銷售合同的風(fēng)險分類和風(fēng)險規(guī)避方法樣本.doc

銷售合同的風(fēng)險分類和風(fēng)險規(guī)避方法樣本 銷售合同的風(fēng)險分類和風(fēng)險規(guī)避方法本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學(xué)依據(jù)，請勿模仿。 文檔如有不當(dāng)之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。 銷售合同的風(fēng)險分類與風(fēng)險規(guī)避方法 一、合同風(fēng)險的分類: 11、合同名稱風(fēng)險只要是雙方經(jīng)過簽字蓋章形成的約定就能夠成為合同，名稱與內(nèi)容不一致時合同的分類是看內(nèi)容而不是看名稱。 情況說明、會議紀(jì)要、意向書、認(rèn)購協(xié)議、合同書、協(xié)議書、補(bǔ)充協(xié)議都能夠成為合同。 單方面出具的承諾書、樣本、委托書、單據(jù)或保證書等能夠成為合同的附件。 22、合同主體風(fēng)險簽訂合同的主體不具備資格，公司沒有工商注冊登記手續(xù)，公司名稱與營業(yè)執(zhí)照不一致，非法定代表人沒有經(jīng)過授權(quán)，簽約人與落款人不一致。 查閱營業(yè)執(zhí)照副本原件（年檢章），保留復(fù)印件，工商局網(wǎng)站查詢。 33、合同形式風(fēng)險傳真件、復(fù)印件沒有經(jīng)過對方追認(rèn)（簽字蓋章的原件）；貨物簽收沒有專人簽收（簽名樣本）。 44、合同效力風(fēng)險簽字蓋章生效，交付定金生效，登記生效，公證生效。 主合同與從合同效力（補(bǔ)充協(xié)議與原合同不一致以什么為準(zhǔn)）。 本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學(xué)依據(jù)，請勿模仿。 文檔如有不當(dāng)之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。 55、合同用語風(fēng)險套話空話模棱兩可“否則，承擔(dān)一切法律責(zé)任”“按法律的規(guī)定處理”違約責(zé)任按合同法規(guī)定（沒有具體約定就等于沒有約定）。 66、合同簽章風(fēng)險公章不真實、不清晰，沒有簽字，沒有簽約時間或時間不準(zhǔn)確，前頁沒有簽字蓋章（或騎縫章）。 77、合同解除風(fēng)險合同解除的程序、法律后果（結(jié)算條款、違約責(zé)任）；不可抗力與意外事件；不安抗辯與預(yù)期違約的實踐。 88、合同的責(zé)任風(fēng)險責(zé)任范圍:賠償金、定金（存在雙倍返還）、違約金的適用；連帶責(zé)任、保證責(zé)任、對第三人的責(zé)任。 99、合同爭議（訴訟）風(fēng)險時效的控制催討與送達(dá)（異議時間和方式）；合同責(zé)任的選擇管轄之爭（訴訟地選擇）；合同糾紛的調(diào)解技巧；代理人的選擇風(fēng)險（書面授權(quán)）。 二、合同風(fēng)險規(guī)避方法（一）合同的簽訂過程中的風(fēng)險防范 11、簽訂前對合作對象的審查（調(diào)查）了解合作對象的基本情況，有助于在簽訂合同的時候，在供貨及付款條件上采取相應(yīng)的對策，避免風(fēng)險的發(fā)生。 本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學(xué)依據(jù)，請勿模仿。 文檔如有不當(dāng)之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。 （11）了解合作方的基本情況，保留其營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，如果合作方是個人，應(yīng)詳細(xì)記錄其身份證號碼、家庭住址、電話。 了解這些信息有利于我方更好地履行合同，同時，當(dāng)出現(xiàn)糾紛的時候，有利于我方的訴訟和法院的執(zhí)行。 （22）應(yīng)特別注意營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱，保證合同上對方名稱和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致，還應(yīng)注意公司的樣章的名稱和營業(yè)執(zhí)照上的一致。 （33）簽約對方的主體資格審查。 簽約對方為企業(yè)時，則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門，如企業(yè)各部、科、室等是不具備主體資格，不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會因為主體不適格而被認(rèn)定無效；而企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)，如分廠、分公司、辦事處等，則應(yīng)看其是否具有對外開展業(yè)務(wù)資格（是否有授權(quán)）?