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文檔簡介
中國電信接入型業(yè)務客戶端裝維操作規(guī)范目 錄第一章 總則4第二章 客戶端安裝施工5第一節(jié) 基本要求5第一節(jié) 裝維工作攜帶工器具要求6第二節(jié) 用戶引入線纜敷設7第三節(jié) 客戶端終端設備安裝9第四節(jié) 客戶端應用軟件安裝10第五節(jié) 開通調測及現場客戶使用指導10第三章 客戶端維護12第四章 客戶端服務行為14第一節(jié) 裝維人員素質要求14第二節(jié) 裝維人員的行為要求15第五章 客戶端服務語言17第六章 客戶端服務著裝要求21前 言隨著“寬帶中國、光網城市”戰(zhàn)略的推進,客戶端的裝維服務工作已成為提升企業(yè)競爭力、提高客戶感知度、樹立企業(yè)品牌形象的重要工作。 為規(guī)范客戶端裝維服務工作,提升裝維服務質量,打造優(yōu)質客戶服務品牌,特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于中國電信公眾客戶接入型業(yè)務的客戶端裝維服務工作。本規(guī)范明確了在客戶端的安裝施工、日常維護、裝維人員行為、語言、著裝等五大方面的具體要求,各省要根據本省的實際情況,以本規(guī)范為基準,制定完善實施細則,確保各項要求的有效執(zhí)行。本規(guī)范的解釋和修改權屬中國電信集團公司。第一章 總則第1條 目前接入型業(yè)務在客戶端涉及的作業(yè)主要有:引入線路敷設、客戶端終端設備安裝、客戶端應用軟件安裝、開通調測及現場培訓、故障處理。第2條 本規(guī)范適用于公眾客戶有線接入終端的裝機、拆機、移機、修障及日常維護等服務保障工作;第3條 客戶端裝維服務人員在傳統(tǒng)銅纜接入(含FTTB+LAN/DSL,光纖直驅FTTN/C模式)的工作界面原則上以最后一個分線盒( DP )為界,負責從最后一個分線盒(不含分線盒)到用戶端的線纜及設施的安裝和維護,包括業(yè)務開放中引入線的布放、用戶終端的安裝調測、故障處理以及用戶引入線的日常維護和整治。第4條 客戶端裝維服務人員在FTTH光纜接入的工作界面原則上以最后一個光分纖盒( OBD )為界 ,負責從最后一個光分纖盒(不含光分纖盒)到用戶端的線纜及設施的安裝和維護,包括業(yè)務開放中蝶形引入光纜的布放、用戶終端的安裝調測、故障處理以及用戶蝶形引入光纜的日常維護和整治。第二章 客戶端安裝施工第一節(jié) 基本要求第5條 向客戶提供統(tǒng)一協(xié)同服務,即實現固話、寬帶、IPTV等業(yè)務的一次安裝服務。如涉及多名裝維人員同時上門服務的,要明確由其中一人負責聯(lián)系客戶。第6條 根據中國電信對社會公布的服務承諾,對固定電話、寬帶、IPTV等業(yè)務在具備安裝條件的必須根據客戶需求為客戶提供預約上門安裝服務,預約上門時間的顆粒度分為上午或下午。1. 按照最新的中國電信全業(yè)務客戶服務標準的要求,對鉆石級、金卡級、銀卡級和普通會員客戶實行差異化預約服務,保證在業(yè)務受理后規(guī)定時限內與用戶進行預約,具備條件的可實行營業(yè)前臺或10000 號預約,即時答復客戶是否具備裝、移機條件并預約裝機時間。2. 資源不具備裝移機條件的,要在規(guī)定的時限內通知客戶,同時裝維人員要詳細登記裝移機所需線路、設備資源情況,提交前后端相關部門定期進行分析,條件成熟后進行網絡建設,將潛在客戶變?yōu)閷嶋H用戶。3. 資源具備裝移機條件的,必須滿足客戶在預約24 小時后的任一時間(晚20:00-次日8:00 除外)提供上門裝機服務,具備條件的分公司可以根據自身條件延長服務時間。