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.讀書筆記麥肯錫:?jiǎn)栴}分析與解決技巧解決問題的能力,決定你的待遇 讀書筆記|麥肯錫:?jiǎn)栴}分析與解決技巧解決問題的能力,決定你的待遇技巧能力麥肯錫讀書筆記2015-10-01 20:55現(xiàn)在起已經(jīng)進(jìn)入十一小長(zhǎng)假了,相信大家都想好了去玩兒、回家等各種安排,在休閑之余讓我們來看點(diǎn)兒書,也是一件愜意的事情,今天給大家推薦一本本周剛剛度過的麥肯錫:?jiǎn)栴}分析與解決技巧,直接進(jìn)入主題作者將解決問題的手法,分為5個(gè)步驟:發(fā)現(xiàn)問題,并將問題分類。將問題轉(zhuǎn)化成具體的課題。找出解決問題的替代方案。運(yùn)用合適的標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估每項(xiàng)替代方案。選出最佳的解決方案,并采取行動(dòng)。Part 1 從發(fā)現(xiàn)問題到想出解決策略一、如何掌握問題?定義:是必須擬定解決策略并付諸實(shí)際行動(dòng)去解決的課題本質(zhì):是期望與現(xiàn)狀的落差分類:恢復(fù)原狀型、防范潛在型、追求理想型特征:優(yōu)先級(jí):二、如何解決恢復(fù)原狀型問題課題領(lǐng)域在大多數(shù)情況下,如果找不到發(fā)生不良狀態(tài)的原因,那么任何應(yīng)對(duì)策略其實(shí)都只是一種緊急處理??傊瑳]有正確分析出原因,問題就不能得到根本性解決。就分析原因的課題而言,第一個(gè)要求是,問題解決者必須縝密且冷靜地掌握問題狀況,因?yàn)橹灰_切掌握問題的現(xiàn)狀,就有很高的幾率查出原因。其實(shí),從掌握現(xiàn)狀和分析原因中獲得的成果,絕大部分來自以事實(shí)為基礎(chǔ)的分析力。分析力的基礎(chǔ)就在于邏輯思考。分析是針對(duì)對(duì)象的狀態(tài)和現(xiàn)象,追根究底地進(jìn)行分類。用數(shù)據(jù)和事實(shí)分解一件事的結(jié)構(gòu),便能掌握狀況和原因。出現(xiàn)的結(jié)果是現(xiàn)象還是原因?千萬別弄錯(cuò)不良狀態(tài)頻繁發(fā)生,要分析原因6W3H的基礎(chǔ)架構(gòu),幫你分析原因(whatwherewhichwhenwhyhouwhow muvhhow many)what:什么產(chǎn)生不良狀態(tài)?什么不良狀態(tài)?|發(fā)現(xiàn)問題where:發(fā)生不良狀態(tài)的地點(diǎn)?對(duì)象在哪兒?|確定不良狀態(tài)which:發(fā)生在那個(gè)對(duì)象?|適用于性質(zhì)相同的對(duì)象時(shí),限定其中一個(gè)對(duì)象when:何時(shí)發(fā)生不良狀態(tài)?|時(shí)間序列掌握狀況,有助于分析原因who:為何會(huì)發(fā)生狀態(tài)?|有助于詢問、收集情報(bào)。why:為何會(huì)發(fā)生損害?|分析原因的主軸how:在什么樣的狀況下發(fā)生?|有時(shí)候這就是直接原因houw much?:損害的程度是什么?損失多少金額?how many:損害的數(shù)量是多少?差異分析幫你找原因因果關(guān)系成立的三要件:原因的因素(X)與結(jié)果(Y)之間有關(guān)聯(lián)性;原因的因素(X)發(fā)生在結(jié)果(Y)之前沒有其他干擾因素。三、如何解決防范潛在型問題課題領(lǐng)域解決途徑由上而下法:先假設(shè)最后會(huì)發(fā)生某種不良狀態(tài),再思考可能引發(fā)這個(gè)狀態(tài)的個(gè)別原因由下而上法:從個(gè)別的狀況和現(xiàn)象,思考可能發(fā)生的不良狀態(tài)由下而上法四個(gè)步驟:從現(xiàn)狀中確定必須注意的特定因素;假設(shè)不希望發(fā)生的不良狀態(tài);擬定預(yù)防策略,排除可能的誘因;預(yù)先擬妥發(fā)生不良狀態(tài)時(shí)的應(yīng)對(duì)策略。由上而下法四個(gè)步驟:假設(shè)不希望發(fā)生的不良狀態(tài);確定引發(fā)不良狀態(tài)的誘因;擬定預(yù)防策略,排除肯呢過的誘因;預(yù)先擬定發(fā)生不良狀態(tài)時(shí)的應(yīng)對(duì)策略危機(jī)管理是防范潛在問題,不是緊急處理風(fēng)險(xiǎn)管理的全貌四、如何解決追求理想型問題課題:最終目標(biāo)要明確追求理想型問題的出發(fā)點(diǎn)是基于一種價(jià)值觀,那就是追求理想是較佳的選擇。