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第二十二章 零星工程管理管理制度1目的:為了加強對零星工程的監(jiān)督管理,規(guī)范工程招標(biāo)分包行為,提高工作效率,特制定本規(guī)定。2范圍:本規(guī)定適用于公司所有零星工程的管理。3 權(quán)責(zé)單位 3.1辦公室負責(zé)本制度制定、修改、廢止的起草工作;3.2辦公室負責(zé)本制度制定、修改、廢止的核準(zhǔn);3.3辦公室為本制度的管理單位。4 作業(yè)程序4.1零星工程定義 是指金額小、時間緊、建設(shè)內(nèi)容簡單、不屬于基建范圍的零星的或臨時性的工程。4.2零星工程牽頭處理部門 4.2.1設(shè)備部:負責(zé)水電、照明、空調(diào)、監(jiān)控、IT布線等涉及到機電技術(shù)類工程;4.2.2采購部:負責(zé)不銹鋼工程、凈化車間系統(tǒng)、窗簾等單一且不涉及土建的工程; 4.2.3行政部:負責(zé)建筑維修裝飾工程:包括門窗、地面、墻面、天花、廁所、漏水、開裂等損壞 影響功能或美觀的零星工程;公共設(shè)施維修:包括廠區(qū)圍墻、道路、道牙、地面的維修;配合生產(chǎn)改造需要發(fā)生的零星土建及小型改動項目; 4.2.4同一工程內(nèi)涉及到多個牽頭部門的,可合并報價處理。4.3零星工程的申請及招標(biāo) 4.3.1由需求部門先填報零星工程申報表,并附設(shè)計圖紙或施工方案、工程量清單,按照審批權(quán)限 履行審批手續(xù); 4.3.2施工單位的選擇采取“公開招標(biāo)”或“邀請招標(biāo)”的方式進行: A.招標(biāo)遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則,安排至少兩家以上的具備符合工程施工資質(zhì)要求、資信良好的單位進行報價; B.在滿足工程質(zhì)量要求的情況下,采取“最低價中標(biāo)法”; C.下列工程可以工程項目基準(zhǔn)單價為依據(jù),采用“競爭性談判”或“詢價擇優(yōu)”方式發(fā)包:a)工程內(nèi)容單一、價格變化小,且工程造價1000元的零星工程;b)采用招標(biāo)所需時間不能滿足工程緊急實施需要的; c)經(jīng)技術(shù)部門評審認為技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或具體要求的;d)潛在投標(biāo)人或投標(biāo)人少于兩家的或者招標(biāo)失敗的。 4.3.3根據(jù)施工內(nèi)容確定是否組成評標(biāo)小組(申請單位、設(shè)備部、行政部、采購部),施工報價審批根 據(jù)財務(wù)部資金審批權(quán)限執(zhí)行。 4.4零星工程施工過程管理 4.4.1施工現(xiàn)場移交 A.施工前,申請部門/施工場地部門應(yīng)騰空施工區(qū)域,并做好現(xiàn)場產(chǎn)品及財物防護措施;B.施工前,設(shè)備部做好現(xiàn)場水、電、氣等施工必備進場條件,并將施工范圍地下埋藏管網(wǎng)的資料及具體位置進行交底。 4.4.2施工時間規(guī)定 A.施工時間原則安排在08:0024:00,特殊施工時間需以降低對正常工作的影響為目標(biāo),施工期間如遇重要接待任務(wù)時,根據(jù)接待要求配合臨時停工。 B.下列施工項目需安排在正常上班時外進行(工作日18:30后或周末等休息日):a)有噪聲、振動等對正常辦公造成一定影響的機械性作業(yè);b)大面積的油漆及其它會產(chǎn)生強烈刺激氣味的施工項目;c)影響正常工作運營的施工項目,如衛(wèi)生間改造等。 4.4.3施工現(xiàn)場管理 施工人員及攜帶工具、材料進入廠區(qū)時,必須嚴(yán)格遵守公司門禁規(guī)定,做好登記;B.施工時前,做好地面、墻面、管網(wǎng)及其他財物的防護后方可施工,并對現(xiàn)場施工人員進行現(xiàn)場保護教育; C.