圖書館規(guī)章制度匯編.doc

圖書館規(guī)章制度匯編目 錄一、行政管理管理制度1、圖書館大樓管理制度2、圖書館安全管理制度3、圖書館衛(wèi)生管理制度4、圖書館借閱制度5、圖書館工作人員崗位規(guī)范6、圖書館職工考核辦法二、業(yè)務(wù)管理制度1、學(xué)院圖書情報工作委員會工作條例2、入館須知3、讀者辦證規(guī)則4、圖書館書庫開架借閱規(guī)則5、圖書采購工作細則6、圖書分類規(guī)則7、編目工作細則8、書庫工作細則9、報刊管理工作細則10、圖書館藏書剔除制度11、電子閱覽室管理制度二、圖書館各崗位工作職責(zé)1、圖書館職責(zé)范圍2、圖書館館長工作職責(zé)3、圖書館副館長工作職責(zé)4、采編人員工作職責(zé)（一）5、采編人員工作職責(zé)（二）6、圖書管理人員職責(zé)7、閱覽室（自修室）管理人員職責(zé)第一部分：行政管理制度一、圖書館大樓管理制度圖書館是我院服務(wù)育人、管理育人和精神文明建設(shè)的窗口，是校風(fēng)建設(shè)示范區(qū)和消防安全保衛(wèi)工作重點單位。為加強對大樓的管理，特作如下規(guī)定。（一）門衛(wèi)制度1、值班人員要堅守崗位，根據(jù)入館須知和有關(guān)規(guī)定，管理好進出人員。2、管理好鑰匙，除外事活動外，非工作時間不得開啟大門。3、每晚閉館前，應(yīng)對所有門窗進行一次巡查。（二）用火管理1、書庫、閱覽室、自修室和分編工作室嚴(yán)禁吸煙、用火。2、嚴(yán)禁將易燃易爆品帶入館內(nèi)。3、嚴(yán)禁在館區(qū)內(nèi)焚燒紙張、垃圾。（三）消防器材管理制度1、定期由學(xué)院組織安委會成員對各部門設(shè)置的各種消防設(shè)備和器材進行檢查。2、嚴(yán)禁在消防器材附近堆放物品。3、一旦發(fā)生火情、水情、盜情，應(yīng)立即向館長辦公室和學(xué)院安保部門報告，并采取相應(yīng)急救措施。（四）水電管理1、館辦公室應(yīng)經(jīng)常檢查館內(nèi)水、電設(shè)備運轉(zhuǎn)情況，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告后勤部門維修或更換。2、加強用電管理，嚴(yán)禁在館內(nèi)私自亂接電線。3、下班前要關(guān)好門窗、水、電，晚班下班時拉掉電閘。（五）清潔衛(wèi)生制度1、實行專人負責(zé)和各部門包干相結(jié)合的管理辦法，各工作室、閱覽室（自修室）及書庫的清潔衛(wèi)生工作由該室（庫）工作人員負責(zé)，館內(nèi)公共場所由專人負責(zé)。2、保持館內(nèi)外整潔衛(wèi)生，要求做到室內(nèi)桌椅板凳、書架排列整齊；走道樓梯通暢通無阻，無堆積物；地面無灰塵、無紙屑，無痰跡，無積水；墻面墻角無臟痕，無蛛網(wǎng)，門窗燈具無灰塵；便池?zé)o污垢。3、工作場所和公共場所每天至少打掃一次，每周至少拖洗兩次，書庫和門窗每周擦洗一次，墻面、天花坂及燈具吊扇的灰塵隨時清除，半年為書刊除塵一次。（六）檢查與評比制度1、由學(xué)院總務(wù)處牽頭，組成衛(wèi)生檢查組，不定期對大樓管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和評比。2、公布評比結(jié)果，并將評比結(jié)果納入各部門崗位職責(zé)考核范圍。3、對大樓管理特別是消防安全工作中作出突出貢獻者，由學(xué)院給予必要的獎勵；對違反制度者給予批評直到上報學(xué)院并給予必要的行政處分；對直接肇事者或造成嚴(yán)重后果者，根據(jù)情節(jié)，報有關(guān)部門追究法律責(zé)任。二、圖書館安全管理制度（一）全館的安全工作，實行館長與各崗位二級安全管理責(zé)任制度。（二）館長有責(zé)任對各崗位安全責(zé)任制度執(zhí)行情況進行檢查，經(jīng)常對職工進行防火、防盜等安全教育。（三）館內(nèi)一律不準(zhǔn)存放易燃易爆物品，書庫內(nèi)禁止吸煙，館內(nèi)禁止使用明火，不準(zhǔn)私自使用電爐、電熱器等電器，杜絕一切火災(zāi)隱患。（四）圖書館管理范圍內(nèi)的服務(wù)器禁止非管理人員動用，管理人員要做好數(shù)據(jù)庫的各項備份工作，經(jīng)常檢查服務(wù)器的運行情況，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即向館長報告，切實保證數(shù)據(jù)庫的安全。（五）各崗位工作人員在下班前，一定要關(guān)好門窗、水電。（六）注意做好書刊的保護，做好防蟲蛀、鼠咬、水泡、霉變等破壞因素的預(yù)防工作。（七）一旦發(fā)現(xiàn)火情、盜情等情況，應(yīng)立即向館長和保衛(wèi)處報告，并采取相應(yīng)的急救措施。三、圖書館衛(wèi)生管理制度（一）圖書館辦公室負責(zé)全館清潔衛(wèi)生的安排、檢查。