醫(yī)院進行社區(qū)宣傳的活動方案

醫(yī)院進行社區(qū)宣傳的活動方案醫(yī)院進行社區(qū)宣傳的活動方案 簡介 目標(biāo)社區(qū)分析 天誠社區(qū)位于天誠路與秋濤路交接處 該社區(qū)是屬于閘口社區(qū)側(cè)翼地段 周圍有濮家新村 機神新村 等社區(qū) 該社區(qū)成立于 1984 年 社區(qū)居住人口總數(shù)為 5091 人 人群結(jié)構(gòu)以中老年為主 經(jīng)濟能力多為工薪階層 符合本次活 動的主要針對群體 孕婦 XX 06 22 XX 09 05 統(tǒng)計人數(shù)為 13 人 XX XX 年度之間少兒統(tǒng)計數(shù)量為 77 人 其他年份數(shù)據(jù)不 詳 但由于該社區(qū)人員結(jié)構(gòu)相對穩(wěn)定 外來人員流動量不大 所以可以初步判斷其他年份青少年人群數(shù)量于以上數(shù)據(jù)接近 一 活動背景 社區(qū)是一個城市的人口組成部分 在社區(qū)進行推廣可以直接 與消費者面對面進行親情溝通與服務(wù) 能給予消費者最大的信 賴度 對品牌的推廣有著最佳的效果 尤其是醫(yī)院作為服務(wù)性 行業(yè) 絕不能以過去那種高高在上的姿態(tài)去經(jīng)營 等著排隊的 病友上門 現(xiàn)在市場競爭激烈 必須從社區(qū) 從最基層的地方 做好一切服務(wù)性工作 讓消費者信賴我們 認(rèn)同我們 讓他們 知道有了口腔上的疾病直接去杭州口腔醫(yī)院治療 目標(biāo)社區(qū)分析 天誠社區(qū)位于天誠路與秋濤路交接處 該社 區(qū)是屬于閘口社區(qū)側(cè)翼地段 周圍有濮家新村 機神新村等社 區(qū) 該社區(qū)成立于 1984 年 社區(qū)居住人口總數(shù)為 5091 人 人 群結(jié)構(gòu)以中老年為主 經(jīng)濟能力多為工薪階層 符合本次活動 的主要針對群體 孕婦 XX 06 22 XX 09 05 統(tǒng)計人數(shù)為 13 人 XX XX 年度之間少兒統(tǒng)計數(shù)量為 77 人 其他年份數(shù)據(jù)不詳 但由于該社區(qū)人員結(jié)構(gòu)相對穩(wěn)定 外來人員流動量不大 所以 可以初步判斷其他年份青少年人群數(shù)量于以上數(shù)據(jù)接近 鑒于以上數(shù)據(jù)顯示本社區(qū)屬于杭城典型老的原住居民社區(qū) 所以本次活動應(yīng)以追求社會效應(yīng)最大化為主 培養(yǎng)潛在消費人 群為輔 通過社區(qū)義珍活動咨詢來鞏固杭州口腔醫(yī)院在杭州市 民心目中的地位 實現(xiàn)品牌橫向拉動 二 活動方式 活動主題 孕婦口腔保健 活動時間 XX年 月 XX 年 月 活動地點 天誠社區(qū)活動中心 天誠社區(qū) 2 樓會議室 活動目標(biāo) 1 進一步提升杭州口腔醫(yī)院在杭州市區(qū)的品牌形象 樹立尖 端臨床醫(yī)院不可動搖的地位 為將來的醫(yī)院擴張奠定基礎(chǔ) 開 拓新的發(fā)展模式 2 由于本次活動涉及社區(qū)特殊性所以本次活動以追求社會宣 傳效益為主要目標(biāo) 3 根據(jù)醫(yī)院目前的定位 制定適當(dāng)?shù)男麄鞣结?實現(xiàn)最小的 宣傳費消耗 產(chǎn)生最大的經(jīng)濟價值和社會價值 三 活動內(nèi)容 本次活動已醫(yī)師義診與專家講座相結(jié)合 活動亮點以 孕婦 口腔保健 健康教育 及青少年牙科牙病保健預(yù)防為切入點進 行宣傳 1 活動人員 設(shè)備 室內(nèi)講課音響設(shè)備聯(lián)系社區(qū)提供 專家 1 2 名 咨詢醫(yī)師 1 3 名 護士 現(xiàn)場工作人員若干 2 現(xiàn)場布置 現(xiàn)場懸掛活動主題橫幅 制作活動背景墻 現(xiàn)場醫(yī)療咨詢區(qū)布置 活動宣傳展板布置 病歷宣傳樣板 健康教育樣板 形象宣傳品 畫冊 x 展架 現(xiàn)場 pop 等 3 活動進程 8 30 工作人員 7 名到晚會現(xiàn)場周圍發(fā)放活動宣 傳單 布置活動場地為活動造勢 工作重點 工作人員的選擇 人員服裝 綬帶準(zhǔn)備 站位 工作職責(zé) a 室外階段 9 00 