Word_2007實用教程.ppt

第01章初識Word2007 Word2007是Microsoft公司推出的文字處理軟件 它繼承了Windows友好的圖形界面 可方便地進行文字 圖形 圖像和數(shù)據(jù)處理 是最常使用的文檔處理軟件之一 用戶需要充分了解基本操作 為深入學習Word2007打下牢固的基礎 使辦公過程更加輕松 方便 教學重點與難點 Word2007的啟動與退出Word2007的工作界面文檔的基本操作Word2007的視圖方式 1 1Word2007的啟動與退出 同基他基于Windows的程序一樣 Word2007啟動與退出可以通過多種方法來實現(xiàn) Word2007的啟動Word2007的退出 1 1 1Word2007的啟動 啟動Word2007的方法很多 最常用的有以下幾種 從 開始 菜單啟動從 開始 菜單的 高頻 欄啟動通過桌面快捷方式啟動 1 1 2Word2007的退出 退出Word2007有很多方法 常用的主要有以下幾種 單擊Word2007窗口右上角的 關閉 按鈕 右擊標題欄 在彈出的快捷菜單中選擇 關閉 命令 雙擊窗口Office按鈕 單擊Office按鈕 在彈出的菜單中選擇 關閉 命令 1 2Word2007的操作界面 啟動Word2007后 就進入其主界面 Word2007的操作界面主要由Office按鈕 快速訪問工具欄 功能區(qū) 標題欄 狀態(tài)欄及文檔編輯區(qū)等部分組成 Office按鈕快速訪問工具欄功能區(qū)狀態(tài)欄文檔編輯區(qū) 1 2 1Office按鈕 Office按鈕是Word2007新增的功能按鈕 位于界面左上角 有點類似于Windows系統(tǒng)的 開始 按鈕 單擊Office按鈕 將彈出Office菜單 Word2007的Office菜單中包含了一些常見的命令 例如新建 打開 保存和發(fā)布等 1 2 2快速訪問工具欄 Word2007的快速訪問工具欄中包含最常用操作的快捷按鈕 方便使用 在默認狀態(tài)中 快速訪問工具欄中包含3個快捷按鈕 分別為 保存 按鈕 撤銷 按鈕 恢復 按鈕 當然 也可以自定義快速訪問工具欄中的按鈕 1 2 3功能區(qū) 在Word2007中 功能區(qū)是菜單和工具欄的主要替代控件 包括按鈕 庫和對話框 在默認狀態(tài)下 功能區(qū)主要包含 開始 插入 頁面布局 引用 郵件 審閱 視圖 和 加載項 7個基本選項卡 1 2 4標題欄 標題欄位于窗口的頂端 用于顯示當前正在運行的程序名及文件名等信息 標題欄最右端有3個按鈕 分別用來控制窗口的最小化 最大化和關閉應用程序 1 2 5狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于Word窗口的底部 顯示了當前的文檔信息 如當前顯示的文檔是第幾頁 第幾節(jié)和當前文檔的字數(shù)等 在狀態(tài)欄中還可以顯示一些特定命令的工作狀態(tài) 如錄制宏 當前使用的語言等 當這些命令的按鈕為高亮時 表示目前正處于工作狀態(tài) 若變?yōu)榛疑?則表示未在工作狀態(tài)下 1 3文檔的基本操作 文檔的基本操作主要包括創(chuàng)建新文檔 保存文檔 打開文檔以及關閉文檔等 新建文檔保存文檔打開文檔關閉文檔 1 3 1新建文檔 Word文檔是文本 圖片等對象的載體 要在文檔中進行操作 必須先創(chuàng)建文檔 創(chuàng)建的文檔可以是空白文檔 也可以是基于模板的文檔 創(chuàng)建空白文檔根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建文檔 1 3 2保存文檔 對于新建的Word文檔或正在編輯某個文檔時 如果出現(xiàn)了計算機突然死機 停電等非常關閉的情況 文檔中的信息就會丟失 因此為了保護勞動成果 保存文檔是十分重要的 保存新創(chuàng)建的文檔保存已保存過的文檔另存為其他文檔 1 3 3打開文檔 打開文檔是Word的一項最基本的操作 對于任何文檔來說都需要先將其打開 然后才能對其進行編輯 1 3 4關閉文檔 對文檔完成所有的操作后 要關閉時 可單擊Office按鈕 在彈出的菜單中選擇 關閉 命令 或單擊窗口右上角的 關閉 按鈕 在關閉文檔時 如果沒有對文檔進行編輯 修改 可直接關閉 如果對文檔做了修改 但還沒有保存 系統(tǒng)將會打開提示框 詢問用戶是否保存對文檔所做的修改 單擊 是 按鈕即可保存并關閉該文檔 1 4Word2007的視圖方式 Word2007中有5種文檔顯示的方式 即頁面視圖 Web版式視圖 大綱視圖 閱讀視圖和普通視圖 各種顯示方式應用于不同的場合 一般使用頁面視圖 選擇 視圖 選項卡 在 文檔視圖 組中單擊相應的按鈕 就可以在這幾種顯示方式之間進行切換 第02章編輯文本 一個直觀明了的Word文檔少不了文本的說明 因此在Word中進行輸入文本 插入符號 查找與替換文本 自動更正及檢查文本等操作 是整個文檔編輯過程的基礎 教學重點與難點 輸入與選取文本在文本中插入符號查找與替換文本拼寫與語法檢查使用自動更正 2 1輸入文本 輸入文本是Word中的一項基本操作 當用戶新建一個Word文檔后 在文檔的開始位置將出現(xiàn)一個閃爍的光標 稱之為 插入點 在Word中輸入的任何文本都會在插入點處出現(xiàn) 當定位了插入點的位置后 選擇一種輸入法即可開始文本的輸入 輸入英文輸入中文輸入符號 2 1 1輸入英文 在英文狀態(tài)下通過鍵盤可以直接輸入英文 數(shù)字及標點符號 需要注意的是 按CapsLock鍵可輸入英文大寫字母 再次按該鍵輸入英文小寫字母 按Shift鍵的同時按雙字符鍵將輸入上檔字符 按Shift鍵的同時按字母鍵輸入英文大寫字母 按Enter鍵 插入點自動移到下一行行首 按空格鍵 在插入點的左側(cè)插入一個空格符號 2 1 2輸入中文 