（二）實行專人負責(zé)與部門包干相結(jié)合的管理辦法。圖書館外衛(wèi)生包干區(qū)及館內(nèi)的公共場所、廁所的清潔衛(wèi)生由清潔員負責(zé)，各工作室、閱覽室及書庫的清潔衛(wèi)生工作由該室（庫）工作人員負責(zé)。（三）清潔衛(wèi)生合格標(biāo)準(zhǔn)1、室內(nèi)桌椅、書架排列整齊，走道、樓梯通暢，無堆積物。2、地面干凈，無灰塵，無紙屑，無痰跡、墻面無臟痕，墻角無蛛網(wǎng)；門窗和燈具吊扇無灰塵；書刊排列整齊，無灰塵。（四）清潔工作具體要求1、圖書館清潔員工作要求：每層大廳、走廊、樓梯、臺階每天拖、掃一次；大廳等門窗每周擦洗一次；大門、樓梯扶手及扶手下、水池瓷壁每周至少擦洗一次；廁所每天打掃、清洗一次，蹲位壁面及墻面每周擦洗一次。2、工作室地面：桌面每天打掃一次，地面每天拖洗一次；書架和玻璃門窗每周擦洗一次；（五）檢查與考核1、由學(xué)院總務(wù)處牽頭，組成衛(wèi)生檢查組，不定期對大樓管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和評比。2、公布評比結(jié)果，并將評比結(jié)果納入各部門崗位職責(zé)考核范圍。四、圖書館借閱制度（一）借閱規(guī)則1、憑借閱證借閱圖書（入學(xué)時免費辦證）。借閱證僅限本人使用，借閱手續(xù)不得代辦。2、借閱證應(yīng)妥善保存。如有遺失，須立即到圖書館辦公室辦理掛失，并將所借書刊還清，于兩周后補發(fā)新證，補發(fā)新證需交納辦證費伍元。如不及時掛失，造成的后果由本人負責(zé)。3、學(xué)生在離校前須交回借閱證并還清所借書刊。無證辦理離校手續(xù)者，須交納補辦證費伍元。4、遵守圖書館借閱規(guī)定，按時還書，逾期罰款。5、期刊原則上一律不外借。6、借閱書刊應(yīng)當(dāng)愛護，不得毀損（如撕頁、劃線、寫字、污跡等）。如有污損、遺失等違章行為，按借閱書刊違章處罰辦法予以賠償。7、借出書刊本館如有特殊需要可隨時索回。（二）閱覽規(guī)則1、本館閱覽室、自修室僅對本校讀者開放，憑本人借閱證入室借閱。2、讀者隨身攜帶物品如書包、雨具等不準(zhǔn)帶入室內(nèi)，可以存入圖書館的寄存柜中（自修室除外）。3、閱覽室陳列的書刊憑借閱證借閱，但每次僅限1冊，閱后請自覺歸還原處，不得隨便亂放。4、保持室內(nèi)安靜整潔；禁止吸煙、吃零食；禁止隨地吐痰、大聲喧嘩、亂扔紙屑等；進入閱覽室后，請自覺關(guān)閉通訊工具或把手機設(shè)置為振動狀態(tài)。5、讀者應(yīng)自覺愛護書刊，不得污損（如撕頁、劃線、寫字、污跡等）。私自將書刊攜帶、轉(zhuǎn)移出室外者，以盜竊書刊論處。污損、盜竊書刊按借閱書刊違章處罰辦法予以賠罰。6、不得搶占座位。7、愛護閱覽室的設(shè)施，桌椅不得隨便亂動。8、自覺遵守閱覽室的其他有關(guān)規(guī)定。（三）借閱規(guī)定1、本館書庫實行全開架借閱，憑本人借閱證借書。2、學(xué)生借閱圖書總數(shù)為4冊，文學(xué)、藝術(shù)類圖書借期為30天，專業(yè)類借期為180天，到期可續(xù)借30天，但必須辦理續(xù)借手續(xù)；教職工借閱圖書總數(shù)為10冊，借期為180天，到期可續(xù)借30天。3、讀者進館后，須持代書板進庫查閱圖書，閱畢圖書請自覺將不需要的圖書歸還原位，無法歸還原位的請管理員歸架，不得隨意亂放；需要借閱的圖書交管理員辦理借閱手續(xù)后帶出書庫。4、保持書庫的安靜整潔，不得在庫內(nèi)談笑、喧嘩、吃零食、亂扔紙屑，禁止吸煙和隨地吐痰，愛護目錄廳檢索機等設(shè)備。5、借書時，首先應(yīng)檢查圖書有無缺損，如有缺損應(yīng)交管理員驗證、蓋章，損壞圖書按借閱書刊違章處罰辦法予以賠罰。6、未辦理借書手續(xù)，無論用何種方式將圖書帶出書庫，均以盜竊書刊論處。（四）借閱書刊違章處罰辦法1、借閱的書刊都應(yīng)按期歸還，只要有一冊書刊逾期，本館停止其辦理再借閱手續(xù)。2、逾期歸還的書刊一律以冊為單位執(zhí)行罰款，逾期罰款按0.1元/天/冊。3、凡在節(jié)假日期間到期的書刊，按照“節(jié)假日規(guī)則”執(zhí)行，即寒、暑假期間到期的書刊，系統(tǒng)自動將借期延至開學(xué)后10天（以學(xué)生正式上課日為開學(xué)日）；黃金周期間（如五一、十一）到期的書刊，系統(tǒng)將借期延至正常上班后3天；不在以上節(jié)假日期間到期的書刊不享受節(jié)假日規(guī)則。4、借閱書刊如有遺失，必須在借期內(nèi)辦理賠償手續(xù)；超過借閱期限，超過的天數(shù)按逾期天數(shù)處理，予以罰款。5、讀者丟失圖書，按書價的25倍賠償。6、讀者所借書刊不得圈畫與損壞，情節(jié)輕者按書價1050%罰款，情節(jié)嚴(yán)重按丟失圖書處理。7、凡有盜竊書刊者，均按圖書原價的10倍給予罰款，并報請學(xué)校相關(guān)部門給予紀(jì)律處分。