計算機短期培訓教案.doc

計算機短期培訓教案Word 97簡介Microsoft Word 97是人們最喜愛的專業(yè)文字處理軟件之一，我們可以使用它編排出精美的文檔，繪制圖片，設(shè)計表格；同樣用Word97還可以制作包含有圖片、聲音、電影的多媒體文件；使用Word97制作網(wǎng)頁，在文件中設(shè)計各種鏈接，輕松地在文件間跳轉(zhuǎn)。Word97所提供的諸多強大的編輯功能使我們更加方便快速的實現(xiàn)自己的想法。設(shè)置字體現(xiàn)在通知已經(jīng)寫好了，通知的字現(xiàn)在都比較小，一張紙才用了一點點，讓我們先排一下版，讓通知占滿一頁紙。首先將標題“通知”的文字設(shè)置大一些。先用鼠標移動到“通知”前，按住鼠標左鍵，向右移動鼠標，此時“通知”兩個字被選定了然后用鼠標移動到“工具欄”中的“字號”上，“字號”欄中寫著“五號”，它表示字的大小，單擊下拉箭頭，彈出一個選擇菜單，其中列有“初號”、“小初”、“一號”等字號，其中“初號”比較大，“小初”要稍小一些，這里選擇“初號”。標題已經(jīng)變大了，為了讓標題更醒目一些，我們把它的字體改成“黑體”，用鼠標單擊“字體”選單的下拉箭頭，選擇其中的“黑體”。通常我們都要讓文章的標題放在紙張的中間位置，用鼠標單擊“工具欄”中的“居中”按鈕，立刻“通知”兩字自動擺放到了中間位置。下面我們再設(shè)置一下通知正文的大小，將鼠標移動到正文的開始位置，按住鼠標左鍵，移動鼠標到正文的最后“祝各位員工節(jié)日快樂?！碧?，將正文全部選定，然后單擊“字號”下拉選單，選擇“一號”字。只是文字的筆劃有些細，再用鼠標單擊一下“工具欄”中的“加粗”按鈕。正文文字的筆劃立刻就變粗了，現(xiàn)在看上去已經(jīng)漂亮多了還剩下日期，向下拖動窗口的滾動條，選定日期，然后將其設(shè)置為“二號”字，再單擊“工具欄”中的“右對齊”按鈕，使日期靠頁面的右邊界對齊。進行簡單排版一般在寫文章時，段落中的第一行都要空出兩個字的空位，用鼠標單擊正文“公司”的左邊，光標被移動到了“公”字的前面，這里我們就按4下空格鍵，將文字向右移動兩個漢字的位置。這樣正文就排好了。最后還需要調(diào)整一下標題、正文、日期之間的距離。單擊正文和標題之間的空行，再敲幾下回車，將正文向下移動；然后單擊正文和日期之間的空行，敲入幾個回車。保存文檔別忘了要及時保存您寫的文檔，避免浪費了工作，單擊“工具欄”中的“保存”按鈕，快捷按鍵CTRL+S 因為這是新文件，第一次保存，屏幕上會出現(xiàn)一個“另存為”對話窗。在“文件名”欄中已經(jīng)給出了文件名，光標就停留在該欄中，這里已經(jīng)填好了新的文件名“通知.doc”，“保存類型”欄中選定默認的文件類型“Word文檔”。在“保存位置”欄可以看到當前的目錄是“C:My Document”，單擊“保存”，文檔將保存在C盤My Document目錄下了現(xiàn)在您已經(jīng)學會了使用Word編排文檔了，在后面將會介紹到許多的使用技巧和各種工具，它們會讓您的工作事半功倍關(guān)閉文件通知已經(jīng)寫好，并且保存了，現(xiàn)在就可以將這個文檔關(guān)閉了，操作十分的簡單，只需單擊編輯窗口的“關(guān)閉窗口”按鈕。建立一個空文檔現(xiàn)在Word窗口中間變成了深灰色，已經(jīng)無法再編輯文檔了，如果我們還要再起草另一份通知該怎么辦呢？這就需要再建立一個空白的文檔，只需單擊“工具欄”中的“新建”，立刻就建立了一個新文檔，窗口中又出現(xiàn)了一個白色的頁面，這就可以再寫第二篇文章了1.打開一個文件通過上面的學習，我們已經(jīng)對Word有了一個初步的認識，下面我們打開一篇介紹“厄爾尼諾現(xiàn)象”的科普文章從厄爾尼諾到拉尼娜，共同來學習如何使用各種Word的功能編排一篇文章。單擊“工具欄”中的“打開”按鈕快捷按鍵是：CTRL+O。屏幕上彈出“打開”對話窗，默認情況下如果還沒有使用“打開”命令，當前目錄定位在“C:My Document”。