地面墻面施工完工后,如需再次進入施工現(xiàn)場時必須做好防護,如人員穿鞋套、梯腳包膠皮等,避免碰撞刮花; D.不得隨意擴大施工占地面積,嚴(yán)禁堵塞交通及安全疏散通道,各種施工材料,設(shè)備不得亂堆亂放;各種廢料及物品,做到當(dāng)天施工當(dāng)天清理,保證現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生; E.運輸材料或工具進場時必須從指定的通道裝卸,使用電梯時不得超載超重、不得運輸易燃易爆品;不得用物品強行擋住電梯門; F.施工過程不得破壞建筑物外觀、本體結(jié)構(gòu)。如有特殊要求的,需經(jīng)過審核同意后方可實施;G.施工單位應(yīng)負責(zé)現(xiàn)場的衛(wèi)生工作,及時清理垃圾及多余廢料:a)建筑垃圾必須使用袋裝; b)建筑垃圾不得隨意堆放在公共場所、過道及傾倒到垃圾桶內(nèi); c)建筑垃圾堆積到一定數(shù)量時必須及時清運出廠區(qū),不準(zhǔn)超期、超范圍堆放。H.施工過程監(jiān)管: a)生產(chǎn)及倉儲區(qū)域:由施工申請部門/施工場地部門監(jiān)管,行政部派員巡查;b)公共及特殊區(qū)域:由行政部派員監(jiān)管、巡查;c)設(shè)備部對現(xiàn)場水電氣等安全施工措施進行監(jiān)管。 4.4.4施工人員行為準(zhǔn)則 施工人員進入廠區(qū)必須遵守各項安全及規(guī)章制度; 進入施工區(qū)域必須佩戴相應(yīng)的安全防護用品,做到不違章冒險施工;不得大聲喧嘩;禁止赤膊、穿短褲、穿拖鞋或光腳施工; 不得隨意進入非施工區(qū),不得隨意閑逛、嬉戲、打鬧、玩耍、打游戲或在公共區(qū)域睡覺;不得擅自使用、故意損壞、偷竊我司或其他單位的工具或任何物品;不得在廠區(qū)范圍內(nèi)吸煙; 未經(jīng)允許,不得在廠區(qū)內(nèi)拍照,不得將我司任何情況向外界人員泄露。 4.4.5施工安全管理規(guī)定 施工單位必須簽署工程施工環(huán)境與職業(yè)健康安全協(xié)議書后方可進場施工; B.施工單位必須采取切實有效的措施來保障施工人員的人身安全;開工前進行安全教育,自覺穿帶好安全防護用品;特種作業(yè)人員必須持證上崗,嚴(yán)禁違章、無證操作; C.施工單位應(yīng)組織人員對施工區(qū)域、作業(yè)環(huán)境、設(shè)備器具等進行檢查,確認符合安全要求;并應(yīng)做好預(yù)防事故發(fā)生的技術(shù)措施,包括防塌方、防高墜、防觸電、防塵、防砸傷等;D.應(yīng)在施工范圍裝設(shè)臨時圍欄或警告標(biāo)志,不得超越指定的施工范圍進行施工,禁止無關(guān)人員進入施工現(xiàn)場; E.如施工中需使用電、水源,應(yīng)事先聯(lián)系,不得亂拉亂接臨時電源線; F.嚴(yán)格執(zhí)行各項防火防爆制度,動用明火必須履行審批手續(xù),并落實監(jiān)護措施;G.不得隨意拆改移動消防設(shè)施設(shè)備,確因工程需要的須報經(jīng)安全主任批準(zhǔn)后方可施工。 4.5工程驗收和結(jié)算 4.5.1零星工程施工完畢,由以下部門組成工程驗收小組: 申請部門:負責(zé)工作量(含變更)驗收;施工工藝及質(zhì)量驗收;B.行政部:負責(zé)工期滿足驗收、安全文明施工驗收;C.設(shè)備部:負責(zé)專項技術(shù)驗收。 4.5.2如工程達不到合格標(biāo)準(zhǔn),必須要求施工單位限期整改。4.5.3未驗收合格前,不得安排工程結(jié)算; 4.5.4按照合同約定付款條件進行工程結(jié)算,并提供如下資料備查: 建筑裝飾施工合同B.工程報價單(兩家以上)C.工程驗收單 5 罰則 5.1遵守公司員工
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