五、圖書館工作人員崗位規(guī)范（一）積極參加政治理論學(xué)習(xí)和學(xué)院的有關(guān)活動?？炭嚆@研業(yè)務(wù)知識，遵紀(jì)守法，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。（二）認真履行崗位職責(zé)，不得放棄責(zé)任，玩忽職守、失職、瀆職，按時、按質(zhì)、按量地完成本崗位各項任務(wù)。（三）深入開展“三愛一優(yōu)”活動（愛館、愛書、愛讀者），以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)技術(shù)，優(yōu)美的服務(wù)設(shè)施與環(huán)境去滿足廣大讀者的需求。（四）自覺遵守黨和國家的政策、法規(guī)及學(xué)院的各項規(guī)章制度，嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律。（五）不得利用工作之便謀取私利，搞好部門之間的協(xié)調(diào)工作。（六）尊重領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同志，不挑撥離間，不制造矛盾，不散布消極言論，自覺抵制錯誤行為。（七）講究職業(yè)道德，端正服務(wù)態(tài)度，牢固樹立全心全意為教育教學(xué)服務(wù)意識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。（八）為學(xué)校與部門創(chuàng)優(yōu)，想方設(shè)法積極工作，作出自己應(yīng)盡的貢獻。六、圖書館職工考核辦法(試行)根據(jù)院辦200758號文件精神，結(jié)合圖書館實際，對職工進行年度考核。（一）考核目的：通過考核，充分調(diào)動工作人員的工作積極性和創(chuàng)造性，進一步改進工作作風(fēng)，規(guī)范工作秩序，提高工作人員的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)水平。 （二）考核原則：客觀公正，注重實績，獎勵先進。（三）考核對象：圖書館工作人員（含計算機中心工作人員），不包括在職的中層干部。（四）考核的組織與考核程序：1、成立部門職工考核工作組?？己斯ぷ鹘M由館長（中心主任）、副館長、計算機中心副主任及推薦產(chǎn)生的兩名職工代表共五人組成，圖書館館長任組長。2、根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)，由部門考核工作組考核產(chǎn)生優(yōu)秀職工候選人，報學(xué)院考核工作組審定。（五）考核的內(nèi)容：1、政治態(tài)度、思想品德（10%）。2、學(xué)識能力（20%）。3、創(chuàng)新意識（10%）。4、工作態(tài)度（10%）。5、工作量（10%）。6、工作績效（30%）。7、出勤 (10%)。（六）幾點說明：1、每年12月份，職工在部門工作會議上進行自我總結(jié)，接受部門職工的評議。 2、年末考核工作組對職工進行考核，考核結(jié)果作為部門職工評優(yōu)評先的客觀依據(jù)。3、實行崗位安全一票否決制。4、書庫、閱覽室及一線工作人員，必要時需接受讀者代表的評議。第二部分：業(yè)務(wù)管理制度一、院圖書情報工作委員會工作條例為了加強我院圖書情報工作，提供更多更新的文獻信息，更好地為教學(xué)和科研服務(wù)，特制定本條例。一、組織機構(gòu)圖書情報工作委員會設(shè)主任委員一人，副主任委員一人，委員七人組成。分管學(xué)院圖書館工作的副院長擔(dān)任主任委員，圖書館館長擔(dān)任副主任委員，圖書館副館長擔(dān)任辦公室主任，教務(wù)處處長、學(xué)生處處長、各系部主任、院學(xué)生會主席擔(dān)任委員。二、工作職責(zé)1、全面貫徹黨的教育方針，結(jié)合我院職業(yè)教育特點，定期討論研究全院圖書情報及信息流通工作，加快圖書館現(xiàn)代化建設(shè)。2、根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃，針對圖書館的服務(wù)工作，提出合理化化建議與改進方案，討論圖書館工作中的相關(guān)問題。3、聽取圖書館館長的工作報告，審議圖書館年度工作計劃。4、密切聯(lián)系廣大師生讀者，虛心聽取讀者意見，提出改進工作的建議。二、入 館 須 知1、讀者一律憑本館借閱證入館；2、保持館內(nèi)安靜，館內(nèi)不得大聲喧嘩、高聲交談，讀者入館后須將手機的呼叫方式改為振動；3、保持館內(nèi)清潔，不得亂涂亂畫、亂扔垃圾、隨地吐痰，禁止在館內(nèi)進餐；4、注意衣著整潔，舉止文明，不得穿背心、拖鞋入館；5、館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及使用明火，嚴(yán)禁用書包等物品搶占座位；6、愛護書刊資料和一切公共財物，損壞須按規(guī)定賠償；7、自覺遵守圖書館的規(guī)章制度，支持工作人員按章辦事。