在Word2007中 選擇一種中文輸入法 就可以在插入點處開始文本的輸入 2 1 3輸入符號 在文檔中通常不會只有中文或英文字符 在很多情況下還需要輸入一些符號 例如 以及 等 這時僅通過鍵盤是無法輸入這些符號的 Word2007提供了插入符號的功能 用戶可以在文檔中插入各種符號 插入符號插入特殊符號 2 2選取文本 在編輯文本之前 首先必須選取文本 選取文本既可以使用鼠標 也可以使用鍵盤 還可以結合鼠標和鍵盤進行選取 使用鼠標選取文本使用鍵盤選取文本鼠標鍵盤結合選取文本 2 2 1使用鼠標選取文本 鼠標可以輕松地改變插入點的位置 因此使用鼠標選取文本十分方便 拖動選取 單擊選取 雙擊選取 三擊選取 2 2 2使用鍵盤選取文本 使用鍵盤上相應的快捷鍵 同樣可以選取文本 2 2 3鼠標鍵盤結合選取文本 使用鼠標和鍵盤結合的方式不僅可以選取連續(xù)的文本 也可以選擇不連續(xù)的文本 選取連續(xù)的較長文本 選取不連續(xù)文本 選取整篇文檔 選取矩形文本 2 3文本的簡單編輯 在文檔編輯的過程中 常常需要對文本進行復制 移動和刪除等操作 復制文本移動文本刪除文本 2 3 1復制文本 在文檔中經(jīng)常需要重復輸入文本時 可以使用復制文本的方法進行操作以節(jié)省時間 加快輸入和編輯的速度 選取需要復制的文本 在 開始 選項卡的 剪貼板 組中 單擊 復制 按鈕 在目標位置處 單擊 粘貼 按鈕 選取需要復制的文本 按Ctrl C組合鍵 把插入點移到目標位置 再按Ctrl V組合鍵 選取需要復制的文本 按下鼠標右鍵拖動到目標位置 松開鼠標會彈出一個快捷菜單 從中選擇 復制到此位置 命令 選取需要復制的文本 右擊 從彈出的快捷菜單中選擇 復制 命令 把插入點移到目標位置 右擊 從彈出的快捷菜單中選擇 粘貼 命令 2 3 2移動文本 移動文本的操作與復制文本類似 唯一的區(qū)別在于 移動文本后 原位置的文本消失 而復制文本后 原位置的文本仍在 選擇需要移動的文本 按Shift Delete組合鍵 在目標位置處按Ctrl V組合鍵來實現(xiàn)移動操作 選擇需要移動的文本后 按下鼠標左鍵不放 此時鼠標光標變?yōu)樾螤?并出現(xiàn)一條虛線 移動鼠標光標 當虛線移動到目標位置時 釋放鼠標即可將選取的文本移動到該處 選擇需要移動的文本 在 開始 選項卡的 剪貼板 組中 單擊 剪切 按鈕 在目標位置處 單擊 粘貼 按鈕 選取需要復制的文本 按下鼠標右鍵拖動到目標位置 松開鼠標會彈出一個快捷菜單 從中選擇 稱動到此位置 命令 選取需要復制的文本 右擊 從彈出的快捷菜單中選擇 剪切 命令 把插入點移到目標位置 右擊 從彈出的快捷菜單中選擇 粘貼 命令 2 3 4刪除文本 在文檔編輯的過程中 需要對多余或錯誤的文本進行刪除操作 對文本進行刪除 可使用以下方法 按BackSpace鍵刪除光標左側(cè)的文本 按Delete鍵刪除光標右側(cè)的文本 選擇需要刪除的文本 在 開始 選項卡的 剪貼板 組中 單擊 剪切 按鈕即可 2 4查找與替換文本 在文檔中查找某一個特定內(nèi)容 或在查找到特定內(nèi)容后 將其替換為其他內(nèi)容 可以說是一項費時費力 又容易出錯的工作 Word2007提供了查找與替換功能 使用該功能可以非常輕松 快捷地完成操作 查找文本替換文本 2 4 1查找文本 在Word2007中 不僅可以查找文檔中的普通文本 還可以對特殊格式的文本 符號等進行查找 常規(guī)查找設置高級查找選項 2 4 2替換文本 在查找到文檔中特定的內(nèi)容后 用戶還可以對其進行統(tǒng)一替換 2 5拼寫與語法檢查 在輸入 編輯文檔時 若文檔中包含與Word2007自身詞典不一致的單詞或詞語時 會在該單詞或詞語的下方顯示一條紅色或綠色的波浪線 表示該單詞或詞語可能存在拼寫或語法錯誤 提示用戶注意 設置拼寫與語法選項自動英文拼寫與語法檢查自動中文拼寫與語法檢查 2 5 1設置拼寫與語法選項 在輸入文本時自動進行拼寫和語法檢查是Word2007默認的操作 但若是文檔中包含有較多特殊拼寫或特殊語法 則啟用鍵入時自動檢查拼寫和語法功能 就會對編輯文檔產(chǎn)生一些不便 因此在編輯一些專業(yè)性較強的文檔時 可暫時將輸入時自動檢查拼寫和語法功能關閉 2 5 2自動英文拼寫與語法檢查 Word2007提供了幾種檢查并自動更正英文拼寫和語法錯誤的方法 自動更改拼寫錯誤 提供更改拼寫提示 提供更改語法提示 自動添加空格 在行首自動大寫 2 5 3自動中文拼寫與語法檢查 中文拼寫與語法檢查與英文類似 只是在輸入過程中 對出現(xiàn)的錯誤 單擊右鍵后 在彈出的菜單中不會顯示相近的字或詞 中文拼寫與語法檢查主要通過 拼寫和語法 對話框和標記下劃線兩種方式來實現(xiàn) 2 6自動更正文本 在文本的輸入過程中 難免會出現(xiàn)一些拼寫錯誤 例如將 掉以輕心 寫成 吊以輕心 將 煥然一新 寫成了 渙然一新 等 在Word2007中提供了自動更正文本功能 可以通過其自帶的更正字庫對一些常見的拼寫錯誤進行自動更正 設置自動更正選項創(chuàng)建自動更正詞條 2 6 1設置自動更正選項 在使用Word2007的自動更正功能時 可根據(jù)需要設置自動更正選項 例如可設置是否對前兩個字母連續(xù)大寫的單詞進行自動更正 是否對由于誤按CapsLock鍵產(chǎn)生的大小寫錯誤進行更正等 要設置自動更正選項 可以單擊Office按鈕 在彈出的菜單中單擊 Word選項 按鈕 打開 Word選項 對話框 選擇對話框左側(cè)列表框中的 校對 選項 在對話框右側(cè)顯示 更改Word更正文字和設置其格式的方式 然后在 自動更正選項 選項區(qū)域中 單擊 自動更正選項 按鈕 打開 自動更正 對話框 系統(tǒng)默認打開 自動更正 選項卡 2 6 2創(chuàng)建自動更正詞條 創(chuàng)建或更改自動更正詞條 