4. 裝維人員應分析客戶預約裝移機時間、地址及資源情況,按照差異化服務要求合理安排裝機計劃,并提前與客戶聯(lián)系對上門時間進行二次確認,并在上門前半小時再次通知客戶。5. 因特殊情況無法按預約時間上門裝移機的,必須提前與客戶聯(lián)系說明情況,并按照改約流程重新約定時間。第7條 對于銅纜線路質量普遍較差的區(qū)域,應提前進行線路測試,選擇其中線路性能指標較好線對用于開通客戶業(yè)務,需要進行線路整治的應及時向接入維護中心反饋。第8條 在客戶端設備安裝時,在保證使用安全和安裝規(guī)范的同時,要應盡可能滿足客戶的合理要求,包括終端的安裝位置,網線、電話線、電源線的布放等。第9條 安裝和移機時發(fā)生資源數據變更的按中國電信本地網網絡資源數據維護規(guī)程要求執(zhí)行。第10條 布、跳(拆)線施工后,應及時鎖閉分線盒、交接箱、網絡箱等。第一節(jié) 裝維工作攜帶工器具要求第11條 在進行客戶端線路、設備施工前應根據施工內容確定需要攜帶的安裝維修工器具和材料,必要時要準備特殊的工器具和備件。第12條 前往客戶端進行施工工作前,應對所攜帶的工具、儀器儀表、材料等進行認真檢查。第13條 基于銅纜的傳統(tǒng)業(yè)務裝維人員應攜帶的工器具:電鉆、鉗子、榔頭、試電筆、美工刀、螺絲刀(含一字、十字型)、RJ45和RJ11接頭及壓線鉗、查線儀、筆記本電腦等。第14條 基于光纜網絡的業(yè)務裝維人員應攜帶的工具與儀器儀表,除第7條所述外,還需攜帶:冷接頭制作專用工具、卷尺、暗管穿放器、頭戴式照明用具、潤滑劑、光纖清潔器具、光纖切割刀、酒精、無紡布、網線測試儀、紅光源、PON專用光功率計、蝶形引入光纜外護套開剝鉗、剝纖鉗、萬用表等。除上述工器具以外,裝維人員還需根據工作需要,按需攜帶光時域反射儀(OTDR)、光纖端面檢測器、POE測試儀等儀器。第15條 裝維人員要配置統(tǒng)一的工具包,工具包上應有明顯的中國電信VI標識。工具包要能夠合理存放裝維人員必備的工具,并能夠方便攜帶。裝維人員應將必備且大小適宜的工器具放入工具包中進行攜帶,并經常保持工具包的整潔。第16條 對于體積較大的工具、儀表及備件,當不便放于工具包時,應有相應適宜的包裝保護,不得裸露攜帶。高處作業(yè)應一律使用工具袋,預防工具墜落。施工中要正確使用工具和儀表。第二節(jié) 用戶引入線纜敷設第17條 用戶引入線的敷設應征得客戶的同意;線纜敷設應按技術規(guī)范操作,做到橫平豎直,保持支撐件牢固、綁扎規(guī)范,無拖磨現象,線纜穿越不許遮擋門窗,布線美觀,傳輸性能指標符合技術要求。第18條 室外引入線(銅線)的敷設:1、用戶引入線應采用銅芯雙絞線。2、同一條用戶引入線線徑須保持一致;用戶引入線最長不超過200m;從下線桿至第一個支撐點的跨距不超過50m。3、下戶線搭接分線盒時,應連接牢靠。4、接頭優(yōu)先使用接線子接續(xù), 若現場無接線子則要求每只接頭芯線交叉扭絞23圈后兩端各自繞812圈,長約2cm,兩只接頭相距34cm,同一對線兩只接頭工藝要求一致;接頭處須先用塑料套管套封,然后用防水膠布包扎封固。5、與電力線平行、交越布線時,布設工藝及間距等符合規(guī)定,特殊情況要采取保護措施,確保無市電侵入危險。6、同路電桿檔的引入線不超過6對,超過6條時應改用電纜引入。同一方向多條引入線之間應間隔均勻、垂度一致。7、在電桿和墻壁上引入線的固定應符合有關設計規(guī)范和工程驗收規(guī)范;8、跨越街道時,最低點至地面的距離,應符合要求,跨擋內不得有接頭。9、跨越障礙物無拖磨現象,否則應加以保護。10、皮線在多溝隔電子上做終端綁扎;每個多溝隔電子一般裝設3條皮線,最多不得超過6條皮線,每條皮線應單獨綁扎。