8、每周三下午（15：00-17：30）為館內(nèi)職工集中學(xué)習(xí)時間，圖書館暫停開放。三、讀者辦證規(guī)則1、教職工憑所在單位證明辦理借閱證，辦證時，帶免冠一寸照片一張。2、學(xué)生憑入學(xué)注冊名冊以班級為單位辦理借閱證。辦證時，帶免冠一寸照片一張，交圖書館辦公室負責(zé)辦理。3、借閱證僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借，違者收繳借閱證，不再發(fā)還。4、借閱證遺失，應(yīng)立即到館辦公室辦理掛失手續(xù)，否則發(fā)現(xiàn)冒借，仍由原領(lǐng)證人負責(zé)。掛失一星期后，到館辦公室辦理補證手續(xù)。第一次補證收取補證費5元，第二次補證收取補證費10元；如領(lǐng)到新借閱證后又找回舊借閱證，應(yīng)主動交回一本，發(fā)現(xiàn)兩本同時使用，則停止其借閱權(quán)利。5、借閱證應(yīng)妥善保管，教職工工作調(diào)動或?qū)W生畢業(yè)離校者，應(yīng)還清圖書，交回借閱證，方可辦理離校手續(xù)。未按規(guī)定交回借閱證者，在查清圖書歸還情況后，一律按遺失補辦處理。四、圖書館書庫開架借閱規(guī)則1、凡本院教職工和在校生憑本人借閱證可進入基本書庫和專業(yè)書庫借閱圖書。2、入庫讀者在架上取閱圖書時，應(yīng)將代書板插在所選圖書的位置上，然后取下圖書，閱畢后請按代書板的位置放回原處，不能放回原處的圖書，不得隨意插放，可交由圖書管理員歸架，亂插亂放者視情節(jié)輕重給予停借處罰。3、借書手續(xù)：選定圖書后，持代書板在出納臺辦理外借手續(xù)。借書時，請當(dāng)面檢查所借的圖書有無破損、缺頁和圈劃，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向工作人員聲明，否則還書時出現(xiàn)問題概由本人負責(zé)，并視情節(jié)輕重按原價25倍賠償。4、學(xué)生借閱圖書總數(shù)為4冊，文學(xué)藝術(shù)類圖書借期為30天，專業(yè)類借期為180天，到期可續(xù)借30天，但必須辦理續(xù)借手續(xù)；教職工借閱圖書總數(shù)為10冊，借期為180天，到期可續(xù)借30天。5、讀者要愛護圖書，找書時應(yīng)輕拿輕放，在此過程中的損壞，均由本人負責(zé)。6、保持庫內(nèi)安靜、整潔，請勿吸煙；禁止大聲喧嘩；庫內(nèi)限進80人，借書高峰時應(yīng)按次序排隊等候，不得影響借書秩序。禁止將任何食物帶入庫內(nèi)。7、本院退休教職工借閱圖書，按在職人員一樣待遇。8、教職員工、學(xué)生離開學(xué)院，應(yīng)將所借圖書全部還清，退回借閱證，方可辦理離校手續(xù)。9、外單位讀者來我館借書，須持有原單位證明，經(jīng)館長同意后，方可借閱，并要遵守本館借書規(guī)則。每人每次限借3冊，同時交付五倍書價押金。與本館有互借協(xié)作關(guān)系者，按館所制定的互借規(guī)定辦理。10、所有有讀者都應(yīng)自覺遵守圖書館借閱制度，借閱圖書違章者，均按借閱書刊違章處罰辦法執(zhí)行。 五、圖書采購工作細則（一）圖書采購原則1、圖書采購一律實行招標(biāo)采購，采購人員在業(yè)務(wù)館長的領(lǐng)導(dǎo)下具體組織實施。2、圖書采購工作要堅持黨的教育方針，要堅持用“三個代表”精神和理念鑒別圖書；根據(jù)我院教學(xué)、科研和學(xué)生綜合素質(zhì)提高的需要，搜集思想性強，學(xué)術(shù)性較高，能夠反映現(xiàn)代最新科學(xué)技術(shù)成就和各學(xué)科的發(fā)展，以及具有參考價值的文獻資料（含電子文獻）。3、貫徹“藏用并重”的原則，圖書采集應(yīng)以為學(xué)科建設(shè)服務(wù)的書為主，兼顧人文科學(xué)等課外閱讀書籍，滿足廣大讀者的需要。4、根據(jù)我院以工科為主的這一性質(zhì)，圖書文獻的采集應(yīng)以本院各學(xué)科建設(shè)的需要，通過多種途徑，有計劃、有重點地補充國內(nèi)外圖書文獻資料，逐步形成具有本院特色的藏書體系。5、注重保持主要圖書資料的完整性與連續(xù)性。（二）圖書采購標(biāo)準(zhǔn)1、以中文圖書為主，外文圖書根據(jù)需要辦理。2、本館所藏自然科學(xué)類與社會科學(xué)類的比例，原則上掌握在7：3左右。3、采購圖書的復(fù)本應(yīng)控制在5冊，對于價值較高的工具書控制在3本。（三）圖書采購工作程序1、根據(jù)學(xué)院專業(yè)建設(shè)與重點課題的現(xiàn)狀和發(fā)展，在深入了解各種層次的讀者需求信息的基礎(chǔ)上，采取集中采購與網(wǎng)上訂購的方式進行采購，輔以其他形式作為補充，盡可能避免重購。