規(guī)劃性的思考,而非戰(zhàn)略性思考課題領(lǐng)域?qū)嵺`理想:如何解決規(guī)劃性課題1.四個(gè)步驟設(shè)定實(shí)現(xiàn)理想的階段列出必要條件學(xué)習(xí)技術(shù)或知識(shí)制定實(shí)施戰(zhàn)略用PERT/CPR最有效“計(jì)劃評(píng)審技術(shù)/關(guān)鍵路徑線法”即PERT/CPM第五章 如何以分析發(fā)現(xiàn)問題問自己留個(gè)問題,有助于發(fā)現(xiàn)問題:“現(xiàn)狀與期待的狀況之間有無落差”“現(xiàn)狀有沒有發(fā)生什么變化”“是否覺得那個(gè)部分進(jìn)行的不順利”“是否有些事情未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)?”“有沒有哪些事情不是你原先期待的狀態(tài)?”“若置之不理,將來是否會(huì)發(fā)生重大的不良狀態(tài)”SCQA(situation-complication-question-answer analysis)分析幫你發(fā)現(xiàn)問題、設(shè)定課題SCQA分析是投過描述當(dāng)事者的心理及狀況,在發(fā)現(xiàn)問題的過程當(dāng)中,以設(shè)問的方式刻畫出問題接近法步驟如下向客戶提案時(shí)應(yīng)用技巧所謂符合對(duì)方要點(diǎn):是指問題領(lǐng)域、問題類型、課題領(lǐng)域與對(duì)方一致用提案擴(kuò)大既有交易,讓客戶買的更多Part 2 情景分析提升決策質(zhì)量八、說未來的故事:制作環(huán)境腳本三個(gè)步驟掌握環(huán)境因素的結(jié)構(gòu):將環(huán)境中的風(fēng)險(xiǎn)因素視為一連串的相關(guān)現(xiàn)象,予以結(jié)構(gòu)化。掌握各類風(fēng)險(xiǎn)的重要度:依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)當(dāng)事者的影響和不確定性,掌握各種風(fēng)險(xiǎn)類別的重要程度。制作環(huán)境腳本:以影響較大且不確定的風(fēng)險(xiǎn)因素為主軸,擬定不同性質(zhì)的腳本。九、結(jié)合腳本和替代方案情景分析是一種系統(tǒng)性的手法,以不確定性為前提,對(duì)解決問題中的替代方案進(jìn)行評(píng)價(jià)。十、解決策略的選擇順序剔除超過允許范圍的解決策略思考環(huán)境腳本各狀況的發(fā)生幾率考慮風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬,再選擇行動(dòng)例子上面例子中,以下超出允許范圍:“帶折疊傘出門 30分”“帶大雨傘出門 40分”“帶雨衣出門 50分”交換意見后設(shè)定發(fā)生幾率,例如:“風(fēng)勢(shì)和雨勢(shì)都很弱”的小雨腳本 30%“風(fēng)勢(shì)很弱、但雨勢(shì)很大”的大雨腳本 60%“風(fēng)勢(shì)雨勢(shì)都很大”的大雨腳本 10%加權(quán)得分帶小雨傘出門=95*0.3+30*0.1+60*0.6=67.5分高風(fēng)險(xiǎn)帶大雨傘出門=82分中風(fēng)險(xiǎn)帶雨衣出門=66分低風(fēng)險(xiǎn)Part 3 分析的本質(zhì)本質(zhì)即拆解:MECE原則(不重復(fù)、不遺漏)最具代表性的MECE原則有:有助于結(jié)構(gòu)性理解的MECE架構(gòu)思考事業(yè)戰(zhàn)略的3C適用于業(yè)務(wù)分析的五力思考組織策略的7S擬定營(yíng)銷策略的4P分析推廣策略的促銷組合分析流程的MECE性架構(gòu)顯示企業(yè)技能流程的商業(yè)系統(tǒng)歸納消費(fèi)決策流程的AIDMA模型保全品牌冥思的道歉啟事結(jié)構(gòu)以MECE獨(dú)立變量為軸所組成的矩陣思考事業(yè)組合的PPM矩陣思考成長(zhǎng)策略的產(chǎn)品市場(chǎng)矩陣檢討企業(yè)并購的企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造矩陣協(xié)助職業(yè)

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