用友T3-總賬報(bào)表工資固資操作手冊(cè)

T3 T3 總帳報(bào)表工資固資使用手冊(cè)總帳報(bào)表工資固資使用手冊(cè) 第第 章總賬系統(tǒng)初始建賬章總賬系統(tǒng)初始建賬 l 增加操作員 開始 程序 用友財(cái)務(wù)通 系統(tǒng)服務(wù) 系統(tǒng)管理 打開系統(tǒng)管理窗口 系統(tǒng) S 注冊(cè) 以系統(tǒng)管理員 Admin 第 次進(jìn)入密碼為空 確認(rèn) 權(quán)限 0 操作員 u 打開操作員管理窗口 增加 錄入操作員編號(hào) 姓名 密碼 增加 所有操作員增加完畢 退出操作員增加窗口 瀏覽所增的操作員 正確無誤 退出 操作員管理窗口 2 建帳 帳套 A 建立 進(jìn)入創(chuàng)建帳套向?qū)?賬套信息 錄入賬套名稱 修改啟用會(huì) 計(jì)期 調(diào)整會(huì)計(jì)期間設(shè)置 下一步 單位信息 錄入單位名稱 錄入單位簡(jiǎn) 稱 下一步 核算類型 選擇企業(yè)類型 選擇行業(yè)性質(zhì) 選擇賬套主管 口按 行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目 下一步 基礎(chǔ)信息 口存貨是否分類 口客戶是否分類 口供應(yīng)商是否分類 口有無外幣核算 完成 調(diào)整編碼方案 調(diào)整數(shù)據(jù)精度 建 賬成功 3 操作員授權(quán) 權(quán)限 O 權(quán)限 J 打開操作員權(quán)限窗口 選擇賬套 選會(huì)計(jì)年度 選擇操作員 增加 授權(quán) 公用目錄 授權(quán) 總賬 授權(quán) 其他各模塊 確定 其余操 作員依照上述操作授權(quán) 第二章第二章 總賬初始操作總賬初始操作 一 啟動(dòng)總賬 1 四種方法 A 開始 程序 用友財(cái)務(wù)通 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 總賬 B 開始 程序 用友財(cái)務(wù)通 系統(tǒng)控制臺(tái) 選擇賬套 修改操作日期 選擇用戶名 錄入密碼 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 總賬 C 雙擊桌面上 用友財(cái)務(wù)通 圖標(biāo) 雙擊 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 雙擊 總賬 D 雙擊桌面上所創(chuàng)建的 總賬快捷圖標(biāo) 2 修改操作員密碼 注冊(cè)總賬時(shí)錄入用戶舊密碼 口更改密碼 確定 錄入新密碼 確認(rèn)新密 碼 3 總賬桌面 設(shè)置 S 選項(xiàng) 可修改賬套的相關(guān)初始設(shè)置 二 總賬初始化 1 新增會(huì)計(jì)科目 1 方法 總賬桌面 系統(tǒng)初始化 會(huì)計(jì)科目 增加 錄入科目代碼 錄 入科目中文名稱 設(shè)置賬頁格式 選擇輔助核算 確定 增加 2 應(yīng)注意的問題 A 科目增加由上而下 逐級(jí)增加 B 科目二經(jīng)使用過 增加下級(jí)科目時(shí)原科目余額將自動(dòng)歸籍至新增的第一個(gè)下 級(jí)科目下 C 輔助核算應(yīng)設(shè)置在末級(jí)科目上 2 修改會(huì)計(jì)科目 1 方法 選擇需修改科目單擊 修改 或雙擊該科目 打開修改會(huì)計(jì)科目窗口 修改 激活 修改內(nèi)容 進(jìn)行修改 確定 返回 2 應(yīng)注意的問題 A 科目未經(jīng)使用時(shí)代碼和科目名稱勻可改 B 科目 經(jīng)使用代碼不可改 科目名稱可改 3 刪除會(huì)計(jì)科目 1 方法 選擇需修改科目單擊 刪除 或右鍵單擊該科目 刪除 2 應(yīng)注意的問題 A 科目刪除由下而上逐級(jí)刪除 B 科目 經(jīng)使用則不能刪除 4 指定科目 會(huì)計(jì)科目窗口 編輯 E 指定科目 0 現(xiàn)金總賬科目 待選科目欄中選 1001 現(xiàn)金 點(diǎn)擊 C 送至已選科目欄 0 銀行存款總賬科目 待選科目 欄中選 1002 銀行存款 點(diǎn)擊 送至已選科目欄 確定 5 客戶 供應(yīng)商分類 方法 系統(tǒng)初始化 客戶 供應(yīng)商分類 增加 錄入類別編碼 錄入 類別名稱 保存 6 客戶 供應(yīng)商檔案 方法 系統(tǒng)初始化 客戶 供應(yīng)商檔案 選擇客戶 供應(yīng)商所在的末級(jí)類 別 增加 錄入客戶 供應(yīng)商編號(hào) 名稱 簡(jiǎn)稱 保存 7 部門 職員檔案設(shè)置方法同上 但錄入職員檔案之前必先增加部門 才能錄 入職員檔案 8 錄入期初余額 1 方法 系統(tǒng)初始化 錄入期初余額 將金額錄入在末級(jí)科目 白色 金額 欄中 試算平衡 2 應(yīng)注意的問題 A 余額應(yīng)由末級(jí)科目錄入 上級(jí)科目自動(dòng)累加金額 B 使用 方向 調(diào)整備抵賬戶壞賬準(zhǔn)備 累計(jì)折舊余額方向?yàn)?