主要用于在輸入某種常見的錯誤詞條時 系統(tǒng)會給與提示 并用正確的詞條加以替代 第03章格式化文本 在文檔中 文字是組成段落的最基本內(nèi)容 任何一個文檔都是從段落文本開始進行編輯的 當用戶輸入完所需的文本內(nèi)容后就可以對相應的段落文本進行格式化操作 從而使文檔更加美觀 教學重點與難點 設置文本格式設置段落格式使用項目符號和編號設置邊框和底紋 3 1設置文本格式 在Word文檔中輸入的文字默認為五號宋體 為了使文檔更加美觀 條理更加清晰 通常需要對字符進行格式化操作 設置文本的字體 字號和顏色設置文本字形設置文本效果設置字符間距 3 1 1設置文本的字體 字號和顏色 設置文本的字體 字號和顏色是格式化文檔的最基本操作 可以通過 字體 組中的按鈕進行設置 也可以通過 字體 對話框進行設置 使用按鈕設置字體 字號和顏色使用對話框設置字體 字號和顏色 3 1 2設置文本字形 文本的字形包括文本的常規(guī)顯示 傾斜顯示 加粗顯示及加粗傾斜顯示 3 1 3設置文本效果 文本效果包括下劃線 字符邊框 上標 下標 陰影等 其設置方法與設置字體相同 3 1 4設置字符間距 通常情況下 文本是以標準間距顯示的 這樣的字符間距適用于絕大多數(shù)文本 但有時候為了創(chuàng)建一些特殊的文本效果 需要將文本的字符間距擴大或縮小 要設置字符間距 可以選擇 開始 選項卡 單擊 字體 對話框啟動器 打開 字體 對話框 使用 字符間距 選項卡就可以設置文本的縮放比例 文本間距和相對位置 3 2設置項目符號和編號 使用項目符號和編號列表 可以對文檔中并列的項目進行組織 或者將順序的內(nèi)容進行編號 以使這些項目的層次結構更清晰 更有條理 Word2007提供了7種標準的項目符號和編號 并且允許用戶自定義項目符號和編號 添加項目符號和編號自定義項目符號和編號 3 2 1添加項目符號和編號 Word2007提供了自動添加項目符號和編號的功能 在以 1 1 a 等字符開始的段落中按Enter鍵 下一段開始將會自動出現(xiàn) 2 2 b 等字符 另外 也可以在輸入文本之后 選中要添加項目符號或編號的段落 選擇 開始 選項卡 在 段落 組中 單擊 項目符號 按鈕將自動在每段前面添加項目符號 單擊 項目符號 按鈕將以1 2 3 的形式編號 3 3 2自定義項目符號和編號 在Word2007中 除了可以使用提供的7種項目符號和編號之外 還可以自定義項目符號樣式和編號 3 3設置段落格式 段落是構成整個文檔的骨架 它是由正文 圖表和圖形等加上一個段落標記構成 段落的格式化包括段落對齊 段落縮進 段落間距設置等 設置段落對齊方式設置段落縮進設置段落間距 3 3 1設置段落對齊方式 段落對齊指文檔邊緣的對齊方式 包括兩端對齊 居中對齊 左對齊 右對齊和分散對齊 3 3 2設置段落縮進 段落縮進是指段落中的文本與頁邊距之間的距離 Word2007中共有4種格式 左縮進 右縮進 懸掛縮進和首行縮進 使用 段落 對話框設置縮進使用標尺設置段落縮進 3 3 3設置段落間距 段落間距的設置包括文檔行間距與段間距的設置 所謂行間距是指段落中行與行之間的距離 所謂段間距 就是指前后相鄰的段落之間的距離 設置行間距設置段間距 3 4設置邊框和底紋 在進行文字處理時 可以在文檔中添加各種各樣的邊框和底紋 以增加文檔的生動性和實用性 設置邊框設置底紋 3 4 1設置邊框 Word2007提供了多種邊框類型 不同的邊框有不同的設置方法 用來強調(diào)或美化文檔內(nèi)容 設置段落邊框設置頁面邊框 3 4 2設置底紋 要設置底紋 只需在 邊框和底紋 對話框中選擇 底紋 選項卡 對填充的顏色和圖案等進行設置即可 第04章圖文混排 如果一篇文章全部都是文字 沒有任何修飾性的內(nèi)容 這樣的文檔在閱讀時不僅缺乏吸引力 而且會使讀者閱讀起來勞累不堪 在文章中適當?shù)夭迦胍恍﹫D形和圖片 不僅會使文章 報告顯得生動有趣 還能幫助讀者更快地理解文章內(nèi)容 Word2007具有強大的繪圖和圖形處理功能 教學重點與難點 插入圖片插入藝術字插入形狀插入Smart圖形插入文本框 4 1插入圖片 在Word2007中不僅可以插入系統(tǒng)提供的圖片 還可以從其他程序和位置導入圖片 或者從掃描儀或數(shù)碼相機中直接獲取圖片 插入剪貼畫插入來自文件的圖片編輯圖片 4 1 1插入剪貼畫 Word2007所提供的剪貼畫庫內(nèi)容非常豐富 設計精美 構思巧妙 能夠表達不同的主題 適合于制作各種文檔 人地圖到人物 從建筑到名勝風景 應有盡有 要插入剪貼畫 可以選擇 插入 選項卡 在 插圖 組中單擊 剪貼畫 按鈕 打開 剪貼畫 任務窗格 在 搜索文字 文本框中輸入剪貼畫的相關主題或文件名稱后 單擊 搜索 按鈕 來查找計算機與網(wǎng)絡上的剪貼畫文件 4 1 2插入來自文件的圖片 在Word中不但可以插入剪貼畫 還可以從磁盤的其他位置中選擇要插入的圖片文件 這些圖片文件可以是Windows的標準BMP位圖 也可以是其他應用程序所創(chuàng)建的圖片 例如 CorelDRAW的CDR格式矢量圖片 JPEG壓縮格式的圖片 TIFF格式的圖片等 選擇 插入 選項卡 在 插圖 組中單擊 圖片 按鈕 打開 插入圖片 對話框 選擇圖片文件 單擊 插入 按鈕即可將圖片插入到文檔中 4 1 3編輯圖片 選中要編輯的圖片 選擇圖片工具中的 格式 選項卡 就可以對圖片進行各種編輯 例如 縮放 移動 復制 設置樣式和排列方式 并且可以調(diào)整色調(diào) 亮度和對比度等 4 2插入藝術字 在流行的報刊雜志上 常常會看到各種各樣的美術字 這些美術字給文章增添了強烈的視覺效果 在Word2007中可以創(chuàng)建出各種文字的藝術效果 甚至可以把文本扭曲成各種各樣的形狀設置為具有三維輪廓的效果 創(chuàng)建藝術字編輯藝術字 4 2 1創(chuàng)建藝術字 在Word2007中可以按預定義的形狀來創(chuàng)建文字 