城建檔案歸檔技術(shù)標(biāo)準(zhǔn).doc

個(gè)人資料整理 僅限學(xué)習(xí)使用城建檔案歸檔技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)按照(中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范CTB/T503282001施行日期：2002年5月1日實(shí)施。凡在本區(qū)進(jìn)行的基本建設(shè)所形成的工程檔案，對(duì)列入城建檔案室接收圍的工程，工程竣工驗(yàn)收審計(jì)后3個(gè)月內(nèi)向區(qū)城建檔案室移交一套符合規(guī)定要求的原始檔案。一、建設(shè)工程竣工檔案的基本組成建設(shè)工程竣工檔案由建設(shè)工程前期準(zhǔn)備階段文件材料、監(jiān)理文件材料、施工文件材料、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件材料等五個(gè)部分組成。二、工程文件的歸檔范圍(一工程文件的歸檔范圍1、對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔；2、工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合規(guī)范的要求歸檔文件的質(zhì)量要求1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件；2、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程；3、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、與工程實(shí)際相符合；4、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水；5、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297毫M210毫M，圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件；8、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章示例如下：80竣 工 圖施工單位編制人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位總 監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理竣工圖章尺寸為：50毫M80毫M；竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)上方空白處。9、利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖統(tǒng)一折疊成A4幅面(297毫M210毫M。折疊采用手風(fēng)琴式，圖標(biāo)欄露在外面。三、工程文件的立卷(一立卷的原則和方法1、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。2、一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。3、立卷可采用如下方法：工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分；工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。4、立卷過(guò)程中宜遵循下列要求：案卷不宜過(guò)厚，一般文字不超過(guò)15毫M、圖紙不超過(guò)35毫M；案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。(二卷內(nèi)文件的排列1、文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列；2、圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列；3、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。(三案卷的編目1、編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角；成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)碼；案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。2、卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)目錄式樣宜符合規(guī)范的要求；序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)準(zhǔn)；責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替；文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)；文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱；日期：填寫文件形成的日期；頁(yè)次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫起止頁(yè)號(hào)；卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。3、卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)備考表的式樣宜符合規(guī)范的要求；卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)(照片張數(shù)，以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明；卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。4、案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：案卷封面的式樣宜符合規(guī)范的要求；案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷；檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、工程號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫；案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容；編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者；起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期；保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。永久是指工程檔案需永久保存。長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)；密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本密級(jí)。(四案卷裝訂1、案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂，圖紙不裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔在左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用；2、裝訂時(shí)必須剔除金屬物。四、工程文件的歸檔(一歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：1、歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程。文件材料歸檔范圍質(zhì)量符合要求。歸檔的文件必須經(jīng)過(guò)分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。(二歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：1、根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行；五、工程檔案的驗(yàn)收與移交1、列入城建檔案室接受范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案室移交。2、城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；文件的形成、來(lái)源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪畫、用墨、托裱等符合要求。3、停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管；4、對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)城建檔案室移交；5、建設(shè)單位向城建檔案室移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。