11、不遮擋門窗。12、廢棄引入線及不使用的支撐物必須拆除。第19條 室內銅線的布放應做到安全、牢固、隱蔽、美觀。布放要求為:1、室內線線色應盡量與客戶室內裝修相協(xié)調。2、室內線不超過5m時,室外皮線可直接引入室內。3、室內布線應當無破損,盡量無接頭; 4、室內布線應當盡可能短并不要從電冰箱、電風扇等容易產生電磁干擾的家用電器旁邊通過;ADSL線路與電源線、有線電視線路的間距要在0.2m以上。5、 ADSL線路上如同時加載普通電話業(yè)務,必需正確安裝分離器。 第20條 FTTH蝶形引入光纜的敷設:1. 入戶光纜敷設應考慮用戶住宅建筑物的類型、環(huán)境條件和已有線纜的敷設路由,同時需要對施工的經濟性、安全性以及將來維護的便捷性和用戶滿意度進行綜合判斷。 2. 引入光纜或戶內光纜布放時需要開墻孔時,應征得用戶的同意,并確保墻孔兩端的安全和美觀。3. 應盡量利用已有的入戶暗管敷設入戶光纜,對無暗管入戶或入戶暗管不可利用的住宅樓應通過垂直PVC管和水平波紋管(或水平PVC管)敷設入戶光纜。4. 水平入戶管宜采用外徑不大于25mm的波紋管(或PVC管),并在住戶進戶口處以及水平、垂直管的交叉處設置過路盒;當水平入戶管直線段長超過30m或段長超過15m并且有2個以上的90彎角時,應設置過路盒。5. 室內入戶光纜原則上采用白色護套的單芯蝶形引入光纜;沿建筑物外墻和架空布放的入戶光纜應采用黑色護套的單芯自承式蝶形引入光纜,以增加光纜的機械強度。6. 對于建有垂直布線橋架的住宅樓,宜在橋架內安裝波紋管和樓層過路盒,用于穿放蝶形引入光纜,過路盒與金屬鋼管之間連接時,蝶形引入光纜也應用波紋管保護。如橋架內無空間安裝波紋管,則應采用纏繞管對敷設在內的蝶形引入光纜進行包扎,以起到對光纜的保護作用。7. 蝶形引入光纜一般不適宜直接在地下管道中敷設。 8. 敷設蝶形引入光纜的最小彎曲半徑應符合:敷設過程中不應小于30mm;固定后不應小于15mm。 9. 一般情況下,蝶形引入光纜敷設時的牽引力不宜超過光纜允許張力的80%;瞬間最大牽引力不得超過光纜允許張力的100%,且主要牽引力應加在光纜的加強構件上。10. 應使用光纜盤攜帶蝶形引入光纜,并在敷設光纜時使用放纜托架,使光纜盤能自動轉動,以防止光纜被纏繞。11. 在光纜敷設過程中,應嚴格注意光纖的拉伸強度、彎曲半徑,避免光纖被纏繞、打小圈、扭轉、損傷和踩踏。 12. 在入戶光纜敷設過程中,如發(fā)現可疑情況,應及時對光纜進行檢測,確認光纖是否良好。13. 蝶形引入光纜敷設入戶后,為制作光纖機械接續(xù)連接插頭預留的長度宜為:光纜分纖箱或光分路箱一側預留1.0m,住戶家庭信息配線箱或光纖面板插座一側預留0.5m。14. 應盡量在干凈的環(huán)境中制作光纖機械接續(xù)連接插頭,并保持手指的清潔。15. 入戶光纜敷設完畢后應使用光源、光功率計對其進行測試,入戶光纜段在1310nm、1490nm波長的光衰減值均應小于1.0dB,如入戶光纜段光衰減值大于1.0dB,應檢查分析原因,經處理后仍不能改善的,需重新制作光纖機械接續(xù)連接插頭或者重新敷設光纜。16. 入戶光纜施工結束后,需用戶簽署完工確認單,并在確認單上記錄入戶光纜段的光衰減測定值,供日后維護參考。17. 在光分線箱內,應吊掛或粘貼相應標簽,并確保資料動態(tài)更新、信息準確無誤。第三節(jié) 客戶端終端設備安裝第21條 客戶端終端設備包括固話、IPTV終端、ADSL、家庭網關定制終端等。第22條 設備安裝應符合下列要求:1. 設備安裝位置一般由客戶指定,并必須注意終端設備安裝位置需通風、防曬、防潮、遠離其他熱源;安裝位置不宜距離線路接口和市電電源接口過遠;避免與空調等大功率設備共用同一電源插座;避免在銅線上并接太多固定電話。