2、采購人員要經(jīng)常深入到各系部，及時了解讀者的反饋信息，以便在采購計劃中及時調(diào)整與修正，盡力滿足廣大讀者的實際需求。（四）驗收1、到館新書應(yīng)及時拆包驗收，一般不超過三天。采購人員要根據(jù)隨書清單，核對到館圖書資料的品種、冊數(shù)和單價是否相符，填寫圖書驗收單，做到帳物相符；對于非書資料（如光盤、軟盤等）應(yīng)進行試用，驗收審定其質(zhì)量；對于與清單或訂單有誤或質(zhì)量有問題的書刊資料要一邊向業(yè)務(wù)館長作匯報，一邊與供應(yīng)商取得聯(lián)系，反饋信息并提出書面處理意見。2、采購人員在做完總括登記與詳細登記后，插入防盜磁條，交分編人員分類編目。3、報賬匯款。在驗收手續(xù)完備，賬物核對清楚無誤，正式發(fā)票齊全的情況下，再按合同規(guī)定，辦理報銷手續(xù)；同時要保管好原始清單，并注意與供應(yīng)商保持好良好的信息往來。4、做好統(tǒng)計工作，按自然科學(xué)和社會科學(xué)兩大類，分別統(tǒng)計冊數(shù)與金額，以便控制好采集圖書比例。六、圖書分類規(guī)則（一）本館以中國圖書分類法第四版作為統(tǒng)一分類的依據(jù)。（二）分類人員應(yīng)全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)掌握圖書分類的一般原理和規(guī)則，并根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)，將圖書分入最大用途和最切合內(nèi)容的類，便于讀者使用和流通管理，充分發(fā)揮圖書分類的作用。（三）按照圖書分類基本原則，分類時以圖書所反映的學(xué)科內(nèi)容性質(zhì)為主要標(biāo)準(zhǔn)，必要時再按圖書的體裁，地域和年代等為輔助標(biāo)準(zhǔn)，決不能單憑書名分類。（四）圖書分類方法1、分類工作程序：查重：查重的目的是將同種及不同版本，不同卷次的圖書集中在一起，避免一書兩號，保持分類的相對一致性，對新到館的圖書，原則上首先進行查重。弄清楚是新書，是復(fù)本還是不同版本書。如系新書，則應(yīng)按學(xué)科內(nèi)容進行歸類。如系復(fù)本書，則將該種書的索書號抄上，予以加工即可。如系不同版本的書除了抄上原分類號外，在種次號上加上版本號。2、分類方法：嚴(yán)格按照中國圖書分類法第四版的要求分類。七、編目工作細則（一）驗收：1、按照采購人員送來的清單，逐項對照驗收新書。2、蓋館藏章，位置在每本書的書名頁和該書的正文第15頁上。3、貼條形碼，位置在每本書的書名頁右上方的書底頁左上方。（二）著錄1、查重：對于本館中央庫中已有數(shù)據(jù)（即重書），只需要輸入條形碼號與登錄號即可；對于新進品種的圖書，根據(jù)分類人員給出的分類號與種次號，重新進行上機著錄。2、根據(jù)圖書的樣本，采用標(biāo)準(zhǔn)的CNMARC格式進行著錄。3、在每批書做完后，要認真核對檢查數(shù)據(jù)的正確率，原則上差錯率應(yīng)當(dāng)控制在2%范圍內(nèi)。4、未經(jīng)核對檢查的數(shù)據(jù)不得轉(zhuǎn)入中央庫。（三）圖書加工1、書寫書標(biāo)。書標(biāo)書寫應(yīng)當(dāng)清楚，筆跡不得了草。2、貼書標(biāo)：書標(biāo)貼在書脊下口之上的4公分處。（四）移交圖書1、在分類編目工作完成后，按照圖書應(yīng)移交的書庫，填寫好相應(yīng)的圖書入庫清單。請書庫工作人員驗收核對無誤后，移入書庫。2、移交完畢后，相關(guān)書庫工作人員須在入庫單上簽名。3、分類編目工作人員要妥善保有存好入庫清單。入庫清單上的移出圖書種類與冊數(shù)要與采購人員交給的清單相符，每年度認真統(tǒng)計上報業(yè)務(wù)館長一次。八、書庫工作細則（一）圖書入庫1、每批新書入庫，由專人負責(zé)驗收，核對圖書的種類和冊數(shù)與新書清單上的種、冊數(shù)是否相符；并查驗新書上的書標(biāo)、索書號、條碼、登錄號，如有不符，應(yīng)及時與采編部門聯(lián)系糾正。2、檢查書名頁和館藏章頁是否按規(guī)定加蓋了館藏章，條碼和登錄號是否有誤。3、驗收無誤后，由專人在采編部門的交接單上簽字。4、驗收后的圖書，按照索書號及時上架流通。（二）藏書管理1、根據(jù)藏書排架分成幾等分（根據(jù)人員情況確定），分工負責(zé)。2、排架：采用分類排架法，排架形式是從上到下，從左到右次序排列。3、應(yīng)在每排書架上設(shè)有醒目的指示牌，表明架上藏書類別、內(nèi)容、范圍，以便于管理人員取書與讀者借閱查找。4、管理人員在取書和還書時，發(fā)現(xiàn)錯亂架和差錯時，要及時糾正，對比較擁擠的架面，要隨時倒架。