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1、收費(fèi)管理業(yè)務(wù)與操作第一頁,共六十五頁。CONTENTS目錄一、藍(lán)圖規(guī)劃二、業(yè)務(wù)模型三、功能操作第二頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!收費(fèi)管理業(yè)務(wù)模型收費(fèi)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理報(bào)表儀表設(shè)置集團(tuán)層面項(xiàng)目層面房間收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)儀表抄表生成應(yīng)收費(fèi)用核對(duì)預(yù)收核銷銀行托收現(xiàn)金收款月結(jié)費(fèi)用通知單催繳通知單費(fèi)用減免應(yīng)收調(diào)整第三頁,共六十五頁。CONTENTS目錄一、藍(lán)圖規(guī)劃二、業(yè)務(wù)模型三、功能操作第四頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!設(shè)置收費(fèi)參數(shù):收費(fèi)項(xiàng)目第五頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!設(shè)置收費(fèi)參數(shù):收費(fèi)項(xiàng)目填入代碼填寫名稱選擇費(fèi)用類型若所選項(xiàng)目類型為“抄表項(xiàng)目”則還需要選擇儀表種類第六頁,
2、共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!設(shè)置收費(fèi)參數(shù):收費(fèi)項(xiàng)目 鼠標(biāo)右鍵調(diào)出,可對(duì)組信息進(jìn)行維護(hù)。選中行即可對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行修改、刪除禁用、更換組等操作如果用到網(wǎng)上開票,先在這里設(shè)置稅目第七頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!設(shè)置收費(fèi)參數(shù):收費(fèi)時(shí)間第八頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!設(shè)置收費(fèi)參數(shù):收費(fèi)時(shí)間 已預(yù)設(shè)3個(gè)常用收費(fèi)時(shí)間填入代碼、名稱設(shè)置收費(fèi)周期(每幾月收一次或者指定月份收取)設(shè)置應(yīng)收日期(設(shè)置應(yīng)收所在月份與所在天)第九頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!設(shè)置收費(fèi)參數(shù):滯納金計(jì)算方式第十頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!設(shè)置收費(fèi)參數(shù):滯納金計(jì)算方式 系統(tǒng)預(yù)設(shè)了四
3、種滯納金計(jì)算方式填入名稱、選擇滯納時(shí)間算法設(shè)置計(jì)算滯納金的起始日期(如果較為復(fù)雜,請(qǐng)尋求技術(shù)人員的幫助)設(shè)置減免天數(shù)或月數(shù)、是否分段、滯納金計(jì)算比例第十一頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!設(shè)置收費(fèi)參數(shù):收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)第十二頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!設(shè)置收費(fèi)參數(shù):收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)填寫代碼、名稱、選擇對(duì)應(yīng)項(xiàng)目選擇對(duì)應(yīng)收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)時(shí)間、幣別按情況勾選空置費(fèi)、代繳費(fèi)。選擇滯納金計(jì)算方式。(如果勾選收取滯納金,應(yīng)收金額就包含了滯納金)設(shè)置費(fèi)用的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)你還可以設(shè)置較為復(fù)雜的計(jì)算公式保存,并審核(審核后才能生效)第十三頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!設(shè)置收費(fèi)參數(shù):收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)第十四頁,共
4、六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!設(shè)置收費(fèi)參數(shù):房間收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 選中需要設(shè)置收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的房間?;蛘呦嗤O(shè)置的一批房間勾選是否收取選取收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)依情況選取開始計(jì)費(fèi)時(shí)間和結(jié)束時(shí)間如果按指定金額收取,在這里填寫金額5選擇滯納金計(jì)算方式第十五頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!設(shè)置收費(fèi)參數(shù):房間收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)相同收費(fèi)項(xiàng)目,點(diǎn)擊需要復(fù)制的信息向下復(fù)制可提高工作效率設(shè)置完成記得保存并審核第十六頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!建表、抄表:儀表箱第十七頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!建表、抄表:儀表箱儀表箱將收納其對(duì)應(yīng)的儀表,方便于統(tǒng)計(jì)時(shí)以儀表箱匯總按實(shí)際情況填寫即可第十八頁,共六十五頁。將