貸 方向只能 在總賬科目調(diào)整 若已錄入余額后需調(diào)整方向應(yīng)刪除余額再調(diào)整余額方向 C 紅字余額應(yīng)以負(fù)號(hào)表示 D 輔助核算的科目應(yīng)雙擊該科目金額欄進(jìn)入相應(yīng)的輔助核算余額窗口進(jìn)行錄入 E 余額錄入完畢應(yīng)點(diǎn)擊 試算 達(dá)到余額試算平衡 F 雙擊金額欄可修改錄入的余額 9 憑證類別 1 方法 系統(tǒng)初始化 憑證類別 選擇相應(yīng)的類別 確定 2 應(yīng)注意的問題 A 若非記賬憑證則應(yīng)設(shè)置限制科目 B 憑證類別未經(jīng)使用可刪除重新設(shè)置 經(jīng)使用不可刪除 10 結(jié)算方式 1 方法 系統(tǒng)初始化 結(jié)算方式 增加 現(xiàn)金結(jié)算 現(xiàn)金支票 轉(zhuǎn)賬支票 電匯 信匯等其他結(jié)算方式 2 應(yīng)注意的問題 每增加完畢后 保存 第三章總賬日常操作第三章總賬日常操作 一 更換操作員 方法 總賬桌面 文件 F 重新注冊(cè) 更換用戶名 錄入密碼 確定 二 填制憑證 1 增加憑證的方法 總賬桌面 填制憑證 增加 選擇憑證類別 修改制單 日期 錄入附件數(shù) 錄入或調(diào)用摘要 錄入科目代碼 或參照 錄入借方金額 回車 錄入科目代碼 或參照 錄入貸方金額 或用 號(hào)鍵自動(dòng)平衡借貸差額 增加 重復(fù)上述操作 2 常用摘要的定義 在摘要欄中單擊參照按鈕 進(jìn)入常用摘要窗口 增加 錄入常 用摘要編碼 常用摘要內(nèi)容 增加 3 常用摘要的調(diào)用 在摘要欄中單擊參照鈕 進(jìn)入常用摘要窗口 選中所需的摘要 選入 將常用摘要送至摘要欄中 或在摘要欄中直接錄入已定義的常用摘要編 碼 回車 4 填制憑證時(shí)新增會(huì)計(jì)科目或客戶 供應(yīng)商 填制憑證時(shí) 在科目編碼欄單擊科目參照鈕 進(jìn)入科目參照窗口 編輯 進(jìn)入 會(huì)計(jì)科目窗口 增加 操作同新增會(huì)計(jì)科目 若遇到應(yīng)收應(yīng)付科目 系統(tǒng)會(huì)彈出 單位對(duì)話框 單擊單位參照鈕 若無該單位則說明該單位是新發(fā)生的單位 編輯 進(jìn)入客戶或供應(yīng)商檔案 增加 操作同客戶 供應(yīng)商檔案 5 憑證修改應(yīng)注意的問題 A 系統(tǒng)自動(dòng)編制的憑證號(hào)不可修改 B 制單日期不可跨月修改 C 其余內(nèi)容可直接在相應(yīng)錯(cuò)誤處修改 6 修改他人制單 重新注冊(cè) 更換正確的制單人 進(jìn)入總賬 填制憑證 查找到制單人錯(cuò)誤的憑證 使用 空格 鍵 系統(tǒng)提示 是否修改他人填制的憑證 是 觀察制單人的變 化 7 憑證的增行 刪行 A 使用 增行 可在當(dāng)前光標(biāo)所在分錄前插入 條或多條分錄 B 使用 刪行 可將當(dāng)前光標(biāo)所在分錄行刪除 8 常用憑證的生成 填制憑證窗口 選擇日常發(fā)生頻率較高的憑證 制單 E 生成常用憑證 錄入常 用憑證代號(hào) 錄入常用憑證說明 確定 9 常用憑證調(diào)用 若 張憑證填完后下 張憑證是己定義好的常用憑證 制單 E 或 F4 調(diào)用常用憑 證 通過參照鈕選擇所需的常用憑證 確定 修改所調(diào)用憑證的金額 注 調(diào)用常 用憑證前不能點(diǎn) 增加 按鈕 10 憑證的作廢 刪除 斷號(hào)整理 作廢 填制憑證窗口 制單 E 作廢 恢復(fù) 刪除整理 先將憑證作廢 填制憑證窗口 制單 E 刪除整理 選擇作廢憑證所 在的會(huì)計(jì)期間 進(jìn)入作廢憑證表 選擇需刪除的憑證 雙擊該憑證的 刪除 確定 系統(tǒng)提示 是否整理憑證斷號(hào) 根據(jù)實(shí)際情況決定是否整理 三 出納簽字 更換操作員為出納員 進(jìn)入總賬 審核憑證 出納簽字 選擇會(huì)計(jì)期間 確定 出納憑證列表 確定 簽字 或簽字 E 成批出納簽字 注意 取消 的使用 四 審核憑證 更換操作員為審核人 進(jìn)入總賬 審核憑證 審核憑證 選擇會(huì)計(jì)期間 確定 所有憑證列表 確定 審核 或?qū)徍?E 成批審核 注意 取消 和 標(biāo)錯(cuò) 的使用 五 記賬 1 方法 更換操作員為記賬人 進(jìn)入總賬 記賬 選擇記賬范圍或 下一步 記賬 賬套啟用月系統(tǒng)將自動(dòng)試算期初余額是否平衡 若平衡 確定 系 統(tǒng)開始記賬 2 應(yīng)注意的問題 A 憑證未經(jīng)審核或出納簽字不能記賬 B 上月未結(jié)賬本月不能記賬 C 啟用月的期初余額試算不平衡不能記賬 六 結(jié)賬 1 方法 更換操作員為結(jié)賬人 進(jìn)入總賬 月末處理 月末結(jié)賬 選擇結(jié)賬月 份 對(duì)賬 系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行賬賬核對(duì) 