員工管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書

需求規(guī)格說明書 需求規(guī)格說明書需求規(guī)格說明書 目錄目錄 1概述 1 1 1編寫目的 1 1 2適用范圍 1 1 3名詞解釋 1 1 4參考資料 1 2現行系統(tǒng)描述 1 3系統(tǒng)綜述 3 3 1系統(tǒng)介紹 3 3 2產品 項目面向的用戶 3 3 3產品應當遵循的標準或規(guī)范 3 3 4主要特征 3 3 5產品 項目范圍 4 3 6產品 項目中的角色 4 4功能性需求描述 4 5系統(tǒng)的非功能性需求 4 5 1用戶界面需求 4 5 1 1 用戶登錄 4 5 1 2 用戶管理 4 5 1 3 安全 5 5 2軟硬件環(huán)境需求 5 5 3產品質量需求 5 5 4故障處理 5 6功能需求分類 6 6 1功能圖 6 6 2 用例圖 8 6 2 1 OA 系統(tǒng)總用例圖 8 6 2 2 普通用戶注冊 登陸模塊 9 6 2 3 后臺管理員登陸 10 6 2 4 報銷流程圖 11 7系統(tǒng)功能描述 11 7 1信息發(fā)布 11 7 2公共辦公 12 7 3審批流轉 12 7 4網上交流 13 7 5個人辦公 13 7 6系統(tǒng)管理 14 需求規(guī)格說明書 8系統(tǒng)接口需求 15 8 1 用戶界面 15 8 2 軟硬件接口 15 9雙方確認 16 需求規(guī)格說明書 1 1 概述概述 1 11 1 編寫目的編寫目的 本文檔的編寫目的是為 Web OA 管理系統(tǒng)項目的開發(fā)提供 a 軟件總體要求 作為用戶和軟件開發(fā)人員之間了解的基礎 b 功能 性能 接口和可靠性的要求 作為軟件人員進行設計和編碼的基礎 c 驗收標準 作為用戶確認測試的依據 1 21 2 適用范圍適用范圍 本文檔主要涉及 OA 系統(tǒng)的應用模型和功能需求描述 1 31 3 名詞解釋名詞解釋 術語和縮寫術語和縮寫解釋解釋備注備注 OA 辦公自動化 Office Automatization Web OA 管理系統(tǒng)OA 辦公管理系統(tǒng) 1 41 4 參考資料參考資料 1 電子工業(yè)出版社 java 面向對象編程 孫衛(wèi)琴 編著 2 電子工業(yè)出版社 java web 整合發(fā) 劉斌 編著 3 人民郵電出版 深入淺出 jbpm 高杰 編著 4 綠葉 OA 辦公系統(tǒng) 2 2 現行系統(tǒng)描述現行系統(tǒng)描述 目前有些 OA 辦公系統(tǒng)只支持 PC 端的訪問 但是我們隨著社會發(fā)展潮流 現在好多人 使用手機比使用電腦多 所以我們也可以讓用戶在手機端也可以訪問本系統(tǒng)進行查看信息 需求規(guī)格說明書 還有就是有些系統(tǒng)隨著人數的訪問量的增加 頁面加載比較緩慢 我們采用比較高端 的硬件設備和多出服務器集群 可滿足該公司或更多公司全部人員同時訪問而不會出現頁 面進不去的等現象 3 3 系統(tǒng)綜述系統(tǒng)綜述 3 13 1 系統(tǒng)介紹系統(tǒng)介紹 a 企業(yè)內各種信息資源的共享 b 加強員工間的交流 提高整體工作效率 通過 Web OA 管理系統(tǒng)實現對工作流中 文檔的統(tǒng)一管理 c 給不同職位的員工提供有用的數據 方便其對工作狀態(tài)的了解 也方便領導對公 司情況的及時了解 d 提供各種工作記錄 以備事后查詢 3 23 2 產品產品 項目面向的用戶項目面向的用戶 a 本 OA 員工管理系統(tǒng)面向的是普通員工 各部門的管理員和超級管理員 b 根據用戶的不同 他們的用戶權限也是不同的 3 33 3 產品應當遵循的標準或規(guī)范產品應當遵循的標準或規(guī)范 本 OA 員工管理系統(tǒng)是適應該公司的一套恰到好處的管理系統(tǒng) 一對一的需求適應 根據該公司的 具體情況 開發(fā)出來的一套實惠簡單功能強大的一套系統(tǒng) 3 43 4 主要特征主要特征 a 首先本 oa 員工管理系統(tǒng)完全是根據大部分公司做的一個總結 對于該公司的所有業(yè)務都包含在 