信息手工檢索

1 章章 節(jié) 節(jié) 第三章 信息的手工檢索 學(xué)學(xué) 時(shí) 時(shí) 2 學(xué)時(shí) 教學(xué)目的 教學(xué)目的 1 掌握信息檢索的類(lèi)型 2 掌握手工檢索工具的結(jié)構(gòu) 編排著錄格式 3 了解 三大檢索 的主要特點(diǎn) 4 了解各種類(lèi)型參考工具書(shū)的特點(diǎn)與使用方法 重點(diǎn)難點(diǎn) 重點(diǎn)難點(diǎn) 手工檢索工具的結(jié)構(gòu)及編排著錄格式 教學(xué)進(jìn)程 教學(xué)進(jìn)程 1 信息檢索的類(lèi)型 20 分 2 文獻(xiàn)檢索的工具 40 分 3 事實(shí)及數(shù)據(jù)檢索工具 40 分 思思 考考 題 題 1簡(jiǎn)述信息檢索的類(lèi)型 2簡(jiǎn)述手工文獻(xiàn)檢索工具的基本結(jié)構(gòu) 3簡(jiǎn)述 三大檢索 的主要特點(diǎn) 4簡(jiǎn)述主要事實(shí) 數(shù)據(jù)檢索工具的特點(diǎn) 參考資料 參考資料 1 劉俊熙 王立義 信息檢索 北京 北京圖書(shū)館出版社 2 沈固朝 信息檢索 多媒體 教程 北京 高等教育出版社 備備 注 注 2 第三章第三章 信息的手工檢索信息的手工檢索 手工檢索是傳統(tǒng)的檢索方式 這種檢索方法通常要使用印刷型 書(shū)本式 的檢索工具 檢 索過(guò)程是采用手工操作配合人腦的判斷來(lái)完成 匹配的過(guò)程實(shí)際上就是人腦的思考 比較和選 擇 檢索方式是 手翻 眼看 大腦判斷 由于手工檢索利用的是印刷型工具書(shū) 用戶(hù)在檢索時(shí)必須對(duì)該類(lèi)型檢索工具的結(jié)構(gòu) 編排 體系 正文條目的甘肅格式以及檢索工具提供的檢索功能等進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和掌握 這是使用 印刷型檢索工具達(dá)到理想的檢索效果所必備的基本技能 1信息檢索的類(lèi)型 信息檢索的類(lèi)型 P16P16 根據(jù)信息存儲(chǔ)和檢索內(nèi)容的不同 信息檢索可分為文獻(xiàn)檢索 數(shù)據(jù)檢索和事實(shí)檢索文獻(xiàn)檢索 數(shù)據(jù)檢索和事實(shí)檢索三種方 式 1 1 文獻(xiàn)檢索文獻(xiàn)檢索 Document Document Retrieval Retrieval 是指查找用戶(hù)所需文獻(xiàn)的線索或者原文的檢索 文獻(xiàn)檢索是信息檢索中最基本 最重要的 類(lèi)型 1 2 數(shù)據(jù)檢索數(shù)據(jù)檢索 Numerical Numerical Retrieval Retrieval 是指查找用戶(hù)所需特定數(shù)據(jù)的檢索 1 3 事實(shí)檢索事實(shí)檢索 Fact Fact Retrieval Retrieval 是指以特定的事實(shí)為檢索對(duì)象的一種檢索 針對(duì)不同的信息檢索類(lèi)型 所選取的檢索工具也有所差異 文獻(xiàn)檢索主要利用二次文獻(xiàn)進(jìn) 行 如各種載體形式的目錄 題錄 文摘 索引等 數(shù)據(jù)和事實(shí)檢索則主要利用依據(jù)參考工具 書(shū) 包括百科全書(shū) 詞典 年鑒 手冊(cè) 名錄等 2 手工文獻(xiàn)檢索工具 手工文獻(xiàn)檢索工具 P49P49 文獻(xiàn)檢索工具的功用是向用戶(hù)提供經(jīng)過(guò)整理 并按照一定的方式排列的文獻(xiàn)資料線索 出 處等 換言之 就是此類(lèi)工具書(shū)不直接提供讀者所需資料信息 但讀者可憑借此類(lèi)工具書(shū)提供 的線索 在浩如煙海的文獻(xiàn)中 較方便地找到自己所需的文獻(xiàn)資料 原始文獻(xiàn) 從而獲取有 用信息 這類(lèi)檢索工具大都是連續(xù)出版物 一般 文摘 題錄 目錄 索引 如 全國(guó)報(bào)刊 索引 化學(xué)文摘 工程索引 等 2 1 文獻(xiàn)檢索工具的結(jié)構(gòu)文獻(xiàn)檢索工具的結(jié)構(gòu) 文獻(xiàn)檢索工具一般由五部分組成 