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第一部分：行政管理制度一、薪酬管理制度第一章 總 則第一條 目的為了規(guī)范薪酬管理體系，體現(xiàn)員工價(jià)值，激發(fā)員工工作熱情，合理使用公司財(cái)務(wù)資源，并使公司能長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條 對(duì)象本制度適用于本公司全體員工的薪酬管理。第三條 管理部門(mén)公司所長(zhǎng)辦公會(huì)是公司薪酬管理的決策機(jī)構(gòu)，總工是公司薪酬管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司薪酬管理體系的擬定，薪資構(gòu)成，員工薪資，薪資調(diào)整等各項(xiàng)相關(guān)制度的擬訂和執(zhí)行。第二章 薪酬管理一般規(guī)定第四條 薪酬設(shè)計(jì)和管理一、總工通過(guò)工作分析和職位評(píng)估，根據(jù)薪酬市場(chǎng)調(diào)查，制定工資結(jié)構(gòu)，確定工資標(biāo)準(zhǔn)和工資計(jì)算方式，設(shè)定薪資管理流程，制定薪酬管理體系，并提交公司所長(zhǎng)辦公會(huì)議審批。二、總工將公司所長(zhǎng)辦公會(huì)議審核通過(guò)的薪資設(shè)計(jì)和管理體系加以執(zhí)行，并根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r不斷完善。三、總工對(duì)薪酬設(shè)計(jì)和薪酬管理體系每?jī)赡赀M(jìn)行重新制定，如需調(diào)整，應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行調(diào)整，并將調(diào)整后的薪酬理體系提交給公司所長(zhǎng)辦公會(huì)議研究批準(zhǔn)。第五條 薪酬構(gòu)成一、薪酬包括基本工資、績(jī)效工資和輔助工資。二、員工基本工資是員工在公司工作每滿(mǎn)一個(gè)月所發(fā)的工資，按照月平均二十六天核計(jì)，按日計(jì)算當(dāng)月工資。三、績(jī)效工資。按具體考核辦法執(zhí)行。四、輔助工資包括1、工齡工資（在本單位工作工齡）2、手機(jī)話(huà)費(fèi)補(bǔ)助3、差旅費(fèi)補(bǔ)助4、養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)中應(yīng)由單位負(fù)擔(dān)部分。第六條 薪資發(fā)放一、員工薪資以現(xiàn)金方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日支付給員工本人或存入員工的銀行卡戶(hù)。二、員工基本工資以月為單位計(jì)算（考勤計(jì)算期為當(dāng)月1日至當(dāng)月最后日）。工資正常支付日為次月10日，遇假期順延。三、員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)按以下公式計(jì)算：（實(shí)際出勤天數(shù)/30）*月工資總額。四、若員工因各種原因中途離開(kāi)公司時(shí)，未付的費(fèi)用(包括最后一個(gè)月基本工資、績(jī)效提成工資、最后一月輔助工資等)將在離職員工做完本人所有業(yè)務(wù)并出具報(bào)告，收到回訪(fǎng)意見(jiàn)書(shū)并辦妥離職手續(xù)后一個(gè)月內(nèi)，于10日發(fā)放。五、根據(jù)國(guó)家以及公司有關(guān)規(guī)定，以下費(fèi)用從每月工資中扣除（一）個(gè)人所得稅；（二）社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)（養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療）中個(gè)人負(fù)擔(dān)的部分；（三）應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)但公司已預(yù)支的費(fèi)用；（四）其它扣款（如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等）；（五）其他個(gè)人應(yīng)負(fù)擔(dān)部分。六、薪酬保密（一）公司實(shí)行薪酬保密制度；（二）除公司指定管理人員知道員工薪資外，不得泄露薪酬秘密。七、財(cái)務(wù)部每月將員工工資情況告知員工本人。第三章 人員薪酬管理第七條 員工薪資的確定一、由總工按規(guī)定確定員工薪酬待遇。二、臨聘人員薪酬由總工按規(guī)定批準(zhǔn)決定。三、發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，由所長(zhǎng)辦公會(huì)審議決定。