選擇 插入 選項卡 在 文本 組中 單擊 藝術字 按鈕 打開藝術字庫樣式列表框 在其中選擇一種藝術字樣式 就可以在文檔中創(chuàng)建藝術字 4 2 2編輯藝術字 創(chuàng)建好藝術字后 如果對藝術字的樣式不滿意 可以對其進行編輯修改 選擇藝術字即會出現(xiàn)藝術字工具 選擇 格式 選項卡 就可以對藝術字進行各種設置 4 3插入形狀 Word2007中有一套可用的形狀 包括直線 箭頭 流程圖 星與旗幟 標注等 在文檔中添加一個形狀或合并多個形狀可生成一個繪圖或一個更為復雜的形狀 繪制形狀編輯形狀 4 3 1繪制形狀 在Word2007中可以很方便地繪制形狀 以制作各種圖形及標志 在 插入 選項卡的 插圖 組中 單擊 形狀 按鈕 在彈出的菜單中單擊相應的圖形按鈕 在文檔中拖動鼠標就可以繪制對應的形狀 4 3 2編輯形狀 形狀繪制完成后 需要對其進行編輯 選中形狀 即會出現(xiàn)繪圖工具 選擇 格式 選項卡 就可以對形狀進行編輯 4 4插入SmartArt圖形 Word2007提供了SmartArt圖形的功能 用來說明各種概念性的內(nèi)容 并可使文檔更加形象生動 創(chuàng)建SmartArt圖形編輯SmartArt圖形 4 4 1創(chuàng)建SmartArt圖形 SmartArt圖形包括列表 流程 循環(huán) 層次結構 關系 矩陣和棱錐圖等 要插入SmartArt圖形 選擇 插入 選項卡 在 插圖 組中單擊SmartArt按鈕 打開 選擇SmartArt圖形 對話框 根據(jù)需要選擇合適的類型即可 4 4 2編輯SmartArt圖形 插入圖示后 如果對預設的效果不滿意 則可以對其進行編輯操作 例如添加和刪除形狀 套用形狀樣式和更換圖標類型等 4 5插入文本框 文本框是一個能夠容納正文的圖像對象 可以置于頁面中的任何位置 可以進行諸如線條 顏色 填充色等格式化設置 插入文本框編輯文本框 4 5 1插入文本框 在文本框中加入文字或圖片等內(nèi)容 并且將其移動到適當?shù)奈恢?可以使文檔更具有閱讀性 4 5 2編輯文本框 插入文本框后 可以根據(jù)需要對其進行大小 位置 邊框 填充色和版式等設置 選中文本框 即出現(xiàn)文本框工具 選擇 格式 選項卡 在其中就可以進行設置 第05章Word高級排版 為了提高文檔的編輯效率 創(chuàng)建有特殊效果的文檔 Word2007提供了一些高級格式設置功能來優(yōu)化文檔的格式編排 例如可以應用模板對文檔進行快速的格式應用 可以使用 樣式 任務窗格創(chuàng)建 查看 選擇 應用甚至清除文本中的格式 還可以利用特殊的排版方式設置文檔效果 教學重點與難點 創(chuàng)建和使用模板創(chuàng)建和使用樣式使用特殊的排版方式 5 1使用模板 模板是一種帶有特定格式的擴展名為 dotx的文檔 它包括特定的字體格式 段落樣式 頁面設置 快捷鍵方案 宏等格式 在Word2007中 任何文檔都是以模板為基礎的 模板決定了文檔的基本結構和文檔設置 當要編輯多篇格式相同的文檔時 可以使用模板來統(tǒng)一文檔的風格 加快工作速度 使用模板創(chuàng)建文檔創(chuàng)建模板加載卸載共用模板在模板之間復制樣式 5 1 1使用模板創(chuàng)建文檔 Word2007自帶了一些常用的文檔模板 使用這些模板可以幫助用戶快速創(chuàng)建基于某種類型的文檔 要想通過 模板 創(chuàng)建文檔 單擊Office按鈕 在彈出的菜單中選擇 新建 命令 打開 新建文檔 對話框 并在 模板 列表中 選擇 已安裝的模板 選項 在窗口中將顯示已安裝的模板 5 1 3創(chuàng)建模板 在文檔處理過程中 當需要經(jīng)常用到同樣的文檔結構和文檔設置時 就可以根據(jù)這些設置自定義并創(chuàng)建一個新的模板來進行應用 在創(chuàng)建新的模板時有根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建和根據(jù)現(xiàn)有模板創(chuàng)建兩種方法 根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建模板根據(jù)現(xiàn)有模板創(chuàng)建模板 5 1 4加載和卸載共用模板 共用模板包括Normal模板中的所含設置 它適于所有文檔 文檔模板所含設置僅適用于以該模板為基礎的文檔 啟動Word2007時 默認的共用模板是Normal模板 如果希望在運行Word后 所有的文檔還可以應用其他模板中的設置 可以將這些模板加載為共用模板 當然 如果不需要使用時 還可以將其卸載 加載共用模板卸載共用模板 5 1 5在模板之間復制樣式 在Word中 每個模板都有自己獨特的樣式和設置 但是由于一個文檔中只能應用一個模板 如果想在當前文檔中應用使用其他模板中的樣式是不可能的 除非自己另外創(chuàng)建 而Word2007提供將一個模板中的樣式復制到其他模板中的功能 這樣就不必另行創(chuàng)建 就可以使用一些新的樣式 5 2使用樣式 在前面的章節(jié)中 我們介紹了設置字符 段落的格式以及項目符號和編號等 當文檔中不同的部分需要應用同樣的字符 段落格式時 如果分別對這些部分進行格式設置 效率極低 此時可以考慮使用Word2007提供的樣式功能來進行格式的統(tǒng)一設置 了解樣式在文本中應用樣式修改樣式創(chuàng)建樣式刪除樣式 5 2 1了解樣式 所謂 樣式 就是應用于文檔中的文本 表格和列表的一套格式特征 它能迅速改變文檔的外觀 當應用樣式時 可以在一個簡單的任務中應用一組格式 一般來說 可以創(chuàng)建或應用下列類型的樣式 5 2 2在文本中應用樣式 在Word中新建文檔都是基于一個模板 而Word默認的模板是Normal模板 該模板中內(nèi)置了多種樣式 