公司合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范管理制度

公司合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范管理制度 為落實(shí) XXX公司關(guān)于合同法律風(fēng)險(xiǎn)管控辦法 規(guī)范公司合同法律 風(fēng)險(xiǎn)的防范與管理 根據(jù) 中華人民共和國合同法 制定本管理 制度 第一章 總則 第一條 本管理制度所稱合同是指公司及所屬部門對(duì)外簽訂的購銷合同 加 工承攬合同 建筑施工等合同 第二條 公司對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的防范與管理 實(shí)行對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂 合同的履 行 帳款回收的全過程以及每一個(gè)關(guān)鍵的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合性的事 先 事中 事后風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和控制 第三條 公司經(jīng)理辦對(duì)公司所屬部門與其它單位簽訂的合同進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)審 核 第四條 公司經(jīng)理辦對(duì)合同進(jìn)行審核的內(nèi)容主要包括合同的主體資格和資質(zhì) 合同文本及其格式的規(guī)范性 合同條款的合法性 嚴(yán)密性和可行 性等 第二章 合同準(zhǔn)備與合同條款 第五條 公司及所屬部門對(duì)外簽訂合同 必須充分了解交易對(duì)方的主體資格 存續(xù)狀況 資質(zhì) 信譽(yù)和履約能力等 以此作為是否簽約的依據(jù) 第六條 合同及協(xié)議必須采用書面形式 并加蓋合同章及由有代理權(quán)的經(jīng)辦 人簽名 第七條 合同應(yīng)當(dāng)載明以下一般條款 并符合下列要求 一 當(dāng)事人的基本信息條款 包括姓名 名稱 法定代表人 住所地 聯(lián)系方式 銀行帳號(hào)等 二 合同標(biāo)的條款 包括規(guī)格 型號(hào)或合作的具體事項(xiàng)等 三 數(shù)量條款 包括計(jì)量單位 計(jì)量方法 四 驗(yàn)收條款 包括驗(yàn)收的依據(jù) 標(biāo)準(zhǔn) 驗(yàn)收的時(shí)間 地點(diǎn) 并形成書面驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 五 質(zhì)量和品質(zhì)條款 包括采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 質(zhì)量保證的期 限和方式 提出質(zhì)量異議的期限 六 價(jià)格條款 包括標(biāo)的物的單價(jià) 總價(jià) 計(jì)價(jià)方法 涉及 到運(yùn)費(fèi) 保險(xiǎn)費(fèi) 裝卸費(fèi) 清關(guān)費(fèi)的承擔(dān)和約定等 七 履行期限 地點(diǎn)和方式條款 履行合同的時(shí)間 期限要 有明確的約定 履行地點(diǎn)應(yīng)約定為吉林市龍?zhí)秴^(qū)或我公司所在地 八 合同的效力條款 包括合同生效的時(shí)間和生效的條件 九 違約責(zé)任條款 包括違約形態(tài)和違約責(zé)任等 違約責(zé)任 的約定應(yīng)明確約定賠償?shù)姆绞胶头秶?具有可操作性 十 解決爭(zhēng)議的條款 要明確約定發(fā)生爭(zhēng)議雙方協(xié)商解決 協(xié)商不成可向吉林市龍?zhí)秴^(qū)人民法院起訴 十一 其它需要闡明和約定的條款 第八條 公司所屬部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定和要求確定合同內(nèi)容和交易方 式 第三章 合同訂立和履行過程中的注意事項(xiàng) 第九條 公司所屬部門在簽訂合同時(shí)必須準(zhǔn)確表達(dá)雙方談判確定的意思 做 到 條款不漏項(xiàng) 標(biāo)的物表達(dá)清楚 質(zhì)量有標(biāo)準(zhǔn) 驗(yàn)收有約定 對(duì) 標(biāo)的物的名稱 規(guī)格型號(hào) 數(shù)量 價(jià)款 交提貨時(shí)間 標(biāo)的物的安 裝 驗(yàn)收時(shí)間 標(biāo)的物的價(jià)款給付時(shí)間和給付條件的約定要準(zhǔn)確無 誤 文字表述嚴(yán)謹(jǐn) 正確 清晰 不可使用模棱兩可 含糊不清的 詞語 條款的約定要嚴(yán)密無漏洞 不留隱患 第十條 公司所屬各部門要加強(qiáng)檔案管理工作 要將主合同 補(bǔ)充合同 技 術(shù)協(xié)議 協(xié)議 收貨清單 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 售后服務(wù)報(bào)告等與主合同有 關(guān)的材料原件及時(shí)交合同管理人員登記存檔 統(tǒng)一集中管理 合同管理工作是經(jīng)營管理中的關(guān)鍵一環(huán) 前承客戶授信管理 后接收 付款管理 合同也是違約后訴訟過程中的重要依據(jù) 故要加強(qiáng) 其管理工作 第四章 合同的訂立與審核 第十一條 公司所屬部門對(duì)納入ERP系統(tǒng)管理的合同 