5、破損的圖書一律不外借，集中放在指定地點，定期修補。（三）藏書保護1、嚴(yán)格執(zhí)行書庫開架借閱規(guī)定，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、進食和丟棄紙屑，易燃易爆物不準(zhǔn)攜入庫內(nèi)。2、根據(jù)氣候條件，適時啟閉窗戶，保持通風(fēng)干燥，避免灰塵進入。3、定期檢查門窗、電線，定期檢查消防設(shè)備，作好防火工作。4、按照衛(wèi)生管理制度的相關(guān)規(guī)定，保持書庫內(nèi)始終干凈整潔。5、藏書剔舊按照藏書剔除制度執(zhí)行。（四）流通管理1、所有在校讀者憑借閱證入庫借閱，管理人員調(diào)控好借閱高峰時段的讀者借閱秩序。2、所有參加勤工儉學(xué)的學(xué)生一律不準(zhǔn)動用管理工作機器，借還工作都由當(dāng)班工作人員負責(zé)；學(xué)生只要求負責(zé)庫內(nèi)的衛(wèi)生和排架工作。3、做好每天的日志備份工作。九、報刊管理工作細則1、本年度內(nèi)所到報刊資料應(yīng)及時驗收、登記、上架流通。2、讀者憑借閱證閱覽，報刊均實行開架借閱，所有報刊不得帶出室外，管理人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)常整架，保持排架整齊，按月進行了缺刊普查，及時填報缺刊登記表，交采購人員補齊，必要時向館領(lǐng)導(dǎo)做出書面匯報。3、管理人員在認真做好本室工作的同時，應(yīng)經(jīng)常向讀者宣講本室的閱覽制度和相關(guān)規(guī)定，教育讀者愛護報刊。4、認真做好讀者的咨詢工作，對讀者提出的問題，應(yīng)及時給予解決，一時不能解決的，應(yīng)向館領(lǐng)導(dǎo)匯報，盡快予以解決，并負責(zé)將處理結(jié)果告訴讀者本人。5、當(dāng)月期刊下架后，應(yīng)及時整理，以備教職工借閱。當(dāng)年過刊只對本院教職工借閱，借期為一個月，每人限借五本，過期不還清者，停止其借閱權(quán)限，并要追回所借刊物。6、當(dāng)年期刊下架后，應(yīng)在年終整理好交資料室裝訂保存，交接時應(yīng)認真填寫好交接清單，并上交一份清單到館長辦公室備查。十、藏書剔除制度隨著信息知識的迅速增長和藏書量的不斷增加，為了提高藏書質(zhì)量，藏書剔除工作成為不可缺少的重要手段。因此，根據(jù)我院圖書館的藏書特點，特制定本制度。（一）藏書剔除組織1、為謹慎剔舊工作，妥善保管好圖書資產(chǎn)，成立藏書剔除工作小組，小組成員由采編和書庫人員組成，負責(zé)剔舊的常規(guī)工作，小組組長由圖書館的業(yè)務(wù)館長擔(dān)任。（二）藏書剔除范圍2、國家有關(guān)部門明文禁止的書籍，以及帶有政治錯誤甚至反動的圖書；3、與社會主義精神文明建設(shè)不符合的書籍，以及格調(diào)低下，不利于身心健康的圖書；4、復(fù)本量過多，且無實際意義的圖書；5、破爛不堪或殘缺不全，無法修補的圖書；（三）藏書剔除工作程序6、根據(jù)藏書剔除范圍，各書庫工作人員應(yīng)擬定所需要剔舊的圖書資料，申明剔除理由，附明清單，上報藏書剔除小組。7、藏書剔除小組根據(jù)各庫（室）的申請，集中審核該剔除的圖書資料。8、根據(jù)藏書剔除小組審核后的意見，報分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。9、根據(jù)審批后的清單，各部門方可剔除該批圖書資料。10、各部門將注銷后的圖書資料清單上繳采編部，辦理財產(chǎn)注銷手續(xù)。11、剔除清單要求注明剔除圖書的登記號、書名、索書號、剔除時間、造冊人、審核人、審批人。12、注銷后的圖書資料由館長辦公室負責(zé)處理。十一、電子閱覽室管理制度學(xué)院圖書館電子閱覽室管理制度（試行）電子閱覽室是利用多媒體計算機網(wǎng)絡(luò)閱讀各種電子讀物的專用閱覽室。利用多媒體計算機和網(wǎng)絡(luò)，可實現(xiàn)網(wǎng)上閱覽電子圖書、觀看光盤出版物、使用多媒體教學(xué)軟件、各種應(yīng)用軟件使用和培訓(xùn)等。為更好發(fā)揮電子閱覽室功能，為全校廣大師生服務(wù)，特制定本制度。1、凡進入電子閱覽室的同學(xué)都必須憑學(xué)生證和身份證進行登記。2.電子閱覽室只限本校教師和學(xué)生使用，不許校外人員操作。 3.機臺不準(zhǔn)吃飯、吃零食或進行其他有害、污損電腦的行為，必須保證電子閱覽室內(nèi)的衛(wèi)生，不亂丟垃圾。4.電子閱覽室內(nèi)不準(zhǔn)帶入無關(guān)物品，不準(zhǔn)睡覺休息。5.電子閱覽室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。6.電子閱覽室內(nèi)嚴(yán)禁喧嘩。 7.學(xué)生操作時，有意損壞時，要按原價包賠。