行政人事部工作職責(zé)

行政人事部工作職責(zé)行政人事部工作職責(zé) 1 負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示 做好聯(lián)絡(luò)溝通工作 及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況 反饋信 息 綜合協(xié)調(diào)各部門的工作 檢查和督辦有關(guān)工作 協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作 2 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略 負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃 年度工作總結(jié)和其 他重要文稿 牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究 3 組織 安排公司會(huì)議 或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng) 做好會(huì)議記錄 整理會(huì)議記要 4 負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā) 登記 傳閱 擬辦 做好公文的擬訂 審 核 印刷 傳遞 催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作 5 負(fù)責(zé)企業(yè)文化的策劃和建立工作 通過各種方式和方法與其他部門一道 建 立強(qiáng)有力的企業(yè)凝聚力和鮮明的企業(yè)文化特色 6 負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù) 妥善保管和正確使用公司印章和介紹信 7 負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理 包括公司辦公用品采購聯(lián)審 發(fā)放 使用登記 保管 維護(hù)管理工作 負(fù)責(zé)傳真機(jī) 復(fù)印機(jī) 長途電話 計(jì)算機(jī)的管理和使用 9 負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作 制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度 經(jīng)批準(zhǔn) 后 組織實(shí)施 10 負(fù)責(zé)人員的招聘 錄用 辭退 考核和獎(jiǎng)罰工作 確保人員的準(zhǔn)入和退出 機(jī)制完善 調(diào)控效果良好 11 負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制 協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力 滿足公 司的經(jīng)營管理需要 12 負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案 建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制 13 協(xié)助財(cái)務(wù)和各部門做好考勤和排班工作 14 負(fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)工作 制定有針對性的培訓(xùn)方案 組織實(shí)施培訓(xùn)工作 檢查 跟蹤效果 不斷滿足公司發(fā)展需要 15 負(fù)責(zé)公司倉庫的管理及盤點(diǎn)工作 16 負(fù)責(zé)保管各部門的備存鑰匙工作 并做好記錄 17 負(fù)責(zé)公司物資的領(lǐng)用及保管工作 18 負(fù)責(zé)對公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作 19 負(fù)責(zé)公司印章的管理工作 20 負(fù)責(zé)公司物品設(shè)備采購審批工作 21 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜 行政人事部主管工作職責(zé)行政人事部主管工作職責(zé) 呈報(bào)上級 總經(jīng)理 指導(dǎo)下級 人事 秘書 1 全面負(fù)責(zé)本部門的管理工作 掌握業(yè)務(wù)范圍 擬定工作計(jì)劃 負(fù)責(zé)執(zhí)行或督 導(dǎo)管理 2 建立文件使用管理辦法 負(fù)責(zé)草擬 審查和修改公司重要文件 對文件中設(shè) 計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo) 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和匯報(bào) 3 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作 負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃 及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案 推進(jìn)公司的管理 4 負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作 使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用 5 按時(shí)參加公司組織的會(huì)議 重大事項(xiàng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào) 6 負(fù)責(zé)人力資源的招聘 使用 管理 開發(fā)和人力成本的控制 確保各部門精 簡 高效 正常動(dòng)作 7 了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源 與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)運(yùn)作需要 及 時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量 為各部門招聘合適人員 推薦給需求部門 8 制定員工薪資 勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行 負(fù)責(zé)工資 勞保 福利 加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作 審核或批準(zhǔn)各類休假 9 負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn) 考核 獎(jiǎng)懲工作 協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作 10 認(rèn)真審核報(bào)批定級 升職 加薪 獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分等手續(xù) 并負(fù)責(zé)員工調(diào) 入 調(diào)出 辭職 辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報(bào)批工作 11 負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作 12 定期主持召開本部門工作例會(huì) 布置 檢查 總結(jié)工作 并組織本部門員 工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) 提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能 保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí) 完成 13 負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)公司物品設(shè)備采購審批 對外聯(lián)絡(luò) 印章保管和其它有關(guān)的 后勤工作 14 對各部門崗位的清潔衛(wèi)生進(jìn)行定期及不定期的檢查 15 監(jiān)督 控制部門各崗位的設(shè)備保養(yǎng)及更新工作 16 完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作 人事助理工作職責(zé)人事助理工作職責(zé) 直屬上級 行政人事主管 1 協(xié)助部門主管制定有關(guān)人事管理制度 2 按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù) 3 建立并及時(shí)更新員工檔案 做好每月離職 入職統(tǒng)計(jì)表 4 熟悉定崗定編方案 協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案 招聘 選配合適人員充實(shí)到 各崗位工作 5 負(fù)責(zé)調(diào)查分析員工報(bào)酬福利情況 分析各崗位報(bào)酬的合理性 適時(shí)提出改善 措施和辦法 6 解答員工就勞動(dòng)法規(guī) 政策和公司人事制度方面的疑問 協(xié)助處理人事勞資 糾紛 7 負(fù)責(zé)制作員工工作牌號 員工制服的發(fā)放與回收工作 8 監(jiān)督執(zhí)行 員工手冊 所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律 9 對每月員工考勤情況 工資 補(bǔ)貼的發(fā)放進(jìn)行審核 10 負(fù)責(zé)各部門人員的年終考查 建立人事資料檔案制度 負(fù)責(zé)安排物業(yè)服務(wù) 公司各類對內(nèi)人事文件的收發(fā) 起草 印發(fā) 存檔等工作 11 負(fù)責(zé)對公司所有員工崗位進(jìn)行檢查 12 組織監(jiān)督初入職者體檢 并負(fù)責(zé)政審及辦理有關(guān)接收手續(xù) 13 為員工轉(zhuǎn)正 定級 升職 加薪 獎(jiǎng)勵(lì) 處分 調(diào)配 辭職 辭退等人員 安排做好準(zhǔn)備工作 14 負(fù)責(zé)處理本公司員工的醫(yī)療及工傷保險(xiǎn) 15 負(fù)責(zé)新員工的必備用品發(fā)放 試用期考核 簽定勞動(dòng)合同等工作 16 負(fù)責(zé)員工投訴及復(fù)議處理問題 17 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜 文秘工作職責(zé)文秘工作職責(zé) 直屬上級 行政人事主管 1 負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管的日常事務(wù)處理工作 包括各類通知 督辦 文件的錄入 校對 排版 裝訂 分發(fā)和信息傳遞等 2 根據(jù)有關(guān)安排 負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議 作好會(huì)議記錄 草擬會(huì)議紀(jì)要 根據(jù)會(huì) 議紀(jì)要精神 跟蹤 檢查和督辦有關(guān)工作 3 負(fù)責(zé)文件草擬 收發(fā) 歸檔和借閱等文秘工作 4 負(fù)責(zé)公司與外單位的外聯(lián)工作 5 負(fù)責(zé)協(xié)助公司組織大型活動(dòng)的籌備工作和本部門的集體活動(dòng) 6 認(rèn)真及時(shí)地完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作 并匯報(bào)結(jié)果 7 協(xié)助人事管理好人事檔案 適時(shí)更新員工檔案 確保檔案的完整性 信息存 儲(chǔ)的合理性 8 按照公司規(guī)定 協(xié)助辦理員工的入職和離職手續(xù) 分配和收回有關(guān)物品 9 負(fù)責(zé)部門辦公用品的分發(fā)工作 并做好記錄 10 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng) 11 每月做好采購計(jì)劃庫存報(bào)告 及時(shí)送交部門主管和財(cái)務(wù) 12 每月做好倉庫盤查工作 做到帳物