小微企業(yè)會計核算軟件簡明說明文檔-上海財務會計管理中心

1 為進一步做好本市小微企業(yè)財會管理服務工作 結合 小企業(yè)會 計準則 的發(fā)布 上海市財務會計管理中心組織開發(fā)了 小微企業(yè)會計 核算軟件 自 2013 年 1 月 14 日起免費向本市小微企業(yè)提供使用 為幫助小微企業(yè)下載和使用該軟件 從本期開始 我們陸續(xù)刊登 小 微企業(yè)會計核算軟件簡易說明 如果您在安裝使用過程中遇到困難 請撥打服務熱線聯(lián)系技術支持人員 小微企業(yè)會計核算軟件簡易說明 一 一 用戶注冊一 用戶注冊 1 打開 IE 瀏覽器 輸入財會中心網(wǎng)址 點擊鏈接進入小微企業(yè)會計核算軟件網(wǎng)頁 2 如是新用戶 在主頁左上角點擊 注冊 按鈕 已注冊過的用戶則跳過注冊 輸 入用戶名及密碼 點擊 登錄 按鈕 注冊項目及說明注冊項目及說明 注冊項目注冊項目輸入內容輸入內容要求及說明要求及說明 用戶名 注冊用戶名必須 4 至 20 位英文字母或數(shù)字 登錄密碼 密碼登陸時使用密碼不少于 6 位 請使用英文或數(shù)字 確認密碼 重復輸入注冊密碼 確認未誤輸入 電子郵箱 找回用戶名和密碼的唯一途徑 財務主管 財務主管名 聯(lián)系電話 用戶聯(lián)系電話 手機 用戶手機號碼 組織機構代碼 用戶組織機構代碼組織機構代碼長度為 9 位 企業(yè)名稱 用戶企業(yè)名稱企業(yè)名稱必須與證件抬頭保持一致 2 組織機構代碼證 上傳代碼證圖片 掃描或拍照 圖片必須小于 500KB 行業(yè) 選擇行業(yè) 企業(yè)聯(lián)系地址 企業(yè)地址 3 填寫完后點擊 下一步 在 我同意以上協(xié)議 選項前打鉤后出現(xiàn) 申請 按鈕 點擊 申請 按鈕 則注冊成功 會將用戶的信息與財政局注冊的小微企業(yè)信息 庫進行比對 如果比對成功 則注冊通過 可以直接進入下載頁進行軟件下載 如果比對錯誤 請用戶檢查注冊信息 特別是組織機構代碼以及單位名稱 并重 新注冊 4 如果對單位名稱以及組織機構代碼確認無誤后 注冊依舊不成功 請撥打軟件服 務熱線 會有客服人員為您解答相應注冊問題 3 二 軟件下載二 軟件下載 1 登陸小微企業(yè)財務軟件官方網(wǎng)站 輸入之前網(wǎng)站上注冊的用戶名以及密碼后 進 入下載頁面 2 點擊完整安裝包邊上的下載按鈕下載完整安裝包 lcsetup exe 3 點擊 KEY 下載 下載軟件密鑰 4 確認下載 lcsetup exe 及 LC xqy key 2 個文件放置在本地文件夾中 4 三 軟件安裝三 軟件安裝 1 雙擊下載后的 lcsetup exe 文件 2 按照提示進行安裝 安裝目錄默認是 D lcsoft 第一次安裝時 用戶可以根據(jù) 自身需求選擇不同的目錄進行安裝 3 之后的每次安裝都會根據(jù)第一次安裝時的目錄進行自動安裝 無需選擇 4 安裝過程中跳出 請選擇注冊文件 提示框 請選擇之前下載的另一個文件 LC xqy key 5 點擊打開 稍等片刻后 會自動安裝數(shù)據(jù)庫服務以及數(shù)據(jù)庫 稍等即會跳出小微企業(yè) 財務軟件安裝成功對話框 6 至此 小微企業(yè)財務軟件安裝結束 可以首次進入軟件并進行初始化作業(yè)了 7 首次進入軟件 默認操作員 002 默認密碼 002 5 四 系統(tǒng)初始四 系統(tǒng)初始 初始化操作請嚴格按照初始流程執(zhí)行 不得跳過或忽略某步驟進行下一步 初始化操作請嚴格按照初始流程執(zhí)行 不得跳過或忽略某步驟進行下一步 流程圖如下所示 從左至右 由上至下依次執(zhí)行 1 確認客戶信息確認客戶信息 進入該界面進行相關客戶信息確認 需要確認的相關信息如下 客戶基本信息客戶基本信息 客戶基本信息包括 客戶基本信息包括 單位代碼 必須輸入 4 位數(shù)字代碼 單位名稱 輸入單位名稱 單位地址 輸入單位地址 單位電話 輸入單位電話 會計制度 必須為 小企業(yè)會計準備 會計主管 中文 英文 數(shù)字都可 初始年月 默認為注冊的年月 必填項目 確認完成客戶基本信息后 請重新登錄 確?？蛻艋拘畔⒂涗浽诎?確認完成客戶基本信息后 請重新登錄 確?？