8.電子閱覽室是為學(xué)生提供的基于Internet、校園網(wǎng)的瀏覽、查詢等服務(wù)，以及上機練習(xí)計算機技能的計算機機房。 9. 電子閱覽室內(nèi)不得瀏覽不健康內(nèi)容網(wǎng)站。10.電子閱覽室開放時間為：每天早上8點晚上22：30。11.進入電子閱覽室的教職員工和學(xué)生必須服從電子閱覽室管理人員的管理。12.使用電子閱覽設(shè)備的人員要愛護設(shè)備，正確使用設(shè)備。13.根據(jù)使用情況，需要在計算機上安裝軟件系統(tǒng)須向管理人員提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由管理人員進行安裝。14.使用中發(fā)現(xiàn)故障要及時向電子閱覽室管理人員申請維修，不得自行處理。15.其他需要使用電子閱覽室的，由需要使用部門提出申請，經(jīng)圖書館協(xié)調(diào)安排方可使用。圖書館2009-11-16第三部分：圖書館各崗位工作職責(zé)一、 圖書館的職責(zé)范疇（一）制訂學(xué)院圖書館、計算機中心的發(fā)展方案，建立健全相關(guān)工作制度，按時提交工作計劃與總結(jié)。（二）擬定圖書采購計劃，組織圖書采購招標(biāo)工作。（三）負責(zé)圖書驗收、分類、編目與上架工作。（四）做好圖書館開放、證件辦理、新書宣傳、讀書講座等服務(wù)工作。（五）做好報刊資料的保管、修補及裝訂工作。（六）積極開展館際交流與合作，加強圖書管理理論研究，不斷提高圖書館管理水平與服務(wù)質(zhì)量。（七）負責(zé)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護與管理工作。（八）學(xué)院計算機中心的管理與維護，配合完成相關(guān)計算機課程的上機教學(xué)和實習(xí)工作，負責(zé)辦公用機的維護。（九）負責(zé)學(xué)術(shù)報告廳的管理工作。（十）負責(zé)學(xué)院圖書資料的檔管理工作。（十一）完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、 圖書館館長工作職責(zé)在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)部門崗位職責(zé)和普通高等學(xué)校圖書館工作規(guī)程，全面負責(zé)圖書館工作，具體職責(zé)是：（一）負責(zé)制定圖書館的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)費預(yù)算、規(guī)章制度、工作細則 、崗位職責(zé)等，并組織實施。（二）根據(jù)有關(guān)規(guī)定負責(zé)選聘、考核、管理本部門工作人員。（三）根據(jù)教學(xué)科研的需要，有計劃、有重點地采集、交換各種文獻資料，合理組織藏書，逐步形成具有本院專業(yè)特色的藏書體系。（四）負責(zé)圖書館職工隊伍的思想政治工作，加強職工的職業(yè)道德教育、愛崗敬業(yè)教育和專業(yè)技術(shù)能力的培訓(xùn)等；做好對學(xué)生的讀書育人、管理育人和服務(wù)育人工作。（五）根據(jù)學(xué)科、專業(yè)建設(shè)需要，及時組織提供文獻資料的出版、采購信息；同時做好文獻資料的宣傳報道、流通閱覽、信息服務(wù)、參考咨詢、讀者教育、借閱導(dǎo)讀和文獻檢索等工作。（六）組織好入館新書的分類、編目工作。根據(jù)國家統(tǒng)一統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，力求做到文獻分編、加工的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。（七）加強文獻資料的保管工作，經(jīng)常向讀者宣傳愛護文獻資料，制訂有關(guān)規(guī)章制度，及時處理損毀、偷盜文獻資料的行為。（八）加強圖書館計算機網(wǎng)絡(luò)管理，充分運用電子閱覽室等現(xiàn)代化技術(shù)。（九）負責(zé)圖書館范圍內(nèi)所有資產(chǎn)的管理、利用、維護、衛(wèi)生、安全等工作。（十）負責(zé)部門檔案的收集、整理、歸檔和移交工作。（十一）完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、 圖書館副館長工作職責(zé)協(xié)助館長做好圖書館日常行政和業(yè)務(wù)管理。具體職責(zé)是：（一）協(xié)助制定全館的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃及設(shè)備增添計劃，組織貫徹執(zhí)行，制定完善各項規(guī)章制度、工作細則。（二）協(xié)助館長做好年度圖書采購計劃，并組織實施。