使用說(shuō)明 目次 正文 索引 引用文獻(xiàn)目錄 1 使用說(shuō)明既是檢索工具的編輯說(shuō)明 也是檢索工具編輯者為讀者提供的必要指導(dǎo) 2 目次的主要內(nèi)容是正文條目的分類(lèi)類(lèi)目與頁(yè)碼 所以又稱(chēng)為分類(lèi)目次表 3 3 正文是檢索工具的主體部分 是由描述文獻(xiàn)外表特征和內(nèi)容特征的各種具體文獻(xiàn)條目 按照一定規(guī)則組成的 4 索引是檢索工具的輔助部分 是從正文的文獻(xiàn)條目中選出的詞或代碼的順序表 主要 由檢索標(biāo)識(shí)和文獻(xiàn)條目順序號(hào)兩部分組成 5 引用文獻(xiàn)目錄可以讓檢索者了解本檢索工具所摘用的全部出版物的名稱(chēng) 2 2 正文的一般著錄格式正文的一般著錄格式 分類(lèi)號(hào)分類(lèi)號(hào) 順序號(hào)順序號(hào) 中文題名中文題名 外文題名外文題名 文獻(xiàn)類(lèi)型 文種文獻(xiàn)類(lèi)型 文種 主要責(zé)任者 其他責(zé)任者主要責(zé)任者 其他責(zé)任者 整本文獻(xiàn)題名整本文獻(xiàn)題名 與整本文獻(xiàn)有關(guān)的責(zé)任者 與整本文獻(xiàn)有關(guān)的責(zé)任者 出版地 出版者 出版日期出版地 出版者 出版日期 所在頁(yè)碼所在頁(yè)碼 附注附注 文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào) 提要提要 圖圖 表表 參參 文摘員 文摘員 主題詞主題詞 索取號(hào)索取號(hào) 例例 000512914 非專(zhuān)業(yè)的多媒體課件制作方法 劉麗萍 成都紡織高等專(zhuān)科學(xué)校電氣 系 王霖 成都紡織高等專(zhuān)科學(xué)校學(xué)報(bào) 2000 17 1 35 37 圖圖 3 1 3 1 全國(guó)報(bào)刊索引全國(guó)報(bào)刊索引 示例示例 2 32 3 三大檢索三大檢索 在科研領(lǐng)域 人們經(jīng)常會(huì)提到 三大檢索 四大檢索 所謂 三大檢索 即科學(xué) 引文索引 SCI 工程索引 EI 科技會(huì)議錄索引 ISTP 而 四大檢索 還包括 科 學(xué)評(píng)論索引 ISR 這四大檢索工具 已被許多大學(xué)和研究所作為對(duì)科研成果和科研工作 者進(jìn)行水平評(píng)價(jià)的重要標(biāo)準(zhǔn) 2 3 1 工程索引工程索引 P164P164 美國(guó) 工程索引 The Engheeing Index 簡(jiǎn)稱(chēng) Ei 創(chuàng)刊 于 1884 年 是世界上著名的檢索工 具書(shū)之一 在世界的學(xué)術(shù)界 工程界 信息界中享有盛譽(yù) 它是檢索工程技 術(shù)領(lǐng)域文獻(xiàn)的最主要的工具之一 Ei 的辦刊宗旨是 第一 只記錄有永久 4 保留價(jià)值 第二 簡(jiǎn)明扼要地摘錄原文 以保證讀者能從中獲得足夠的信息 進(jìn)而確定是否有 必要參閱原文 2 3 2 科學(xué)引文索引科學(xué)引文索引 P209P209 美國(guó) 科學(xué)引文索引 Science Citation Index SCI 是美國(guó)費(fèi)城科學(xué)情報(bào)研究所編 輯出版的一種綜合性科技引文檢索刊物 是進(jìn)行引文分析的重要工具 它的主體部分主要按著 者姓名字順進(jìn)行編排 能夠從揭示論文撰寫(xiě)者與其選用的參考文獻(xiàn)的著者間的相互關(guān)系的角度 顯現(xiàn)論文的重要程度 印刷版 SCI 每年 6 期 每期分 A B C D E F 分輯 其中 A B 輯的內(nèi)容為引文索 引 C D 為來(lái)源索引 E F 為輪排主題索引 SCI 每年收錄國(guó)際期刊約 3700 種 另外還收選 了一些會(huì)議錄 科技報(bào)告 專(zhuān)著等 專(zhuān)業(yè)范圍包括數(shù)字 牧師 化學(xué) 生物 醫(yī)學(xué) 農(nóng)業(yè)及工 程技術(shù)等學(xué)科領(lǐng)域 