內 尤其特別重要的是公司的財務操作的安全問題 這些都是本系統(tǒng)考錄在內的 并且在完成功能 的前提下有啦一定的好的用戶體驗 b 本系統(tǒng)考慮到人性化界面 和人性化操作 并且給一些對于網絡系統(tǒng)不是很快接受的員工一個好 的體驗就是 隨時隨地都會有提示 在員工不知道下一步該怎么做的時候回有提示嗎 在忘記提交 業(yè)務的時候 會有提醒等等人性化功能 需求規(guī)格說明書 3 53 5 產品產品 項目范圍項目范圍 1 OA 系統(tǒng)提供的功能主要為公司或部門的信息化管理提供有效的信息化軟件的管 理平臺 方便公司公司或部門加強管理 節(jié)約資源 2 員工的注冊 登錄和查看個人信息 3 管理員對本部門員工的管理 3 63 6 產品產品 項目中的角色項目中的角色 角色名稱職責描述 管理員擁有該公司對所有部門管理員或該員工的管理 權限管理 部門管理員擁有管理該部門的普通員工的權限 普通員工擁有查看本人的個人信息的權限 4 4 功能性功能性需求描述需求描述 時間要求 用戶的在瀏覽器端的操作將在 3 秒鐘之內得到響應 精度和存儲時間無特殊要求 5 5 系統(tǒng)的非功能性需求系統(tǒng)的非功能性需求 5 15 1 用戶界面需求用戶界面需求 5 1 1 用戶登錄用戶登錄 要求任何使用系統(tǒng)的用戶都應經過用戶名 密碼進行身份驗證后 方可進入系統(tǒng) 如果用戶未通過 驗證停留在登錄界面 并給出相關提示 5 1 2 用戶管理用戶管理 用戶中有超級管理員 用戶有人事部的管理員進行用戶的添加統(tǒng)一密碼為 以后可以修改密碼 可以修改用戶信息 不含密碼 和注銷用戶信息 注銷用戶時同時刪除該用戶所擁有的權限 需求規(guī)格說明書 5 1 3 安全安全 未登錄用戶不能夠進入系統(tǒng) 用戶不能訪問未授權功能 同一用戶只能單點登錄 5 25 2 軟硬件環(huán)境需求軟硬件環(huán)境需求 需求名稱詳細要求 服務器內存 2G 以上 硬盤 320G 以上 CPU 雙核 2 0GHz 以上 瀏覽器Microsoft Internet Explorer 6 0 及以上 數據庫內存 2G 以上 硬盤 320G 以上 CPU 雙核 2 0MHz 以上 5 35 3 產品質量需求產品質量需求 主要質量屬性詳細要求 正確性 可靠性 性能 易用性 安全性 可擴展性 軟件較易被理解 校正 適應及增強功能 兼容性 可移植性 系統(tǒng)應當可以良好運行在任何安裝 Apache 后臺 MySQL 數據 庫和 JAVA 運行時的計算機上 5 45 4 故障處理故障處理 故障描述詳細要求 服務器故障系統(tǒng)采用高可用性冗余服務器 當主服務器出現訪問故障時 可自 動啟用備用服務器 系統(tǒng)運行故障后期有專門做維護的人員負責售后服務 用戶操作不正確該系統(tǒng)有該公司交接時 會有一套詳細的操作流程介紹 需求規(guī)格說明書 6 6 功能需求功能需求分類分類 6 16 1 功能圖功能圖 普通員工用戶通過 OA 系統(tǒng)可執(zhí)行登陸 注冊查詢信息和個人辦公等操作 公司管 理員可以通過 OA 系統(tǒng)執(zhí)行信息的管理操作 詳細的功能請參見用例圖 發(fā)送消息 已發(fā)消息 已收消息 歸檔消息瀏覽 消息消息 消息歸檔 歸檔類別 發(fā)送文件 已發(fā)文件 已收文件 歸檔文件瀏覽 文件傳送文件傳送 文件歸檔 歸檔類別 電子郵件電子郵件 手機短信手機短信 個人考勤 今日外出人員 個人考勤個人考勤 考勤管理 工作日記工作日記 工作日程工作日程 工作計劃工作計劃 公司內部通訊錄 個人通訊錄 個人辦公個人辦公 通訊錄通訊錄 公共通訊錄 發(fā)送通知 已發(fā)通知 已收通知 歸檔通知瀏覽 通知歸檔 歸檔類別 通知通知 通知審批設置 發(fā)送公告 已發(fā)公告 已收公告 歸檔公告瀏覽 公告歸檔 歸檔類別 公告公告 公告審批設置 信息發(fā)布信息發(fā)布 新聞新聞發(fā)送新聞 需求規(guī)格說明書 已發(fā)新聞 已收新聞 歸檔新聞瀏覽 新聞歸檔 歸檔類別 新聞審批設置 起草申請我的申請我的申請 申請查詢 待我審批待我審批 經我審批經我審批 審批流轉審批流轉 