（三）參與部門職工的教育管理，主抓圖書館業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。（四）具體組織入館新書的分類、編目工作。根據(jù)國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，力求做到文獻分編、加工的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。（五）協(xié)助館長加強對圖書館管理應(yīng)用系統(tǒng)的管理，包括應(yīng)用系統(tǒng)的日常維護、系統(tǒng)操作用戶的管理，建立健全應(yīng)用研究系統(tǒng)維護日志、定期組織數(shù)據(jù)備份等工作。（六）負責(zé)及時組織提供文獻資料的出版、采購信息；抓好文獻資料的宣傳報道、流通閱覽、信息服務(wù)、參考咨詢、讀者教育、借閱導(dǎo)讀和文獻機檢索等工作。（七）加強與教學(xué)部門的聯(lián)系與溝通，及時組織采購專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)急需的圖書資料和征訂相關(guān)的專業(yè)期刊。（八）完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、采編人員工作職責(zé)（一）一、協(xié)助編目人員做好新書到館后的分類編目工作。二、承擔(dān)館長辦公室干事工作職責(zé)。三、負責(zé)館內(nèi)辦公用品的采購、臨時工工資的發(fā)放等工作。四、負責(zé)新進圖書的著錄工作，著錄工作按照中國機讀目錄格式的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。五、負責(zé)中央數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的修正工作，以保證圖書館數(shù)據(jù)庫的完整性的相對一致性。六、要了解與熟習(xí)圖書館書庫的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，學(xué)習(xí)分類方法，力爭掌握整個圖書分類加工工作流程。七、按時參加圖書館工作會議及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等集體活動；自覺遵守勞動紀(jì)律，不斷增強服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量。八、協(xié)助圖書采集人員做好新書到館后的驗收、對帳、登記等相關(guān)工作。九、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。五、采編人員工作職責(zé)（二）一、具體負責(zé)新書到館后的分類、編目、加工。二、分類工作嚴(yán)格按照中圖法第四版規(guī)范要求執(zhí)行，編目工作要按照中國機讀目錄格式的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。分編標(biāo)引的差錯率要控制在1-2%范圍之內(nèi)。三、新書編目加工后要及時轉(zhuǎn)入書庫進行流通，未經(jīng)分類、編目加工的圖書資料，一律不得向外借閱。四、做好圖書館軟件的應(yīng)用工作，做好各種數(shù)據(jù)的備份工作；要絕對保證圖書館內(nèi)數(shù)據(jù)庫安全，及時修正數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)信息，力爭做到數(shù)據(jù)信息的完整性和一致性，發(fā)現(xiàn)問題要及時向館領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便及時處理。五、責(zé)損壞、丟失圖書的注銷工作，并要求保存好相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料。六、負責(zé)采編室內(nèi)相關(guān)設(shè)備的保管工作，做好工作站的常規(guī)維護工作。七、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高工作水準(zhǔn)與工作質(zhì)量，不斷提高服務(wù)水平。八、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。六、圖書管理人員工作職責(zé)（一）書庫管理員要及時與分編人員辦理新書入庫工作，保證新進圖書盡快上架流通。（二）負責(zé)對所有讀者的圖書借閱工作，要求做到服務(wù)熱情周到，力爭最大限度地滿足讀者的需求，不斷提高為教育教學(xué)工作的服務(wù)質(zhì)量。（三）管理員要及時清理書庫中圖書亂架現(xiàn)象，認真做好圖書的提存、剔舊與修補工作。（四）