圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng).ppt

圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng) 主講人 圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介 本 圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng) 是一款適合于中小型圖書館使用的圖書管理軟件 常用功能主要有 書籍管理 期刊管理 物品管理 讀者管理 借 還 預(yù)借 續(xù)借和統(tǒng)計(jì)分析等 具有操作靈活 界面簡(jiǎn)單 智能化好 開放性好 報(bào)表豐富 安全性好等特點(diǎn) 有著良好的兼容性 先進(jìn)性與擴(kuò)充性 圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介 對(duì)于圖書館管理人員來說 一款圖書管理軟件的好壞不在于軟件功能有多么的花哨 界面有多么的炫麗 而是在于圖書管理人員學(xué)習(xí)起來是否簡(jiǎn)單 操作起來是否費(fèi)事或者難于理解等等 我們經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間摸索 總結(jié)了多年使用電腦管理圖書館業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn) 使得本圖書管理軟件在業(yè)務(wù)上做得尤為人性化 圖書管理人員在使用軟件過程中 一切操作都非常自然和便于理解 管理人員根本無需花太多時(shí)間在學(xué)習(xí)使用上 基本上打開界面就會(huì)操作 這些我們稍后來驗(yàn)證 圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)拓?fù)鋱D 圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 按功能可以分為 1 主程序操作端主要用于流通操作 借書 還書等 和資料管理操作 錄入 刪除等 以及統(tǒng)計(jì)分析等操作 操作者主要是圖書館的管理人員 讀者查詢端主要用于查詢圖書館的書籍館藏情況 館藏位置以及讀者當(dāng)前的借閱情況 方便讀者根據(jù)具體提示信息進(jìn)行更精確的操作 操作者主要是讀者 讀者借閱圖書簡(jiǎn)單流程 對(duì)于開放式圖書館 常用讀者借閱流程有以下兩種 1 讀者明確知道自己想借的具體圖書 可以先在圖書管理系統(tǒng)查詢端查找 根據(jù)檢索到的信息進(jìn)行處理 可參考以下流程圖 2 讀者沒有明確目標(biāo) 則不僅可以在圖書管理系統(tǒng)查詢端查找 也可直接到圖書館中查找 一般情況下 圖書館擺放圖書是有一定規(guī)律的 比如按分類號(hào)擺放 讀者可以根據(jù)自己感興趣的分類進(jìn)行查找 圖書館管理人員日常操作 其實(shí) 圖書館一旦建設(shè) 建庫(kù) 完成 日常操作中最常用的操作就是進(jìn)行流通管理 借書 還書等操作 了 關(guān)于本圖書管理軟件在圖書館建庫(kù)方面的優(yōu)勢(shì) 我們稍后再談 為了驗(yàn)證前面提到的軟件功能如何的清晰易懂 現(xiàn)在我們首先就圖書管理人員最常用的流通管理進(jìn)行講解 為了便于后面講解 我先假設(shè)軟件中已經(jīng)存在了編號(hào)為0001的讀者資料和編號(hào)為0001 0002的書籍資料 關(guān)于如何在系統(tǒng)中新增資料 可以參考附帶的語(yǔ)音操作演示 出借操作 讀者借閱圖書的具體操作一般是 讀者攜帶自己的讀者會(huì)員卡 到館藏地找到對(duì)應(yīng)想要借閱的圖書 然后攜帶會(huì)員卡及圖書到圖書館柜臺(tái)辦理借閱業(yè)務(wù) 圖書管理人員的業(yè)務(wù)流程是 首先用條碼槍或者讀卡器配合軟件系統(tǒng)識(shí)別讀者會(huì)員卡 以便確認(rèn)讀者身份 然后再用條碼槍依次識(shí)別讀者攜帶的圖書 