對(duì)賬完畢 下一步 查看結(jié)賬報(bào)告 下一步 系統(tǒng)提示 通過月度工作檢查 結(jié)賬 2 應(yīng)注意的問題 A 已結(jié)賬月份不能再填制憑證 B 還有未記賬憑證則不能結(jié)賬 C 其他子系統(tǒng)勻己結(jié)賬 總賬才能結(jié)賬 七 科目匯總 總賬桌面 憑證 v 科目匯總 選擇需匯總憑證的會(huì)計(jì)期間 調(diào)整科目匯總級(jí)次 按憑證號(hào)匯總或按制單日期匯總 匯總已記賬或未記賬或全部憑證 匯總 八 取消結(jié)賬 月末處理 月末結(jié)賬 選擇最后結(jié)賬月份 Ctrl Shift F6 錄入賬套主管密碼 確 定 取消 九 恢復(fù)記賬前的狀態(tài) 總賬桌面 期末 D 對(duì)賬 打開對(duì)賬窗口 Ctrl H 系統(tǒng)提示 恢復(fù)記賬前狀 態(tài)被激活 確定 退出對(duì)賬窗口 總賬桌面 憑證 v 恢復(fù)記賬前狀態(tài) 恢 復(fù)最近 次記賬前狀態(tài)或恢復(fù)某月初記賬前狀態(tài) 確定 錄入賬套主管密碼 確 定 十 查詢賬簿 1 查詢總賬 總賬桌面 賬簿 總賬查詢 選擇科目 調(diào)整會(huì)計(jì)期間 注意 口包含未記賬憑證 確定 查詢總賬時(shí)可實(shí)現(xiàn)總賬 明細(xì)賬 憑證的聯(lián)查互訪 2 查詢余額表 資金平衡表 總賬桌面 賬簿 余額表查詢 選擇科目 調(diào)整 會(huì)計(jì)期間 調(diào)整科目級(jí)次 注意口包含未記賬憑證的使用 確定 3 查詢明細(xì)賬 總賬桌面 賬簿 明細(xì)賬查詢 選擇科目 調(diào)整會(huì)計(jì)期間 注意口包含未記賬憑證的使用 確定 4 查詢多欄賬 總賬桌面 賬簿 多欄賬查詢 增加 選擇需設(shè)多欄賬的科 目 自動(dòng)編制 確定 選擇該多欄賬 查詢 或雙擊該多欄賬 調(diào)整會(huì) 計(jì)期間 確定 5 查詢現(xiàn)金 銀行日記賬 開始 程序 用友財(cái)務(wù)通 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 現(xiàn)金管 理 選擇賬套 修改操作日期 選擇操作員 錄入操作員密碼 日記賬 現(xiàn) 金或銀行日記賬 選擇月份 注意口包含未記賬憑證的使用 確定 6 查詢往來賬 開始 程序 用友財(cái)務(wù)通 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 應(yīng)收應(yīng)付 選擇 賬套 修改操作日期 選擇操作員 錄入操作員密碼 客戶 供應(yīng)商余額 表或明細(xì)賬 選擇月份 注意口包含未記賬憑證的使用 確定 7 查詢項(xiàng)目賬 開始 程序 用友財(cái)務(wù)通 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 項(xiàng)目管理 選擇 賬套 修改操作日期 選擇操作員 錄入操作員密碼 項(xiàng)目明細(xì)賬及其他 項(xiàng)目賬 選擇月份 注意口包含未記賬憑證的使用 確定 十一 賬簿打印 1 已記賬月的賬簿在總賬桌面 賬簿 各類賬簿打印 未記賬月的賬簿可 使用包含未記賬憑證的功能查詢賬簿 并在查詢窗口直接 設(shè)置 打印 2 打印三欄式賬簿 紙張大小選擇 Latter 8 1 2 11 in 打印方向選擇 縱向進(jìn)紙類 型鏈?zhǔn)剿图?注 241 1 或 窄行打印紙 3 打印多欄式賬簿 紙張大小選擇 US standard fanfold 14 7 8 11 in 打印方向選擇縱向進(jìn)紙類型鏈?zhǔn)剿图?注 381 l 或?qū)捫写蛴〖?十二 選項(xiàng)設(shè)置 總賬桌面 設(shè)置 S 選項(xiàng) 可調(diào)整憑證 賬簿 其他相關(guān)內(nèi)容 并瀏覽會(huì) 計(jì)日歷 賬簿選項(xiàng)中可選擇憑證 賬簿是否套打 十三 憑證打印 方式 1 套打方式 使用專用憑證打印紙 只打印憑證的內(nèi)容不打印框線 操作 總賬桌面 憑證 V 憑證打印 選擇需打印憑證的月份 錄入需打 印憑證的起止號(hào) 打印設(shè)置 選擇打印機(jī) 屬性 紙張大小 自定義紙 6 0 即 10 孔憑證紙用 2440 1280 7 O 即 9 孔憑證紙用 2160 1150 0 1mm 打印方向 縱向 進(jìn)紙類型 鏈?zhǔn)剿图?確定 專用設(shè)置 27 9 0 8 0 5 0 8 舳 憑證間距 0 取消 打印 方式 2 非套打方式 使用窄行普通打印紙 憑證的框線和內(nèi)容勻打印 操作 總賬桌面 憑證 V 憑證打印 選擇需打印憑證的月份 錄入需打 印憑證的起止號(hào) 打印設(shè)置 選擇打印機(jī) 紙張大小 Laster 8 1 2 11 in 打印方向選擇 縱向 進(jìn)紙類型鏈?zhǔn)剿图?