為了擴(kuò)充其報(bào)導(dǎo)范圍 美國(guó)費(fèi)城科學(xué)情報(bào)所又陸續(xù)出版 社會(huì)科學(xué)引文索引 Social Science Citation Index SSCL 和 人文科學(xué)引文索引 Art and Humanities Citations Index AH CI 從而形成了一整套報(bào)導(dǎo)自然科學(xué)與社會(huì)科學(xué) 藝術(shù) 人文科學(xué)的 引文索引 系統(tǒng) SCI 是一種反映文獻(xiàn)間引證關(guān)系的大型綜合性檢索刊物 據(jù)統(tǒng)計(jì) 大多數(shù)文獻(xiàn)都附有 參考節(jié)目 那參考了別人文章的文獻(xiàn)稱(chēng)引用文獻(xiàn) 或稱(chēng)來(lái)源文獻(xiàn)它的著者稱(chēng)來(lái)源著者 后所附 的參考文獻(xiàn)稱(chēng)為被引文獻(xiàn) 其作者即稱(chēng)為引文著者或被引著者 引用文獻(xiàn) 文獻(xiàn)之間的這種引 證關(guān)系顯示了科文獻(xiàn)之間的內(nèi)在聯(lián)系 文獻(xiàn)之間的引證與被引證的關(guān)系 把文獻(xiàn)彼此聯(lián)系起來(lái) 如果著者中在某篇論文中引用了著者乙又引用了著者丙和丁等其他著者的論文 著者乙又引用 著者戊和著者乙的論文 以此類(lèi)推 便形成一個(gè)引用和被引用的著者網(wǎng)絡(luò) 借助這一網(wǎng)絡(luò) 如 已掌握某著者的某篇論文 通過(guò)引證與被引證的關(guān)系 便可獲得一系列的相關(guān)文化文信息 利 用這些論文又可獲得一些新的論文信息 這樣就可檢索到大量的相關(guān)文獻(xiàn)信息 這就是編制 SCI 的理論根據(jù) 2 3 3 科技會(huì)議錄索引科技會(huì)議錄索引 ISTPISTP 科技會(huì)議錄索引 Index to Scientific Technical Proceedings 簡(jiǎn)稱(chēng) ISTP 是 美國(guó)科學(xué)信息研究所 Institute for Scientific Information 簡(jiǎn)稱(chēng) ISI 網(wǎng)址 編輯出版的另一大檢索工具 主要收集世界上各種重要的會(huì)議文獻(xiàn) 包括國(guó)際上著名的學(xué)會(huì)會(huì)議 一流的公司會(huì)議以及重要的科學(xué)雜志等所舉辦的會(huì)議等 ISTP 覆蓋的學(xué)科范圍包括 生命科學(xué) 臨床醫(yī)學(xué) 物理學(xué) 化學(xué) 工程技術(shù) 應(yīng)用科學(xué) 生物學(xué) 環(huán)境與能源科學(xué)等 ISTP 每年報(bào)道會(huì)議 4000 多種 收錄論文 20 多萬(wàn)篇 論文是否能被 ISTP 收錄 也反映了科研機(jī)構(gòu)及個(gè)人的學(xué)術(shù)水平 2 3 4 科學(xué)評(píng)論索引科學(xué)評(píng)論索引 ISRISR Index to Scientific Reviews 簡(jiǎn)稱(chēng) ISR 也是由 ISI 公司出版的 半年刊 每年 5 收錄 200 多種綜述出版物和 3 000 多種期刊中的綜述類(lèi)文獻(xiàn) 學(xué)科范圍與 SCI 基本相同 對(duì)于三大檢索工具 目前有 印刷版 print 光盤(pán)版 CD ROM 網(wǎng)絡(luò)版 web 聯(lián)機(jī)版 online 四種利用方式 科學(xué)評(píng)論索引 目前只有印刷本 3事實(shí) 數(shù)據(jù)檢索工具 事實(shí) 數(shù)據(jù)檢索工具 P306P306 事實(shí) 數(shù)據(jù)檢索的主要工具是參考工具書(shū)參考工具書(shū) 參考工具書(shū)是作為工具使用的一種特殊類(lèi)型的 圖書(shū) 它將大量分散在原始文獻(xiàn)中的知識(shí) 理論 數(shù)據(jù) 圖表等用簡(jiǎn)明扼要的形式 全面系統(tǒng) 地組織起來(lái) 供人們迅速查檢資料線索和解決疑難問(wèn)題 