最后由圖書管理軟件自動(dòng)記錄到數(shù)據(jù)庫(kù)中 至此整個(gè)借閱業(yè)務(wù)完成 以下是詳細(xì)借閱流程 您也可以參考附帶的語(yǔ)音演示 出借操作 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工具欄上的 出借資料 出現(xiàn)如下對(duì)話框 出借操作 在讀者編號(hào)輸入框內(nèi)輸入0001 用鍵盤或者條碼掃描槍 出現(xiàn)如下圖 出借操作 先選擇書籍選項(xiàng) 然后在資料編號(hào)輸入框內(nèi)輸入0001 用鍵盤或者條碼掃描槍 出現(xiàn)如下圖 出借操作 在資料編號(hào)輸入框內(nèi)按回車鍵 ENTER鍵 出現(xiàn)如下圖 出借操作 我們重復(fù)以上操作 以便一次借出兩本書 如下圖 輸入書籍編號(hào)0002后按回車鍵 出借操作 再在資料編號(hào)輸入框內(nèi)按回車鍵 ENTER鍵 即可完成借出操作 出現(xiàn)如下圖 借出操作演示完畢 歸還操作 讀者歸還圖書最簡(jiǎn)單的操作是 讀者攜帶自己將要?dú)w還的圖書到圖書館柜臺(tái) 圖書管理人員的業(yè)務(wù)流程是 用條碼槍識(shí)別讀者攜帶的圖書條碼 圖書管理軟件根據(jù)圖書條碼編號(hào)從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取借閱此書的讀者 然后自動(dòng)把歸還信息添加到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中 至此整個(gè)歸還業(yè)務(wù)完成 以下是詳細(xì)借閱流程 您也可以參考附帶的語(yǔ)音演示 其實(shí)軟件本身有多種操作方式 這里只列舉一種比較簡(jiǎn)單的方式 比如您也可在歸還圖書時(shí)先識(shí)別讀者會(huì)員卡 然后根據(jù)讀者信息一次性檢索出所有當(dāng)前讀者借閱的圖書 之后再一次性歸還 也很方便 具體使用哪種 需根據(jù)圖書管理人員的喜好 歸還操作 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工具欄上的 歸還資料 出現(xiàn)如下對(duì)話框 歸還操作 在資料編號(hào)輸入框內(nèi)輸入0001 用鍵盤或者條碼掃描槍 出現(xiàn)如下圖 出借操作 在資料編號(hào)輸入框內(nèi)按回車鍵 ENTER鍵 出現(xiàn)如下圖 對(duì)應(yīng)的借閱者編號(hào)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn) 出借操作 根據(jù)界面的提示 再在資料編號(hào)輸入框內(nèi)按回車鍵 ENTER鍵 即可完成歸還操作 出現(xiàn)如下圖 歸還操作演示完畢 軟件的續(xù)借和預(yù)借功能的使用方法跟以上操作差不多 這里就不一一演示了 以下將講解下一個(gè)重要話題 圖書館建庫(kù) 圖書館建庫(kù) 在圖書館日常管理中 最常用的是圖書流通管理 日常借書和還書等操作 但是最麻煩的卻是圖書館建館之初的圖書加工和建庫(kù)工作 主要包括 1 把書目數(shù)據(jù)錄入到軟件系統(tǒng)中 2 給每本書貼上唯一的條碼 并結(jié)合每本書的特點(diǎn) 給每本書貼上書標(biāo) 索書號(hào) 部分圖書館可能還需要給每本圖書加磁條 按照書標(biāo)指定的位置并按照一定的規(guī)律進(jìn)行上架 根據(jù)圖書館的特殊需求對(duì)圖書進(jìn)行加工操作 如蓋章等等 這些工作說起來很簡(jiǎn)單 但做起來確是相當(dāng)麻煩 還好 我們有一套建庫(kù)的步驟 見附帶的圖書館建庫(kù)步驟材料 可以給大家節(jié)約不少時(shí)間和少走不少?gòu)澛?