第八條 薪酬調(diào)整員工薪酬需要進(jìn)行調(diào)整時(shí)，由總工根據(jù)市場(chǎng)薪資調(diào)研情況并結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)狀況，向所長(zhǎng)提出薪酬調(diào)整報(bào)告，由所長(zhǎng)辦公會(huì)共同批準(zhǔn)并決定，行政財(cái)務(wù)部執(zhí)行。第九條 本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬所長(zhǎng)辦公會(huì)。二、勞動(dòng)合同制度第一章 勞動(dòng)合同的簽訂第一條 總則一、為了充分發(fā)揮職員的積極性，保障職員的合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，依據(jù)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)，特制定本暫行規(guī)定。二、勞動(dòng)合同制是指職員與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同，并用法律形式確定勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)用工制度。三、凡本公司招聘的職員，均實(shí)行勞動(dòng)合同制。第二條 勞動(dòng)合同的訂立一、職員與公司簽訂勞動(dòng)合同，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和本暫行規(guī)定，遵循平等自愿和協(xié)商一致的原則，以書(shū)面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。二、職員與法人代表辦理勞動(dòng)合同簽約手續(xù)。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和職員各執(zhí)一份。勞動(dòng)合同生效后，受法律保護(hù)，雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行，任何一方違反合同，均須承擔(dān)違約責(zé)任。三、勞動(dòng)合同的主要條款：（一）合同期限（含試用期）；（二）甲方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)；（三）乙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)；（四）勞動(dòng)報(bào)酬和福利待遇；（五）勞動(dòng)紀(jì)律；（六）違反勞動(dòng)合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；（七）解除勞動(dòng)合同的條件；（八）雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)。四、勞動(dòng)合同期限勞動(dòng)合同期限包括三個(gè)月試用期（特指新員工）。公司根據(jù)具體情況簽訂1-5年期限的勞動(dòng)合同，或者以完成特定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。一般員工兩年一簽，并根據(jù)工作業(yè)績(jī)決定是否續(xù)簽。第三條 勞動(dòng)合同的續(xù)簽、變更、終止和解除一、 勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)即終止，經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)訂合同。二、 實(shí)行計(jì)劃生育的女職員，在合同期屆滿(mǎn)而處于孕期、產(chǎn)假期和哺乳期的，合同期限可延長(zhǎng)至規(guī)定的假期結(jié)束為止。三、 因工負(fù)傷的職員在合同期屆滿(mǎn)而處于停工醫(yī)療期，合同期限可延長(zhǎng)至停工醫(yī)療期結(jié)束。四、 因客觀(guān)情況發(fā)生變化，無(wú)法履行勞動(dòng)合同有關(guān)內(nèi)容，經(jīng)雙方協(xié)商，可以變更勞動(dòng)合同有關(guān)內(nèi)容，并辦理變更手續(xù)。五、 有下列情況之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同：（一）試用期或合同期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件，或工作能力不符合要求的，或道德品質(zhì)不符合要求的。（二）在合同期內(nèi)，不服從調(diào)動(dòng)工作崗位的；（三）因病或非因工受傷，在規(guī)定的醫(yī)療期已滿(mǎn)后，仍不能從事原工作的；（四）按照解除勞動(dòng)合同的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)予辭退的；（五）公司股東會(huì)議決定關(guān)閉、宣告破產(chǎn)，或者瀕臨破產(chǎn)處于整頓期間需要減員的；（六）符合國(guó)家規(guī)定應(yīng)給予解除勞動(dòng)合同的。