確定 專用設(shè)置 使用系統(tǒng)默認(rèn)值 打印 十四 賬務(wù)數(shù)據(jù)備份 1 賬套備份 每月結(jié)賬后必須操作 開始 程序 用友財(cái)務(wù)通 或財(cái)務(wù)通 系統(tǒng)服務(wù) 系統(tǒng)管理 打開系統(tǒng)管 理窗口 系統(tǒng) S 注冊(cè) 以系統(tǒng)管理員登陸 確認(rèn) 賬套 A 輸出 選擇需備份數(shù)據(jù)的賬套 確定 系統(tǒng)自動(dòng)壓縮拷貝 選擇備份目標(biāo) C D 硬盤備份 或 A 軟盤備份 選擇備份數(shù)據(jù)應(yīng)放的文件夾 雙擊 確定 系統(tǒng)提示 備份完 畢 確定 2 年度賬備份 開始 程序 用友財(cái)務(wù)通 或財(cái)務(wù)通 系統(tǒng)服務(wù) 系統(tǒng)管理 打開系統(tǒng)管 理窗口 系統(tǒng) S 注冊(cè) 以賬套主管注冊(cè) 錄入賬套主管密碼 選擇需 備份數(shù)據(jù)的賬套 選擇備份年度 確定 年度賬 Y 輸出 系統(tǒng)自動(dòng)壓 縮拷貝 選擇備份目標(biāo) C D 硬盤備份 或 A 軟盤備份 選擇備份數(shù)據(jù)應(yīng)放的文件夾 雙擊 確定 系統(tǒng)提示 備份完畢 確定 十五 如何建立新年度賬 開始 程序 用友財(cái)務(wù)通 或財(cái)務(wù)通 系統(tǒng)服務(wù) 系統(tǒng)管理 打開系統(tǒng)管理窗口 系統(tǒng) S 注冊(cè) 以賬套主管注冊(cè) 錄入賬套主管密碼 選擇會(huì)計(jì)年度 確認(rèn) 年度賬 Y 建立 系統(tǒng)提示 是否建立 XXXX 年度賬 是 系統(tǒng)自動(dòng)建立新 年度賬并提示 建 xxxx 年度賬成功 六 結(jié)轉(zhuǎn)上年余額 1 操作 開始 程序 用友財(cái)務(wù)通 或財(cái)務(wù)通 系統(tǒng)服務(wù) 系統(tǒng)管理 打開系 統(tǒng)管理窗口 系統(tǒng) S 注冊(cè) 以賬套主管注冊(cè) 錄入賬套主管密碼 選擇新建 立的會(huì)計(jì)年度 確認(rèn) 年度賬 Y 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) 依次執(zhí)行各子模塊結(jié)轉(zhuǎn) 最 后執(zhí)行總賬數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn) 2 應(yīng)注意的問題 1 在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前 首先要建立新年度賬 具體步驟參見如何建立年度賬 2 建立新年度賬后 可以執(zhí)行固定資產(chǎn) 工資系統(tǒng) 存貨管理的結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的工作 這幾個(gè)系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)不分先后順序 可以根據(jù)需要執(zhí)行 3 如果在使用總賬系統(tǒng)時(shí) 使用了工資系統(tǒng) 固定資產(chǎn)系統(tǒng) 存貨核算系統(tǒng) 那么只 有這些系統(tǒng)執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)工作后 才能執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn) 否則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行總賬系統(tǒng) 的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可 第四章用友報(bào)表第四章用友報(bào)表 UFOUFO 的使用的使用 一 啟動(dòng)報(bào)表 方法同啟動(dòng)總賬 二 關(guān)于報(bào)表基本概念 1 格式和數(shù)據(jù)狀態(tài) UFO 將含有數(shù)據(jù)的報(bào)表分為兩大部分來處理 即報(bào)表格式設(shè)計(jì)工 作與報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作 報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作和報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作是在不同的狀態(tài)下進(jìn) 行的 實(shí)現(xiàn)狀態(tài)切換的是一個(gè)特別重要的按鈕 格式 數(shù)據(jù)按鈕 點(diǎn)取這個(gè)按鈕可 以在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換 1 格式狀態(tài) A 在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)報(bào)表的格式 如表尺寸 行高列寬 