參考工具書(shū)是對(duì)知識(shí)進(jìn)行分類(lèi) 提煉 加工 濃縮和重組而形成的一種檢索工具 這類(lèi)檢 索工具大都以圖書(shū)的形式出版 屬于三次文獻(xiàn) 屬于三次文獻(xiàn) 從外部特征來(lái)看 它就是一本圖書(shū) 但在內(nèi)容 與編排方面 它與普通圖書(shū)有本質(zhì)的區(qū)別 如在內(nèi)容知識(shí)方面 它收集材料廣泛 文字簡(jiǎn)明 信息高度濃縮 而在內(nèi)容編排方面 它采用了具有檢索功能的序列方式 或按分類(lèi)方式或按主 題方式排列 此外 它還備有完備的檢索系統(tǒng) 使人們能快速 準(zhǔn)確地查到所需要了解的有關(guān) 知識(shí)與資料 參考工具書(shū)集檢索性 匯編性 瀏覽性等特點(diǎn)于一身 是一類(lèi)非常重要的工具書(shū) 參考性工具書(shū)包括百科全書(shū) 字 詞 典 年鑒 手冊(cè) 名錄 目錄和指南等等 百科全書(shū) 字 詞 典 年鑒 手冊(cè) 名錄 目錄和指南等等 3 1 百科全書(shū)百科全書(shū) Encyclopedia Encyclopedia 人們常說(shuō) 百科全書(shū)是一 座沒(méi)有圍墻的大學(xué) 它包羅萬(wàn) 象 涉及人類(lèi)一切知識(shí)領(lǐng)域 內(nèi) 容廣博 資料精確 釋文嚴(yán)謹(jǐn) 文字簡(jiǎn)明 體系嚴(yán)密 插圖裝幀 精美 卷帙浩瀚而著稱(chēng) 具有 工具書(shū)之王 的美譽(yù) 由于它 反映了人類(lèi)過(guò)去的歷史和知識(shí) 更重要的是反映了現(xiàn)代的科學(xué)文 化新成就 因此 讀者可以從百 科全書(shū)中查到各科學(xué)各領(lǐng)域的重大發(fā)現(xiàn) 重大事件 著名人物以及原理 方法等 百科全書(shū)是 各學(xué)科的著名專(zhuān)家學(xué)者撰寫(xiě)和審定的 條目具有可靠性和權(quán)威性 代表著一個(gè)國(guó)家 一個(gè)學(xué)科 的學(xué)術(shù)水平 但百科全書(shū)卷帙浩瀚 出版周期較長(zhǎng) 難以及時(shí)反映最新科研成果 為此 有些 著名的百科全書(shū)還出版相應(yīng)的百科年鑒以彌補(bǔ)百科全書(shū)的不足 印刷版百科全書(shū)著名的有 中國(guó)大百科全書(shū) 該書(shū)是我國(guó)第一部大型綜合性百科全書(shū) 美國(guó)百科全書(shū) Encyclopedia Americana 是標(biāo)準(zhǔn)型的綜合百科全書(shū) 是世界著名 的 ABC 三大百科全書(shū)之 A 6 不列顛百科全書(shū) Encyclopedia Britainnica 這是一本最著名的綜合性百科全書(shū) 它以學(xué)術(shù)性強(qiáng) 權(quán)威性高而馳名世界 是世界著名的 ABC 三大百科全書(shū)之 B 科里爾百科全書(shū) Collier s Encyclopedia 是一部 20 世紀(jì)新編的大型綜合性百科 全書(shū) 為著名的三大百科全書(shū)之 C 網(wǎng)絡(luò)版百科全書(shū)較權(quán)威的有 不列顛百科全書(shū) Encyclopedia Britainnica 列顛百科全書(shū) 注冊(cè)后可以免費(fèi)使用 天 網(wǎng)絡(luò)版 百科全書(shū) 不僅包括印刷本全部?jī)?nèi)容 還可以搜索 余種刊物 個(gè)網(wǎng)站以及 億個(gè)主頁(yè)上的內(nèi)容 哥倫比亞百科全書(shū) Columbia Encyclopedia 3 2字典 詞典字典 詞典 Dictionary Dictionary 字典 詞典是匯集語(yǔ)言和事物名詞 等詞語(yǔ) 解釋其詞義 發(fā)音 概念和用 法 并按一定的秩序排列 供人們查考 的工具書(shū) 分有多語(yǔ)種詞典 單語(yǔ)種詞 典 綜合性 科技性 專(zhuān)業(yè)性詞典 人 名 地名詞典 縮略語(yǔ) 詞組詞典等等 印刷型詞典主要有 辭海 漢英科技詞典 英漢航空詞典 最新英漢縮略 語(yǔ)詞典 英漢成語(yǔ)詞典 日漢世界名人譯名詞典 美國(guó)地名譯名手冊(cè) 