圖書館建庫(kù) 我們這里暫且不討論建庫(kù)的具體步驟 因?yàn)榫唧w步驟不同的軟件應(yīng)該都有介紹 當(dāng)然我們也有多年的經(jīng)驗(yàn) 具體可以參考我們附帶的建庫(kù)步驟資料 根據(jù)實(shí)際情況簡(jiǎn)單調(diào)節(jié)一下就可以直接使用了 我們這里現(xiàn)在主要要討論的是建庫(kù)工作中大家公認(rèn)的難點(diǎn) 具有以下特點(diǎn) 1 大家都可以用得上的 2 在建庫(kù)工作中最麻煩的 3 其他軟件比較難解決的 圖書館建庫(kù) 圖書館建庫(kù)中最麻煩的應(yīng)該算是圖書編目 書目信息錄入 工作了 按常規(guī)思維 書目數(shù)據(jù)需要一條條的錄入到系統(tǒng)中 包括書名 作者 出版社 中圖分類號(hào) 價(jià)格 頁(yè)碼等等 若要保證錄入的數(shù)據(jù)信息質(zhì)量好 普通人錄入一條數(shù)據(jù)就要花費(fèi)好幾分鐘時(shí)間 這樣算下來 一個(gè)人一個(gè)小時(shí)才能錄入不到20條 一天工作 小時(shí) 也才錄入不到160條的書目數(shù)據(jù) 那么怎么樣才能提高書目數(shù)據(jù)錄入的效率呢 我們主要通過兩種方法進(jìn)行提高效率 電子數(shù)據(jù)共享 就是現(xiàn)成的數(shù)據(jù)拿過來作為基本數(shù)據(jù)導(dǎo)入到我們軟件中去 這種現(xiàn)成的數(shù)據(jù)可以是別的圖書館的數(shù)據(jù) 或者在購(gòu)買圖書的時(shí)候圖書供應(yīng)商提供的電子數(shù)據(jù) 格式一般為馬克格式或者EXCEL格式 遠(yuǎn)程書目數(shù)據(jù)共享平臺(tái) 通過我們公司提供的遠(yuǎn)程書目數(shù)據(jù)共享平臺(tái)遠(yuǎn)程獲取數(shù)據(jù) 您只需要錄入圖書自帶的 碼 軟件就可以自動(dòng)獲取到書目數(shù)據(jù)的信息 非常方便 書目數(shù)據(jù)共享平臺(tái)可以跟本圖書管理軟件配套使用 直接把獲取到的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到本系統(tǒng)中 下面我們來分別進(jìn)行圖示演示 馬克 marc 概念 要是第一次接觸 馬克 這次詞語(yǔ) 肯定會(huì)被嚇倒 認(rèn)為又一個(gè)復(fù)雜的概念來了 其實(shí)不然 這個(gè)詞語(yǔ)就是名字聽起來洋氣 其實(shí) 它就是一種簡(jiǎn)單的文本文件格式 這里為了大家能理解 我把概念簡(jiǎn)化一下 其實(shí)馬克格式就是為了能在不同的圖書館之間共享書目數(shù)據(jù)而誕生的一種數(shù)據(jù)格式 例如 A圖書館和B圖書館有相同的圖書 各10萬冊(cè)圖書 A圖書館用某款軟件花了大批時(shí)間和精力錄入了10萬條數(shù)據(jù) B館又用另一款圖書管理軟件進(jìn)行錄入數(shù)據(jù) 并且B館想用A館已經(jīng)做好的數(shù)據(jù)資料 該怎么辦呢 因?yàn)锳館和B館用的是不同的圖書管理軟件 所以數(shù)據(jù)庫(kù)肯定不一樣 數(shù)據(jù)肯定不能通用 于是這時(shí)候馬克數(shù)據(jù)格式出現(xiàn)了 也就是說 不同的軟件支持同樣的格式就可以達(dá)到數(shù)據(jù)資源共享的目的 所以馬克格式數(shù)據(jù)就是在這種需求下產(chǎn)生的 按照上面的例子 其實(shí)可以共享資源的格式不應(yīng)該僅僅是馬克格式 常用的格式應(yīng)該都可以作為共享資源的媒介 比如EXCEL DBF等格式 至于在圖書館行業(yè)中馬克格式為什么這么流行 可能是因?yàn)轳R克產(chǎn)生的時(shí)候EXCEL等格式還不存在吧 還有就是現(xiàn)在大多資源已經(jīng)以馬克形式存在了 當(dāng)然 馬克格式作為圖書館行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展到現(xiàn)在 內(nèi)部有些結(jié)構(gòu)可以說是其他格式所替代不了的 但是若僅僅共享書目數(shù)據(jù)這一功能 EXCEL DBF等其他格式也是完全可以的 馬克數(shù)據(jù)導(dǎo)入 點(diǎn)擊菜單 系統(tǒng)設(shè)置 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 出現(xiàn)如下圖 