5、物業(yè)管理信息化做到極致!建表、抄表:儀表種類第十九頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!建表、抄表:儀表種類將用到的所有儀表種類建入極致第二十頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!建表、抄表:房間儀表第二十一頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!建表、抄表:房間儀表按項(xiàng)目實(shí)際情況填入*正確填入上次度數(shù)時(shí)間,上次度數(shù)時(shí)間+1為計(jì)費(fèi)開始時(shí)間*按實(shí)際情況選著儀表箱第二十二頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!建表、抄表:房間儀表數(shù)量較多時(shí),可批量新增詳細(xì)說明加入代碼后綴:例如“-水表”將有助于過濾查詢?nèi)绻皇侵鞅?,?qǐng)取消第二十三頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!建表、抄表:公
6、攤儀表第二十四頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!建表、抄表:公攤儀表給管理區(qū)設(shè)置公攤表填寫代碼、選著儀表種類選擇總表或公攤表填寫儀表參數(shù)*設(shè)置分?jǐn)偣较到y(tǒng)預(yù)設(shè)了簡(jiǎn)單的分?jǐn)偣降诙屙?,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!建表、抄表:儀表查詢查詢房間、公攤儀表設(shè)置自己的過濾條件將此過濾條件保存為方案,方便下次直接調(diào)用合理使用過濾功能提升工作效率第二十六頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!建表、抄表:公攤表抄表第二十七頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!建表、抄表:抄表(公攤儀表)選擇管理區(qū)選擇抄表月份選擇儀表類型錄入本次讀數(shù)保存并審核第二十八頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息
7、化做到極致!建表、抄表:抄表(房間儀表)第二十九頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!建表、抄表:抄表(房間儀表)選擇管理區(qū)選擇抄表月份選擇儀表類型錄入本次讀數(shù)數(shù)量較多時(shí)可選擇導(dǎo)入(先引出作為模板再引入)保存并審核第三十頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!計(jì)算公攤:公攤計(jì)算第三十一頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!計(jì)算公攤:公攤計(jì)算選擇管理區(qū)選擇分?jǐn)傆?jì)算方式,同時(shí)可查看分?jǐn)偨Y(jié)果第三十二頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!生成費(fèi)用:生成儀表費(fèi)用第三十三頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!生成費(fèi)用:生成儀表費(fèi)用選擇管理區(qū)選擇全部生成或選擇行生成第三十四頁,共六十五頁。
8、將物業(yè)管理信息化做到極致!生成費(fèi)用:生成常規(guī)費(fèi)用第三十五頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!生成費(fèi)用:生成常規(guī)費(fèi)用選擇管理區(qū)按需要選擇生成費(fèi)用第三十六頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!前臺(tái)收銀第三十七頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!前臺(tái)收銀查找房間房產(chǎn)樹結(jié)構(gòu)當(dāng)前房間頁簽:所有應(yīng)收、已收、當(dāng)前應(yīng)收、全部、所有欠款、預(yù)收情況、銀行代收、保證金收款費(fèi)用明細(xì)當(dāng)前客戶基本情況前臺(tái)收銀功能按鈕第三十八頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!前臺(tái)收銀輸入房間號(hào)或業(yè)主名,按入回車鍵查找核對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目、金額、應(yīng)收日期等信息,并選中(支持多選、按住ctrl鍵可跳行選擇)繳款:按選中行繳款選