審批管理審批管理 論壇論壇 投票投票 視頻會議視頻會議 網上交流網上交流 實時聊天實時聊天 個人信息個人信息 密碼修改密碼修改 桌面定義桌面定義 個人設置個人設置 相關下載相關下載 用戶管理用戶管理 權限管理權限管理 部門管理部門管理 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 需求規(guī)格說明書 6 26 2 用例圖用例圖 6 2 1 OA 系統(tǒng)總用例圖系統(tǒng)總用例圖 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 圖 OA 總用例圖 需求規(guī)格說明書 6 2 2 普通用戶注冊 登陸模塊 普通用戶注冊 登陸模塊 圖 OA 用戶登陸 注冊狀態(tài)轉換 需求規(guī)格說明書 6 2 3 后臺管理員登陸后臺管理員登陸 圖 OA 后臺管理員登陸狀態(tài)轉換 需求規(guī)格說明書 6 2 4 報銷流程圖報銷流程圖 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 上 7 7系統(tǒng)功能描述系統(tǒng)功能描述 7 17 1 信息發(fā)布信息發(fā)布 新聞新聞 有相關權限的用戶可以發(fā)送各種業(yè)務 行政 人事等單位的相關新聞 被指定 接收的用戶可以隨時查看 第一時間了解單位動態(tài) 支持新聞評論 可以直接在新聞及新 聞評論中上傳文件和圖片 公告公告 有相關權限的用戶可以選擇對某個人 某些人 某個部門或全體人員發(fā)送各種 通告 制度 會議等消息 并可以隨時查看自己已發(fā)和已收的公告 可以在發(fā)送公告時設 置自動回復以確認指定接收人員是否收到 即使一時沒在網上也不會錯過任何信息 及時 溝通 協同工作 需求規(guī)格說明書 通知通知 有相關權限的用戶可以對指定人員發(fā)送通知 并可以隨時查閱自己已發(fā)和已收 的通知 對需要留存的通知進行歸檔 可以在發(fā)送通知時設置該通知同時以短信形式發(fā)送 給指定人員 有效結合當前各種通訊資源 使信息的傳遞更為及時 電子期刊電子期刊 可以在其中設置各種欄目 并上傳相關文檔 可以指定人員對月刊進行維 護 包括設置欄目 訪問權限 直接上傳 刪除 保存文檔等 有權限訪問者可以下載其 中文件 大事記大事記 可以記錄單位發(fā)展歷程中的重大事件 建立單位的歷史檔案 可以在發(fā)表大 事記時直接記錄事件內容 也可以上傳相關文檔 大事記在發(fā)表后所有人員都可以發(fā)表相 關評論 有相關權限的用戶可以對事件記錄及評論進行維護 便于單位的宣傳和新進員工 的培訓 7 27 2 公共辦公公共辦公 知識管理知識管理 這里是單位各種知識和資源的共享中心 單位可以將各種資料分門別類的 存放到這里 便于日后方便的查閱 可以使成功案例 先進經驗 技術方法 各種表單 文件資料等資源在這里共享 便于大家共同學習 使用 快速提高 可設置權限以保護機 密資料安全 下載中心 下載中心 單位可以將平時積累的文摘 收集的信息 經常需要使用到的工具 文件 客戶資料等各種資源有序的存放在這里進行統(tǒng)一管理 便于需要的時候及時查閱下載 而 不必再東尋西找 浪費時間 系統(tǒng)運行中需要下載的 OA 助手 控件等也在此下載 規(guī)章制度 規(guī)章制度 政策法規(guī) 人事制度 行政制度 財務制度 管理制度 銷售制度等各種 制度文件的在線存放 查閱 可以方便的進行管理 實用工具實用工具 火車時刻 飛機航班 郵編 電話區(qū)號及國際時間等 這些常用工具只需 系統(tǒng)管理員設置相關鏈接后 所有在線用戶均可隨時查詢 7 37 3 審批流轉審批流轉 起草申請 我的申請查詢 待我審批 經我審批 表單管理 審批管理 需求規(guī)格說明書 在網上起草申請 并發(fā)送給相關負責人進行審批 實現無紙化辦公 審批人可以在網 上直接對申請內容進行修改 審批 注明審批意見 并蓋章或簽名 申請內容在多個審批 人之間按順序自動流轉 審批過程即可以在建立審批模板時設定 也可以由起草者設定 可以在審批管理中根據單位要求設置模板的統(tǒng)一格式 可以設置每個模板的使用者 管理 