如果文件沒有保存在這個目錄下，可以打開“查找范圍”下拉選單，從中選擇其他的盤符或路徑。窗口的上方有一排工具鈕，單擊“上一級”按鈕，可以將目錄切換到當前目錄的上一級目錄在打開文件之前可以先預覽一下，確定是不是自己想要打開的文件。查看文件有四種選擇，默認情況是“列表”，當目錄中列有許多相似文件名的文件時，可以單擊“預覽”按鈕。窗口中會增加一個“預覽”欄，單擊列表中的文件，可以即時預覽到文件的內(nèi)容，這樣可以更方便地找到要打開的文件。需要注意有時會遇到無法預覽的文件。找到文件后，雙擊此文件即可打開。也可先選中此文件，再單擊“打開”按鈕。.光標的定位在編排文件前最好先閱讀一下，對它的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)進行了解。接下來，我們需要先掌握一點基本的技巧：光標的定位和文本的選定。在Word中進行編輯時，經(jīng)常需要移動光標來定位文字、圖片或其它對象的插入點。在Word中有多種定位方式。比較常用的是按光標鍵來移動光標的位置，更快的定位是直接用“I”形的鼠標單擊目標位置，光標會立刻定位在這里。還可以按HOME 或END鍵，將光標移動到某一行的開始或末尾處。如果文檔很長就需要使用PageUp、PageDown按鍵來一頁頁的翻。更多的用戶可能更喜歡拖動垂直滾動條上的滾動塊，或點擊滾動條或箭頭來迅速找到目標位置。如果您打開昨天寫的小說，希望立刻到達最末尾繼續(xù)寫，可以按CTRL+END組合鍵，如果要立刻回到文章的頭部，可以按CTRL+HOME鍵。 .文本的選定在復制、移動、設(shè)置文字的顏色、字體等操作時，都需要先選定文本，被選定的文本將會突出顯示，這時才可以對它進行各種操作。在Word中選定文本有多種途經(jīng)：最簡單的辦法是：不論任何數(shù)量的文字，按著鼠標左鍵將鼠標拖過這些文字即可將它們?nèi)窟x定。下面再提供一些小技巧：a 如果選定一個英文單詞或數(shù)字可雙擊該單詞，如果雙擊中文則會選定兩標點符號之間的文字。b 如果選定一行文字，可將鼠標移動到該行的左側(cè)，直到鼠標變成一個右指向箭頭，然后單擊左鍵。c 如果選定多行文字，可將鼠標移動到一行的左側(cè)，直到鼠標變成一個右指向箭頭，然后向上或向下拖曳鼠標。d 如果選定一個句子，按住Ctrl鍵，然后在該句的任何地方單擊，一個句子的結(jié)束使用“?！本涮枠俗R。e 如果選定一個段落，將鼠標移動到該段落的左側(cè)，直到鼠標變成一個右指向箭頭，然后雙擊?；蛘咴谠摱温涞娜魏蔚胤饺龘羰髽俗箧I。f 如果選定多個段落，將鼠標移動到該段落的左側(cè)，直到鼠標變成一個右指向箭頭，然后雙擊，并向上或向下拖曳鼠標。g 如果選定一大塊文字，先單擊所選內(nèi)容的開始，滾動到所選內(nèi)容的結(jié)束，然后按住Shift鍵，并單擊。h 如果選定整篇文檔，將鼠標移動到任何文檔正文的左側(cè)，直到鼠標變成一個右指向箭頭，然后三擊，或按組合鍵CTRL+A。i 垂直的一塊文字（不包括表格單元格）選定一個矩形范圍內(nèi)的文本，可按住Alt鍵然后拖曳鼠標（見下圖）。j 在編輯區(qū)的其它位置點一下鼠標即可取消文本的選定。4.字體的設(shè)置制作一份漂亮的文檔或表格，都離不開對文字的修飾，通常文章的標題都要使用較大的字體，根據(jù)需要還要使一些文字突出表現(xiàn)，或給文字設(shè)置不同的顏色以增加文檔的可讀性，這就需要使用字體的格式。下面我們編排一下從厄爾尼諾到拉尼娜這篇文章，首先介紹一下字體格式的設(shè)置。使用“格式”工具欄：首先設(shè)置標題，選定標題文字，打開“工具欄”中的“字體”選單，選擇其中的“黑體”（左下圖）：然后打開“字號”選單，選擇“三號”，字號是采用“磅”為單位，也可輸入數(shù)字，數(shù)字越大，字也越大。 我們還可以將標題文字再加粗一些，單擊“格式”工具欄中的“加粗”按鈕“B”，這樣，在右上圖就可以看到標題的變化。按鈕“B”呈按下狀態(tài)，表明選定文字被應用了加粗格式?！