是否有非法人營業(yè)執(zhí)照?如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格，對分公司、分廠、辦事處的審查，除審查分支機(jī)構(gòu)的履約能力外，還應(yīng)審查公司的履約能力的情況，因為在分支機(jī)構(gòu)無力承擔(dān)責(zé)任的情況下，公司還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任。 看注冊資本，是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱，如差別較大，則可能風(fēng)險也較大，應(yīng)加以注意；看企業(yè)經(jīng)營范圍，看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營范圍內(nèi)，不是，風(fēng)險也較大；看企業(yè)的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗，如果沒有，則簽訂合同時風(fēng)險也會較大。 除以上的方式以外，還應(yīng)依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載的情況，對公司的辦公地點(diǎn)、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)行實地考察和確認(rèn)。 （44）要核實對方資信情況考察。 在審核了對方的主體資格，沒有問題后，則應(yīng)核實簽約對方的資信。 核實資信的方式與簽約本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學(xué)依據(jù)，請勿模仿。 文檔如有不當(dāng)之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。 對象是新客戶還是老客戶，有很大的區(qū)別，如果是老客戶，則能夠考慮與其簽合同，但要核對其之前的履約的情況，如履約情況差，一般不能再與其簽合同，既使簽，也只能同時履行合同，既交貨的同時付款的合同。 如果交貨期較長，則應(yīng)要求對方先支付一定的履行保證金，并要求在交貨的同時付清全部貨款；對核對履約記錄情況后，如履約情況一般或履行情況良好，則應(yīng)考察其資信證明文件，除了交貨的同時付款以外的合同，一般應(yīng)要求對方提供資信證明文件，資信證明文件一般包括企業(yè)簡介，營業(yè)執(zhí)照，效益情況，稅務(wù)證明，銀行信用等級證明以及單位的基本情況等資信證明資料；同時能夠通過了解對方客戶的評價，調(diào)取工商資料等其它手段核實對方所提供的資信證明情況，同時還能夠?qū)镜淖再Y本情況、會計資料、股東等進(jìn)行核實，最后依據(jù)對方的資信情況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同。 對于新客戶除了交貨的同時付清款項的合同外，一般應(yīng)要求對方提供資信證明材料，并實地進(jìn)行考查，在確認(rèn)有良好資信及履約能力后再與之簽訂合同，如果在此過程中能讓對方提供履約擔(dān)保則會極大的減少風(fēng)險。 （55）一般而言，合同上會要求有企業(yè)法定代表人的簽字，在此應(yīng)確認(rèn)在此處簽字的人的身份，如果不是法定代表有人，則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書，并且應(yīng)把授權(quán)委托書、合同書及個人的身份證明放在一起保管，以保證簽訂合同的有效性。 22、合同各主要條款的審查一切合同都應(yīng)當(dāng)采取書面的形式訂立。 訂立合同時，要力爭本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學(xué)依據(jù)，請勿模仿。 文檔如有不當(dāng)之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。 做到用詞準(zhǔn)確，表達(dá)清楚，約定明確，避免產(chǎn)生歧義。 對于重要的合同條款，要仔細(xì)斟酌，最好是參考一些標(biāo)準(zhǔn)文本并結(jié)合交易的實際情況進(jìn)行增刪，對于重要的合同應(yīng)請專業(yè)律師審查防患于未然。 對合同條款的審查，不僅要審查文字的表述，還要審查條款的實質(zhì)內(nèi)容。 （11）規(guī)格條款:對于多規(guī)格產(chǎn)品特別要注意。 