應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照ERP系統(tǒng)的 要求簽訂合同 按照買賣合同 承攬合同的概念與特征來簽訂合同 第十二條 買賣合同的概念與特征 買賣合同是出賣人轉(zhuǎn)移標(biāo)的物所有權(quán)于買 受人 買受人支付價(jià)款的合同 其特征是 買賣合同是轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)所 有權(quán)的合同 是財(cái)產(chǎn)所有權(quán)與價(jià)金互為對(duì)價(jià)的合同 是諾成 雙務(wù) 和有償合同 第十三條 承攬合同的概念與特征 承攬合同是指承攬人按照定作人的要求完 成工作 交付工作成果 定作人給付報(bào)酬的合同 其特征是承攬合同 是雙務(wù)的 諾成的 有償?shù)暮贤?承攬人的工作具有獨(dú)立性 承攬 人完成的工作具有特殊性 承攬人以自己的風(fēng)險(xiǎn)完成工作 承攬工作包括加工 定作 修理 復(fù)制 測(cè)試 檢驗(yàn)等工作 承攬合同的內(nèi)容包括承攬的標(biāo)的 數(shù)量 質(zhì)量 報(bào)酬 承攬方式 材料的提供 履行期限 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法等條款 第十四條 公司簽訂的單筆合同金額超過5000萬元 含本數(shù) 的合同 應(yīng)報(bào)請(qǐng) 集團(tuán)公司法律事務(wù)部審核同意后對(duì)外簽署 第十五條 公司所屬部門簽訂的單筆合同超過50萬元 含本數(shù) 的合同 經(jīng)辦 部門在發(fā)布邀請(qǐng)函的同時(shí) 向經(jīng)理辦提交招標(biāo)邀請(qǐng)函并由法律顧問 企管人員參與招標(biāo)工作 經(jīng)理辦審核同意后 方可對(duì)外簽訂 第十六條 公司提交集團(tuán)法律事務(wù)部或提交公司經(jīng)理辦審核的合同 提交部門 應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)背景情況和文件資料 第十七條 經(jīng)理辦審查合同的內(nèi)容為合同是否具備合法性 嚴(yán)密性 完整性 可行性 具體為一是審查對(duì)方的信譽(yù)和履約能力等資信情況 防止 合同欺詐 二是審查合同文本是否合規(guī) 合同條款是否齊全 用語 是否準(zhǔn)確 違約責(zé)任是否符合法律規(guī)定 三是審查法人資格是否有 效 代理人的代理資格是否合格 第十八條 公司及所屬部門對(duì)外簽訂合同 除公司法定代表人之外 其他人對(duì) 外簽署合同必須經(jīng)過法定代表人的書面授權(quán) 授權(quán)文件必須闡明委托 事項(xiàng) 授權(quán)范圍和授權(quán)有效期間 第十九條 公司所屬各部門要認(rèn)真執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定 規(guī)范合同專用 章的使用和管理 第五章 合同履行 變更或解除 第二十條 合同訂立后 應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定行使權(quán)利和履行義務(wù) 防止因提 前履約 逾期履約 單方違約等造成損失或承擔(dān)違約責(zé)任 第二十一條 公司所屬簽約單位應(yīng)指派專人跟蹤合同履行過程 關(guān)注市場(chǎng)變化和 合同相對(duì)方履約能力的變化 采取有效措施及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防范各種合 同風(fēng)險(xiǎn) 對(duì)在履行合同過程中出現(xiàn)的重大意外情況和風(fēng)險(xiǎn) 可能致使 合同無法履行或面臨經(jīng)濟(jì)損失等情況 有關(guān)部門要以書面的形式通 報(bào)給經(jīng)理辦 第二十二條 基于法律規(guī)定 合同約定或當(dāng)事人協(xié)商一致可以變更或解除合同 合同變更或解除應(yīng)當(dāng)采用書面形式并作為原合同附件存檔 因市場(chǎng)或當(dāng)事人履約能力等變化導(dǎo)致合同約定的權(quán)利義務(wù)嚴(yán)重 失衡或合同目的無法實(shí)現(xiàn)的 合同簽訂部門應(yīng)當(dāng)盡快與對(duì)方變更或 解除合同 減少和控制可能產(chǎn)生的損失 第六章 合同糾紛的處理 第二十三條 公司所屬部門在履行合同過程中與對(duì)方發(fā)生糾紛 合同的簽訂或履 行部門應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況書面報(bào)送經(jīng)理辦及有關(guān)部門 第二十四條 通過協(xié)商 調(diào)解等方式處理合同糾紛的 應(yīng)當(dāng)形成書面協(xié)議 第二十五條 通過協(xié)商 調(diào)解等方式無法解決糾紛的應(yīng)當(dāng)按照合同的約定或法律 規(guī)定通過仲裁或訴訟程序及時(shí)主張權(quán)利 第二十六條 公司所屬部門必須強(qiáng)化訴訟時(shí)效意識(shí) 在訴訟時(shí)效期內(nèi)主張權(quán)利 避免喪失勝訴權(quán) 給公司造成經(jīng)濟(jì)損失 第二十七條 公司及所屬部門侵害其它民事主體的合法權(quán)益時(shí) 應(yīng)當(dāng)及時(shí)主動(dòng)協(xié) 商處理 盡力避免經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生