代管業(yè)務(wù)必備操作手冊.doc

代管業(yè)務(wù)操作手冊一、遠(yuǎn)程登錄ERP。1、遠(yuǎn)程登錄ERP條件。登錄ERP是通過極通軟件遠(yuǎn)程登陸的。供應(yīng)商客戶端要安裝極通軟件，并且要將安裝此軟件的電腦網(wǎng)卡的MAC地址傳給中材葉片，將此MAC地址加入到極通服務(wù)器端才能登錄;2、登錄方法。點(diǎn)選“開始”“所有程序”“極通EWEBS客戶端”“EWEBS Agent 客戶端”后，電腦桌面出現(xiàn)以下圖標(biāo)選擇“遠(yuǎn)程應(yīng)用組”，服務(wù)器地址為“114.251.93.114:88”，認(rèn)證方式為“用戶名密碼認(rèn)證”，用戶名和密碼處輸入分配給供應(yīng)商的登陸名和密碼，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可登陸，可以選擇“保存密碼”選擇，以后再登錄時就可不用再輸入密碼直接登陸。3、ERP登陸。以上第2步極通正常登陸后，在電腦桌面上出現(xiàn)以下圖標(biāo)：，用鼠標(biāo)雙擊U8企業(yè)應(yīng)用平臺，出現(xiàn)以下界面，這是極通登陸進(jìn)度條，請稍等，又出現(xiàn)如下登陸界面登錄到項(xiàng)選擇“UIFA”，操作員與密碼輸入分配給各供應(yīng)商的登陸帳號和密碼，帳套選擇“701（default）中材科技風(fēng)電葉片股份有限公司”，語言區(qū)域選擇“簡體中文”然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可登陸ERP軟件。正常登陸后界面如下二、ERP應(yīng)用。 1、供應(yīng)商代管材料收發(fā)存表查詢。 正常登陸ERP后，選擇上圖左面的“業(yè)務(wù)工作”“供應(yīng)鏈”“采購管理”“代管業(yè)務(wù)”“供應(yīng)商代管物料收發(fā)存表”，用鼠標(biāo)雙擊此表出現(xiàn)界面如下選擇查詢條件后，點(diǎn)擊右下角“確定”按鈕即可進(jìn)入“供應(yīng)商代管物料收發(fā)存表”，界面如下：通過此表，可以查看以下主要內(nèi)容：“供應(yīng)商名稱”、“材料名稱”、“材料規(guī)格型號”、“本期收貨數(shù)量”即在查詢?nèi)掌趦?nèi)，到貨并辦理入庫的材料數(shù)量、“本期消耗數(shù)量”即在查詢?nèi)掌趦?nèi)，從代管庫里辦理的材料出庫數(shù)量、“本期掛賬數(shù)量”即根據(jù)材料出庫單，由“代管掛賬確認(rèn)單”生成的掛賬數(shù)量，即要與客戶結(jié)算數(shù)量、“本期退貨數(shù)量”即在查詢?nèi)掌趦?nèi)，從代管庫里退給供應(yīng)商或調(diào)撥到其它代管庫的材料數(shù)量、“本期結(jié)存數(shù)量”即到目前為止代管庫里實(shí)際存在的代管的材料剩余數(shù)量，等信息。 2、代管消耗明細(xì)表查詢。 正常登陸ERP后，選擇上圖左面的“業(yè)務(wù)工作”“供應(yīng)鏈”“采購管理”“代管業(yè)務(wù)”“代管消耗明細(xì)表”，用鼠標(biāo)雙擊此表出現(xiàn)界面如下選擇查詢條件后，點(diǎn)擊右下角“確定”按鈕即可進(jìn)入“供應(yīng)商代管存貨消耗明細(xì)表”，界面如下： 3、采購訂單查詢。各供應(yīng)商可以查詢自己公司的訂單。正常登陸ERP后，選擇上圖左面的“業(yè)務(wù)工作”“供應(yīng)鏈”“采購管理”“采購訂貨”“采購訂單”，用鼠標(biāo)雙擊此采購訂單，出現(xiàn)如下界面：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上角的“定位”按鈕按鈕出現(xiàn)如下界面：輸入查詢條件，點(diǎn)擊右下角“確定”按鈕出現(xiàn)具體的采購訂單，也可點(diǎn)擊“定位”按鈕旁邊的“上一張”、“下一張”進(jìn)行采購訂單查詢。正常登陸ERP后，選擇上圖左面的“業(yè)務(wù)工作”“供應(yīng)鏈”“采購管理”“采購訂貨”“采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表”，用鼠標(biāo)雙擊此表出現(xiàn)如下界面：點(diǎn)擊右下角的“確定”按鈕即可查看采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表。 4、供應(yīng)商填寫到貨單。 正常登陸ERP后，選擇上圖左面的“業(yè)務(wù)工作”“供應(yīng)鏈”“采購管理”“采購到貨”“到貨單”，用鼠標(biāo)雙擊此到貨單，出現(xiàn)如下界面：點(diǎn)擊左上角工具欄中的“增加”按鈕，然后再點(diǎn)擊工具欄中的“生單”旁小黑三角，出現(xiàn)下拉條，出現(xiàn)如下界面：選擇并點(diǎn)擊“采購訂單”選項(xiàng)，出現(xiàn)過濾條件選擇界面如下：可以選擇過濾條件，也可以什么也不選，直接點(diǎn)擊“確定”按鈕將訂單列表調(diào)出，界面如下：用鼠標(biāo)雙擊“選擇”列中的某一行，出現(xiàn)“Y”字符表示選中此項(xiàng)訂單生成到貨單，界面如下：選中后，再點(diǎn)