我們在與客戶協(xié)商的時候，要對各型號產(chǎn)品的具體規(guī)格做出說明，同時詳細(xì)了解客戶的需要。 避免供需之間出現(xiàn)差錯。 （22）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款:根據(jù)我方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并約定質(zhì)量異議提出的期限。 同時應(yīng)認(rèn)真審查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的需求是否一致。 合同法第5125條規(guī)定:當(dāng)事人對合同條款有爭議的，應(yīng)當(dāng)按照合同所使用的詞句，合同的條款，合同的目的，交易習(xí)慣以及誠實信用原則，確定該條款的真實意思。 （33）包裝條款。 對于購貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。 （44）交付方式條款（送貨條款）:如果貨物送往本地，當(dāng)明確約定送貨地點(diǎn)，這關(guān)系到糾紛處理時法院的管轄；如果貨物送往外地，則盡量不要寫明，而應(yīng)爭取約定由本地法院管轄。 此外，合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名（簽名樣本、加蓋公章的授權(quán)委托書或工作證明材料）。 這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開后，對方不承認(rèn)收貨的事實，給訴訟中的舉證帶來困難。 企業(yè)人員的變動較為頻繁，當(dāng)對方更換新的經(jīng)辦人時，應(yīng)當(dāng)要求對方提供授權(quán)委托書。 本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學(xué)依據(jù)，請勿模仿。 文檔如有不當(dāng)之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。 （55）付款條款:應(yīng)明確約定付款的時間。 模棱兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由。 以下付款時間的表述就有不足之處:甲方收到貨物后付款；應(yīng)更正為“甲方收到貨物后010日內(nèi)付款。 檢驗合格后付款；應(yīng)更正為“檢驗合格后_。 日內(nèi)付款”。 （66）違約責(zé)任條款:如果合同由合作方草擬，則應(yīng)當(dāng)注意審查有無不平等的違約責(zé)任條款和加重我方責(zé)任的違約責(zé)任條款。 （77）爭議處理條款約定訴訟管轄地，爭取在我方所在地法院起訴。 訴訟管轄地的約定要明確。 約定管轄的法院應(yīng)依照中華人民共和國民事訴訟法第525條約定，只有以下五個地方的法院可供當(dāng)事人協(xié)議管轄:原告所在地；被告所在地；合同簽訂地；合同履行地；標(biāo)的物所在地。 但是不得違反專屬管轄和級別管轄的規(guī)定。 （88）在這里特別提醒！貨物所有權(quán)約定條款的運(yùn)用。 約定了貨物的所有權(quán)仍歸我方的情況下，我方能夠基于物權(quán)而擁有請求返還，請求損害賠償?shù)葯?quán)利。 （99）對于對方提供的格式合同應(yīng)特別注意:要應(yīng)勢而變，不能夠不加審查地完全適當(dāng)其條款。 33、合同談判成果的確認(rèn)銷售人員在和客戶反復(fù)接觸并基本達(dá)成一致后，應(yīng)學(xué)會以明確，有效的方式對談判成果進(jìn)行確認(rèn)，作為雙方簽訂正式合同的依據(jù)。 一般而言，在談到結(jié)束以后，應(yīng)以締約談判備忘錄，締約本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學(xué)依據(jù)，請勿模仿。 文檔如有不當(dāng)之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。 意向書等形式確認(rèn)談判成果，以備正式簽訂合同時參照。 對于制作的談判文書被確認(rèn)以后，應(yīng)對內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)并寫上時間、地點(diǎn)、當(dāng)事人、談判成果，然后由雙方簽字、蓋章。 