高級(jí)文秘及辦公自動(dòng)化教程-Windows 2000操作系統(tǒng)

高級(jí)文秘及辦公自動(dòng)化教程 000操作系統(tǒng) 第 4章 000操作系統(tǒng) 學(xué)習(xí)目的和要求 熟悉 夠設(shè)置桌面，熟練掌握對(duì)文件及文件夾進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、刪除等操作，了解 制面板以及常用的工具軟件，并能熟練操作，了解局域網(wǎng)配置與資源共享的方法，熟悉 第 4章 目錄 000桌面設(shè)置及操作 基于 圖形界面 的多任務(wù)操作系統(tǒng) ， 在計(jì)算機(jī)與用戶(hù)之間打開(kāi)了一個(gè)窗口 ， 用戶(hù)通過(guò)這個(gè)窗口直接管理 、 使用和控制計(jì)算機(jī) 。 8 5 展 000/ 述 圖形界面 統(tǒng)一的窗口和操作方法 多任務(wù)多窗口 先進(jìn)的內(nèi)存管理及與 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享 豐富的應(yīng)用程序 支持即插即用、多媒體與網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 點(diǎn) 概 述 計(jì)算機(jī)的啟動(dòng) 1. 冷啟動(dòng) 按下主機(jī)箱上的電源開(kāi)關(guān) 算機(jī)開(kāi)始進(jìn)行硬件自檢。如果硬件狀態(tài)正常，計(jì)算機(jī)接下來(lái)會(huì)自動(dòng)裝入 現(xiàn) 000的啟動(dòng)界面。 2. 熱啟動(dòng) 如果在 000的使用過(guò)程中，計(jì)算機(jī)突然停止反應(yīng)，處于死機(jī)狀態(tài)，無(wú)法正常使用，可以進(jìn)行熱啟動(dòng)，即同時(shí)按“ 合鍵，這時(shí)會(huì)出現(xiàn) 【 對(duì)話(huà)框，再進(jìn)行相應(yīng)的選擇，以停止程序運(yùn)行，結(jié)束任務(wù)，重新啟動(dòng)。 3. 復(fù)位啟動(dòng) 如果熱啟動(dòng)仍然不能正常關(guān)機(jī)，則可使用復(fù)位啟動(dòng)，即按主機(jī)面板上的 新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。復(fù)位啟動(dòng)容易造成數(shù)據(jù)丟失，一般要謹(jǐn)慎使用。 動(dòng) 開(kāi)機(jī)后系統(tǒng)自動(dòng) 直接啟動(dòng)，先檢測(cè)硬件設(shè)備同時(shí)加載設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序，最后進(jìn)入面。 概 述 運(yùn)行 (入 應(yīng)用 窗口，使用戶(hù)在 統(tǒng)的控制下操作計(jì)算機(jī)。 含義 方法 000的關(guān)閉 【 開(kāi)始 】 菜單中的 【 關(guān)機(jī) 】 命令在打開(kāi)的 【 關(guān)閉 對(duì)話(huà)框中選擇 【 關(guān)機(jī) 】 選項(xiàng)，單擊 【 確定 】 按鈕 基本操作 桌面組織 單擊鼠標(biāo)右鍵 任務(wù)欄 “ 開(kāi)始 ” 按鈕 桌面元素 應(yīng)用程序快捷圖標(biāo) 文件夾 啟動(dòng) ，顯 示器的整個(gè)屏幕區(qū)域稱(chēng) 為 桌面 ，是 戶(hù)與計(jì)算機(jī)交互的工 作窗口。 000桌面 圖標(biāo)是 打開(kāi)應(yīng)用程序的鑰匙 運(yùn)行的方法是 雙擊 圖標(biāo) 我的電腦 代表 正在使用的計(jì)算機(jī) 如何識(shí)別驅(qū)動(dòng)器 ? 網(wǎng)上鄰居 是網(wǎng)絡(luò) 中的可用資源 回收站 刪除 恢復(fù) 磁盤(pán)文件 或文件夾 回收站 已刪除文件的存放處 恢復(fù)被誤刪除的文件或文件夾 清空意味著物理刪除 基本操作 快捷圖標(biāo) 可以從不同的地方 (目錄 )存取同一個(gè)對(duì)象 “快捷應(yīng)用程序圖標(biāo)”用一個(gè)小箭頭表示 ？ 