六、 有下列情況之一的，公司不得解除勞動(dòng)合同：（一）合同期未滿(mǎn)，又不符合上述第三條第五款規(guī)定的；（二）因病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的停工醫(yī)療期內(nèi)的；（三）實(shí)行計(jì)劃生育，在孕期、產(chǎn)假期、哺乳期間的女職員；（四）其他符合國(guó)家規(guī)定的。七、 有下列情況之一的，職員可以解除勞動(dòng)合同：（一）合同期內(nèi)，不適應(yīng)公司工作的；（二）公司不能按照規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬的；（三）公司不履行勞動(dòng)合同，或者違反國(guó)家政策、法規(guī)，侵害職員合法權(quán)益的；（四）符合有關(guān)規(guī)定要求辭職的；（五）其他符合國(guó)家規(guī)定的。八、 職員被辭退、開(kāi)除，或被司法機(jī)關(guān)判刑關(guān)押或勞動(dòng)教養(yǎng)的，勞動(dòng)合同自行解除；職員被判緩刑、管制、免予起訴和免予刑罰的，公司可以解除勞動(dòng)合同。九、 員工主動(dòng)解除合同，必須提前一個(gè)月通知公司，方可辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。十、 任何一方違反勞動(dòng)合同，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)根據(jù)其后果和責(zé)任大小予以經(jīng)濟(jì)賠償。第四條 職員待遇一、公司職員享有勞動(dòng)、工作、學(xué)習(xí)和獲得政治榮譽(yù)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等權(quán)利。二、公司職員的工資、獎(jiǎng)金和其他福利按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、醫(yī)療、養(yǎng)老等保險(xiǎn)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、公司職員享有公休假、婚喪假等國(guó)家規(guī)定的假期。五、對(duì)因病或非因工負(fù)傷的職員設(shè)立停工醫(yī)療期，停工醫(yī)療期一般不得超過(guò)二個(gè)月。停工醫(yī)療期間只發(fā)基本工資。第五條 勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解和仲裁一、履行勞動(dòng)合同發(fā)生爭(zhēng)議，雙方先行協(xié)商或由第三人調(diào)解解決。協(xié)商不成的，當(dāng)事人應(yīng)在爭(zhēng)議之日起，十五天內(nèi)向公司所在地區(qū)人民法院起訴。二、辭退、開(kāi)除或解除違紀(jì)職員勞動(dòng)合同的，在勞動(dòng)爭(zhēng)議未裁定之前繼續(xù)執(zhí)行。第六條 附 則一、勞動(dòng)合同的日常管理工作由總工負(fù)責(zé)，合同由行政財(cái)務(wù)部資料員保管。二、勞動(dòng)合同被解除或終止后，職員的檔案材料應(yīng)由人才交流中心退回本人。三、本規(guī)定如與其他規(guī)定不相符時(shí)，以本規(guī)定為準(zhǔn)。第二章 勞動(dòng)合同的解除第七條 有下列情況之一的，予以解除勞動(dòng)合同：一、違反員工職業(yè)道德守則中任意一條。二、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，干擾和影響公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序的；三、未準(zhǔn)假擅自不來(lái)上班，連續(xù)曠工兩天或年累計(jì)五天的；四、竊取、涂改、偽造病假單，使用這種病假單達(dá)五天以上的；五、不服從公司管理，經(jīng)教育拒不改正的；六、玩忽職守造成本公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)損失重大的；七、違反有關(guān)管理規(guī)定，給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失的；八、違反防火安全規(guī)定，造成重大火災(zāi)的；九、違反保密規(guī)定，私自泄露公司機(jī)密，造成嚴(yán)重影響的；十、耍小聰明，扇風(fēng)點(diǎn)火，造謠惑眾，嚴(yán)重干擾工作、管理秩序的；十一、侮辱誹謗他人或公司，造成惡劣影響的；十二、無(wú)理取鬧、打架斗毆、影響公司正常管理秩序，造成嚴(yán)重后果的。第八條 有下列情形之一，予以解除合同：一、故意破壞公司生產(chǎn)辦公設(shè)備，造成公司財(cái)產(chǎn)損失的；二、偷盜公司財(cái)物，偷盜金額在500元以?xún)?nèi)的；三、貪污、受賄、索賄金額在500元以?xún)?nèi)的；四、挪用公款金額在500元以?xún)?nèi)的；五、合同期內(nèi)違法亂紀(jì)，被公安部門(mén)拘留或治安罰款的。 