用戶可以將其應用于文檔的文本中 同樣 用戶也可以打開已經(jīng)設置好樣式的文檔 將其應用于文檔的文本中 5 2 3修改樣式 如果某些內(nèi)置樣式無法完全滿足某組格式設置的要求 則可以在內(nèi)置樣式的基礎上進行修改 這時可在 樣式 任務窗格中 單擊樣式選項的下拉列表框旁的箭頭按鈕 在彈出的菜單中選擇 修改 命令 并在打開的 修改樣式 對話框中更改相應的選項即可 5 2 4創(chuàng)建樣式 如果現(xiàn)有文檔的內(nèi)置樣式與所需格式設置相去甚遠時 可以創(chuàng)建一個新樣式將會更有效率 根據(jù)需求的不同 可以分別創(chuàng)建字符樣式 段落樣式等 創(chuàng)建字符樣式創(chuàng)建段落樣式 5 2 5刪除樣式 在Word2007中 可以在 樣式 任務窗格中刪除樣式 但無法刪除模板的內(nèi)置樣式 刪除樣式時 在 樣式 任務窗格中 單擊需要刪除的樣式旁的箭頭按鈕 在彈出的菜單中選擇 刪除 命令 將打開確認刪除對話框 如圖5 28所示 單擊對話框中的 是 按鈕 即可刪除該樣式 5 3特殊排版方式 一般報刊雜志都需要創(chuàng)建帶有特殊效果的文檔 這就需要使用一些特殊的排版方式 Word2007提供了多種特殊的排版方式 例如 首字下沉 中文版式 分欄排版等 首字下沉帶圈字符拼音指南中文版式分欄排版 5 3 1首字下沉 首字下沉是報刊雜志中較為常用的一種文本修飾方式 使用該方式可以很好地改善文檔的外觀 5 3 2帶圈字符 在編輯文字時 有時候要輸入一些特殊的文字 像圓圈圍繞的數(shù)字等 在Word2007中可以使用帶圈字符功能 輕松地制作出各種帶圈字符 5 3 3拼音指南 Word2007提供的拼音指南功能 可對文檔內(nèi)的任意文本添加拼音 添加的拼音位于所選文本的上方 并且可以設置拼音的對齊方式 要給文本添加拼音 可以選擇 開始 選項卡 在 字體 組中單擊 拼音指南 按鈕 打開 拼音指南 對話框 5 3 4中文版式 Word2007提供了具有中文特色的中文版式功能 包括縱橫混排 合并字符和雙行合一等功能 縱橫混排合并字符雙行合一 5 3 5分欄排版 在閱讀報刊雜志時 常常發(fā)現(xiàn)許多頁面被分成多個欄目 這些欄目有的是等寬的 有的是不等寬的 從而使得整個頁面布局顯示更加錯落有致 更易于閱讀 Word2007具有分欄功能 可以把每一欄都作為一節(jié)對待 這樣就可以對每一欄單獨進行格式化和版面設計 第06章使用表格 在編輯文檔時 為了更形象地說明問題 常常需要在文檔中制作各種各樣的表格 例如 課程表 學生成績表 個人簡歷表 商品數(shù)據(jù)表和財務報表等 Word2007提供了強大的表格功能 可以快速創(chuàng)建與編輯表格 教學重點與難點 創(chuàng)建表格編輯表格美化表格表格中的計算與排序表格與文本的轉(zhuǎn)換 6 1創(chuàng)建表格 在Word2007中可以使用多種方法來創(chuàng)建表格 例如按照指定的行 列插入表格 繪制不規(guī)則表格和插入Excel電子表格等 表格的基本單元稱為單元格 它是由許多行和列的單元格組成一個綜合體 使用表格網(wǎng)絡框創(chuàng)建表格使用對話框創(chuàng)建表格繪制表格快速插入表格 6 1 1使用表格網(wǎng)絡框創(chuàng)建表格 利用表格網(wǎng)格框可以直接在文檔中插入表格 這也是最快捷的方法 將光標定位在需要插入表格的位置 然后選擇 插入 選項卡 單擊 表格 組中的 表格 按鈕 在打開的菜單中 會出現(xiàn)網(wǎng)格框 6 1 2使用對話框創(chuàng)建表格 使用 插入表格 對話框創(chuàng)建表格時 可以在建立表格的同時設置表格的大小 選擇 插入 選項卡 在 表格 組中單擊 表格 按鈕 在彈出的菜單中選擇 插入表格 命令 打開 插入表格 對話框 在 列數(shù) 和 行數(shù) 微調(diào)框中可以指定表格的列數(shù)和行數(shù) 6 1 3繪制表格 在實際應用中 行與行之間以及列與列之間都是等距的規(guī)則表格很少 在很多情況下 還需要創(chuàng)建各種欄寬 行高都不等的不規(guī)則表格 通過Word2007中的繪制表格功能可以創(chuàng)建不規(guī)則的表格 6 1 4快速插入表格 在Word2007中 可以快速地插入內(nèi)置表格 選擇 插入 選項卡 單擊 表格 組中的 表格 按鈕 在彈出的菜單中選擇 快速表格 命令的子命令 就可以快速地插入內(nèi)置表格 6 2編輯表格文本 表格創(chuàng)建完成后 還需要在表格中添加文本 在表格中處理文本的方法與在普通文檔中處理文本略有不同 因為在表格中 每一個單元格就是一個獨立的單位 在輸入過程中 Word2007會根據(jù)文本的多少自動調(diào)整單元格的大小 在表格中輸入數(shù)據(jù)設置文本格式 6 2 1在表格中輸入數(shù)據(jù) 在表格的各個單元格中可以輸入文字 插入圖形 也可以對各單元格中的內(nèi)容進行剪切和粘貼等操作 這和正文文本中所做的操作基本相同 用戶只需將插入點置于表格的單元格中 然后直接利用鍵盤輸入文本即可 6 2 2設置文本格式 表格中的每個單元格就類似于一個小的文檔 可以在其中進行字體格式化 段落格式化以及添加邊框 底紋等 6 3編輯表格 在文檔中創(chuàng)建了表格之后 還可以對其進行編輯修改操作 例如插入和刪除單元格 合并和拆分單元格 插入和刪除行 列 調(diào)整行高和列寬等 以滿足不同的需要 插入和刪除單元格合并和拆分單元格插入和刪除行 列調(diào)整行高和列寬拆分表格繪制斜線表頭 6 3 1插入和刪除單元格 要插入單元格 可先選定若干個單元格 然后選擇表格工具的 布局 選項卡 單擊 行和列 對話框啟動器 打開 插入單元格 對話框 要刪除單元格 