蛻艋拘畔⒂涗浽诎?重新登錄后 即可執(zhí)行接下來的初始化工作 重新登錄后 即可執(zhí)行接下來的初始化工作 6 憑證憑證功能設置功能設置 憑證功能設置包括 憑證功能設置包括 按月連續(xù)編號 不可修改 是否多借多貸 默認設置為否 是否設置外幣科目 默認設置為否 是否項目調整匯率 默認設置為是 是否修改憑證 默認設置為是 是否可插入憑證 默認設置為否 是否輸入現(xiàn)金流量 默認設置為是 模版顯示金額 默認設置為否 是否套打 默認設置為是 人民幣打印 默認設置為是 其他功能設置其他功能設置 功能設置主要選項有 功能設置主要選項有 是否復核登帳 默認設置為否 是否退出備份 默認設置為是 封帳間隔月份 默認設置為 3 折行數(shù) 默認設置為 5 分錄條數(shù) 默認設置為 300 數(shù)量位數(shù) 默認設置為 4 單位位數(shù) 默認設置為 4 2 確認基本信息確認基本信息 計量單位計量單位 7 圖 2 4 計量單位 輸入計量單位至計量單位輸入框中 點擊確認即可 如圖 2 4 輔助核算輔助核算 8 選擇需要輔助核算的核算類型 點擊確認 輸入項目各項屬性 點擊確認即可 新增操作員新增操作員 輸入操作員用戶名 姓名 權限隸屬等信息后 點擊保存即可 3 科目初始操作科目初始操作 9 點擊流程菜單中的會計科目初始圖標 在 科目輸入 標簽中 可以插入 修改和刪除科目 完成科目體系設置工作 插入 在 科目代碼 欄 將光標點在需增加科目的上一行 點插入按鈕 系統(tǒng) 自動增加一行 并填入默認代碼 用戶可進行修改 回車確認 光標進入 科目名稱 欄 輸入科目名稱 回車確認 系統(tǒng)自動插入新一行 并自動填入默認代碼 用戶不 需新增時 點 退入增加按鈕 科目代碼中 級數(shù)必須使用數(shù)字 同級明細的位數(shù)必須相同 比如 102 01 102 02 明細級數(shù)都是兩位 是符合要求的 而不能是 102 01 102 2 前一 個級數(shù)是兩位 后一個級數(shù)是一位 不同級數(shù)之間用 隔開 級數(shù)應該按從小到 大的順序排列 用戶輸入邏輯性錯誤的科目代碼 系統(tǒng)將給出提示 并拒絕進行 增 加多級明細時 需從上級開始逐次增加 不可越級 同樣 刪除多級明細時 需從下 級逐次刪除 科目名稱中 不可使用專用符號 如 科目名稱不可太長 特別是有多級明 細時 以防在憑證打印時科目欄空間不足 刪除 在 科目代碼 欄 將光標點在需要刪除的科目代碼上 點擊 刪除 按 鈕即可 只能刪除末級科目 要刪除非末級科目時 需要先刪除下面的明細 退出 退出時 系統(tǒng)自動校驗科目體系的合理性 校驗科目余額的借貸是否平衡 外幣 數(shù)量設置外幣 數(shù)量設置 外幣核算 某科目需進行外幣核算時 在對應的 是否外幣 欄雙擊 打上 在外幣幣種欄選擇幣種 數(shù)量核算 某科目需進行數(shù)量核算時 在對應的 是否數(shù)量 欄雙擊 打上 在 計量單位 欄選擇相應的計量單位 如果在下拉列表中沒有需要的計量單位 可 以點擊屏幕右下角 計量單位 按鈕添加 期初數(shù)據(jù)輸入期初數(shù)據(jù)輸入 在 本位幣期初數(shù) 標簽中完成本年的本幣期初數(shù)錄入工作 如下圖 2 10 10 在末級科目錄入數(shù)字 非末級科目的顏色較深 不需錄入 系統(tǒng)自動計算 本幣年初余額不需錄入 系統(tǒng)根據(jù)期初額自動填入 在本幣期初余額欄輸入本幣的期初余額 如果需要以前年度的累計數(shù) 可在 本幣借方累計和本幣貸方累計欄錄入累計發(fā)生額 如果設置了外幣核算或數(shù)量核算 可以在外幣期初數(shù)或數(shù)量期初數(shù)標簽中錄 入相應的數(shù)據(jù) 名稱顯示 顯示包括上級科目名稱的科目全稱 返回 返回 科目輸入 標簽 錄入完成后 返回 科目輸入 標簽 點擊 退出 按鈕 系統(tǒng)自動進行科目體 系合理性和借貸金額檢查 如有錯誤將給出提示 點擊初始確認 科目及科目期初數(shù)初始化完成 點擊總賬列表 可以核對總賬借 貸是否平衡 4 項目初始項目初始 11 選擇好科目 項目 點擊確定 輸入本位幣期初余額 點擊返回即可 12 項目與