六、違法犯罪，被判勞動(dòng)教養(yǎng)或被判刑的。七、根據(jù)其他規(guī)定應(yīng)該解除勞動(dòng)合同的。第九條 凡符合本規(guī)定，被解除勞動(dòng)合同的，由總工提出書(shū)面報(bào)告，提交公司所長(zhǎng)辦公會(huì)審核批準(zhǔn)，由公司財(cái)務(wù)部辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。第十條 被解除勞動(dòng)合同的職員如對(duì)處理不服，可在收到辭退通知書(shū)之日起十五天內(nèi)向本公司注冊(cè)地的人民法院起訴。第十一條 在人民法院審理期間，公司辭退職員的決定仍應(yīng)執(zhí)行。第十二條 被解除勞動(dòng)合同的職員無(wú)理取鬧，糾纏管理人員，影響公司正常經(jīng)營(yíng)管理和生活秩序的，報(bào)請(qǐng)公安部門(mén)按照治安管理處罰條例的有關(guān)規(guī)定處理。第十三條 本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司所長(zhǎng)辦公會(huì)。三、人事管理制度第一章 總 則第一條 目的為規(guī)范公司人事管理工作，建立合理的人事任免程序，提高管理工作效率，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條 對(duì)象本制度適用于本公司范圍內(nèi)所有在職人員。第三條 管理部門(mén)公司所長(zhǎng)辦公會(huì)是人事任免的決策機(jī)構(gòu)，行政財(cái)務(wù)部是人事任免的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)文件發(fā)放及其相關(guān)管理。第二章 人事管理規(guī)定第四條 總工任免公司總工由公司所長(zhǎng)任免。第五條 公司財(cái)務(wù)人員的任免公司財(cái)務(wù)人員由公司所長(zhǎng)提名，公司所長(zhǎng)辦公會(huì)決定任免。第六條 工程技術(shù)人員、資料員的聘任與解聘公司工程技術(shù)人員與資料員的聘任與解聘由總工提名，由公司所長(zhǎng)辦公會(huì)決定任免。第三章 附 則第七條 本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。四、文件管理制度(總則)第一條 為規(guī)范公司文件處理工作，避免文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象，提高工作效率，特制訂本制度。第二條 公司管理文件處理的歸口部門(mén)為資料員。(自制文)第三條 以公司名義發(fā)的文件為自制文。上行文（發(fā)往上級(jí)單位的文件）一般用“請(qǐng)示”、“報(bào)告”等文種；下行文（發(fā)往下屬分公司、員工的文件）一般用“通知”、“學(xué)習(xí)交流通報(bào)”、“決定”、“任命”、等文種。請(qǐng)示類(lèi)文件一事一報(bào)，主報(bào)單位為受理該事項(xiàng)的上級(jí)機(jī)關(guān)，其它上級(jí)單位也應(yīng)知曉該事項(xiàng)時(shí)，可以抄報(bào)形式報(bào)送。第四條 自制文件(主要是學(xué)習(xí)通報(bào)，一月一期)由資料員搜集擬文，擬文時(shí)應(yīng)注意規(guī)范用語(yǔ)，簡(jiǎn)明扼要，表達(dá)清晰。自制文校對(duì)由擬稿人負(fù)責(zé)。第五條 自制文件統(tǒng)一由總工審稿后簽發(fā)。第六條 資料員負(fù)責(zé)發(fā)文后的信息收集及反饋，并及時(shí)將文件歸檔。(外來(lái)文)第七條 公司收到外單位發(fā)來(lái)的文件為外來(lái)文。資料員對(duì)外來(lái)文進(jìn)行收文登記后，由總工擬辦（擬辦時(shí)，應(yīng)注明辦文人員、傳閱范圍，重要文件應(yīng)送公司總經(jīng)理閱批）；需要辦理的文件先交辦文人員辦理，辦文責(zé)任人應(yīng)將辦理結(jié)果以文字形式在辦文單上記載，并向總工進(jìn)行匯報(bào)。資料員負(fù)責(zé)文件催辦和信息反饋，加快文件傳閱速度，及時(shí)歸檔。(保密)第八條 文件處理過(guò)程中，凡涉及文件的人員均應(yīng)遵守公司有關(guān)保密規(guī)定，注意保密。(附則)第九條 文件處理過(guò)程中，閱件人應(yīng)用鋼筆簽署名字和日期。第十條 本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。五、會(huì)議管理制度(總則)第一條 為了規(guī)范公司會(huì)議管理，提高工作效率和決策的科學(xué)性，特制定本制度。第二條 本制度所指會(huì)議為以公司名義召開(kāi)的會(huì)議（不含公司股東會(huì)議及公司董事會(huì)會(huì)議）。(會(huì)議類(lèi)型)第三條 公司例會(huì)。為每周的周一上午8：30召開(kāi)。由公司總工主持，與會(huì)人員為公司全體人員。