2. 各類終端安裝過程中,應嚴格按終端安裝指導手冊的技術規(guī)范操作,并按終端安裝交付規(guī)范向客戶交付。第23條 家庭室內信息箱安裝應符合下列要求1. 家庭室內信息箱內應做好散熱、防潮、防雷接地等措施。箱體安裝位置應能方便日常的家庭終端設備的安裝、維護與更換。2. 箱體內各類信號布線規(guī)范;接口標識應整齊、規(guī)范、清晰;信號線與電源線要分開走線、捆扎。3. 箱體內禁止多個設備疊放,應按箱體支架設計固定終端設備。第四節(jié) 客戶端應用軟件安裝第24條 客戶端應用軟件是指安裝在客戶端設備上,提供電信網絡接入及應用的相關軟件,包括各類撥號連接軟件、客戶端應用軟件等。例如星空極速、我的e家客戶端、全球眼客戶端、無線寬帶客戶端等軟件。在客戶端進行應用軟件安裝要根據客戶的業(yè)務需求進行。第25條 在軟件安裝前,應當面開機檢測,確認電腦無故障后再安裝操作,避免產生矛盾。應確認安裝軟件適用的業(yè)務及客戶類型、客戶設備軟件及硬件系統(tǒng)、網絡及環(huán)境支持等,建議用戶備份或轉移重要資料,做好環(huán)境確認和數據安全備份后方可進行安裝操作。第26條 在軟件安裝中,應根據軟件安裝操作手冊進行安裝,并做好安裝記錄,安裝記錄在安裝完成后交付客戶,包括賬號、密碼等信息。第27條 應用軟件安裝完成后,在征得用戶同意下,將相關應用軟件在客戶電腦中備份,并告知客戶應用軟件下載的途徑和方式。第28條 應用軟件安裝注意事項1、禁止在客戶設備上安裝未授權的軟件。2、如需安裝必備組件或插件,須向用戶說明。3、升級安裝需充分考慮用戶舊系統(tǒng)的兼容性,尤其是舊數據的兼容性。第五節(jié) 開通調測及現場客戶使用指導第29條 正確設置用戶終端及機頂盒的相關參數,按照施工單上客戶開通業(yè)務的種類逐項進行調測,保證客戶業(yè)務的開通。第30條 調測中,屬于因局端設備數據配置或線路質量等問題應及時聯(lián)系局端人員進行配合測試并處理解決,暫時無法解決的應向客戶說明情況并報相關部門組織查修。第31條 進行寬帶速率測試,并建立客戶健康檔案,記錄開通時測試速率、室內布線、分離器安裝位置等情況,以便今后對照進行處理障礙。第32條 將寫有賬號信息、申告電話等信息的標簽貼在相應的客戶終端背面,以便客戶障礙申告時使用,并粘貼安全使用警示標簽。第33條 在安裝調測完畢后,應驗證業(yè)務是否正常開通,并為客戶演示產品功能、寬帶速率等,并記錄演示結果。第34條 向客戶做日常使用常識介紹。1. 使用的設備名稱及型號、聲光指示的含義。2. 明確告知客戶賬號和密碼,指導客戶修改密碼,提醒客戶注意保密和及時修改,并向客戶詳細介紹撥號上網軟件的安裝和使用方法。3. 演示中國電信網上營業(yè)廳等主要網站的常用操作方法,向客戶介紹必要的上網步驟,指導客戶進行試用。4. 向客戶介紹設備工作環(huán)境要求、安全使用等注意事項,以及故障申告流程、業(yè)務產品資費和繳費渠道等內容。第35條 全部施工結束后,應將統(tǒng)一印制的售后服務聯(lián)系卡交給客戶,聯(lián)系卡上的客戶服務熱線電話只能是10000 號。并請客戶在安裝工單或用戶確認書上簽字確認。第三章 客戶端維護第36條 客戶端維護服務工作主要包括故障處理、用戶引入線整治等內容。第37條 10000號在接到客戶故障申告后,先進行預處理,按照“能遠程,不現場”的原則,盡量減少故障工單的派單量。第38條 障礙處理必須建立閉環(huán)管理流程,要求統(tǒng)一受理、統(tǒng)一派單、集中回訪。1. 要按照最新的中國電信全業(yè)務客戶服務標準的時限要求修復客戶障礙。2. 