公司信函寫作范文

公司信函寫作范文公司信函寫作范文 商業(yè)信函不同于文學(xué)創(chuàng)作 文學(xué)作品忌顯不忌隱 忌直不 忌曲 而商業(yè)信函應(yīng)清楚明確 不隱不曲 下面是小編為你帶 來(lái)的公司信函寫作范文 歡迎參閱 公司信函寫作范文公司信函寫作范文 1 敬啟者 我們很高興通知您 我們?nèi)覙s幸和愉快地接受你們邀請(qǐng) 預(yù)定本月 20 日下午 18 00 在酒店參加你們舉辦的晚宴 相信它 會(huì)令我們大家都開(kāi)心不已 另 如果這一時(shí)間不太合適 請(qǐng)來(lái) 電告知 以便我們另選時(shí)間 發(fā)函者 年 月 日 公司信函寫作范文公司信函寫作范文 2 敬啟者 貴方訂購(gòu)貨物的出口許可證已獲批準(zhǔn) 貨物即將于 8 10 天 內(nèi)制作完成 特此奉告 我方建議 以見(jiàn)到由中華人民共和國(guó) 中國(guó)銀行開(kāi)出不可撒銷信用證時(shí)付款 我方一接到貴方確認(rèn)書(shū)后 信用證就已開(kāi)出 而貨物即行 啟運(yùn)并將文件寄出 作為向銀行結(jié)賬憑據(jù) 敬上 發(fā)函者 年 月 日 公司信函寫作范文公司信函寫作范文 3 公司 貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的 6 月 25 日來(lái)函知悉 特函告如下 一 綜合險(xiǎn) 在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下 我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn) 如貴方愿投保綜合險(xiǎn) 我方可 以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn) 二 破碎險(xiǎn) 破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn) 需收取額外保費(fèi) 該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為 2 損失只賠超過(guò) 5 的部分 三 保險(xiǎn)金額 我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按 發(fā)票金額另加 10 投保 我方當(dāng)照此辦理 我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求 并等候貴方的答復(fù) 公司 年月日 商業(yè)信函的寫作要求商業(yè)信函的寫作要求 商業(yè)信函不同于文學(xué)創(chuàng)作 文學(xué)作品忌顯不忌隱 忌直不 忌曲 而商業(yè)信函應(yīng)清楚明確 不隱不曲 商業(yè)信函的寫作要 求是 1 主題突出 觀點(diǎn)明確 商業(yè)信函是為開(kāi)展某項(xiàng)商業(yè)業(yè)務(wù)而寫的 具有明顯的目標(biāo) 信文內(nèi)容應(yīng)緊緊圍繞這一目標(biāo)展開(kāi) 不要涉及無(wú)關(guān)緊要的事情 以免沖淡主題 也不必象私人一般信函那樣 寫入問(wèn)候 寒喧一 類詞語(yǔ) 向?qū)Ψ教岢龅膯?wèn)題要明確 回答對(duì)方的詢問(wèn)也要有針 對(duì)性 不能答非所問(wèn) 或故意繞彎子 回避要害 鑒于商業(yè)信 函往來(lái)涉及經(jīng)濟(jì)責(zé)任 所談事項(xiàng)必須觀點(diǎn)明確 交待清楚 例 如答復(fù)對(duì)方訂貨要求時(shí) 必須將供應(yīng)商品的規(guī)格 性能 供貨 日期 價(jià)格與折扣條件 交貨方式 經(jīng)濟(jì)責(zé)任等 一一交待清 楚 切忌含混不清 以免日后糾紛 2 面向?qū)Ψ?態(tài)度誠(chéng)懇 為促進(jìn)雙方經(jīng)銷往來(lái) 信函應(yīng)給對(duì)方一個(gè)好的印象 因此 在寫信之前 要設(shè)身處地想一想 對(duì)方的需要 對(duì)方的處境 利益與困難 如何在互惠互利的前提下盡可能考慮對(duì)方的需求 還要考慮對(duì)方的地位 身份 專業(yè)知識(shí) 文化程度 接受能力 等 使對(duì)方正確理解信中所談內(nèi)容 態(tài)度誠(chéng)懇是指信文內(nèi)容應(yīng)實(shí)事求是 不要夸夸其談 弄虛 作假 同時(shí)即使對(duì)方提出的要求不能接受 也應(yīng)用委婉地語(yǔ)氣 加以解釋 以求保持良好關(guān)系 不致?lián)p害以后的買賣來(lái)往 3 實(shí)事求是 謙恭有禮 經(jīng)商往來(lái)要求實(shí)事求是 遵守職業(yè)道德 維護(hù)企業(yè)與個(gè)人 的信譽(yù) 不得蓄意欺騙對(duì)方或設(shè)下圈套誘使對(duì)方上鉤 以謀求 不正當(dāng)利益 謙恭有禮不是僅說(shuō)幾句客套話 而是要尊重對(duì)方 講究文明禮貌 例如 收到對(duì)方來(lái)函 應(yīng)盡快給以答復(fù) 拖延 回信的做法是不禮貌的 4 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn) 首尾圓合 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn) 要做到這一點(diǎn)應(yīng)在動(dòng)筆之前 首先把所要寫的 內(nèi)容有條不紊地組織起來(lái) 列成提綱或打草稿 以免結(jié)構(gòu)松散 首尾脫節(jié) 商業(yè)信函的特點(diǎn)是開(kāi)門見(jiàn)山 可在信的開(kāi)頭直接進(jìn)入主題 而不落俗套 在信的結(jié)尾可提出各種希望等 5 語(yǔ)氣平和 用詞準(zhǔn)確 為了達(dá)到買賣往來(lái)的目的 注意寫信的口吻與語(yǔ)氣是很重 要的 商業(yè)信函的語(yǔ)氣要平和 要平等相符 不得用命令或變 相威脅的語(yǔ)氣 要做到不卑不亢 用詞要準(zhǔn)確 不要用一些晦澀的或易于引起歧義的詞語(yǔ) 用詞不當(dāng)或不準(zhǔn)確 常常會(huì)使對(duì)方引起誤解 甚至被人利用而 導(dǎo)致一方經(jīng)濟(jì)損失 例如提請(qǐng)對(duì)方供貨時(shí) 不要用 大量 許 多 一類詞語(yǔ) 應(yīng)具體說(shuō)明數(shù)量 同樣 報(bào)價(jià)不能籠統(tǒng)地說(shuō) 合 理價(jià)格 或 市場(chǎng)價(jià)格 而應(yīng)說(shuō)明具體價(jià)格為多少 用何種貨幣 怎樣結(jié)算 有沒(méi)有各種附加收費(fèi) 盡量避免使用 大約 左右 一類詞語(yǔ) 答復(fù)對(duì)方的來(lái)信 最好說(shuō)明那封來(lái)信的日期 內(nèi)容 編號(hào) 不要籠統(tǒng)地說(shuō) 來(lái)信收到 或 上月來(lái)信 等 因?yàn)閬?lái)信可能 不止一封 此外 信文用字應(yīng)規(guī)范化 還要正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 6 清楚簡(jiǎn)潔 注意修辭 信文內(nèi)容與形式都要做到清楚簡(jiǎn)潔 做生意講求效率與節(jié) 省時(shí)間 清楚簡(jiǎn)潔的書(shū)信最受歡迎 要避免使用長(zhǎng)句冗詞以及 不必要的修辭詞 商業(yè)信函以實(shí)用為宗旨 它不象文學(xué)作品那樣講究修辭 但必要的修辭也是不可少的 不通順或邏輯混亂的語(yǔ)句 就會(huì)