所長(zhǎng)可根據(jù)需要決定是否參加；會(huì)議內(nèi)容：每位員工介紹個(gè)人上周工作進(jìn)展，向總工上交個(gè)人本周工作計(jì)劃表。所里安排下周工作。決定公司日常經(jīng)營(yíng)中需要集體決定的事項(xiàng)。其他臨時(shí)事項(xiàng)。第四條 業(yè)務(wù)專(zhuān)題會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì)：不定期召開(kāi)。由總工或業(yè)務(wù)人員提議召開(kāi)，總工主持，所長(zhǎng)可根據(jù)需要決定是否參加；與會(huì)人員為：相關(guān)業(yè)務(wù)人員。會(huì)議對(duì)所涉及的業(yè)務(wù)或項(xiàng)目進(jìn)行研究討論，并由總工作出統(tǒng)一安排。第五條 所長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議：由所長(zhǎng)臨時(shí)召集，總工參加。會(huì)議研究并決定公司重大事項(xiàng)及緊急事項(xiàng)的處理。(會(huì)議服務(wù))第六條 公司會(huì)議由資料員提供服務(wù)，會(huì)議所需材料等。第七條 公司會(huì)議由資料員記錄并作出會(huì)議紀(jì)要。(其它)第八條 公司上下對(duì)會(huì)議做出的決定應(yīng)及時(shí)貫徹執(zhí)行。第九條 提出會(huì)議議題（主要指業(yè)務(wù)專(zhuān)題會(huì)）的部門(mén)或人員應(yīng)對(duì)所提議題有充分的了解，并對(duì)該議題的討論預(yù)先有傾向性建議，必要時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的資料。第十條 與會(huì)人員在討論時(shí)，發(fā)言應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔，對(duì)議題必須明確表明意見(jiàn)。第十一條 本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。六、接待管理制度 第一條 為做好公司接待工作，維護(hù)公司形象，特制訂本制度。第二條 公司接待工作的歸口管理部門(mén)為行政財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)車(chē)輛接送、住宿安排、餐飲安排、陪同參觀(guān)、接待票務(wù)等相關(guān)工作。第三條 接待對(duì)象：一.與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶(hù)人員；二.上級(jí)機(jī)構(gòu)來(lái)公司檢查、督導(dǎo)工作的人員；第四條 參與接待的人員應(yīng)注意維護(hù)公司形象，穿著整潔，態(tài)度熱情，舉止文明。并注意保守公司機(jī)密。第五條 接待事項(xiàng)一.接送接送客人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，隨車(chē)接送人員和司機(jī)應(yīng)態(tài)度熱情，注重禮儀；會(huì)談前，主接待部門(mén)和人員應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)談?lì)A(yù)案（包括主談人、會(huì)談目標(biāo)、策略、協(xié)議草稿等），會(huì)談?lì)A(yù)案屬公司機(jī)密，任何人都不準(zhǔn)泄露。二.住宿根據(jù)接待需要，需安排客人住宿時(shí)，由行政財(cái)務(wù)部提前協(xié)助訂房。住宿費(fèi)由客人支付的，應(yīng)盡量按客人要求訂房；由公司支付的，應(yīng)由公司所長(zhǎng)或總工審批。三.票務(wù)根據(jù)接待要求或客人要求由行政財(cái)務(wù)部預(yù)訂車(chē)（船/機(jī)）票。票款由公司支付的，應(yīng)由公司所長(zhǎng)或總工審批。四.禮品需向客人贈(zèng)送禮品時(shí)，應(yīng)由行政財(cái)務(wù)部擬訂禮品名稱(chēng)及價(jià)格，報(bào)由公司所長(zhǎng)或總工審批。五.宴請(qǐng)需宴請(qǐng)客人時(shí)，應(yīng)考慮客人的地域風(fēng)俗習(xí)慣，并力求樸素大方，又厲行節(jié)約。就餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)控制在50元/人以?xún)?nèi)，超過(guò)該標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)由公司所長(zhǎng)或總工審批。陪餐人數(shù)由所長(zhǎng)或總工審批安排。六.觀(guān)光游覽需安排客人游覽時(shí)，應(yīng)事先由行政財(cái)務(wù)部門(mén)擬訂游覽景點(diǎn)和費(fèi)用預(yù)算，應(yīng)由公司所長(zhǎng)或總工審批。