對火警、匪警、醫(yī)療急救、交通事故報警等公益性電話及重要客戶障礙的申告須立即派修,并盡量以最短的時間修復障礙恢復通信。3. 當障礙處理與其他工作發(fā)生矛盾時,應優(yōu)先確保在規(guī)定時限內修復障礙。4. 修障與客戶有約定時間的,維護人員必須在預約的時間準時到達障礙現場,并在規(guī)定時限內完成障礙的查修。5. 對客戶申告的障礙不能在規(guī)定時限內修復的,應及時回復障礙派單部門,并向用戶解釋原因,做好溝通工作。6. 在障礙修復過程中,電纜障礙應按照先調通后修復的原則,優(yōu)先恢復用戶業(yè)務。通過更換電纜線對修復的障礙,應及時變更資源占用信息,標注壞線對,派單到電纜維護部門處理,或由電纜維護部門根據線路現狀集中處理。無法通過調換電纜線對解決的故障,應在規(guī)定時限內將工單轉派至電纜維護部門處理。7. 如修障時需要客戶配合而客戶家中無人時,應留書面通知或采用其他方式告知客戶,并及時與客戶聯(lián)系預約修障時間。第39條 障礙處理時發(fā)生資源數據變更的按中國電信本地網網絡資源數據維護規(guī)程要求執(zhí)行。第40條 在障礙查修過程中,測量人員應做好協(xié)調配合工作。第41條 對典型、疑難障礙,在障礙排除后,應做好總結分析,形成案例。第42條 用戶引入線、客戶端設備的日常維護和交接箱、分線盒、分纖盒的使用管理及小區(qū)內線路設備的巡視是客戶端裝維部門的重要工作內容,設備維護工作與裝拆移機、修障工作同等重要,客戶端裝維部門要切實做好設備維護工作。第43條 日常維護要求:1. 在交接箱跳線/纖要規(guī)范,做到人走關門上鎖;至少每季度對光電交接箱跳線整理1 次,理順跳線,清理廢線,核對線序;發(fā)現交接箱損壞(含附屬的站臺、防護欄等)、接地線不良等問題及時反饋接入維護中心處理。2. 分線/纖盒布線要規(guī)范,接線無松動保證接觸良好,用后隨手關好門。結合日常裝拆移修工作,對分線/纖盒進行巡視檢查,保證盒體安裝牢固、盒蓋完好、接線端子無嚴重銹蝕、盒內外清潔,不能處理的問題及時上報接入維護中心處理。分線/纖盒的巡視檢查至少每年1 次。3. 結合裝拆移修工作,對用戶引入線進行維護檢查,對使用年久老化的用戶引入線進行更換,對屬于影響寬帶質量的平行線更換為雙絞線,清除引入線上的雜物,剪除影響的樹枝,保證用戶引入線的接頭良好、架設高度及與電力線的間距符合要求、電桿及支撐物牢固。用戶引入線的檢查至少每2 年1次。4. 客戶室內線及終端設備的維護檢查結合處理客戶申告故障進行,在處理客戶室內故障時,對客戶室內的布線、接頭、分離器、終端等進行檢查,處理隱患。5. 在進行裝拆移修工作的同時,對小區(qū)內的光電纜、交接箱、ONU、電桿、管道、人(手)井等設備進行巡查,發(fā)現問題及時處理,裝維人員不能處理的問題上報相關部門處理。第四章 客戶端服務行為第一節(jié) 裝維人員素質要求第44條 品德素質與精神面貌要求1、客戶端裝維服務人員應嚴格執(zhí)行國家的各項方針、政策和法律、法規(guī),遵守電信企業(yè)各項規(guī)章制度。2、具有較強的保密意識,對于未經批準、敏感性資料禁止在企業(yè)外部公開。對于客戶關于經營、網絡等方面的詢問,應遵從企業(yè)資料披露規(guī)定,不得擅自將企業(yè)內部的資料透露。3、具備良好的職業(yè)道德,愛崗、敬業(yè)、勤奮、努力,有責任心、事業(yè)心和進取心。4、牢固樹立“用戶至上、用心服務”的企業(yè)服務理念,要有為事業(yè)、為企業(yè)真誠奉獻、吃苦耐勞的高度敬業(yè)精神,要具備真心誠意為客戶著想,全心全意為客戶服務的意識,要確立客戶滿意度是檢驗我們工作的第一標準。5、服務過程中要充分展現中國電信良好的企業(yè)形象,讓客戶感受到熱情、專業(yè)、周到、優(yōu)質的服務。