可先選定若干個單元格 然后選擇表格工具的 布局 選項卡 在 行和列 組中 單擊 刪除 按鈕 在彈出的菜單中選擇 刪除單元格 命令 打開 刪除單元格 對話框 選擇移動單元格的方式即可 6 3 2合并和拆分單元格 在Word2007中 允許將相鄰的兩個或多個單元格合并成一個單元格 也可以把一個單元格拆分為多個單元格 達到增加行數(shù)和列數(shù)的目的 6 3 3插入和刪除行 列 在創(chuàng)建表格后 經(jīng)常會遇到表格的行 列不夠用或多余的情況 在Word2007中 可以很方便地完成行 列的添加或刪除操作 以使文檔更加緊湊美觀 要向表格中添加行 應先在表格中選定與需要插入行的位置相鄰的行 選定的行數(shù)和要增加的行數(shù)相同 然后選擇表格工具的 布局 選項卡 在 行和列 組中單擊 在上方插入 或 在下方插入 按鈕 插入列的操作與插入行基本類似 可以在表格的任何位置插入列 6 3 4調(diào)整行高和列寬 在實際工作中常常需要隨時調(diào)整表格的行高和列寬 將插入點定位在表格內(nèi) 選擇表格工具的 布局 選項卡 在 單元格大小 組中單擊 自動調(diào)整 按鈕 在彈出的菜單中選擇命令 可以十分便捷地調(diào)整表格的行與列 另外也可以在該組中 單擊 分布行 和 分布行 按鈕 平均分布行或列 6 3 5拆分表格 所謂拆分表格 就是將一個表格拆分為兩個獨立的子表格 拆分時 將插入點置于要拆分開的行分界處 也就是要成為拆分后第二個表格的第一行處 選擇表格工具的 布局 選項卡 在 合并 組中單擊 拆分表格 按鈕 或者按下Ctrl Shift Enter組合鍵 這時 插入點所在行以下的部分就從原表格中分離出來 形成另一個獨立的表格 6 3 6繪制斜線表頭 在實際工作中 經(jīng)常需要使用到帶有斜線表頭的表格 表頭總是位于所選表格的第1行第1列的單元格中 斜線表頭是指在表格的第1個單元格中以斜線劃分多個項目標題 分別對應表格的行和列 6 4美化表格 建立了一個表格后 Word會自動設置表格使用0 5磅的單線邊框 如果對表格的樣式不滿意 可以使用 邊框和底紋 對話框 重新設置表格的邊框和底紋來美化表格 使表格看起來更加突出 美觀 6 5表格的計算與排序 Word2007的表格提供了計算和排序的功能 用戶可以對其中的數(shù)據(jù)執(zhí)行一些簡單的操作 在表格中計算在表格中排序 6 5 1在表格中計算 在表格中 可以通過輸入帶有加 減 乘 除等運算符的公式進行計算 也可以使用Word附帶的函數(shù)進行較為復雜的計算 6 5 2在表格中排序 在Word2007中 還可以對表格中的某個指定的列進行排序 也可以選擇兩個或者多個列進行排序 如果需要 還可以設置是否區(qū)分大小寫和排序的語言等選項 6 6表格與文本的轉(zhuǎn)換 在Word2007中 可以將文本轉(zhuǎn)換為表格 也可以將表格轉(zhuǎn)換為文本 要把文本轉(zhuǎn)換為表格時 應首先將需要進行轉(zhuǎn)換的文本格式化 即把文本中的每一行用段落標記隔開 每一列用分隔符 如逗號 空格 制表符等 分開 否則系統(tǒng)將不能正確識別表格的行列分隔 從而導致不能正確轉(zhuǎn)換 將表格轉(zhuǎn)換為文本將文本轉(zhuǎn)換為表格 6 6 1將表格轉(zhuǎn)換為文本 將表格轉(zhuǎn)換為文本 可以去除表格線 僅將表格中的文本內(nèi)容按原來的順序提取出來 但會丟失一些特殊的格式 選取表格 選擇表格工具的 布局 選項卡 在 數(shù)據(jù) 組中單擊 轉(zhuǎn)換為文本 按鈕 將打開 表格轉(zhuǎn)換成文本 對話框 在對話框中選擇將原表格中的單元格文本轉(zhuǎn)換成文字后的分隔符的選項 然后單擊 確定 按鈕即可 6 6 2將文本轉(zhuǎn)換為表格 將文本轉(zhuǎn)換為表格與將表格轉(zhuǎn)換為文本不同 在轉(zhuǎn)換之前必需對要轉(zhuǎn)換的文本進行格式化 文本中的每一行之間要用段落標記符隔開 每一列之間要用分隔符隔開 列之間的分隔符可以是逗號 空格 制表符等 將文本格式化后 選擇 插入 選項卡 在 表格 組中單擊 表格 按鈕 在彈出的菜單中選擇 文本轉(zhuǎn)換成表格 命令 將打開 將文字轉(zhuǎn)換成表格 對話框 第07章設置頁面版式 字符和段落文本只會影響到某個頁面的局部外觀 影響文檔外觀的另一個重要因素是它的頁面設置 頁面設置包括頁邊距 紙張大小 頁眉版式和頁眉背景等 使用Word2007能夠排出清晰 美觀的版面 教學重點與難點 設置頁面大小設置頁眉和頁腳添加頁碼設置分頁和分節(jié)添加頁面背景 7 1設置頁面大小 在編輯文檔時 直接用標尺就可以快速設置頁邊距 版面大小等 但是這種方法不夠精確 如果需要制作一個版面要求較為嚴格的文檔 可以使用 頁面設置 對話框來精確設置版面 裝訂線位置 頁眉 頁腳等內(nèi)容 頁面設置 對話框使用對話框設置頁面 7 1 1 頁面設置 對話框 在文檔中選擇 頁面布局 選項卡 在 頁面設置 組中 單擊 頁面設置 對話框啟動器 就可以打開 頁面設置 對話框 該對話框包括4個選項卡 7 1 2使用 頁面設置 對話框設置頁面 為了滿足不同用戶的需求 可以使用 頁面設置 對話框設置出各種大小不一的文檔 7 2設置頁眉和頁腳 頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息 例如頁碼 日期 作者名稱 單位名稱 徽標或章節(jié)名稱等 其中 頁眉位于頁面頂部 而頁腳位于頁面底部 Word可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳 也可以交替更換頁眉和頁腳 即在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁上建立不同的頁眉和頁腳 