第六條 公司禁止在接待中的一切不良行為。接待中收受的禮品（含現(xiàn)金及有價(jià)證券）應(yīng)一律上交行政財(cái)務(wù)部。第七條 本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。七、辦公環(huán)境管理制度第一條為規(guī)范公司辦公環(huán)境的管理，充分利用公司資源，美化辦公環(huán)境，特制訂本制度。第二條 公司辦公環(huán)境的歸口管理者為行政財(cái)務(wù)部，具體負(fù)責(zé)辦公區(qū)打掃衛(wèi)生，各部門(mén)及員工應(yīng)積極配合保持。第三條公司辦公環(huán)境的布置應(yīng)符合公司的企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)公司整體形象。第四條 公司員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，保持辦公場(chǎng)所的整潔。公共辦公區(qū)域（含會(huì)議室）內(nèi)盡量少吸煙。第五條辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩，以免妨礙他人工作。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應(yīng)控制音量。手機(jī)應(yīng)放在震動(dòng)檔或?qū)⒁袅空{(diào)低。第六條 不得在辦公區(qū)域串崗閑聊。第七條 不得在辦公區(qū)得隨意扔果皮紙屑，不得亂掛衣服及雜物。第八條公司員工的辦公設(shè)施購(gòu)置（包括辦公室或辦公區(qū)、桌椅、電腦、電話(huà)、辦公用品等）由總工審批，行政綜合部按規(guī)定配備。如有特殊需要，應(yīng)提出申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后配備。配備后員工個(gè)人不得隨意進(jìn)行調(diào)整。出現(xiàn)故障后應(yīng)及時(shí)報(bào)修。第九條 員工辦公桌面應(yīng)保持整潔，不得堆放食物等個(gè)人物品。第十條 本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。八、對(duì)外形象管理制度第一條為規(guī)范公司對(duì)外形象管理，提升公司形象，特制訂本制度。第二條公司對(duì)外形象主要指向別人介紹公司時(shí)，應(yīng)注意維護(hù)公司形象，保守公司機(jī)密。第三條 公司與政府有關(guān)部門(mén)應(yīng)建立良好的關(guān)系，以便辦理經(jīng)營(yíng)相關(guān)事項(xiàng)、及時(shí)了解政策和形勢(shì)。第四條 公司對(duì)外發(fā)送資料時(shí)，統(tǒng)一用公司的標(biāo)準(zhǔn)信封。第五條 公司員工的名片統(tǒng)一由行政財(cái)務(wù)部印制。名片中的職務(wù)、職稱(chēng)由行政財(cái)務(wù)部審定。員工離開(kāi)公司時(shí)，其多余的名片應(yīng)交還公司，以后不得再以公司職工的名義進(jìn)行任何活動(dòng)。第六條 本制度自公布之日起實(shí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。九、安全管理制度(總則)第一條 為加強(qiáng)公司安全管理,確保人身和公司財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度。第二條 公司安全工作的指導(dǎo)方針是:預(yù)防為主,安全第一；消防安全,人人有責(zé)。 第三條 公司實(shí)行安全工作責(zé)任制。各員工對(duì)自身的安全負(fù)責(zé)。 (其它)第四條 公司員工應(yīng)遵守消防安全有關(guān)規(guī)定，消除事故隱患。辦公區(qū)域內(nèi)不得動(dòng)明火，少吸煙；煙頭及時(shí)熄滅。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)處置。第五條 公司員工應(yīng)加強(qiáng)防盜意識(shí)，妥善保管公司及個(gè)人的財(cái)物。員工因保管不當(dāng)，對(duì)公司財(cái)物損失負(fù)有責(zé)任的，承擔(dān)賠償責(zé)任。丟失個(gè)人財(cái)物的自行承擔(dān)損失。第六條 公司辦公室所有的鑰匙均由行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。使用部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)取鑰匙時(shí)，應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政財(cái)務(wù)部配備有一套備用鑰匙，以備急需及打掃清潔之用。鑰匙的增配必須由行政財(cái)務(wù)部辦理，其他部門(mén)或個(gè)人不得擅自增配鑰匙。第七條 本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。