單元屬性 單元風(fēng)格 組合 單元 關(guān)鍵字等 報(bào)表的公式也在格式狀態(tài)下定義 B 在格式狀態(tài)下所做的操作對(duì)本報(bào)表所有的表頁都發(fā)生作用 在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行 數(shù)據(jù)的錄入 計(jì)算等操作 C 在格式狀態(tài)下時(shí) 您所看到的是報(bào)表的格式 報(bào)表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了 2 數(shù)據(jù)狀態(tài) A 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù) 如輸入數(shù)據(jù) 增加或刪除表頁等 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不 能修改報(bào)表的格式 C 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時(shí) 您看到的是報(bào)表的全部?jī)?nèi)容 包括格式和數(shù)據(jù) 2 單元 單元是組成報(bào)表的最小單位 每一個(gè)小格稱為一個(gè)單元 單元名稱由所在行 列標(biāo)識(shí) 行號(hào)用數(shù)字 1 9999 表示 列標(biāo)用字母 A IU 表示 例如 D22 表示第 4 列第 22 行的那個(gè)單元 3 單元名稱 如 A2 表示 A 列中的第 2 個(gè)單元 4 區(qū)域 區(qū)域由 張表頁上的 組單元組成 自起點(diǎn)單元至終點(diǎn)單元是一個(gè)完整的 長(zhǎng)方形矩陣 如 B3 E8 表示從 B3 到 E8 這幾個(gè)單元組成的區(qū)域 5 關(guān)鍵字 關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元 可以唯 標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁 用 于在大量表頁中快速選擇表頁 關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置 關(guān)鍵字的值則 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入 每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字 6 報(bào)表的大小 行數(shù) 1 9999 缺省值為 50 行 行高 O 160 毫米 缺省值為 5 毫米 表頁數(shù) 99 999 頁 缺省值為 1 頁 三 報(bào)表的格式定義 畫表流程 列數(shù) 255 缺省值為 7 列 列寬 0 220 毫米 缺省值為 26 毫米 新建 在格式狀態(tài)下 格式 S 表尺寸 錄入行 列數(shù) 選中選行標(biāo) 1 格式 S 組合單元 按行組合 在該組合單元錄入報(bào)表標(biāo)題 資產(chǎn)負(fù)債 表 修飾該單元的單元風(fēng)格 黑體 20 號(hào)字 水平垂直居中 選中 H2 單元 錄入 企會(huì) 01 表 選中 H3 單元 錄入 單位 元 選中 A3 單元 數(shù)據(jù) D 關(guān)鍵字 設(shè)置 單位名稱 分加選中 D3 E3 F3 單元 數(shù)據(jù) D 關(guān)鍵字 設(shè)置 年 月 日 選中行標(biāo) 4 末尾行標(biāo) 格式 S 區(qū)域 畫線 網(wǎng)線 分別在 A4 H4 單元錄入報(bào)表的表頭內(nèi)容 在其余單元錄入報(bào) 表表體內(nèi)容 分別按要求修飾各單元 表頭行要求 黑體 14 號(hào)字 水平垂直 居中 B F 列要求水平居中 按實(shí)際情況修飾各列的列寬 保存報(bào)表 四 報(bào)表公式定義 UFO 提供了豐富的公式如 賬務(wù)函數(shù) 單元公式 固定區(qū)域公式 表頁取數(shù)公 式 1 賬務(wù)函數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)格式 函數(shù)名 余額函數(shù) QC 101 全年 年 101 月 年 發(fā)生額函數(shù) FS 501 月 貸 年 LFS 502 月 借 年 單元公式 c11 c9 c10 或 c39 c20 c23 c28 固定區(qū)域公式 G20 PTOTAL G6 G19 他表頁取數(shù)函數(shù) D5 C5 SELE D5 年 年 AND 月 月 1 2 可使用 UFO 報(bào)表提供的函數(shù)向?qū)韺?shí)現(xiàn)公式定義 選擇需定義公式的單元 單 擊 fx 按鈕 系統(tǒng)出現(xiàn)公式定義窗口 函數(shù)向?qū)?