連接對(duì)象的圖標(biāo) 指向?qū)ο蟮闹羔?特點(diǎn) 樣式 基本操作 “ 開(kāi)始 ” 按鈕是 應(yīng)用程序的入口 “開(kāi)始”按鈕位于屏幕底部 單擊“開(kāi)始”按鈕彈出“開(kāi)始”菜單 開(kāi)始菜單包含了使用 任務(wù)欄 “任務(wù)欄”位于屏幕底部 啟動(dòng)組中的應(yīng)用程序圖標(biāo)位于任務(wù)欄上 每啟動(dòng)一個(gè)程序或打開(kāi)一個(gè)窗口后，任務(wù)欄 上就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)代表該窗口的按鈕。 利用任務(wù)欄可以進(jìn)行窗口間的切換 基本操作 雙擊 指向 移動(dòng) 按下鼠標(biāo)左鍵，迅即釋放 按下鼠標(biāo)右鍵，迅即釋放 快速重復(fù)兩次單擊操作 不按鼠標(biāo)鍵移動(dòng)鼠標(biāo)指針到指定位置 在選中的對(duì)象上按住鼠標(biāo)鍵移動(dòng)對(duì)象 鼠標(biāo) 操作 拖動(dòng) 000常用術(shù)語(yǔ) 鼠標(biāo)的幾種形狀 鼠標(biāo)形狀 含義 鼠標(biāo)形狀 含義 文字選擇 調(diào)整垂直大小 標(biāo)準(zhǔn)選擇 調(diào)整水平大小 幫助選擇 對(duì)角線(xiàn)調(diào)整 1 后臺(tái)操作 對(duì)角線(xiàn)調(diào)整 2 忙 移動(dòng) 菜單 下拉式菜單 命令分別放在不同的菜單項(xiàng)里，當(dāng)前能夠執(zhí)行的有效菜單命令以深色顯示，不能使用的無(wú)效命令則呈淺灰色。如果菜單命令旁帶有“ ” 則表示選擇該命令時(shí)將彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框。 彈出式快捷菜單 將鼠標(biāo)指向某個(gè)對(duì)象，單擊鼠標(biāo)右鍵將打開(kāi)一個(gè)彈出式菜單。該菜單列出了與用戶(hù)當(dāng)前操作有關(guān)的若干命令。 個(gè)性化菜單 000通過(guò)隱藏用戶(hù)最近未使用的項(xiàng)目或菜單命令項(xiàng)，只保留一些常用程序和菜單命令項(xiàng)，使菜單能夠保持整潔性。 下拉列表框 選項(xiàng)卡 命令按鈕 復(fù)選框 輸入文本框 列表框 “幫助”按鈕 復(fù)選標(biāo)記 磁 盤(pán) 剪貼板 內(nèi)存 剪切 : 選中的對(duì)象進(jìn)入 剪貼板，原對(duì)象消失 復(fù)制 : 選中的對(duì)象進(jìn)入 剪貼板，原對(duì)象還存在 粘貼 : 剪貼板中的內(nèi) 容進(jìn)入內(nèi)存或磁盤(pán) 剪貼板是 內(nèi)存的一部分 基本操作 000幫助窗口 000桌面設(shè)置及操作 000桌面設(shè)置 1. 添加新對(duì)象 2. 排列桌面對(duì)象 除桌面上的對(duì)象 5. 使用任務(wù)欄 6. 迅速打開(kāi)最近編輯過(guò)的文件 7. 搜索文件 8. 運(yùn)行程序 9. 設(shè)置計(jì)算機(jī) 文件及文件夾操作 1. 查看文件或文件夾 文件夾和文件的屬性 選定單個(gè)文件 (夾 ) 單擊該文件或文件夾的名稱(chēng)即可。 選定全部文件 (夾 ) 選擇 【 編輯 】 |【 全部選定 】 命令或按“ ”組合鍵。 選定多個(gè)不連續(xù)的文件 (夾 ) 按住 別單擊要選定的對(duì)象，即可選擇多個(gè)文件或文件夾。 選定多個(gè)連續(xù)的文件 (夾 ) 可單擊第一個(gè)文件，然后按住 單擊最后一個(gè)文件即可。 回收站 選中對(duì)象 快捷菜單 (單擊鼠標(biāo)右鍵 )或 按 我的電腦 或 資源管理器中的“文件”菜單 文件 邏輯刪除 物理刪除 文件 文件夾或文件的刪除 方法 文件夾及文件操作 盤(pán)管理及操作 1. 查看磁盤(pán)容量 2. 磁盤(pán)格式化 3. 磁盤(pán)掃描、備份及碎片整理 目錄 用戶(hù)通過(guò)控制面板幾乎可以修改計(jì)算機(jī)所有部件的外觀(guān)和特性，如鼠標(biāo)、聲音、背景和屏幕保護(hù)程序等，將其調(diào)整到適合于自己的風(fēng)格。