十、檔案管理制度（總則） 第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供資料支持，提高資料利用率，特制訂本制度。業(yè)務(wù)資料檔案管理詳見(jiàn)“具體辦法”。（公司資料庫(kù)分類(lèi)）第二條 公司資料按性質(zhì)分為機(jī)要資料和非機(jī)要資料。非機(jī)要資料公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中形成的、可以對(duì)外公開(kāi)的資料。包括： 一.公司非密級(jí)文件、各項(xiàng)規(guī)章制度、一般會(huì)議記錄及資料；二.外界發(fā)給公司的所有非機(jī)要文件、信函及資料；三.公司宣傳及重大公關(guān)、接待活動(dòng)文字、影視資料；四.公司業(yè)務(wù)研究背景資料。五.以公司名義購(gòu)置的書(shū)籍、磁碟及相關(guān)資料。機(jī)要資料 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中形成的、不宜對(duì)外公開(kāi)的資料。包括：一.公司密級(jí)文件、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告,財(cái)務(wù)數(shù)字，重要會(huì)議記錄；二.人事檔案、各員工的工資收入；三.已完成業(yè)務(wù)檔案（詳見(jiàn)辦法）；四.公司內(nèi)部或?qū)ν夂炗喌暮贤?、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告；五.公司非公開(kāi)的財(cái)務(wù)、證券情況，銀行賬戶(hù)賬號(hào)等。（資料庫(kù)管理）第三條 公司資料庫(kù)由資料員專(zhuān)人管理，負(fù)責(zé)資料收集，目錄編制，資料建檔、歸檔、查閱、借閱。一.資料收集：來(lái)源包括公司收、發(fā)文，公司業(yè)務(wù)研究資料，及其他途徑獲得的資料。二.目錄編制：根據(jù)資料密級(jí)、內(nèi)容、編號(hào)、時(shí)間、份數(shù)編制資料目錄。三.資料建檔、歸檔：根據(jù)資料目錄做好相應(yīng)的建檔、歸檔工作，保證公司資料庫(kù)齊全完整，密級(jí)資料必須保證安全。四.資料查閱、借閱：凡公司員工因工作需要查閱、借閱公司非機(jī)要資料，須由資料員填寫(xiě)公司資料借/查閱簿，辦理借還手續(xù)。第四條 借、查閱資料應(yīng)妥善保管、保持整潔，按期歸還，如有遺失毀損應(yīng)立即報(bào)告總工并及時(shí)追查處理。第五條 借、查閱資料不得涂改、劃線(xiàn)、抽頁(yè)、剪裁和污損，資料出借和歸還，由資料員負(fù)責(zé)檢查資料的完好破損情況。第六條 查閱機(jī)要資料須經(jīng)總工審批，同意后方可查閱。機(jī)要資料不得復(fù)印，不得外借。本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。 十一、印證使用管理制度第一條 為維護(hù)公司合法權(quán)益，保管及使用好公司印證，防止意外事件的發(fā)生，特制訂本制度。第二條 本制度所指印證為：公司印章（公司公章、公司合同章、公司法定代表人印章、資料專(zhuān)用章、造價(jià)工程師印章）、公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)證書(shū)及公司重大資產(chǎn)證明文件（如房產(chǎn)證、土地使用權(quán)證、證券開(kāi)戶(hù)證、銀行開(kāi)戶(hù)證、貸款證、車(chē)輛等）。第三條 公司印證是公司的重要物件，由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。保管人應(yīng)妥善保管，按規(guī)定使用，不得遺失、損壞。未經(jīng)所長(zhǎng)、總工許可，不得復(fù)印、外帶、外借。所有證照復(fù)印件必須加蓋復(fù)印無(wú)效專(zhuān)用章。第四條 報(bào)告蓋章由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。禁止其他人員接觸印章。第五條 公司及分公司的印章由行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一刻制或銷(xiāo)毀。公司印章的使用必須履行審批程序（授權(quán)內(nèi)的事項(xiàng)除外），由印章保管人蓋印并進(jìn)行用印登記。第六條 公司證照的年檢、換證、注冊(cè)、續(xù)期注冊(cè)由行政財(cái)務(wù)部辦理。第七條 公司印證一旦遺失，應(yīng)立即向公司所長(zhǎng)報(bào)告，并采取應(yīng)急措施。第八條 公司公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章用印必須登記于“用印登記簿”。用印登記由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第九條 本制度由所