選擇函數(shù)類型 選擇 會(huì)計(jì)期間 I 完成 確定 3 賬套初始 打開報(bào)表 數(shù)據(jù) D 賬套初始 選擇賬套號(hào) 選擇會(huì)計(jì)年度 確定 4 報(bào)表計(jì)算 A 數(shù)據(jù)狀態(tài) 年卜 錄入單位名稱 錄入年月日 確定 計(jì)算報(bào)表 B 數(shù)據(jù)狀態(tài) 數(shù)據(jù) D 關(guān)鍵字 錄入 錄入單位名稱 錄入年月日 確定 計(jì)算報(bào)表 C 新定義或修改公式后 單擊格式數(shù)據(jù)狀態(tài)轉(zhuǎn)換鈕 系統(tǒng)提示是否重算表頁 是 D 新定義或修改公式后 單擊 保存 系統(tǒng)提示是否重算表頁 是 E 數(shù)據(jù)狀態(tài) 數(shù)據(jù) D 表頁計(jì)算或整表重算 5 第二個(gè)月以后如何操作報(bào)表 1 打開已定義的報(bào)表 2 數(shù)據(jù)狀態(tài) 編輯 E 追加 表頁 3 打開新表頁 錄入關(guān)鍵字 計(jì)算報(bào)表 4 保存報(bào)表 五 報(bào)表打印設(shè)置 1 打印設(shè)置 報(bào)表窗口 文件 F 打印設(shè)置 紙張大小選擇 US standard fanfold 14 7 8 11 in 打印方向選擇 縱向 進(jìn)紙類型 鏈?zhǔn)剿图?注 381 1 或?qū)捫写蛴〖?預(yù)覽 2 頁面設(shè)置 報(bào)表窗口 文件 F 調(diào)整縮放比率 設(shè)置頁首 行從 l 到 4 頁尾 預(yù)覽 調(diào)整行高 列寬 預(yù)覽 數(shù)據(jù)狀態(tài) 打印 3 報(bào)表強(qiáng)制分頁 報(bào)表窗口 選擇所分頁下 頁首行行標(biāo) 工具 T 強(qiáng)制分頁 六 報(bào)表的其他設(shè)置 l 報(bào)表文件的保護(hù) 在實(shí)際工作中 些報(bào)表需要限制訪問權(quán)限 可以為報(bào)表增加文件口令 在打 開一個(gè)有口令的報(bào)表時(shí) 必須輸入正確的口令才能打開該報(bào)表 且口令不區(qū)分 大小寫 操作步驟 1 新建一個(gè)報(bào)表時(shí) 選擇文件 F 菜單 單擊 文件口令 后彈出設(shè)置口令 對(duì)話框 2 在 新口令 編輯欄內(nèi)輸入文件保護(hù)口令 在 確認(rèn)新口令 編輯欄內(nèi)輸 入相同口令 以便您確定和熟記該口令 如果兩次輸入不同 將彈出 新口令 與確認(rèn)新口令不匹配 請(qǐng)重新輸入 否則提示 設(shè)置口令成功 3 保存該表 關(guān)閉后 再打開此報(bào)表時(shí) 會(huì)彈出文件口令對(duì)話框 在 口令 編輯欄輸入正確的口令 就可以打開此報(bào)表 2 報(bào)表文件的備份 打開需備份的報(bào)表 文件 F 另存為 選擇 3 5 軟盤或其他硬盤下的文 件夾 錄入報(bào)表名 保存 第五章工資管理系統(tǒng)第五章工資管理系統(tǒng) 一 系統(tǒng)初始化 1 啟用工資系統(tǒng) 操作 單擊 開始 程序 用友財(cái)務(wù)通 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 工資 2 啟用工資賬套 1 選擇本賬套處理的工資類別個(gè)數(shù) 選擇幣種 下一步 確定是否代扣稅 下一 步 確定是 否 扣零 處理 下一步 確定 人員編號(hào) 長(zhǎng)度 完成 2 建立工資類別 新建工資類別 錄入名稱 下一步 選擇部門 確定 3 應(yīng)注意的問題 A 在建立之前應(yīng)先校對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間為該工資類別的啟用時(shí)間 B 建立完成后 系統(tǒng)默認(rèn)自動(dòng)打開該工資類別 提示 A 如單位按周或 月多次發(fā)放工資 或者是單位中有多種不同類型 部門 的人員 工資發(fā)放項(xiàng) 目不盡相同 計(jì)算公式也不相同 但需進(jìn)行統(tǒng) 工資核算管理 應(yīng)選擇 多個(gè) 使用 代扣稅 可 根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定扣稅基數(shù) 稅率 B 以上這些參數(shù) 在沒有錄入具體內(nèi)容的前提下可以在 基礎(chǔ)設(shè)置 下的選項(xiàng)里可以改 變 3 基礎(chǔ)設(shè)置 A 部門設(shè)置 基礎(chǔ)設(shè)置 部門設(shè)置 增加 增加完畢后保存 B 人員類別設(shè)置 設(shè)置人員類別是為了便于按不同的人員類別進(jìn)行工資匯總計(jì)算 操作 設(shè)置菜單 人員類別設(shè)置 增加 退出 C 工資項(xiàng)目設(shè)置 基礎(chǔ)設(shè)置 工資項(xiàng)目設(shè)置 增加 選擇工資預(yù)置項(xiàng)目或輸 入工資項(xiàng)目名 稱 分別 確定項(xiàng)目類型 設(shè)置長(zhǎng)度 選擇工資增 減項(xiàng) 確定重復(fù)以上操作 