11 00 咨詢醫(yī)生及護士按時到位 活動展開 以醫(yī)師義診咨詢?yōu)橹魍瑫r結(jié)合預(yù)防保健科的社區(qū)講座進行宣 傳 同時贈送紀(jì)念品 b 室內(nèi)階段 下午3 00 5 00 為了解決廣大妊娠期婦女的口腔問題 保證她們的 健康和胎兒的正常發(fā)育 醫(yī)院此次提供 健康專家送上門 服 務(wù) 派遣省內(nèi)著名專家于天誠社區(qū)進行 孕婦口腔保健 健康 教育 通過專業(yè)知識的介紹 倡導(dǎo)愛護牙齒從孕婦做起的健康 理念 告知公眾特別是妊娠期婦女 妊娠期的口腔保健不僅關(guān) 系到孕婦自身的健康 還影響到胎兒的健康和發(fā)育 是影響一 個民族新一代身體健康和口腔健康的大問題 所以愛護牙齒應(yīng) 從孕婦做起 凡來參加講座的孕婦 我院均為其提供一切咨詢 檢查 治療服務(wù) 并免費為每一位孕婦建立健康檔案 定期回 訪 在其懷孕期間凡來我院就珍者一律全免掛號費 專家 特 診科除外 同時贈送紀(jì)念品 四 活動炒作 1 前期炒作 提前一周平面媒體活動廣告和新聞 提前一周進行電臺節(jié)目的宣傳 提前一周進行網(wǎng)絡(luò)宣傳 杭州網(wǎng)首頁新聞 2 后期炒作 電臺的全程直播 電視臺新聞報道 平面報紙活動報道和新聞 六 活動靚點 1 微笑天使 活動推廣大使 時間 活動前一周 晚 19 00 20 30 地點 杭州各大代表社區(qū) 說明 作為活動前期推廣的強力輔助手段 醫(yī)療宣傳人員深 入社區(qū) 進行面對面的活動宣傳 2 贈送 100 份青少年口腔健康體檢卡 新聞抄作主題 時間 活動前一周 與 微笑天使 同期進行 地點 杭州各大代表社區(qū) 說明 我院制作青少年口腔健康體檢卡憑卡可免費來我院進 行健康體檢 3 次 就診可免掛號費 不含專家門診 3 成立 杭州市青少年牙科牙病預(yù)防診療中心 時間 月 地點 杭州口腔醫(yī)院 慶春路分院 說明 建立我院長久發(fā)展體系 加強與杭州各大醫(yī)院及其他 醫(yī)療機構(gòu)的聯(lián)系 進一步引導(dǎo)患者來我院就醫(yī) 活動費用預(yù)算 場地租用費 社區(qū)提供 管理費 目前無 坐椅 我院自帶 或社區(qū)提供 食宿費 交通費 宣傳費 媒體勞服務(wù)費 紀(jì)念品成本費 不可預(yù)計費運 完 XX 11 10 杭州口腔醫(yī)院活動 媒介 執(zhí)行案 活動時間 月 日 廣告投放時間 電視 電臺 戶外 郊縣 院報 月 日起投放 市區(qū)平面 新聞 月 日起投放 電臺廣告 部 月 日前 提供媒介 電臺活動通告 文字內(nèi)容 部 錄制廣告 按計劃準(zhǔn)時投放 投放時間 月 日 月 日 活動 廣告 交通之聲fm93 整點報時 15秒 活動通告 24 次 西湖之聲fm105 4 每天整 半點 15秒 活動通告 18 22 次 經(jīng)濟之聲fm91 8 每天整 半點 15秒 活動通告 18 22 次 音樂調(diào)頻fm96 8 每天整 半點 15秒 活動通告 18 22 次 講座 通知 省經(jīng)濟臺fm95 活動期間在每期講座時間內(nèi)插入5 分鐘的活動通告 城市之聲fm107 活動期間在每期講座時間內(nèi)插入5 分鐘的活動通告 其他部分略 活動指導(dǎo)思路 活動實施六原則 活動輻射區(qū)域時效互不重疊的原則 活動輻射區(qū)域時效互不重疊是為了使活動在 多點開花 彼此呼應(yīng)的同時 又使資源得到最合理化的配置 而不至于浪 費 如 凡在近幾周內(nèi)在該社區(qū)進行了推廣活動 該社區(qū)周邊 社區(qū)的推廣活動即順延到其他社區(qū)推廣完畢 合理使用媒體的原則 因為活動本身具有 超級終端 的意義 信息的到達率將會 非常高 但為了在活動前期達到 一石激起千層浪 的效果 還是有必要在活動前后和活動進行期間作必要的充分的炒作 為此 我們需要選擇受杭州市民關(guān)注程度較高的傳媒 銷售第一的原則 所有的活動都必須始終貫穿 銷售第一 的原則 在保證活 動長遠效果的同時又注重時效 即 每一次活動 主管部門都 必須對每一個在活動現(xiàn)場進行績效評估 因此我們強調(diào) 在系 列促銷活動開始前必須對服務(wù)人員進行嚴(yán)格地選拔和比較系統(tǒng) 的和注重實效的培訓(xùn) 親情服務(wù)的原則 親