馬克數(shù)據(jù)導(dǎo)入 選中 所導(dǎo)入的數(shù)據(jù)格式為MARC格式 出現(xiàn)如下圖 馬克數(shù)據(jù)導(dǎo)入 點(diǎn)擊 下一步 出現(xiàn)如下圖 左邊的項(xiàng)目表示馬克數(shù)據(jù)中的字段 右邊項(xiàng)目表示馬克字段對(duì)應(yīng)的我們能看得懂的書目數(shù)據(jù)字段名 如果對(duì)馬克字段很了解 可以添加或者修改 以便符合自己的需要 馬克數(shù)據(jù)導(dǎo)入 點(diǎn)擊 下一步 出現(xiàn)如下圖 選擇需要導(dǎo)入的馬克格式數(shù)據(jù) 然后點(diǎn)擊 打開 馬克數(shù)據(jù)導(dǎo)入 出現(xiàn)如下圖 等所有的馬克數(shù)據(jù)全部處理完成 然后點(diǎn)擊 下一步 馬克數(shù)據(jù)導(dǎo)入 下圖中 左邊項(xiàng)目表示被導(dǎo)入進(jìn)來的馬克數(shù)據(jù)中的字段 右邊表示我們軟件系統(tǒng)中的字段 這里的意思表示從左邊導(dǎo)入到右邊 如果映射有錯(cuò) 可以隨時(shí)點(diǎn)擊左邊項(xiàng)目進(jìn)行修改 如果正確 則點(diǎn)擊 下一步 馬克數(shù)據(jù)導(dǎo)入 下圖中 數(shù)據(jù)正在導(dǎo)入中 等數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)束后 點(diǎn)擊 自定義編號(hào) 給每條數(shù)據(jù)另外分配一個(gè)編號(hào) 馬克數(shù)據(jù)導(dǎo)入 下圖中 點(diǎn)擊 是 馬克數(shù)據(jù)導(dǎo)入 所有編號(hào)重新分配 如下圖 點(diǎn)擊 完成 馬克數(shù)據(jù)導(dǎo)入 至此 馬克數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成 特別說明 剛我們演示了馬克數(shù)據(jù)的導(dǎo)入步驟 其實(shí)大部分情況下 導(dǎo)入的馬克數(shù)據(jù)跟圖書館里實(shí)際存在的圖書是有差別的 比如導(dǎo)入了5萬條馬克書目數(shù)據(jù) 但是實(shí)際上圖書館內(nèi)只有5000冊(cè)圖書能在被導(dǎo)入的數(shù)據(jù)中找到 剩余的45000條沒有用 而且導(dǎo)入的書籍條碼編號(hào)跟圖書館里的也不同 怎么辦呢 下面我們來解決這個(gè)問題 特別說明 按快捷鍵 ALT B 打開書籍資料錄入窗口 特別說明 我們一本本地錄入圖書館中的圖書 假設(shè)被導(dǎo)入的馬克數(shù)據(jù)中存在ISBN碼為9787115147844的圖書 那么當(dāng)我們錄入到這本圖書的時(shí)候 書籍資料會(huì)被直接掉出來 注意 若ISBN已存在 則調(diào)出對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù) 復(fù)選框應(yīng)選中 特別說明 給新錄入的圖書分配一個(gè)條碼編號(hào) 一般已經(jīng)貼好在書上了 直接用條碼槍可以掃描到書籍編號(hào)中 如下圖 特別說明 等圖書館內(nèi)的所有圖書都錄入完成之后 就可以把之前導(dǎo)入進(jìn)來的馬克數(shù)據(jù)刪除了 具體方法是 在菜單中點(diǎn)擊 資料管理 借閱資料管理 批量刪除管理 出現(xiàn)批量刪除對(duì)話框 篩選出導(dǎo)入的馬克數(shù)據(jù)即可 特別說明 全選后點(diǎn)擊 刪除選中資料 提示如下圖 特別說明 我們到圖書資料管理界面刷新一下 可以看到 剩余的資料就是我們真正需要的書目數(shù)據(jù)資料 馬克數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作演示完畢 EXCEL格式及兼容二維表格式概念 EXCEL格式及兼容二維表格式的數(shù)據(jù) 表示數(shù)據(jù)的存在形式為二維表格式 即由多行的數(shù)據(jù)組成 一行數(shù)據(jù)表示一條書目數(shù)據(jù) 