。各部門20:0020:30卡拉OK時間(根據(jù)現(xiàn)場情況靈活掌握時間)用wifi或3G網(wǎng)卡將現(xiàn)場變成KTV，有興趣的人可以現(xiàn)場點歌，并上臺唱各部門19:3020:30游戲環(huán)節(jié)，兩個有戲，插在自由環(huán)節(jié)中間，視情況而定見附件二禮物待定社會部家 常 篇20:3020:40因為愛合唱表演（如果考試人多可取消）青協(xié)全體文藝部20:3020:40酒會結(jié)束，閉幕小合唱朋友（合唱時間可以略長， 可以幾首歌連續(xù)播放）文藝部清理會場（全體）全體十、活動預(yù)算物品單價（元）數(shù)量總額備注簽到表155邀請函0.52010簽到筆2510新鮮水果520（斤）100糕點1015（斤）150餅干1010（斤）100糖果65（斤)30一次性紙盤65（包）30一次性紙杯5210簽名墻4001400酒杯已有牙簽35（盒）15葡萄酒3025（瓶）750可樂、果粒橙 65（瓶）30蠟燭151（件）15游戲小禮品105（件）50彩紙41040已有人偶租賃801（天）80面具已有氣球54（包）20橫幅251（條）25合計1870畢業(yè)生禮品15188（件）2820合計4690十一、后期工作1.物資回收整理，分類處理，按時送往辦公室儲存2.會場清理，照片整理，通訊稿撰寫3.租借物品歸還十二、注意事項1. 有人醉酒時，機動小組人員前去攙扶，發(fā)放醒酒藥2. 游戲無人參加時，機動小組舉手報名，活躍現(xiàn)場氣氛3. 對于桌子上的紙盤，及時添加缺少的食材4. 注意前期視頻質(zhì)量，音樂選取合適的，照片質(zhì)量保證5. 對于酒的瓶數(shù)注意控制以及糕點數(shù)量6. 展板注意聯(lián)系大四學(xué)長學(xué)姐畫十三、附件附件一、現(xiàn)場布置圖長桌食品區(qū)長桌食品區(qū)入口附件二、（1）游戲名稱：拼價錢游戲規(guī)則：男生代表5角，女生代表一元，主持人說一個價錢，比如2元5角，看哪個組最先把這個價錢組合出來，剩下最后一名同學(xué)，可以任意要求做事游戲人數(shù)：人數(shù)為10名，男女各半 游戲獎品：失敗的小組得到懲罰 獲勝的小組得到糖果一盤。（2）Pass the parcel游戲規(guī)則：將禮物用紙層層疊疊地包起來。參加游戲的人圍坐在一起，其中一個人拿著包好的禮物，并拆下一層紙。一人控制音樂的響起和停止，其他人依次傳遞紙包，音樂每停一次，得到紙包的人便打開一