行政人事部工作職責

行政人事部工作職責行政人事部工作職責 1 負責貫徹公司領導指示 做好聯(lián)絡溝通工作 及時向領導反映情況 反饋信 息 綜合協(xié)調(diào)各部門的工作 檢查和督辦有關工作 協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作 2 根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略 負責起草年度工作計劃 年度工作總結和其 他重要文稿 牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究 3 組織 安排公司會議 或會同有關部門籌備有關重要活動 做好會議記錄 整理會議記要 4 負責公司來往文件和信函的收發(fā) 登記 傳閱 擬辦 做好公文的擬訂 審 核 印刷 傳遞 催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作 5 負責企業(yè)文化的策劃和建立工作 通過各種方式和方法與其他部門一道 建 立強有力的企業(yè)凝聚力和鮮明的企業(yè)文化特色 6 負責公司保密工作及法律事務 妥善保管和正確使用公司印章和介紹信 7 負責公司辦公用品的管理 包括公司辦公用品采購聯(lián)審 發(fā)放 使用登記 保管 維護管理工作 負責傳真機 復印機 長途電話 計算機的管理和使用 9 負責公司人力資源管理工作 制定有關人力資源的政策和規(guī)章制度 經(jīng)批準 后 組織實施 10 負責人員的招聘 錄用 辭退 考核和獎罰工作 確保人員的準入和退出 機制完善 調(diào)控效果良好 11 負責制訂公司崗位編制 協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力 滿足公 司的經(jīng)營管理需要 12 負責擬制公司薪酬制度和方案 建立行之有效的激勵和約束機制 13 協(xié)助財務和各部門做好考勤和排班工作 14 負責公司整體培訓工作 制定有針對性的培訓方案 組織實施培訓工作 檢查 跟蹤效果 不斷滿足公司發(fā)展需要 15 負責公司倉庫的管理及盤點工作 16 負責保管各部門的備存鑰匙工作 并做好記錄 17 負責公司物資的領用及保管工作 18 負責對公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作 19 負責公司印章的管理工作 20 負責公司物品設備采購審批工作 21 負責公司領導交辦的其它事宜 行政人事部主管工作職責行政人事部主管工作職責 呈報上級 總經(jīng)理 指導下級 人事 秘書 1 全面負責本部門的管理工作 掌握業(yè)務范圍 擬定工作計劃 負責執(zhí)行或督 導管理 2 建立文件使用管理辦法 負責草擬 審查和修改公司重要文件 對文件中設 計的重要事項進行跟蹤檢查和督導 發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報 3 負責公司規(guī)章制度建立工作 負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃 及時制定完成有關管理制度和方案 推進公司的管理 4 負責行政檔案和人事檔案的管理工作 使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用 5 按時參加公司組織的會議 重大事項及時向總經(jīng)理匯報 6 負責人力資源的招聘 使用 管理 開發(fā)和人力成本的控制 確保各部門精 簡 高效 正常動作 7 了解社會勞動人力資源 與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系根據(jù)運作需要 及 時按用工標準準備數(shù)量 為各部門招聘合適人員 推薦給需求部門 8 制定員工薪資 勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行 負責工資 勞保 福利 加班費等審核和報批工作 審核或批準各類休假 9 負責人員的培訓 考核 獎懲工作 協(xié)助有關任免和調(diào)配工作 10 認真審核報批定級 升職 加薪 獎勵及紀律處分等手續(xù) 并負責員工調(diào) 入 調(diào)出 辭職 辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報批工作 11 負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作 12 定期主持召開本部門工作例會 布置 檢查 總結工作 并組織本部門員 工的業(yè)務學習 提高行政人事管理水平和業(yè)務技能 保證各項工作任務能及時 完成 13 負責物業(yè)服務公司物品設備采購審批 對外聯(lián)絡 印章保管和其它有關的 后勤工作 14 對各部門崗位的清潔衛(wèi)生進行定期及不定期的檢查 15 監(jiān)督 控制部門各崗位的設備保養(yǎng)及更新工作 16 完成公司領導指派的其他工作 人事助理工作職責人事助理工作職責 直屬上級 行政人事主管 1 協(xié)助部門主管制定有關人事管理制度 2 按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù) 3 建立并及時更新員工檔案 做好每月離職 入職統(tǒng)計表 4 熟悉定崗定編方案 協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案 招聘 選配合適人員充實到 各崗位工作 5 負責調(diào)查分析員工報酬福利情況 分析各崗位報酬的合理性 適時提出改善 措施和辦法 6 解答員工就勞動法規(guī) 政策和公司人事制度方面的疑問 協(xié)助處理人事勞資 糾紛 7 負責制作員工工作牌號 員工制服的發(fā)放與回收工作 8 監(jiān)督執(zhí)行 員工手冊 所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀律 9 對每月員工考勤情況 工資 補貼的發(fā)放進行審核 10 負責各部門人員的年終考查 建立人事資料檔案制度 負責安排物業(yè)服務 公司各類對內(nèi)人事文件的收發(fā) 起草 印發(fā) 存檔等工作 11 負責對公司所有員工崗位進行檢查 12 組織監(jiān)督初入職者體檢 并負責政審及辦理有關接收手續(xù) 13 為員工轉正 定級 升職 加薪 獎勵 處分 調(diào)配 辭職 辭退等人員 安排做好準備工作 14 負責處理本公司員工的醫(yī)療及工傷保險 15 負責新員工的必備用品發(fā)放 試用期考核 簽定勞動合同等工作 16 負責員工投訴及復議處理問題 17 完成領導交辦的其它事宜 文秘工作職責文秘工作職責 直屬上級 行政人事主管 1 負責協(xié)助部門主管的日常事務處理工作 包括各類通知 督辦 文件的錄入 校對 排版 裝訂 分發(fā)和信息傳遞等 2 根據(jù)有關安排 負責組織公司會議 作好會議記錄 草擬會議紀要 根據(jù)會 議紀要精神 跟蹤 檢查和督辦有關工作 3 負責文件草擬 收發(fā) 歸檔和借閱等文秘工作 4 負責公司與外單位的外聯(lián)工作 5 負責協(xié)助公司組織大型活動的籌備工作和本部門的集體活動 6 認真及時地完成領導交待的各項工作 并匯報結果 7 協(xié)助人事管理好人事檔案 適時更新員工檔案 確保檔案的完整性 信息存 儲的合理性 8 按照公司規(guī)定 協(xié)助辦理員工的入職和離職手續(xù) 分配和收回有關物品 9 負責部門辦公用品的分發(fā)工作 并做好記錄 10 負責完成領導交待的其他事項 11 每月做好采購計劃庫存報告 及時送交部門主管和財務 12 每月做好倉庫盤查工作 做到帳物