應(yīng)注意的問題 A 在多類別設(shè)置下 只有關(guān)閉所有工資類別時(shí) 才能增加工資項(xiàng)目 B 設(shè)置為增項(xiàng)的工資項(xiàng)目將直接參與應(yīng)發(fā)合計(jì)的計(jì)算 設(shè)置為減項(xiàng)的工資項(xiàng)目將直接 參與扣款 合計(jì)的計(jì)算 設(shè)置為其他的工資項(xiàng)目將不直接參與應(yīng)發(fā)合計(jì)和扣款合計(jì)的計(jì)算 C 工資項(xiàng)目的修改 刪除時(shí) 將光標(biāo)放在選項(xiàng)上 單擊 重命名 或 刪除 按鈕 D 工資項(xiàng)目必須唯 經(jīng)使用 項(xiàng)目類型不允許修改 4 工資計(jì)算公式設(shè)置 基礎(chǔ)設(shè)置 公式設(shè)置 系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置應(yīng)發(fā)合計(jì) 扣款合計(jì)計(jì)算公式 單擊 增加 單擊黑色小 三角選擇工資項(xiàng)目 單擊公式定義區(qū) 錄入該工資項(xiàng)目的計(jì)算公式 先單擊擊公式 確認(rèn) 確認(rèn) 5 設(shè)置人員擋案 基礎(chǔ)設(shè)置 人員擋案 增加 錄入人員編碼 人員姓名 選擇所在部門 銀行 名稱 確定直 接增加下一個(gè) 提示 A 人員的編碼建議保持唯 便于以后調(diào)轉(zhuǎn)部門 B 當(dāng)月將人員調(diào)出 下月在不顯示此人檔案 但次編號(hào)還可使用 二 日常業(yè)務(wù) 1 數(shù)據(jù)輸入及調(diào)整 工資變動(dòng) 顯示所有人員所有工資項(xiàng)目 點(diǎn)擊工資項(xiàng)目直接錄入數(shù)據(jù)或者在 編輯 按頁面提 示錄入數(shù)據(jù) 確定 錄入下一個(gè) 退出 錄入完畢 執(zhí)行重算工資 系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算 并自動(dòng)扣 稅 自動(dòng)扣零 提示 如果某月工資有變動(dòng)則應(yīng)分兩種情況處理 如果是已定義了公式的工資項(xiàng)目 則因修改公式 如果是沒有定義公式的工資項(xiàng)目 則與輸入期初數(shù)據(jù)相似 但如果是規(guī)律性的變動(dòng) 則可以在 工資變動(dòng) 窗口中 單擊 替換 在 工資項(xiàng) 目 的下拉列 表中選擇如 獎(jiǎng)金 在替換成窗口輸入數(shù)據(jù) 確定 2 代扣個(gè)人所得稅 系統(tǒng)提供所得稅申報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)欄目 所得項(xiàng)目及對(duì)應(yīng)的工資項(xiàng)目 對(duì)收入項(xiàng)目與系統(tǒng) 不 樣的可 單擊下拉框選取 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算所得稅的依據(jù)是根據(jù)收入減扣除費(fèi)用 乘以稅率計(jì)算 得出 如果 單位的扣除費(fèi)用及稅率與國(guó)家規(guī)定不 致 可單擊 稅率表 按鈕進(jìn)行修改 確認(rèn)后系 統(tǒng)會(huì)自動(dòng)重 新計(jì)算 并將此設(shè)置保存到下次修改確認(rèn)后 如果新增 級(jí)稅率 則其限是上 級(jí) 的上限加 1 如 果想快速查找某個(gè)人或某些人的申報(bào)表 可利用系統(tǒng)提供的 定位 和 數(shù)據(jù)過濾 按鈕 提示 計(jì)稅基數(shù) 即按照什么數(shù)據(jù)來上稅 系統(tǒng)默認(rèn)的是 實(shí)發(fā)工資 根據(jù)經(jīng)驗(yàn) 般 的單位不是 建議用戶在設(shè)置工資項(xiàng)目時(shí) 增加一個(gè) 計(jì)稅基數(shù) 欄 其增減項(xiàng)設(shè)成 其他 再 根據(jù)實(shí)際情 況 設(shè)置計(jì)算公式 此處將 對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目 設(shè)成 計(jì)稅基數(shù) 3 銀行代發(fā) 工資窗口 銀行代發(fā) 格式 選擇銀行模板 設(shè)置代發(fā)銀行所需的數(shù)據(jù)格式 確定 方 式 選擇 DDBF 數(shù)據(jù)庫(kù) 確定 系統(tǒng)提示 確認(rèn)要設(shè)置文件格式 是 輸出 保存在 C 盤或 D 盤 文件名稱 文件類型 DBASEm DBF 確定或使用 傳輸 4 賬表管理 賬表管理 選中 工資發(fā)放條 初次使用 點(diǎn)擊 重建表 選中所有表單擊 確定 雙擊 工資發(fā)放條 打開該表進(jìn)行查詢打印 如果需要修改報(bào)表 則點(diǎn)擊 修改表 刪除不需在工資表中顯示的項(xiàng)目 確定 注意 不要再重 建表 5 工資分?jǐn)?A 工資分?jǐn)傇O(shè)置 工資分?jǐn)?