網(wǎng)絡(luò)版 林語(yǔ)堂當(dāng)代英漢詞典 http humanum arts cuhk edu hk Lexis Lindict Onelook 3 3年鑒年鑒 Yearbook Almanac Annual Yearbook Almanac Annual 年鑒是匯集某一年內(nèi)重大新聞 事件 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料并逐年出版的工具書(shū) 它報(bào)道最新的 事實(shí) 包括最新科研成果 其內(nèi)容新穎 精煉 簡(jiǎn)明 材料可靠 出版穩(wěn)定 具有較廣的用 途 即可用于查找最新資料和數(shù)據(jù) 也可以閱讀 年鑒分為專(zhuān)門(mén)性年鑒 如 中國(guó)教育年鑒 統(tǒng)計(jì)性年鑒 如 中國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒 地 方性年鑒 如 河北年鑒 等 注 Almanac 和 yearbook 在內(nèi)容上是有區(qū)別的 Yearbook 一般記載上一年度政治 經(jīng)濟(jì) 科學(xué)文化方面的大事 而 Almanac 除了收錄新資料 還年復(fù)一年地保留各種舊記錄 具有較典 7 型的小百科性質(zhì) 3 4 手冊(cè)手冊(cè) Handbook Handbook 手冊(cè)從字面上講就是常置于手邊 以供隨時(shí)查閱的書(shū) 是某 一范圍內(nèi)基礎(chǔ)知識(shí)和基本數(shù)據(jù)的匯編 常以數(shù)表 規(guī)格 條例作 為表達(dá)方式 有些不標(biāo)明手冊(cè)而稱(chēng)為便覽 大全等等的圖書(shū) 也 屬于手冊(cè)的性質(zhì) 常見(jiàn)的印刷版有 世界飛機(jī)手冊(cè) 機(jī)械設(shè)計(jì)手冊(cè) 數(shù)學(xué)手冊(cè) 流體力學(xué)手冊(cè) 出國(guó)留學(xué)便覽 網(wǎng)絡(luò)版 網(wǎng)上數(shù)學(xué)用表 http the tech mit edu Chemicool 8 3 5 名錄名錄 Directory Directory 名錄包括機(jī)構(gòu)名錄 名人錄 who s who 地名錄等 提供 學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu) 政府機(jī)構(gòu) 事業(yè)機(jī)構(gòu) 公司企業(yè) 知名人士 城市地區(qū) 等有關(guān)資料 是進(jìn)行經(jīng)濟(jì) 文化 學(xué)術(shù)交流的參考書(shū) 名錄一般按 學(xué)科 行業(yè) 地區(qū)劃分出版 編排整齊清楚 其書(shū)名常常是可以反 映書(shū)中的內(nèi)容 使用方便 印刷版 世界大學(xué)名錄 國(guó)際名人錄 科學(xué)家傳記 詞典 網(wǎng)絡(luò)版 皮特森指南 Peterson s Guide 3 6 中國(guó)的類(lèi)書(shū)中國(guó)的類(lèi)書(shū) 就在西方中世紀(jì)百科 大寶鑒 問(wèn)世 前 1000 年 中國(guó)就已經(jīng)有了 皇覽 這 部一千多卷 八百萬(wàn)字的巨著 遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò) 大寶鑒 的內(nèi)容含量和水平 中國(guó)類(lèi)書(shū) 的編法和功能與西方古代和中世紀(jì)百科全 書(shū)有某些相似 即匯集集經(jīng)史子集優(yōu)秀著作中的歷史事實(shí) 名物制度 詩(shī)賦文章 成語(yǔ)典故 駢詞儷句等 成為收集 征引有關(guān)古代政治 經(jīng)濟(jì) 文化等方面的史料以及尋檢詩(shī)文 駢句 成語(yǔ)典故的重要來(lái)源 因此 在西方百科史學(xué)者眼里 中國(guó)的類(lèi)書(shū)在性質(zhì)上與西方古代和中世紀(jì)百科全書(shū)一樣 不列顛百科全書(shū) 第 15版在介紹東方百科全書(shū)時(shí) 不僅列 舉 皇覽 Emperor s Mirro