案袷健惫ぞ邫谥械陌粹o都是開關(guān)按鈕，按下的狀態(tài)表示格式被應用，抬起時表明格式被取消。下面我們再看看其它幾個格式按鈕有什么作用。這里我們在下面再輸入幾個字“厄爾尼諾”，為了比較明顯，將其設(shè)置為較大的字體。選定這四個字，單擊“傾斜”按鈕“I”，文字向右傾斜；再單擊“下劃線”按鈕“U”，標題文字又出現(xiàn)了下劃線。下面的“字符邊框”和“字符底紋”格式將使選定的文字四周出現(xiàn)邊線和灰色的底紋?！拔淖挚s放”格式則會使選定文字，比如選定“多事之秋”，在高度不變的情況下加寬或縮小寬度，單擊“文字縮放”按鈕的下方向箭頭，彈出縮放比例的選單，單擊“150%”。字體變成了較扁的樣子。如果希望更細微的調(diào)節(jié)可選擇“其它”（右上圖）。在“字體”“字符間距”選項卡中自行設(shè)置新的縮放比，可選百分比范圍是從1%-600%。文字顏色的選擇設(shè)置字體顏色也非常的方便，比如選定標題文字，然后單擊“工具欄”中“字體顏色”的下方向鈕，在菜單中單擊“深紅”色。選定文字立刻就更新了顏色。更多的修飾如果您還想給文字更多的修飾，可以選定文字，然后打開“格式”菜單，選擇“字體”。屏幕上出現(xiàn)“字體”對話窗，在“字體”選項卡中可以選定“效果”欄中的項目來增強文字格式。打開“動態(tài)效果”選項卡，這里還可以選擇特殊的動態(tài)效果，比如單擊“赤水情深”，在“預覽”欄中便可以看到其效果。選擇后，單擊“確定”。這些新的格式便應用到選定的文字上了。如果需要更多樣式的文字，可以使用Word中的藝術(shù)字，或在其他圖形處理軟件中制作特效文字圖片，使用插入的方法加到Word文檔中。使用相同的方法，可以將文章中的各個標題設(shè)置上合適的格式。5.文字的對齊方式“兩端對齊”（又叫居中對齊）在Word中是默認的文字對齊方式，將所選段落（除末行外）的左、右兩邊同時對齊。文檔的標題通常都放在中間，署名通常放在一行的右側(cè)。使用Word的對齊格式可以自動的實現(xiàn)。比如將文檔標題居中，就先選定標題，再單擊“工具欄”中的“居中”按鈕。標題自動移動到此行的中間位置，即使重新調(diào)整頁面的大小，標題始終會自動居中。其它的對齊操作也是如此。同樣選定文檔最后一行“（摘自1998年第27期海外星云）”，然后單擊“右對齊”按鈕，文字自動向頁面的右邊界對齊，“分散對齊”在Word中，通過調(diào)整空格，使所選段落文本的各行等寬。6.設(shè)置段落縮進在編排文檔時，通常都希望每一個段落的第一行文字向里縮進兩個漢字的位置，很多時候又需要突出文章的層次，而把文字排列成鋸齒狀，Word為此提供了很方便的工具“段落縮進”。注意：Word中的段落是以回車為標記的，輸入文本時不用再像DOS中那樣給每一行加回車。用標尺進行縮進設(shè)置，除了可以使用“首行縮進”標記，還可以通過對標尺上的另外三個移動標記的操作實現(xiàn)縮進：拖動“懸掛縮進”標記會改變除首行外段落中其他行的縮進量；向右拖動“左縮進”標記會使包括首行的整個段落向右縮進，向左拖動“右縮進”標記會使整個段落向左縮進。使用段落縮進按鈕進行縮進操作：通常要排版一個有層次結(jié)構(gòu)的文檔，使用工具欄上的“段落縮進”按鈕，可以方便快速的實現(xiàn)段落左縮進或右縮進。比如將光標移動到第二個段落，然后單擊工具欄上的“增加縮進量”按鈕，每單擊一次，段落向右移動0.375厘米，正好是一個“五號”漢字的寬度。如下圖：段落“從年初起”已經(jīng)整段向右縮進了0.375厘米。如果單擊“減少縮進量”按鈕，每次段落向左移動0.375厘米。使用這種方法同樣將影響段落中所有行。 7.使用格式刷現(xiàn)在已經(jīng)設(shè)置好了第一個段落的格式，您也許會發(fā)覺如果下面的每一個段落都這樣一個個的排版，那將是一件很繁雜的工作，幸好Word中有一個叫做“格式刷”的工具，可以很方便地把文字或段落的所有格式復制給其他的文字或段落，它和后面介紹的“樣式”是Word編輯中最常用和最重要的工具。