一般第一行表示書目數(shù)據(jù)的標(biāo)題 每列都表示書目數(shù)據(jù)信息的一個(gè)屬性 比如書名 作者等 如下圖 EXCEL格式及兼容數(shù)據(jù)導(dǎo)入 點(diǎn)擊菜單 系統(tǒng)設(shè)置 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 出現(xiàn)如下圖 EXCEL格式及兼容數(shù)據(jù)導(dǎo)入 點(diǎn)擊 下一步 出現(xiàn)如下圖 選擇需要導(dǎo)入的EXCEL或兼容格式數(shù)據(jù) 然后點(diǎn)擊 打開 EXCEL格式及兼容數(shù)據(jù)導(dǎo)入 出現(xiàn)如下圖 等所有的EXCEL或兼容格式數(shù)據(jù)全部處理完成 然后點(diǎn)擊 下一步 EXCEL格式及兼容數(shù)據(jù)導(dǎo)入 下圖中 左邊項(xiàng)目表示被導(dǎo)入進(jìn)來的馬克數(shù)據(jù)中的字段 右邊表示我們軟件系統(tǒng)中的字段 這里的意思表示從左邊導(dǎo)入到右邊 如果映射有錯(cuò) 可以隨時(shí)點(diǎn)擊左邊項(xiàng)目進(jìn)行修改 如果正確 則點(diǎn)擊 下一步 到這里 大家應(yīng)該能清晰的看到 EXCEL格式數(shù)據(jù)及其他兼容的二維表格式數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作方法跟我們之前說到的馬克數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作基本上沒有什么區(qū)別了 這里就不一一演示了 以下將講解下一個(gè)重要話題 通過 遠(yuǎn)程書目數(shù)據(jù)共享平臺(tái) 進(jìn)行書目數(shù)據(jù)的錄入 EXCEL格式及兼容數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作演示完畢 書目數(shù)據(jù)共享平臺(tái) 介紹 書目數(shù)據(jù)共享平臺(tái) 是一款實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)資源共享的軟件 它采用最新網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了圖書的套錄 即管理人員錄入書籍信息時(shí)只需要輸入書籍的ISBN碼就可以遠(yuǎn)程獲取我們公司服務(wù)器里的圖書書目信息 書目數(shù)據(jù)共享平臺(tái) 可以跟我公司的圖書管理軟件配套使用 直接把獲取到的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到本系統(tǒng)中 書目數(shù)據(jù)共享平臺(tái) 介紹 書目數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的主界面如下圖 書目數(shù)據(jù)共享平臺(tái) 介紹 選擇圖書編目中的編目管理 點(diǎn)擊工具欄中的添加 出現(xiàn)如下圖的圖書編目窗口 書目數(shù)據(jù)共享平臺(tái) 介紹 用條碼掃描槍或手工將書本后面的ISBN碼錄入到標(biāo)準(zhǔn)ISBN輸入框中 按回車鍵 系統(tǒng)就會(huì)遠(yuǎn)程調(diào)用數(shù)據(jù) 點(diǎn)擊新增 一條數(shù)據(jù)就編目好了 如下圖 書目數(shù)據(jù)共享平臺(tái) 介紹 注 想在我們公司的圖書信息數(shù)據(jù)庫(kù)里獲取數(shù)據(jù)就需要在 遠(yuǎn)程獲取圖書信息 欄打勾 書目數(shù)據(jù)共享平臺(tái) 介紹 選擇圖書編目中的典藏管理 進(jìn)入界面后 選擇典藏新書 輸入需要典藏的書籍的ISBN碼 按回車鍵 該本書信息調(diào)出 給這本書編個(gè)號(hào) 選擇館藏地 如若含復(fù)本 就輸入復(fù)本數(shù) 如下圖 書目數(shù)據(jù)共享平臺(tái) 介紹 