6、誠實守信,全力落實對客戶的承諾,不做誤導性或不誠實的產品介紹,自覺維護客戶的權益。7、具有良好的團隊精神,注意主動溝通、團結、協(xié)作。8、努力學習,善于思考,不斷提高自身綜合素質和能力。第45條 業(yè)務素質要求:1、上門服務人員應熟悉本職工作內容,掌握相關業(yè)務管理流程和專業(yè)知識,熟識相關操作和測試流程,具有一定的相關工作經驗。2、具有較好的工作計劃、組織、控制能力,良好的溝通能力和較高的工作效率。3、掌握一定的社會學和公共關系學方面的知識,并能有效地將這些知識應用于實際工作中。第46條 技術能力要求1、掌握接入網、PON技術、計算機和計算機網絡、以太網、FTTx裝維技術等相關基礎知識。2、掌握各種業(yè)務開通、調測流程,熟悉客戶終端設備的安裝和使用方法,掌握各種業(yè)務開通、調測中所用儀表的使用方法。具有一定的故障判斷、定位和處理能力。第47條 儀容儀表要求1、頭發(fā)整潔,長短適中,梳理整齊,男性裝維服務人員發(fā)長不得超過襯衫的衣領上緣,女性裝維服務人員不得濃妝艷抹,要舉止端莊。2、著裝應季得體整潔;保持良好的個人衛(wèi)生習慣。3、面對客戶親切友善,服務中神情專注、自信。第二節(jié) 裝維人員的行為要求第48條 上門服務前要帶齊 “五個一”,即帶齊一雙鞋套、一塊墊布、一塊抹布、一張服務卡、一張服務監(jiān)督調查表。第49條 在與客戶接觸過程中使用規(guī)范服務用語,不得使用服務禁語。第50條 嚴格遵守客戶端管理規(guī)定,在客戶端進行操作服務時任何可能涉及影響客戶已有環(huán)境、設施等的操作必須征得客戶的同意。第51條 上門服務人員應在預約時間前5分鐘到達現場;若因特殊原因無法準時到達的,應及時通知客戶并取得客戶的諒解;若因特殊原因確實需要改變上門服務時間的,應至少提前2個小時通知客戶,解釋時間變更的原因并致歉,態(tài)度要誠懇,語氣要委婉,并根據客戶的具體情況重新約定上門服務時間。上門服務前不得飲酒。第52條 到達客戶端,如需按門鈴,按動按鈕次數不要過多、過長;敲門動作要輕。如在10分鐘內無人應答且與用戶聯(lián)系不上時,在留下書面到訪留言后方可離去,到訪留言上應寫明到訪時間、離開時間、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等相關內容。第53條 客戶開門后,要主動向客戶出示印有“中國電信”標志的工號牌并自我介紹,得到允許后方能進入。進入客戶室內必須穿好鞋套。第54條 施工過程中確實需要挪動物品時,必須得到客戶的許可。施工完畢后放回原位。施工、維護作業(yè)中不準指使客戶或叫客戶留人幫助搬運施工器材或施工。第55條 在服務工作中,對客戶提出的要求,在符合規(guī)定、條件允許的情況下,應予滿足;對客戶的不合理要求,應給予耐心解釋并婉言拒絕;對不清楚或沒有把握回答、解決的問題,要以“客戶滿意就是我們的工作標準”為前提,做好解釋工作,并盡快將解決方案或處理意見反饋給用戶,絕對不能當場進行承諾。第56條 在裝維服務中,當出現施工條件不具備的情況或出現無法解決的問題,裝維人員應及時向派單部門匯報,協(xié)調相應部門進行處理。若處理所需時間較長,裝維人員需向客戶做好解釋工作,征得客戶同意后方可離去。待確認施工條件具備或確認不屬于客戶端類問題解決后,再重新預約客戶上門進行裝維工作。第57條 在裝維服務中服務人員態(tài)度應誠懇和藹,作業(yè)期間保持精神專注。在客戶室內不喝水、不吸煙、不吃東西。不接受客戶的饋贈物品。第58條 在裝維服務期間若出現工作差錯,應當面向客戶致歉,并及時糾正。