下面我們就使用格式刷來對剩下的段落進行排版。將光標移動到第一個段落， 對段落操作只需將光標定為在此段落即可 然后單擊工具欄上的“格式刷”按鈕，此時“I”形的鼠標旁邊出現(xiàn)了一把小刷子（如下圖），其實格式刷就是將某段落和文字的排版格式復制給另一個段落和文字。你可能發(fā)現(xiàn)，采用單擊格式刷再把格式復制給其他段落的方法時，每復制一次格式都需要點“格式刷”按鈕，其實如果是雙擊格式刷，這個問題就可以解決：即如果需要把一段文字的格式復制給多個不連續(xù)的段落上，先將光標定位在源“文本”，然后雙擊“格式刷”按鈕，然后就可以依此單擊每一個想改變格式的段落。操作完后按ESC鍵或再單擊“格式刷”結(jié)束，各位讀者請自己試一試。需要注意，如果選取的源文本并非一個段落，或只是選?。ㄍ亢冢┒温渲械牟糠治淖?，那么只能把所選文字的字體、效果、字間距等格式復制給目標段落或文字，而段落的縮進、段落的邊框等格式是不會被復制的。如果僅復制段落中所有文本的格式，就不要選定段落的標記符“回車”。 8.設(shè)置段落間距現(xiàn)在文章的版面已經(jīng)比較滿意了，只是小標題和正文文字間的距離還有些近，最笨的辦法是在小標題和正文之間敲回車，這也許是人們最常用的方法，但這并不是最方便和高效的。如果您使用設(shè)置段落之間距離的方法，會獲得意想不到的效率。在“間距”欄可以設(shè)置段落前后的間隔距離，其單位是磅，一個五號漢字的大小是10.5磅，這里，我們在“段前”和“段后”欄中分別輸入“8”磅，在“預覽”中可即時的效果，單擊“確定”，立刻就規(guī)劃好了第一個段落9.另存文件經(jīng)過上面的一系列操作，已經(jīng)把這篇文章編排好了，最后需要將文章保存起來，如果您不希望丟掉原始的稿件，可以將這份編排好的文檔另存一個文件?？梢源蜷_“文件”菜單，選擇“另存為”，屏幕上出現(xiàn)一個“另存為”的對話窗，然后輸入一個新的名稱“排版后的文檔 從厄爾尼諾到拉尼娜”，然后單擊“保存”。10.復制、移動和刪除復制文本用電腦處理文字，可以省去輸入許多重復的內(nèi)容，如果需用輸入重復的內(nèi)容只需要使用復制工具即可。在Word中復制文本時會將文本的字體，字號等格式信息全部復制。比如復制第一段落的文字，先選定好文本，單擊“工具欄”中的“復制”按鈕快捷鍵CTRL+C：另一個方法是：選定好文本，按住CTRL鍵不要松手，將鼠標移動到選定文本上，按住鼠標左鍵拖動，在虛形的光標處于需要插入的位置時，松開鼠標左鍵和CTRL鍵即可。選擇性粘貼有些時候，我們只需要復制文字，不希望它帶有格式，這就需要使用“選擇性粘貼”。選取第一段的文本（見本頁圖A），單擊“工具欄”中的“復制”按鈕，將光標移動到要插入復制文本的位置，打開“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”。屏幕上出現(xiàn)“選擇性粘貼”對話窗：11.查找、替換和定位以文章螢火蟲為例在編輯文本時，我們經(jīng)常需要確定文件中是否包含有一個詞或者一個句子，有時可能在輸入文字時把某個單詞或者成語打錯了，如果我們自己在文件中瀏覽，搜索這些錯誤的地方再一一更正的話，那將是一見繁瑣的工作。Word給我們提供了一個快速的方法一一查找、替換。下面是我們輸入的文章，其中的“螢火蟲”的“螢”字錯打成了“熒”字，需要全部更改當我們查找或替換的內(nèi)容比較特殊時，可以再打開“高級”按鈕，制定查找的條件，設(shè)定查找對象的格式，或是查找特殊的字符分頁符、分節(jié)符、段落標記等。定位當我們編排的文檔很大的時候，如果要找到需要編輯的圖片或表格時，可以使用定位功能迅速找到這些特殊的目標上。比如我們搜索一下文檔中的表格：打開“編輯”菜單，選擇“定位”項，快捷按鍵是：CTRL+G；12.給文件添加背景也許您對文章的白紙黑字已經(jīng)看的厭煩了，是不是很想看到在彩紙上編排的文章。下面我們就來設(shè)計一個彩色的背景，使頁面更加賞心悅目。使用某種顏色為背景先試著用顏色做背景看看效果。打開“格式”菜單，將光條移動到