在法律效力上，締約意向書、會談紀(jì)要等主要具有以下的特點(diǎn): （11）按照合同法如果一方最終無正當(dāng)理由拒絕簽訂正；式合同，則應(yīng)承擔(dān)締約過失責(zé)任，賠償對方因締約而受到的損失； （22）這些文書有時能夠起到補(bǔ)充正式合同的重要作用，正式合同對有關(guān)事項約定不明或者沒有約定，而該事項又對合同的履行或者爭議處理不可或缺，那么依據(jù)合同法的規(guī)定，能夠按照這些文書記載的內(nèi)容處理合同中的有關(guān)問題。 （33）這些文書有時可解釋合同條款。 由于在締約意向書中一般包括已決條款和未決條款兩部分，對于已決條款會直接成為合同中的條款，故在意向書中確定已決條款時應(yīng)特別的謹(jǐn)慎，千萬不要以為不是正式合同就隨意的承諾，避免在簽訂正式合同時給自己造成不利；而對于未決條款由于是雙方的分歧所在，可能會影響正式合同的簽訂，故在意向書中應(yīng)對因未決條款達(dá)不成一致造成正式合同不能簽訂的情況，約定有相應(yīng)的處理方式，以免有不必要的法律風(fēng)險。 44、簽訂時的注意事項 （11）合作方應(yīng)加蓋其單位的公章。 或者合作方的經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書。 注意:a a、對方的授權(quán)委托書應(yīng)該由我方保存，以便在發(fā)生糾紛時作為證據(jù)。 本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學(xué)依據(jù)，請勿模仿。 文檔如有不當(dāng)之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。 b b、如果對方是加蓋分公司、部門的印章或者是部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員等都需要明確的授權(quán)委托書。 （22）加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。 （33）合同文本經(jīng)過修改的，應(yīng)由雙方在修改過的地方蓋章確認(rèn)。 （44）爭取取得合作方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。 （55）聯(lián)系方式的確認(rèn)，如地址、電話、傳真、電子郵箱等，這些細(xì)節(jié)對于文件送達(dá)和生效具有重大意義。 55、擔(dān)保合同:為了防范風(fēng)險，在與合作方簽訂合同的時候，應(yīng)盡量取得對方提供的擔(dān)保。 關(guān)于擔(dān)保合同應(yīng)注意以下幾個問題 （11）擔(dān)保合同的當(dāng)事人:擔(dān)保人不一定是本合同的一方當(dāng)事人，在保證擔(dān)保合同中，擔(dān)保人只能是本合同以外的第三人。 （22）哪些財產(chǎn)能夠用于提供擔(dān)保?依照擔(dān)保法第三十七條規(guī)定，下列財產(chǎn)不得抵押: 一、土地所有權(quán)； 二、耕地、宅基地、自留地、自留山等集體所有的土地使用權(quán)，（擔(dān)保法關(guān)于該款有除外規(guī)定）， 三、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會團(tuán)體的教育設(shè)施、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)施和其它社會公益設(shè)施； 四、所有權(quán)、使用權(quán)不明或者有爭議的財產(chǎn)； 五、依法被查封、扣押、監(jiān)管的財產(chǎn)； 六、依法不得抵押的其它財產(chǎn)。 提醒注意:我國法律對某些財產(chǎn)的抵押規(guī)定必須經(jīng)過登記合同才能生效。 （土地使用權(quán)，城市房地產(chǎn)，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村企業(yè)廠房等建筑物，林木，航空器，船舶，車輛，企業(yè)的設(shè)備和）其它動產(chǎn)） （33）哪些人不能夠做為保證擔(dān)保的保證人?本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學(xué)依據(jù)，請勿模仿。 文檔如有不當(dāng)之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。 國家機(jī)關(guān)，學(xué)校醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位社會團(tuán)體，以及企業(yè)法人分支機(jī)構(gòu)職能部門，不得為保證人。 但是，企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)有法人的書面授權(quán)的，能夠在授權(quán)的范圍內(nèi)提供保證。 （44）定金條款:a a、應(yīng)明確所繳款項的性質(zhì)是“定金”定金條款應(yīng)寫明“定金”字樣，最高院關(guān)于適用擔(dān)保法若干問題的司法解釋第8118條規(guī)定:當(dāng)事人交付留置金、擔(dān)保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等，但沒有約定定金性質(zhì)的，當(dāng)事人主張定金權(quán)利的，人民法院不予支持。 b b、定金不得超過主合同標(biāo)的額的百分之二十擔(dān)保法第九十一條規(guī)定，定金不得超過主合同標(biāo)的額的百分之二十；第八十九條規(guī)定，給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。 對于超過百分之二十的部分，能夠作為預(yù)付款，能夠要求返還。 但不具備定金的性質(zhì)。 66、簽訂以后 （11）將其復(fù)印件交由履行部門存查，保證依約履行。 （22）及時歸檔保管，以免丟失。 （33）公司應(yīng)當(dāng)制定合同管理制度，對合同進(jìn)行規(guī)范管理。 （二）、合同履行時應(yīng)注意的事項及常見的風(fēng)險規(guī)避方法合同的履行過程會有許多不能確定的因素，雙方可能會對合同進(jìn)行變更；一方可能會違約；可能會因不可抗力而導(dǎo)致合同不能履行等等。 本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學(xué)依據(jù)，請勿模仿。 文檔如有不當(dāng)之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。 做為產(chǎn)銷一體化的企業(yè)，在履行合同的過程中涉及到對方人員簽字的地方（如驗收單上）都要注意簽字方的身份，是否具有合法的授權(quán)委托書，否則簽字可能會變?yōu)閭€人的行為，最好在涉及到對方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認(rèn)。 實踐中，履行過程的風(fēng)險更多的是對方的履約情況和在履行過程中相關(guān)證據(jù)的缺失。 11、注意付款（現(xiàn)金）同約定的一致 （11）實際付款人與合同簽約主體不一致，存在返還不當(dāng)?shù)美娘L(fēng)險。 因此我方財務(wù)人員應(yīng)注意實際付款人與合同簽約主體是否一致。 （22）實際付款方式與合同約定方式不一致，存在付款行為無效的風(fēng)險。 因此，我方財務(wù)人員應(yīng)注意實際付款方式與合同約定方式是否一致。 （33）實際付款對應(yīng)的產(chǎn)品品種、批次、數(shù)量與合同約定不一致，存在我方潛在的違約等風(fēng)險。 因此，我方財務(wù)人員應(yīng)注意實際付款對應(yīng)的產(chǎn)品品種、批次、數(shù)量與合同約定是否一致。 （44）即時清結(jié)的情況下，實際付款人與買受人（發(fā)票開具的抬頭）不一致，且沒有辦理授權(quán)手續(xù)，存在返還不當(dāng)?shù)美娘L(fēng)險。 因此，在即時清結(jié)的情況下，我方財務(wù)人員應(yīng)注意實際付款人與買受人（發(fā)票開具的抬頭）是否一致，并檢查其是否具有授權(quán)委托書。 （55）雙方連續(xù)發(fā)生業(yè)務(wù)、滾動結(jié)算的情況下，具體的每筆付款與特定業(yè)務(wù)不能對應(yīng)，存在我方的潛在違約及往來帳目難以清算的風(fēng)險。 因此，在雙方連續(xù)發(fā)生業(yè)務(wù)、滾動結(jié)算的情況下，本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學(xué)依據(jù)，請勿模仿。 文檔如有不當(dāng)之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。 我方財務(wù)人員應(yīng)仔細(xì)檢查每筆付款與特定業(yè)務(wù)的一致對應(yīng)性。 22、嚴(yán)格認(rèn)真把好票據(jù)關(guān) （11）票據(jù)記載的規(guī)范性、背書的連續(xù)性，是持票人向出票人、前手背書人、付款人主張權(quán)利的基礎(chǔ)。 一旦出現(xiàn)記載不規(guī)范、背書不連續(xù)的情況，票據(jù)權(quán)利的實現(xiàn)便會出現(xiàn)障礙，甚至無法實現(xiàn)。 因此，業(yè)務(wù)人員在收到承兌匯票時，應(yīng)對票據(jù)進(jìn)行初步鑒別:確認(rèn)票據(jù)為“銀行承兌匯票”并已由承兌銀行簽章；檢查票據(jù)的出票日和到期日是否使用中文大寫；檢查票據(jù)金額大、小寫書寫是否正確并一致；檢查票據(jù)金額、日期、收款人名稱是否更改；檢查票據(jù)背書是否連續(xù)；檢查背書印鑒章是否清晰無重影并蓋在指定范圍內(nèi)；檢查票據(jù)粘單是否正確加蓋了騎縫章。 