要在文檔中添加頁眉和頁腳 可以選擇 插入 選項卡 在 頁眉和頁腳 組中 單擊 頁眉 或 頁腳 按鈕 在彈出的快捷菜單中選擇 編輯頁眉 或 編輯頁腳 命令 激活頁眉和頁腳 就可以輸入文本 插入圖形對象 設置邊框和底紋等操作 同時打開 頁眉和頁腳工具 的 設計 選項卡 為首頁創(chuàng)建頁眉頁腳為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳 7 2 1為首頁創(chuàng)建頁眉頁腳 通常情況下 在書籍的章首頁 需要創(chuàng)建獨特的頁眉和頁腳 7 2 2為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳 在書籍中 奇偶頁的頁眉頁腳通常是不同的 在Word2007中 用戶可以很方便地為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳 7 3插入頁碼 頁碼就是給文檔每頁所編的號碼 以便于讀者閱讀和查找 頁碼一般添加加在頁眉或頁腳中 當然 也可以添加到其他地方 插入頁碼設置頁碼格式 7 3 1插入頁碼 要在文檔中插入頁碼 可以選擇 插入 選項卡 在 頁眉和頁腳 組中 單擊 頁碼 按鈕 在彈出的菜單中選擇頁碼的位置和樣式 7 3 2設置頁碼格式 在文檔中 如果需要使用不同于默認格式的頁碼 例如i或a等 就需要對頁碼的格式進行設置 要對頁碼進行格式化設置 可以選擇 插入 選項卡 在 頁眉和頁腳 組中單擊 頁碼 按鈕 在彈出的菜單中選擇 設置頁碼格式 命令 打開 頁碼格式 對話框 7 4插入分頁符和分節(jié)符 使用正常模板編輯一個文檔時 Word是將整個文檔作為一個大章節(jié)來處理 但在一些特殊情況下 例如要求前后兩頁 一頁中兩部分之間有特殊格式時 操作起來相當不便 此時可在其中插入分頁符或分節(jié)符 插入分頁符插入分節(jié)符 7 4 1插入分頁符 分頁符是用來標記一頁終止并開始下一頁的點 在Word2007中 可以很方便地插入分頁符 6 4 2插入分節(jié)符 如果把一個較長的文檔分成幾節(jié) 就可以單獨設置每節(jié)的格式和版式 從而使文檔的排版和編輯更加靈活 7 5設置頁面背景 給文檔加上豐富多彩的背景 可以使文檔更加生動和美觀 在Word2007中不僅可以給文檔添加頁面顏色 還可以制作出水印背景效果 設置背景顏色設置背景填充效果設置水印效果 7 5 1設置背景顏色 Word2007提供了40多種顏色作為現(xiàn)成的顏色 可以選擇這些顏色作為文檔背景 也可以自定義其他顏色作為背景 要為文檔設置背景顏色 可以選擇 頁面布局 選項卡 在 頁面背景 組中 單擊 頁面顏色 按鈕 將打開 頁面顏色 子菜單 在 主題顏色 和 標準色 選項區(qū)域中 單擊其中的任何一個色塊 就可以把選擇的顏色作為背景 7 5 2設置背景填充效果 只用一種顏色作為背景色 對于一些Web頁面 會顯示過于單調(diào) Word2007還提供了其他多種文檔背景效果 例如 漸變背景效果 紋理背景效果 圖案背景效果及圖片背景效果等 要設置背景填充效果 可以選擇 頁面布局 選項卡 在 頁面背景 組中單擊 頁面顏色 按鈕 在彈出的菜單中選擇 填充效果 命令 打開 填充效果 對話框即可 7 5 3設置水印效果 所謂水印 是指印在頁面上的一種透明的花紋 水印可以是一幅圖畫 一個圖表或一種藝術字體 當用戶在頁面上創(chuàng)建水印以后 它在頁面上是以灰色顯示的 成為正文的背景 從而起到美化文檔的作用 在Word2007中 不僅可以從水印文本庫中插入預先設計好的水印 也可以插入一個帶自定義的水印 第08章Word2007的高級編輯功能 在建立長文檔后 可以使用大綱方式來組織和查看文檔 幫助用戶理清文檔思路 迅速把握文檔的中心思想 可以在文檔中插入目錄和索引 方便用戶查閱 還可以在需要的位置插入批注表達意見 教學重點與難點 長文檔的編輯策略使用書簽創(chuàng)建文檔目錄和索引插入批注插入題注長文檔的編輯技巧 8 1長文檔的編輯策略 Word提供了一些管理長文檔功能和特性的編輯工具 例如使用大綱視圖方式組織文檔 用主控文檔來合并和管理子文檔 使用大綱視圖查看文檔使用大綱視圖組織文檔創(chuàng)建主控文檔編輯主控文檔 8 1 1使用大綱視圖查看文檔 Word2007中的 大綱視圖 就是專門用于制作提綱的 它以縮進文檔標題的形式代表在文檔結構中的級別 選擇 視圖 選項卡 在 文檔視圖 組中單擊 大綱視圖 按鈕 或單擊狀態(tài)欄上的 大綱視圖 按鈕 就可以切換到大綱視圖模式 此時 大綱 選項卡隨即出現(xiàn)在窗口中 8 1 2使用大綱視圖組織文檔 在創(chuàng)建的大綱視圖中 可以對文檔內(nèi)容進行修改與調(diào)整 選擇大綱內(nèi)容更改文本在文檔中的級別移動大綱標題 8 1 3創(chuàng)建主控文檔 主控文檔是一組單獨文檔 或子文檔 的容器 使用主控文檔可創(chuàng)建并管理多個文檔 例如包含幾章內(nèi)容的一本書 如果要創(chuàng)建主控文檔 需要從大綱著手 然后將大綱中的標題指定為子文檔 也可以將當前文檔添加到主控文檔 使其成為子文檔 8 1 4編輯主控文檔 當創(chuàng)建一個主控文檔之后 可以對其進行多種操作 在大綱視圖下 可將整個文檔作為一個大綱來處理 每一個子文檔相當于一節(jié) 可以擴展 折疊 降級或升級任意一節(jié) 在正常視圖模式下 對主控文檔的操作完全像普通文檔的操作一樣 插入子文檔拆分與合并子文檔 8 2使用書簽 在Word中 可以使用書簽命名文檔中指定的點或區(qū)域 以識別章 表格的開始處 或者定位需要工作的位置 離開的位置等 添加書簽定位書簽 8 2 1添加書簽 在Word2007中 可以在文檔中的指定區(qū)域內(nèi)插入若干個書簽標記 以方便用戶查閱文檔中的相關內(nèi)容 