還可以進(jìn)行印機(jī)屬性、鍵盤(pán)屬性、程序的添加和刪除、硬件的添加和刪除等設(shè)置工作。 中文輸入法安裝與配置 1. 輸入法的添加與刪除 打開(kāi) 【 控制面板 】 窗口，從 【 區(qū)域選項(xiàng) 】 對(duì)話(huà)框 【 輸入法區(qū)域設(shè)置 】 調(diào)出 【 文字服務(wù) 】 對(duì)話(huà)框，以實(shí)現(xiàn)輸入法的添加或刪除。圖 區(qū)域選項(xiàng) 】 對(duì)話(huà)框。 2. 用鼠標(biāo)選用輸入法 單擊任務(wù)欄右側(cè)的 【 圖標(biāo)，如圖 擇相應(yīng)輸入法即可。 打印機(jī)設(shè)置 打印機(jī)的安裝 2. 設(shè)置默認(rèn)打印機(jī) 3. 查看打印機(jī) 安裝、查看、刪除字體 系統(tǒng)設(shè)置 裝和刪除程序 對(duì)于應(yīng)用程序的刪除，安裝或刪除 000的系統(tǒng)組件，應(yīng)該使用該程序，以保證 000對(duì)安裝和刪除過(guò)程的控制。如果直接在任務(wù)管理器中刪除，會(huì)造成對(duì)系統(tǒng)不必要的破壞，出現(xiàn)誤操作時(shí)可能會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓。 雙擊 【 控制面板 】 窗口中的 【 添加刪除程序 】 圖標(biāo)，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇要?jiǎng)h除的應(yīng)用程序名稱(chēng)，單擊 【 刪除 】 按鈕即可。 戶(hù)可以直接使用卸載程序進(jìn)行刪除應(yīng)用程序，其效果和上述操作效果是一樣的。 添加或刪除硬件 計(jì)算機(jī)設(shè)備 (如調(diào)制解調(diào)器、打印機(jī)、網(wǎng)卡等 )可以分為即插即用 (非即插即用兩種，為了使設(shè)備能在 須在計(jì)算機(jī)上加載相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序。每個(gè)硬件設(shè)備都有自己的驅(qū)動(dòng)程序，它一般由設(shè)備制造商提供。 1. 即插即用設(shè)備 例如 的驅(qū)動(dòng)程序，硬件安裝之后 其處于可用狀態(tài)。 2. 非即插即用設(shè)備 對(duì)于非即插即用設(shè)備 (如掃描儀 )，可以通過(guò) 【 控制面板 】 中的 【 添加刪除硬件向?qū)?】 來(lái)安裝驅(qū)動(dòng)程序。 鼠標(biāo)設(shè)置 鼠標(biāo)是 擊 【 控制面板 】窗口中的 【 鼠標(biāo) 】 圖標(biāo)，打開(kāi)如圖 鼠標(biāo)屬性 】 對(duì)話(huà)框，通過(guò)選擇不同的選項(xiàng)卡，可以對(duì)鼠標(biāo)的鼠標(biāo)鍵、指針、移動(dòng)和硬件等多方面進(jìn)行設(shè)置。 目錄 附件是 擇桌面上的 【 開(kāi)始 】|【 程序 】 |【 附件 】 命令，即可打開(kāi) 【 附件 】 命令子菜單。 記事本 附件中 畫(huà)圖 任意形狀選擇 橡皮 取色 鉛筆 噴槍 畫(huà)直線(xiàn) 畫(huà)橢圓 選擇區(qū) 前景框 背景框 矩形區(qū)選擇 放大工具 刷子 畫(huà)曲線(xiàn) 畫(huà)多邊形 畫(huà)圓角矩形 顏料盒 尺寸柄 狀態(tài)欄 畫(huà)矩形 顏色填充工具 輸入文字 目錄 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí) 單機(jī)環(huán)境 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 凡是地理位置不同，并具有獨(dú)立功能的多個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，通過(guò)通信設(shè)備和線(xiàn)路相互連接起來(lái)，并且以功能完善的網(wǎng)絡(luò)軟件，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)通信和網(wǎng)絡(luò)資源共享的系統(tǒng)，稱(chēng)為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的定義 : 2. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類(lèi) 按照計(jì)算機(jī)和用戶(hù)分布距離的長(zhǎng)短，可以將網(wǎng)絡(luò)分為：局域網(wǎng) (城域網(wǎng) (廣域網(wǎng) ( 局域網(wǎng)： 一般分布在幾千米內(nèi)，是一個(gè)單位組建的網(wǎng)絡(luò)，易于管理和配置。 城域網(wǎng)： 距離 10千米左右，是介于廣域網(wǎng)與局域網(wǎng)之間的一種高速網(wǎng)絡(luò)。 廣域網(wǎng)： 也稱(chēng)為遠(yuǎn)程網(wǎng)，一般跨越多個(gè)城市、地區(qū)或國(guó)家，距離在 10千米以上 ,幾十千米到幾千千米。 3. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸介質(zhì) 有線(xiàn)傳輸介質(zhì) 雙絞線(xiàn)、同軸電纜和光纖。 無(wú)線(xiàn)傳輸介質(zhì) 無(wú)線(xiàn)電波、微波、紅外線(xiàn)。 什么是 特網(wǎng)（ 是世界上規(guī)模最大、用戶(hù)最多、影響最大的計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。是一個(gè)遵循一定協(xié)議自由發(fā)展的國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，它利用覆蓋全球的通訊系統(tǒng)使各類(lèi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及個(gè)計(jì)算機(jī)聯(lián)通，從而實(shí)現(xiàn)智能化的信息交通和資源共享。 信息瀏覽 （ 新聞?dòng)懻摻M與網(wǎng)上聊天 電子郵件 （ 在線(xiàn)游戲 文件傳輸 （ 網(wǎng)上 遠(yuǎn)程登錄 ( 虛擬時(shí)空 電子商務(wù) 網(wǎng)上教育 連接 1. 電話(huà)撥號(hào)連接 2. 專(zhuān)線(xiàn)連接 3. 光纖連接 4. 無(wú)線(xiàn)網(wǎng)連接 5. 分組交換網(wǎng)連接 標(biāo)準(zhǔn)按鈕 網(wǎng)址欄 網(wǎng)頁(yè)窗口 打開(kāi)任務(wù)指示 正在打開(kāi)網(wǎng)址顯示 聯(lián)機(jī)脫機(jī)顯示 標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄的使用 標(biāo)準(zhǔn)工具按鈕 后退 前進(jìn) 停止 刷新 主頁(yè) 收藏 地址欄 網(wǎng)址輸入 址查看按鈕 什么是電子郵件 使用計(jì)算機(jī)，通過(guò)因特網(wǎng)寄出去的信就叫電子郵件，英文是 稱(chēng) 電子郵件是唯一集電話(huà)的便利和信件的永久性于一體的通信方式。 電子郵件 使用電子郵件所需的條件 電子郵件信箱 收發(fā)電子郵件的軟件 電子郵件信箱 回想我們?nèi)粘＜男诺臅r(shí)候，首先要知道對(duì)方的地址，在因特網(wǎng)上也不例外。日常寄信地址的寫(xiě)法有多種方式，如家庭住址、單位地址、信箱地址等。而在因特網(wǎng)上通信則統(tǒng)一用信箱來(lái)表示。 電子郵件信箱就是因特網(wǎng)服務(wù)提供商 件服務(wù)器 上為你提供的一定大小的硬盤(pán)空間，即硬盤(pán)上的一個(gè)文件（夾）。 電子郵件的收發(fā)過(guò)程 電子郵件信箱的表示法 用戶(hù)名 + + 郵件服務(wù)器域名 同一個(gè)郵件 服務(wù)器上是唯一的 整個(gè)因特網(wǎng) 上是唯一的 如： 何獲得電子郵件信箱 向 在 一些免費(fèi)提供電子郵箱的網(wǎng)址： ( ( (在 申請(qǐng) 打開(kāi) 址。在地址欄中輸入 下圖輸入新注冊(cè)用戶(hù)名。 登記有關(guān)個(gè)人信息 郵箱登錄 發(fā)送電子郵件 接收電子郵件 點(diǎn)擊 收郵件 點(diǎn)擊收郵件點(diǎn)擊