辦公室衛(wèi)生5S管理規(guī)定.doc

.辦公室衛(wèi)生5管理規(guī)定第一條 總則 為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次，特制定本規(guī)定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習慣（紀律）等五個詞匯，簡稱為5s。 第二條 本規(guī)定適用于公司全體員工。 第三條 整理 1. 每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件歸檔。 2. 每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤點，盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一歸檔。 3. 對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”； 分類如下： 1) 物品：個人用品、裝飾品2) 設(shè)備：電腦、打印機、文具、書籍等3) 空間：柜架、桌椅、儲物箱等4. 依據(jù)必要品的使用頻率和常用程度基準表決定物品的“要”與“不要” 5. “不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報廢； 必要品的使用頻率和常用程度基準表 常用程度使用頻率處理方法低過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄 中在過去的6個月中只使用過一次的物品 一個月使用一次的物品集中存放（例如歸檔或存放在庫房中高一周使用一次的物品 每天都使用的物品 每小時都要使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶 第四條 整頓 1. 辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。擺放順序依次為電話、傳真機、筆筒、文件框等；電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置。 2. 抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個空間充分利用起來，可以放下面這些東西： 個人的東西 個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等） 空白稿紙、不常使用的文具等 3.桌洞下不得堆積雜物。 4. 飲水機：放指定地點，不得隨意移動； 5. 儲存公用信息的電子設(shè)備采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤里的信息，文件夾應做好標識。6. 每天下班時，要將桌面物品收拾干凈，椅子調(diào)正推回原位。7. 桌面、座椅及電腦要保持清潔，要堅持每日上崗前擦拭。桌面、屏風玻璃、顯示器等不得亂涂、亂畫和隨意張貼。 第五條 清掃 公司內(nèi)公共區(qū)域分到各部門，各部門安排人員定期清掃，隨時保持干凈；個人辦公區(qū)域如桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機、復印機、打印機等等個人及時清掃，保持安靜衛(wèi)生。 清掃基準對象清掃標準要求周期個人區(qū)域桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落無無用的手稿與工作無關(guān)的文件；每天下班前清除紙簍中的垃圾。每天早晚清掃辦公設(shè)備主機和重點部位的正面、背面送風口無污垢每周一次文檔桌面電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件每月兩次 隔周周五第六條 清潔 1. 徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。 2.保持5S意識 第七條 習慣通過進行上述4S的活動，讓每個員工都自覺遵守各項規(guī)