者和修改者 具有使用權限的用戶能夠使用模板起草申請 具有管理權限的用戶能夠在表單管理 中管理使用該模板起草的申請 具有修改權限的用戶能夠對模板進行維護 7 47 4 網上交流網上交流 論壇 論壇 為方便用戶的使用 論壇的操作與目前網上流行的論壇的操作基本相同 有相 關權限者可以設置論壇的版塊 并設置各版塊的版主 版主可以維護版塊的全部內容 所 有用戶都可以在論壇中發(fā)新貼或跟貼 并可以上傳圖片 附件 論壇為單位員工提供了一 個信息交流 思想溝通和問題討論的空間 實現開放 平等 自由的談論和發(fā)言 進行咨 詢 解答和收集意見等 投票投票 通過投票 管理層可以直接看到員工對某一問題的傾向性和態(tài)度 在人事任免 業(yè)務規(guī)劃 組織調整 文化建設等問題上得到第一手準確信息 從而做出正確選擇 避免 決策失誤 發(fā)起投票者可以自由設置投票主題 設置投票時限 設置是否為匿名投票 實時聊天 實時聊天 在聊天室 用戶可以更加輕松 直接的與同事交流情感 互通信息 不受 任何限制 建立融洽的團隊關系 實時聊天與客戶端相通 實現 WEB 端在線用戶與 WEB 端 在線用戶 WEB 端在線用戶與客戶端在線用戶 客戶端在線用戶與客戶端在線用戶互聊 從 而達到即時通訊 視頻會議視頻會議 當組織需要與異地員工或分支機構開會時 無需將員工召回而費時費力 可以通過視頻會議來實現遠程即時溝通 提供工作效率 7 57 5 個人辦公個人辦公 短消息短消息 用戶可以向指定人員或部門發(fā)送消息 發(fā)送消息時可附帶文件同時發(fā)送 文件傳送 文件傳送 與短消息類似 可以向指定人員或部門發(fā)送文件 做到文件的快速傳遞 個人文件柜 個人文件柜 作為網上的文件柜 用戶可以將自己的文檔上傳到此處并分類保存 在 閱讀各類新聞 通知 公告 消息及文件時 也可以將附件保存直接保存到此處 電子郵件電子郵件 建立自己的郵件中心 方便的給同事或客戶發(fā)送電子郵件 消除傳統(tǒng)信函 需求規(guī)格說明書 效率低 成本高的弊端 支持群發(fā) 手機短信手機短信 可以方便的給同事 朋友 客戶等發(fā)短信 即使員工不在單位也可以保持 時時溝通 并建立更加緊密的客戶關系 支持群發(fā) 工作日程 工作日程 可以按天 周 月計劃自己的工作內容 清楚的查看未完成 要完成 待 完成的各項任務的內容 狀態(tài)和時間 便于用戶統(tǒng)籌安排工作 調整進度 及時跟進 徹 底執(zhí)行 確保各項工作的順利完成 工作日記 工作日記 可以每天在網上記錄下當天工作的內容和心得 便于日后查閱和總結 可 以設置不同的權限查看同事或者下屬的日記 以在線監(jiān)督指導 可以將自己的日記導出系 統(tǒng)作為工作檔案永久保存下來 工作計劃 工作計劃 做出本周 本月 本季度或本年等的工作計劃 任務目標等 在目標的指 導下開展工作 個人考勤個人考勤 包括上下班登記 外出登記 請假登記 出差登記 個人考勤查詢等內容 上下班登記相當于網上簽到 既方便又防止作假 在個人辦公中的 今日外出人員 可以 方便用戶查詢當日員工外出情況 通訊錄 通訊錄 包括單位通訊錄 個人通訊錄和公共通訊錄 用戶可以創(chuàng)建屬于自己的名片 信息 對同事 朋友 客戶 關聯單位 政府機關等處的聯系人資料分類記錄 查詢 管 理 也便于單位記錄業(yè)務人員的客戶資料 在其離職時避免客戶流失 7 67 6 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 組織機構 組織機構 即單位的部門設置 部門采用樹式結構 可以在任意部門下定義子部門 可以設置某個部門的具體用戶 指定部門經理 用戶帳號 用戶帳號 可以為新員工建立帳號 可以為遺失密碼的用戶初使化密碼 可以修改用 戶所在的權限組及部門 可以設置員工的個人信息 權限組權限組 可以將每個用戶設置到不同的權限組中以保證不同用戶具有與其身份相對應 的權限 可以自由設置每個權限組的權限 本系統(tǒng)的權限設置不僅能夠設置用戶的菜單項 包括每個畫面每個功能都是可以設置的 不具備權限的功能用戶是不能看到不能使用的 管理員設置 管理員設置 單位名稱設置 單位格言設置 通知審批設置 公告審批設置 新聞審批設置 需求規(guī)格說