第59條 在裝維服務中,原則上不使用客戶的電話,若測試需要應盡量使用免費號碼,確實需要撥測收費電話的,應向客戶說明并得到同意后方可使用,使用時間應盡量簡短。第60條 處理帶風險性的故障,應向客戶解釋存在的風險及后果,盡量做好應急防范或數據備份措施,在征得客戶同意后方能實施操作。第61條 裝維服務作業(yè)結束后,要將客戶的終端設備擦拭干凈,將工作現場清理干凈。第五章 客戶端服務語言 第62條 電話預約用語1. 電話接通時,確認通話對象并做自我介紹“您好,請問是*先生(女士)嗎?我是電信公司工作人員,工號*或*(姓名)?!?. 確認客戶是否講話方便“請問您現在講話方便嗎?”3. 如果客戶要求過一會兒再聯(lián)系,確認下次聯(lián)系時間“好的,我稍后再和您聯(lián)系,不好意思打擾了!”4. 客戶表示講話方便,則說明通話事由“*先生(女士),您辦理的*(固話、寬帶、ITV等)業(yè)務(裝機、移機)需求,我們已經知曉,將由我為您提供后續(xù)服務?!?. 告知客戶注意、準備事項 “為了能快速順利的為您安裝*業(yè)務,我們需要您配合確認兩個問題:1.電腦是否已正常安裝。2.電腦是否已配置網卡,并且運行正常。”6. 客戶表示已完成準備工作,則確認服務時間“根據您辦理業(yè)務時約定的上門服務時間:*日*時,我將按時上門為您安裝,您看可以嗎?” “好的,我約在*日*時上門為您服務。7. 如果客戶認同預約的時間,確認地址“請問您家的地址是*街*號*棟*單元*號嗎?8. 確認聯(lián)系方式“我的聯(lián)系電話是*,如果有任何變化請您提前和我聯(lián)系。”9. 最后,禮貌再見“謝謝您,再見!” (必須等對方掛斷電話后再掛機)第63條 變更預約用語1. 如果所約的時間客戶不方便,征詢客戶意見“請問您什么時候方便在家?”2. 如果客戶選定時間“好的,我將預計*日*時上門為您服務,謝謝您的理解和支持,再見!”3. 如果是局方原因導致改約,則向客戶表示歉意并解釋原因“非常抱歉,原定于*日*時上門為您安裝*業(yè)務(固話、寬帶、ITV),由于*具體原因,(比如:您申請的裝、移機所在地資源不具備)暫時不能安裝,不得不推遲,給您帶來的不便,我們深表歉意!預計*天內(或*月前)可以解決?!保┤绻辉敢獾却?,可在*天之后到營業(yè)廳辦理退費手續(xù)。4. 向客戶建議新的時間段,征詢客戶意見“*先生(女士),*日(最近的時間段),我們將為您(裝機、移機)*業(yè)務,您看*時合適?”5. 如果客戶同意約定時間“好的,我將預計在*日*時上門為您服務,謝謝您的理解和支持,再見!”第64條 進門服務用語1. 敲門或按門鈴后,當聽到客戶詢問時,在門外簡單報明身份“您好!請問是*先生(女士)家嗎?我是電信公司工作人員,我來為您(裝、移、維修)寬帶(固話)業(yè)務。”2. 客戶開門后,向客戶說明身份“我是電信公司工作人員,*(全名或工號),這是我的工作證。(出示胸卡或工作證)”3. 確認客戶稱呼“請問,您貴姓?”4. 如因故遲到應向客戶表示歉意“非常抱歉,我遲到了,耽誤您時間請原諒!”5. 當客戶表示理解時“謝謝您的理解!”(預計遲到將超過10分鐘應打電話通知客戶,參照變更預約程序)第65條 服務過程中用語1. 與客戶商量作業(yè)地點“*先生(女士),請問您想將*業(yè)務終端按放在什么位置?”2. 發(fā)現客戶要求安裝的位置不適當時“對不起,這個地方太潮濕(或不安全、或容易發(fā)生故障、或影響上網質量),您看能不能換個位置?”3. 新裝(加裝)設備如需更改布線,征得客戶同意后方可施工“*先生(女士),由于*具體原因,需要改布線,您看行嗎?”
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