工資分?jǐn)傇O(shè)置 增加 在分?jǐn)傆?jì)提比例設(shè)置下錄入計(jì)提類型名稱 計(jì)提比例 下一步 單擊參照按鈕選擇 部門 人員類別 借方科目和貸方科目 完成 返回 B 以后月份分?jǐn)?工資分?jǐn)?在復(fù)選框中選擇分?jǐn)傤愋?核算部門 計(jì)提月份 明細(xì)到工資項(xiàng)目 確定 進(jìn)入工 資分?jǐn)?覽表里 選擇類型點(diǎn)擊制單 生成憑證 選擇憑證類別 修改制單日期 保存 提示 A 執(zhí)行生成憑證的操作員必須在總賬系統(tǒng)有填制憑證的權(quán)限 B 執(zhí)行生成憑證的業(yè)務(wù)日期必須大于等于當(dāng)前總賬系統(tǒng)的最大憑證日期 6 月末處理 月末處理 確認(rèn) 系統(tǒng)提示 本月處理之后工資將不允許變動(dòng) 繼續(xù)月末處理嗎 是 選 擇清零項(xiàng)目 結(jié)轉(zhuǎn)完畢 提示 A 月末處理只有在會(huì)計(jì)年度的 1 月至 11 月進(jìn)行 B 月末工資分?jǐn)傊挥性诋?dāng)月工資數(shù)據(jù)處理完畢后才可進(jìn)行 C 若為處理多個(gè)工資類別 則應(yīng)打開工資類別 分別進(jìn)行月末結(jié)賬 D 若本月工資數(shù)據(jù)未匯總 系統(tǒng)將不允許進(jìn)行月末工資分?jǐn)?E 若本月無工資數(shù)據(jù) 用戶進(jìn)行月末處理時(shí) 系統(tǒng)將給予操作提示 F 進(jìn)行月末處理后 當(dāng)月數(shù)據(jù)將不再允許變動(dòng) 第五章固定資產(chǎn)系統(tǒng)第五章固定資產(chǎn)系統(tǒng) 一 系統(tǒng)啟用 l 單擊 開始 程序 用友財(cái)務(wù)通 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 固定資產(chǎn) 2 計(jì)提折舊 方法與分配周期的設(shè)置 3 資產(chǎn)類別編碼方式和固定資產(chǎn)編碼方式的設(shè)定 4 與賬務(wù)系統(tǒng)是否進(jìn)行掛接 對(duì)賬的設(shè)定 二 基礎(chǔ)設(shè)置 1 卡片項(xiàng)目定義 基礎(chǔ)設(shè)置 卡片項(xiàng)目定義 在左邊項(xiàng)目列表中光標(biāo)指定自定義項(xiàng)目 增加 錄入名稱 數(shù)據(jù) 類型 保存 2 卡片樣式定義 基礎(chǔ)設(shè)置 卡片樣式定義 增加 系統(tǒng)提示 是否以當(dāng)前卡片樣式建立新樣式 是 鼠標(biāo)點(diǎn)擊 14 行標(biāo)變成黃色 格式 添行 將光標(biāo)指定在 B14 C14 上 在項(xiàng)目 列表中雙擊自定義 項(xiàng)目 雙擊所選項(xiàng)目 將光標(biāo)指定在 D14 E14 上 方法同上 將光標(biāo)指定在 B14 G14 上單擊 右健 字體 選擇 9 號(hào)字 確定 格式 對(duì)齊 居右 格式 線形選擇 虛線 格式 畫線 畫完后去掉畫線對(duì)勾 保存 3 資產(chǎn)類別的設(shè)置 基礎(chǔ)設(shè)置 資產(chǎn)類別設(shè)置 增加 在單張?jiān)噲D窗口 分別錄入 類別名稱 使 用年限 凈殘 值 折舊方法 卡片樣式 保存 注意修改 刪除的按鈕 應(yīng)注意的問題 A 退出時(shí)請(qǐng)點(diǎn)擊 否 B 類別編碼 名稱 計(jì)提屬性 卡片樣式不能為空 其他各項(xiàng)內(nèi)容的輸入是為了輸入卡 片方 便要缺省的內(nèi)容 可以為空 C 非明細(xì)級(jí)類別編碼不能修改或刪除 明細(xì)級(jí)類別編碼修改時(shí)只能修改本級(jí)的編碼 D 使用過的類別的計(jì)提屬性不能修改 E 使用過的類別的卡片樣式修改后會(huì)影響已錄入系統(tǒng)該類別的卡片的樣式 因此建議 非特殊情 況不要修改 4 部門設(shè)置 如果總帳已增加則在固定資產(chǎn)不用增加 5 部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置 基礎(chǔ)設(shè)置 部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置 指定對(duì)應(yīng)的部門 修改 選擇折舊科目 保存 6 增減方式設(shè)置 指定增加或減少的方式上 增加 保存 使用狀況方式同 上 三 原始卡片的錄入 原始卡片的錄入 出現(xiàn)資產(chǎn)類別對(duì)話框 選擇要錄入卡片所屬的最末級(jí)的固定資產(chǎn) 類別 確定 固定資產(chǎn)編號(hào) 類別編號(hào)已設(shè)置為系統(tǒng)編號(hào) 單擊按鈕選擇資產(chǎn)類別 部門 增 減項(xiàng) 輸入 固 定資產(chǎn)名稱 規(guī)格型號(hào) 使用部門 折舊方法 年初原值 年 初累