8 2 2定位書簽 在定義了一個書簽之后 可以使用兩種方法來定位它 一種是利用 定位 對話框來定位書簽 另一種是使用 書簽 對話框來定位書簽 8 3插入目錄與索引 目錄與一篇文章的綱要類似 通過它可以了解全文的結構 索引可以將文檔中的單詞 詞組和短語所在的頁碼列出 方便查閱 目錄索引 8 3 1目錄 目錄可以幫助用戶迅速了解整個文檔討論的內(nèi)容 并很快查找到自己感興起的信息 創(chuàng)建目錄更新目錄 8 3 2索引 在管理長文檔時 索引是一種常見的文檔注釋方法 標記索引項的本質(zhì)就是插入了一個隱藏的代碼 便于查詢 標記索引項創(chuàng)建索引 8 4插入批注 批注是指審閱者給文檔內(nèi)容加上的注解或說明 或者是闡述批注者的觀點 批注并不影響文檔的格式化 也不會隨著文檔一同打印 添加批注編輯批注 8 4 1添加批注 在文檔中添加批注時 可以顯示一個批注框 在其中輸入內(nèi)容即可 8 4 2編輯批注 插入批注后 用戶還可以對其進行編輯修改 顯示或隱藏批注設置批注格式刪除批注 8 5插入題注 在文檔中插入圖表 表格 公式時 需要對插入的項目進行順序編號 Word提供了自動編號的功能 添加題注修改題注 8 5 1添加題注 在Word2007中 插入表格 圖表 公式或其他項目時 可以自動添加題注 8 5 2修改題注 添加的題注并不一定符合用戶的需求 有時需要對添加的題注進行修改 8 6長文檔的編輯技巧 由于長文檔內(nèi)容多 打開速度慢 在頁面之間翻動也不方便 為此 Word提供了拆分窗口 快速定位和字數(shù)統(tǒng)計等功能 幫助用戶編輯長文檔 拆分窗口快速定位字數(shù)統(tǒng)計 8 6 1拆分窗口 當要在長文檔的兩部分之間進行操作時 可通過將Word窗口分成兩個窗口來實現(xiàn) 一個窗口顯示所需的文字或圖形 另一個窗口顯示文字或圖形的目的位置 8 6 2快速定位 在Word中用戶可以使用快速定位功能方便地將插入點定位到某一位置 8 6 3字數(shù)統(tǒng)計 在Word中用戶可以使用字數(shù)統(tǒng)計功能方便地統(tǒng)計某一段 某一頁或某一篇文章的字數(shù) 第09章使用宏 域和公式編輯器 使用宏可以快速執(zhí)行日常編輯和格式設置任務 也可以合并總要按順序執(zhí)行的多個命令 還可以自動執(zhí)行一系列復雜的任務 使用域可以隨時更新文檔中的某些特定內(nèi)容 方便對文檔進行操作 此外 使用公式編輯器可以創(chuàng)建數(shù)學公式 教學重點與難點 錄制 運行 編輯與管理宏使用域使用公式編輯器 9 2使用宏 宏是由一系列Word命令組合在一起作為單個執(zhí)行的命令 通過宏可以達到簡化編輯操作的目的 用戶可以將一個宏指定到工具欄 菜單或者快捷鍵上 并通過單擊一個按鈕 選取一個命令或按一個鍵的組合來運行宏 顯示 開發(fā)工具 選項卡錄制宏運行宏編輯宏 9 1 1顯示 開發(fā)工具 選項卡 在Word2007中 要使用 宏 需要顯示 開發(fā)工具 選項卡 單擊Office按鈕 在彈出的快捷菜單中單擊 Word選項 按鈕 打開 Word選項 對話框 在左側(cè)的列表中選擇 常用 選項 在打開的對話框的 使用Word時采用的首選項 選項區(qū)域中 選擇 在功能區(qū)顯示 開發(fā)工具 選項卡 復選框 然后單擊 確定 按鈕 就可以在文檔中顯示 開發(fā)工具 選項卡 9 1 2錄制宏 宏可以保存在文檔模板中或是在單個Word文檔中 將宏存儲到模板上有兩種方式 一種是全面宏 存儲在普通模板中 可以在任何文檔中使用 另一種是模板宏 存儲在一些特殊模板上 通常 創(chuàng)建宏的最好的方法就是使用鍵盤和鼠標錄制許多操作 然后 在宏編輯窗口中編輯它并添加一些VisualBasic命令 選擇 開發(fā)工具 選項卡 在 代碼 組中單擊 錄制宏 按鈕可以錄制宏 同時 還可以設置宏的快捷方式 以及在 快速訪問 工具欄上顯示宏按鈕 9 1 2運行宏 如果要運行一個宏 運行的方法取決于宏是針對什么創(chuàng)建的 如果創(chuàng)建的宏是被指定到了快速訪問工具欄上 可通過用鼠標單擊相應的命令按鈕來執(zhí)行 如果創(chuàng)建的宏被指定到菜單或快捷鍵上 也可通過相應的操作來執(zhí)行 如果要運行在特殊模板上創(chuàng)建的宏 則應首先打開該模板或基于該模板創(chuàng)建的文檔 如果要運行針對于某一選擇條目創(chuàng)建的宏 則應首先選擇該條目 然后運行它 無論是特殊模板上的宏 還是針對某一條目的宏 都可以通過 宏 對話框來運行 實際上 Word命令在本質(zhì)上也是宏 也可以直接在 宏 對話框中運行Word命令 9 2 3編輯宏 如果要刪除宏中的某些錯誤操作 或者是要添加一些不能錄制的VisualBasic命令來增強宏 這就需要對宏進行編輯操作 選擇 視圖 選項卡 在 代碼 組中單擊VisualBasic按鈕 打開VisualBasic編輯窗口 9 2管理宏 在Word2007中可以移動 刪除和重命名宏 默認情況下 宏作為一個名為NewMacros的VisualBasic命令保存在Normal模板中 Normal模板中的宏可應用到每一個Word文檔中 利用 管理器 對話框 也可以將它保存其他的模板或單個模板中 如果創(chuàng)建的宏確實能和其他文件共享 利用 管理器 對話框可以將它移到Nornal模板中 復制宏重命名宏與宏組刪除宏 9 2 1復制宏 在Word2007中 很容易地將宏從一個模板 或文檔 中復制一組宏到另一個模板中 或文檔中 宏被保存于模板或組中 不能傳遞單個宏 只能傳遞一組宏 要在模板或文檔中復制宏 可以在 宏 對話框中單擊 管理器 按鈕 在打開的 管理器 對話框中進行相關的設置 9 2 2重命名宏與宏組 要重命名宏組 可以先打開包含想要重命名宏組的文檔或模板