上面我們演示了通過共享平臺(tái)錄入書目數(shù)據(jù)并給每本書分配條碼和索取號(hào)的操作 等到所有的圖書都已經(jīng)錄入好了 我們就得進(jìn)行下一個(gè)重要的步驟了 就是把當(dāng)前共享平臺(tái)里的做好的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到我們的圖書管理軟件中 下面我們來解決這個(gè)問題 書目數(shù)據(jù)共享平臺(tái) 介紹 先在圖書管理軟件中點(diǎn)擊菜單 系統(tǒng)設(shè)置 數(shù)據(jù)庫(kù)連接 打開 連接設(shè)置框 將數(shù)據(jù)庫(kù)連接方式設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版 并設(shè)置為服務(wù)器端 服務(wù)器名稱設(shè)置為 abc 如下圖 書目數(shù)據(jù)共享平臺(tái) 介紹 在上面的操作中點(diǎn) 確定 后 圖書管理軟件就被設(shè)置成服務(wù)器端了 可以在軟件的左下角看到設(shè)置情況 如下圖 書目數(shù)據(jù)共享平臺(tái) 介紹 然后在 書目數(shù)據(jù)共享平臺(tái) 中點(diǎn)擊圖書典藏中的轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù) 輸入數(shù)據(jù)庫(kù)名 abc 點(diǎn)擊連接 如下圖 書目數(shù)據(jù)共享平臺(tái) 介紹 點(diǎn)擊 開始轉(zhuǎn)移 數(shù)據(jù)便可一次性轉(zhuǎn)移到圖書管理軟件中了 如下圖 書目數(shù)據(jù)共享平臺(tái) 介紹 等所有數(shù)據(jù)全部轉(zhuǎn)移完成了 系統(tǒng)會(huì)提示如下圖信息 一般點(diǎn)擊 是 就可以了 注 種次號(hào)是指錄入該類書籍時(shí)按錄入時(shí)間先后的順序號(hào) 比如TP類圖書 按時(shí)間先后錄入的順序 第一本的種次號(hào)為1 第二本就是2了 這個(gè)在附帶的圖書資料錄入演示中有介紹 因?yàn)樵?書目數(shù)據(jù)共享平臺(tái) 中也記錄了錄入的種次號(hào) 可能跟圖書管理軟件中的不一樣 所以這里會(huì)詢問是否一起轉(zhuǎn)移 轉(zhuǎn)移了就表示當(dāng)前用共享平臺(tái)中的種次號(hào) 不轉(zhuǎn)移就表示繼續(xù)使用圖書管理軟件中之前的種次號(hào) 其實(shí)通常經(jīng)過多次導(dǎo)入和轉(zhuǎn)移 圖書管理軟件中種次號(hào)都會(huì)亂掉 還好我們的圖書管理軟件中提供了一個(gè)非常好的解決方案 等下我們?cè)谘a(bǔ)充說明中進(jìn)行詳細(xì)講解 至此 書目數(shù)據(jù)共享平臺(tái)操作演示完畢 種次號(hào)補(bǔ)充說明 一般情況下 圖書錄入等工作都是多人協(xié)同工作的 有的管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入 有的通過共享平臺(tái)逐條錄入 方法很多 每種方式錄入的數(shù)據(jù)都會(huì)產(chǎn)生自己的種次號(hào) 經(jīng)過多次導(dǎo)入和轉(zhuǎn)移 圖書管理軟件中種次號(hào)都會(huì)亂掉 最后所有工作人員再把做好的書目數(shù)據(jù)合并在一起 種次號(hào)肯定就非常亂了 大多數(shù)圖書館中 圖書的種次號(hào)跟每本圖書的排架位置是相關(guān)的 如果亂了 可能會(huì)影響后期的圖書上架 那么怎么來解決這個(gè)問題呢 還好我們的圖書管理軟件中提供了一個(gè)非常好的解決方案 下面我們來解決這個(gè)問題 種次號(hào)補(bǔ)充說明 在我們的圖書管理軟件中 圖書的種次號(hào)跟圖書的排架位置是相互關(guān)聯(lián)的 每本圖書的種次號(hào)和分類號(hào)最終是需要被打印出來做成書標(biāo)貼在圖書的書脊上的 所以必須在書標(biāo)打印出來之前先解決種次號(hào)混亂的問題 一旦書標(biāo)打印好了 就不能按照我下面演示的方