業(yè)務(wù)人員對不符合要求的票據(jù)應(yīng)予以拒收，將票據(jù)風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài)。 （22）可靠的票據(jù)承兌人、直接前手背書人，是票據(jù)權(quán)利的最大保障，能夠極大地降低票據(jù)欺詐風(fēng)險。 因此，非經(jīng)公司經(jīng)理書面批準(zhǔn)，不得收取商業(yè)承兌匯票以及農(nóng)村信用合作社、信用聯(lián)社開出的銀行承兌匯票，同時盡量選擇實力雄厚、信譽(yù)可靠的直接前手背書人。 （33）票據(jù)流轉(zhuǎn)的次數(shù)越多，其間發(fā)生偽造、變造、申報或偽報公示催告的可能性也在增加。 一旦發(fā)生糾紛，我方主張權(quán)利或者提出抗辯，均存在一定的成本，也存在實際受損的可能性。 因此，對已多次背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù)應(yīng)保持高度警惕，在可能的情況下，盡量避免接受背書次數(shù)太多的銀行承兌匯票。 （44）業(yè)務(wù)人員收到銀行承兌匯票后需及時交到財務(wù)部門，財務(wù)人員應(yīng)對票據(jù)的有效性進(jìn)行再次審核，并向開戶銀行查詢票本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學(xué)依據(jù)，請勿模仿。 文檔如有不當(dāng)之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。 據(jù)的真實性。 財務(wù)人員收票后應(yīng)登記臺賬，與交票人辦理書面交接手續(xù)。 經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)承兌匯票不符合上述要求的，退回業(yè)務(wù)部門處理。 （55）財務(wù)部門票據(jù)保管人員不得兼管應(yīng)收票據(jù)或應(yīng)付票據(jù)賬目，不得保管預(yù)留銀行印鑒；每日必須將收票、背書、貼現(xiàn)、托收等業(yè)務(wù)逐筆序時登記應(yīng)收票據(jù)臺賬；每月必須進(jìn)行一次盤點(diǎn)，由相關(guān)崗位人員進(jìn)行帳實、賬賬核對，并對檢查結(jié)果簽字確認(rèn)。 如有差異，及時查清、處理。 （66）票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓時，應(yīng)當(dāng)注意保全票據(jù)移交被背書人前的表面記載。 如果票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓之后再被他人變造，我方保全的證據(jù)將起到證明作用，進(jìn)而能避免背書后被變造的法律風(fēng)險。 背書時可考慮在票據(jù)上記載“不得轉(zhuǎn)讓”字樣，以避免對后手的被背書人承擔(dān)保證責(zé)任。 33、注意發(fā)票的開具和交付 （11）合同付款時應(yīng)檢查對方票據(jù)的出票人、開戶行、帳號與合同是否相符，有疑問時不得付款。 （22）未按簽約客戶的名稱與合同內(nèi)容開具發(fā)票，存在稅收行政處罰、重復(fù)納稅、合同未全面、未適當(dāng)履行的風(fēng)險。 因此，。 我公司財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按簽約客戶的名稱與合同內(nèi)容開具發(fā)票。 （33）未將發(fā)票交付給合法客戶或未得到客戶合法授權(quán)的經(jīng)辦人，存在重復(fù)納稅、合同未全面、未適當(dāng)履行的風(fēng)險。 因此，我公司財務(wù)人員應(yīng)將發(fā)票交付給合法客戶或得到客戶合法授權(quán)的經(jīng)辦人，并讓其領(lǐng)取簽字確認(rèn)。 44、應(yīng)用掌握好履行（自提、代辦托運(yùn)、送貨）方式本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學(xué)依據(jù)，請勿模仿。 文檔如有不當(dāng)之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。 如對方惡意不提貨、拒收貨物或我方無法交貨等情形的，我方存在交貨不能、履約損失（如倉儲費(fèi)、貨物降價、運(yùn)費(fèi)增加、貨物滅失等）的風(fēng)險。 因此應(yīng)熟練掌握好自提、代辦托運(yùn)和送貨的履行方式。 （11）自提a a、實際提貨的經(jīng)辦人（或第三人）未獲得簽約主體的書面授權(quán)委托，存在貨物滅失的法律風(fēng)險。 因此，我方辦理交貨的人員應(yīng)審查實際提貨的經(jīng)辦人是否獲得客戶的授權(quán)委托書。 b b、先款后貨方式銷售的，未經(jīng)財務(wù)確認(rèn)款項到帳即發(fā)貨，存在不能收到貨款的法律風(fēng)險。 因此，銷售人員必須在財務(wù)確認(rèn)款項到帳后才能發(fā)貨。 c c、合法提貨人未在提貨單上書面親筆簽字，存在著不能交貨或貨物滅失的風(fēng)險。 因此，客戶的提貨人必須在提貨單上書面親筆簽字。 （22）代辦托運(yùn)a a、合同對于代辦托運(yùn)規(guī)定不明確，且沒有得到客戶的書面委托，存在錯誤交付的風(fēng)險。 因此，銷售合同中對于代辦托運(yùn)應(yīng)作出明確約定，并由客戶作出書面委托。 b b、承運(yùn)人不具備承運(yùn)資質(zhì)，存在我方托運(yùn)過錯的風(fēng)險。 因此，我方銷售人員應(yīng)嚴(yán)格審查承運(yùn)人是否具備承運(yùn)資質(zhì)。 c c、合同約定我方代辦運(yùn)輸保險，實際履行中未投保，存在貨物毀損滅失后客戶向我方追償?shù)娘L(fēng)險。 因此合同約定由我方代辦運(yùn)輸保險的，我方經(jīng)辦人員須及時辦理運(yùn)輸保險。 d d、在代墊運(yùn)費(fèi)的情況下，存在運(yùn)費(fèi)難以收回的風(fēng)險。 因此，本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學(xué)依據(jù)，請勿模仿。 文檔如有不當(dāng)之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。 在代墊運(yùn)費(fèi)的情況下，應(yīng)在合同中明確約定運(yùn)費(fèi)。 e e、承運(yùn)人未提供收貨憑證，存在貨物丟失、滅失的風(fēng)險。 因此我方經(jīng)辦人員在將貨物交付承運(yùn)人時，應(yīng)向其要求提供收貨憑證。 f f、未準(zhǔn)確按客戶書面指定的地點(diǎn)填寫托運(yùn)的收貨地址和收貨人，存在著不能交貨或貨物滅失的風(fēng)險。 因此，我方經(jīng)辦人員應(yīng)按客戶書面指定的地點(diǎn)填寫運(yùn)輸?shù)氖肇浀刂泛褪肇浫恕?g g、客戶書面指定收貨地址和收貨人缺少原件，存在著貨物滅失的風(fēng)險。 因此，我方辦理托運(yùn)的，應(yīng)保留客戶指定收貨地址和收貨人的書面原件。 （33）送貨a a、實際送貨地點(diǎn)和收貨人與合同約定不一致，存在著違約或不能交貨或滅失的風(fēng)險。 因此我方送貨人員應(yīng)確認(rèn)送貨地點(diǎn)與合同約定是否一致，對于簽收人要與合同中約定的一致。 b b、簽收人未得到客戶書面委托，存在著違約或不能交貨或滅失的風(fēng)險。 因此，我方送貨人員應(yīng)注意簽收人是否得到客戶的書面委托。 c c、收貨人未出具書面收貨憑證，存在著不能交貨或貨物滅失的風(fēng)險。 因此，我方應(yīng)要求對方收貨人出具書面收貨憑證。 d d、貨物運(yùn)輸未辦理保險，存在毀損、滅失難以彌補(bǔ)損失的。 風(fēng)險。 因此，對由我方負(fù)責(zé)送貨的貨物應(yīng)盡可能辦理運(yùn)輸保險。 55、嚴(yán)格審查第三人資格 （11）合同約定由我方向第三人履行義務(wù)的，存在著第三人不具備資格、無授權(quán)委托書或我方向客戶承擔(dān)違約責(zé)任的風(fēng)險。 本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學(xué)依據(jù)，請勿模仿。 文檔如有不當(dāng)之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。 因此，我方應(yīng)審查第三人是否具體資質(zhì)、資格和履行能力。 （22）在合同履行期間，我方擬將義務(wù)全部或者部分轉(zhuǎn)移給第三人的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)客戶方的書面同意，否則存在合同轉(zhuǎn)移無效的風(fēng)險。 （33）我方擬將債權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三人，應(yīng)當(dāng)通知債務(wù)人。 否則未經(jīng)通知，該轉(zhuǎn)讓對債務(wù)人不發(fā)生效力。 66、及時有效行使好抗辯權(quán) （11）在賒銷的情況下，客戶財務(wù)狀況惡化，沒有及時掌握并采取措施，可能導(dǎo)致貨款不能清收的法律風(fēng)險。 