9、擇結(jié)算方式確認(rèn)收款日期和財(cái)務(wù)期間 請(qǐng)保持他們相同:-D確認(rèn)收款金額(可修改)保存審核第三十九頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!前臺(tái)收銀第四十頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!銀行托收:格式定義第四十一頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!銀行托收:設(shè)置報(bào)盤格式設(shè)置報(bào)盤格式,并保存為可用方案,在報(bào)盤時(shí)即可直接調(diào)用第四十二頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!銀行托收:設(shè)置回盤格式設(shè)置回盤格式,并保存為可用方案,在回盤時(shí)即可直接調(diào)用第四十三頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!銀行托收:導(dǎo)出報(bào)盤選擇銀行選擇報(bào)盤組織選擇費(fèi)用范圍選擇匯總方式如果是網(wǎng)絡(luò)報(bào)盤,請(qǐng)?zhí)顚憟?bào)盤第四十
10、四頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!銀行托收:導(dǎo)入回盤第四十五頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!銀行托收:導(dǎo)入回盤選擇銀行選擇回盤扣款文件網(wǎng)絡(luò)報(bào)盤時(shí)進(jìn)行填寫確定完成回盤第四十六頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!預(yù)收核算第四十七頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!預(yù)收核銷:新增預(yù)收單注意收款日填入預(yù)收單信息基本信息此為會(huì)計(jì)期間,用于報(bào)表查詢勾選:必須以按項(xiàng)目核銷不勾選:按金額任意核銷選擇收費(fèi)項(xiàng)目錄入金額保存第四十八頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!預(yù)收核銷:核銷預(yù)收單按需要進(jìn)行手工核銷和自動(dòng)核銷第四十九頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!預(yù)收核銷:核銷
11、預(yù)收單此為手工核銷選擇要核銷的費(fèi)用進(jìn)行核銷保存,并審核第五十頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!預(yù)收核銷:核銷預(yù)收單第五十一頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!保證金:保證金收款填入收保證息基本信息選擇保證項(xiàng)目,并填入應(yīng)收已、收金額保存并審核第五十二頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!預(yù)收核銷:核銷預(yù)收單第五十三頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!保證金:保證金退款直接錄入保證單號(hào),或者進(jìn)入查找確認(rèn)退款金額,也可手動(dòng)修改保存并審核第五十四頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!預(yù)收核銷:核銷預(yù)收單第五十五頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!預(yù)收核銷:新增臨時(shí)費(fèi)用
12、選擇收費(fèi)對(duì)象選擇臨時(shí)收費(fèi)項(xiàng)目 錄入收款金額(如果設(shè)置了收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將自動(dòng)帶出)保存并審核第五十六頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!打印費(fèi)用報(bào)表第五十七頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!打印費(fèi)用報(bào)表設(shè)置過濾條件第五十八頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!打印費(fèi)用報(bào)表點(diǎn)擊預(yù)覽,并選擇相應(yīng)的套打模板第五十九頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!打印費(fèi)用報(bào)表預(yù)覽后確認(rèn)格式?jīng)]問題則進(jìn)行打印第六十頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!報(bào)表查詢動(dòng)態(tài)報(bào)表靜態(tài)報(bào)表第六十一頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!報(bào)表查詢靜態(tài)報(bào)表:已會(huì)計(jì)期間為查詢條件。月結(jié)之后形成的報(bào)表數(shù)據(jù)第六十二頁,共六十五頁。將物業(yè)管理信息化做到極致!報(bào)表查詢動(dòng)態(tài)報(bào)表:以確認(rèn)期間為時(shí)間維度查詢,具有時(shí)效性第六十三頁,共六十五頁。 THANK YOU! 第六十四頁,共六十五頁。內(nèi)容總結(jié)收費(fèi)管理。設(shè)置收費(fèi)參數(shù):收費(fèi)項(xiàng)目。若所選項(xiàng)目類型為“抄表項(xiàng)目”則還需要選擇儀表種類。選中行即可對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行修改、刪除禁用、更換組等操作。設(shè)置減免天數(shù)或月數(shù)、是否分段、滯納金計(jì)算比例。設(shè)置收費(fèi)參數(shù):收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。填寫代碼、名稱、選擇對(duì)應(yīng)項(xiàng)目。(如果勾選收
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