附件一：北侖區(qū)建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及排列順序題名序號(hào)歸 檔 內(nèi) 容工程準(zhǔn)備階段文件一立 項(xiàng) 文 件1工程建議書2工程建議書審批意見(jiàn)3可行性研究報(bào)告及附件4可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議記要、領(lǐng)導(dǎo)講話6專家建議文件7調(diào)查資料及工程評(píng)估研究材料二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書2建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件3建設(shè)單位與拆遷單位之間的拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等4建設(shè)用地文件土地劃撥、批租）三勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查3建設(shè)用地釘樁通知單書）4地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書6審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見(jiàn)7有關(guān)行政主管部門人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議8政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)備案認(rèn)可文件）四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計(jì)中標(biāo)書2勘察設(shè)計(jì)承包合同3施工中標(biāo)書4施工承包合同5工程監(jiān)理中標(biāo)書 6監(jiān)理委托合同 五開(kāi)工審批文件 1建設(shè)工程列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件 2建設(shè)工程列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃工程表 3建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 4建設(shè)工程施工許可證備案認(rèn)可文件） 5投資許可證、審計(jì)證明、交納綠化建設(shè)費(fèi)等證明6工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 六建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人 1工程工程管理機(jī)構(gòu)工程經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 2工程工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)工程監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單 3工程工程施工管理機(jī)構(gòu)施工工程經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 2監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題 3監(jiān)理會(huì)議記要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題 4進(jìn)度控制工程開(kāi)工/復(fù)工審批表工程開(kāi)工/復(fù)工暫停令 5質(zhì)量控制不合格工程通知質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn) 6工程竣工決算審核意見(jiàn)書 7合同與其他事項(xiàng)管理工程延期報(bào)告及審批合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)合同變更材料8監(jiān)理工作總結(jié)監(jiān)理專題總結(jié)工程竣工總結(jié)質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告建筑安裝工程施工文件材料1圖紙會(huì)審記錄2施工設(shè)計(jì)3工程聯(lián)系單工程洽商記錄）4工程定位測(cè)量記錄控制網(wǎng)設(shè)置、基槽開(kāi)挖線測(cè)量、工程竣工測(cè)量）5鋼筋、水泥、砂、石、磚、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集材料實(shí)驗(yàn)匯總表6鋼筋焊條）、水泥、磚、砂、石、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集材料出廠證明文件7鋼筋、水泥、砂、石、磚、防水材料、輕集材料、瀝青復(fù)試實(shí)驗(yàn)報(bào)告8預(yù)制構(gòu)件鋼、混凝土）出廠合格證、實(shí)驗(yàn)記錄9砼砂漿）配合比10混凝土試塊抗?jié)B）、砂漿、土壤實(shí)驗(yàn)報(bào)告匯總表11混凝土試塊）抗壓強(qiáng)度實(shí)驗(yàn)報(bào)告12混凝土抗?jié)B實(shí)驗(yàn)報(bào)告13砂漿試塊）抗壓強(qiáng)度實(shí)驗(yàn)報(bào)告14商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告15土壤素土、灰土）干密度實(shí)驗(yàn)報(bào)告16土壤素土、灰土）擊實(shí)實(shí)驗(yàn)報(bào)告17新型建筑材料18打樁工程文件材料附后）19基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄20混凝土施工日記21地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖22驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄23隱蔽工程檢查記錄24現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄25沉降觀察記錄26施工新技術(shù)27分部子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄建筑采暖衛(wèi)生與煤氣工程文件材 料 1圖紙會(huì)審記錄 2工程聯(lián)系單工程洽商記錄） 3材料、設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證，質(zhì)量保證書 4隱蔽工程檢查記錄 5系統(tǒng)清洗記錄 6管道、設(shè)備強(qiáng)度和嚴(yán)密性實(shí)驗(yàn)記錄 7排水管灌水、通水實(shí)驗(yàn)記錄 8排污管道通球?qū)嶒?yàn)記錄 9鍋爐烘煮爐，設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄 10分部子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄建筑電氣安裝工程文件材料 1圖紙會(huì)審記錄 2工程聯(lián)系單工程洽商記錄） 3主要電氣、設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證，質(zhì)量保證書 4隱蔽工程檢查記錄 5電氣設(shè)備試運(yùn)行記錄 6電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測(cè)試記錄 7樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽(tīng)、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄 8變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄 9分部子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄通風(fēng)與空調(diào)工程文件材料 1圖紙會(huì)審記錄 2工程聯(lián)系單工程洽商記錄） 3材料、設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證，質(zhì)量保證書 4隱蔽工程檢查記錄 5空調(diào)調(diào)試報(bào)告 6制冷管道實(shí)驗(yàn)記錄 7分部子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄電梯電梯安裝工程文件材料 1材料、設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證，質(zhì)量保證書2絕緣、接地電阻測(cè)試記錄3空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄4平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整實(shí)驗(yàn)5分部子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄消防工程文件材料1圖紙會(huì)審記錄2工程聯(lián)系單工程洽商記錄）3材料、設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證，質(zhì)量保證書、檢驗(yàn)報(bào)告4隱蔽工程檢查記錄5系統(tǒng)清洗記錄6管道設(shè)備）強(qiáng)度試壓實(shí)驗(yàn)記錄7電纜敷設(shè)施工記錄8絕緣、接地電阻實(shí)驗(yàn)記錄9設(shè)備調(diào)試記錄10消防測(cè)試記錄室外工程1室外安裝給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文?室外建筑環(huán)境建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件建筑安裝工程竣工驗(yàn)收文件1工程簡(jiǎn)況表2竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告3單位子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄幕墻工程驗(yàn)收記錄）4竣工驗(yàn)收證明書5工程竣工總結(jié)6竣工驗(yàn)收備案文件包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件）7工程決算8交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表9工程照片、錄音、錄像材料10縮微品11電子檔案光盤、磁盤）建筑安裝工程竣工圖建筑安裝工程竣工圖 一綜合竣工圖1綜合圖總平面布置圖包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）豎向布置圖室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖電氣包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖設(shè)計(jì)總說(shuō)明書2室外專業(yè)圖室外給水室外雨水室外污水室外熱力室外燃?xì)馐彝怆娪嵤彝怆娏κ彝怆娨暿彝饨ㄖ∑肥彝庀朗彝庹彰魇彝馑笆彝獾缆肥彝饩G化二專業(yè)竣工圖1建筑竣工圖2結(jié)構(gòu)竣工圖3裝修裝飾）工程竣工圖4電氣工程智能化工程）竣工圖5給排水工程消防工程）竣工圖6采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工