因此，在賒銷合同履行過程中，發(fā)現(xiàn)客戶存在以下情形之一，應(yīng)行使“不安抗辯權(quán)”，不予發(fā)貨，但應(yīng)以書面形式告知對方:a a、經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；b b、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；c c、喪失商業(yè)信譽(yù)；d d、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其它情形。 （22）在先款后貨的情況下，客戶資金周轉(zhuǎn)困難沒按期支付卻先行交貨，造成貨款不能清收的法律風(fēng)險。 因此，在先款后貨的情況下，客戶未支付貨款的情況下，我方有權(quán)行使“先履行抗辯權(quán)”，拒絕其相應(yīng)的履行要求，不予交貨。 77、變更、解除應(yīng)書面協(xié)商 （11）需要變更經(jīng)濟(jì)合同時，應(yīng)及時向本部門匯報，必須按合同批準(zhǔn)權(quán)限獲得批準(zhǔn)后方可變更，合同修改審批，視同合同重新簽訂。 （22）合同無法履行或部分無法履行時，應(yīng)及時向本部門領(lǐng)本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學(xué)依據(jù)，請勿模仿。 文檔如有不當(dāng)之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。 導(dǎo)匯報并通報公司法律顧問，并可采取必要措施。 （33）遇有不可抗力情況時，應(yīng)盡快以傳真、電報（需留底稿、傳真報告和電報單據(jù)）或能夠證明已通知對方的方式及時向?qū)Ψ酵▓?，同時應(yīng)取得有關(guān)部門關(guān)于不可抗力事實的證明。 （44）遇有違約以致發(fā)生糾紛、索賠、訴訟、仲裁事項時，由主管部門報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，然后會同公司法律顧問共同處理。 （55）雙方變更或解除合同未采用書面形式，存在合同糾紛等風(fēng)險。 因此，合同變更或解除應(yīng)采用書面形式。 （66）具體變更的內(nèi)容不明確，造成變更不能達(dá)到真實目的。 因此，對于合同變更的內(nèi)容，或者在合同中，或通過雙方認(rèn)可的書面或電子形式確認(rèn)具體變更內(nèi)容。 （77）在行使合同解除權(quán)時未書面通知對方的，應(yīng)承擔(dān)通知義務(wù)履行不當(dāng)產(chǎn)生的法律風(fēng)險。 因此，應(yīng)采用書面通知方式，對方能夠簽收的盡量取得對方的簽收。 88、收集保存好證據(jù) （11）債權(quán)的存在,要靠證據(jù)來證明。 提供不出證據(jù)時,只要對方否認(rèn),就不能認(rèn)定債權(quán)的存在。 債權(quán)要得到清收,有充分的證據(jù)至關(guān)重要。 證據(jù)主要靠當(dāng)事人提供。 所以一定要收集、保存好合同訂立、合同履行的證據(jù)。 有關(guān)證據(jù)大致包括:a a、能夠證明雙方權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的證據(jù),主要是合同、承諾通知書,合同的變更也應(yīng)有相應(yīng)的證據(jù)。 b b、能夠證明我方不存在違約行為的證據(jù),包括收條、發(fā)運(yùn)單，提貨單等；c c、對方未履行義務(wù)的證據(jù),如對方出具或認(rèn)可的欠條、還款本文檔所提供的信息僅供參考之用，不能作為科學(xué)依據(jù)，請勿模仿。 文檔如有不當(dāng)之處，請聯(lián)系本人或網(wǎng)站刪除。 計劃、對賬單、主張權(quán)利即催款通知書等；有質(zhì)量問題的檢驗報告,對方承認(rèn)質(zhì)量問題的證據(jù)。 d d、證明債務(wù)人資格及其變化的證據(jù)，包括營業(yè)執(zhí)照、合伙協(xié)議、合并或分立協(xié)議或資料(公告、登記資料)等e e、證明因違約造成損失的依據(jù)，包括合同書的違約金條款、利息損失、追討債務(wù)的費(fèi)用；f f、證明債務(wù)人資產(chǎn)狀況的證據(jù)，包括資產(chǎn)負(fù)債表、對第三人的債權(quán)，對其它企業(yè)的投資等。 （22）、提貨手續(xù)缺少對方簽字或蓋章的或缺少(如介紹信、授權(quán)委托書)等（如我方提供不出證據(jù)證明某人在書證上簽字是在代表對方單位進(jìn)行的行為簽訂合同、提貨、對賬等,對方就有可能以簽字人員進(jìn)行的是個人行為,無權(quán)或